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Listini fornitoriListini fornitori

Comunicazione per i docentiComunicazione per i docenti

Visualizzazione Fondi di RicercaVisualizzazione Fondi di Ricerca

Gestione ServiziGestione Servizi

Categorie/sottoCategorieCategorie/sottoCategorie

Articoli generici: sottocategorieArticoli generici: sottocategorie

Configurazione PC per il funzionamento di GestoConfigurazione PC per il funzionamento di Gesto

Preparare l’ambiente di GestoPreparare l’ambiente di Gesto

1.1. Nella settimana mando via mail elenco articoli in xls Nella settimana mando via mail elenco articoli in xls

2.2. Controllare anagrafica ed eventualmente richiedere:Controllare anagrafica ed eventualmente richiedere:1.1. Inserimento di un listino fornitoreInserimento di un listino fornitore2.2. Inserimento di una nuova categoria/sottocategoriaInserimento di una nuova categoria/sottocategoria3.3. Inserimento di una sottocategoria per gli articoli genericiInserimento di una sottocategoria per gli articoli generici

3.3. Sistemare gli articoliSistemare gli articoli

4.4. Creare listinoCreare listino

Creazione di un listinoCreazione di un listino

Aprire Menù GenerazioneAprire Menù Generazione

Singolo prezzoSingolo prezzo ManualeManuale

Permette di inserire un singolo articolo all’interno di

un listino

Permette di inserire tutti gli articoli di una sottocategoria

selezionata o di tutti gli articoli in anagrafica in un

listino

Aprire Menù Listini

Aprire Menù Listini

Aprire Menù Modifica Listini

Aprire Menù Modifica Listini

CompletaCompleta Data ScadenzaData Scadenza

Permette di inserire nuovi prezzi agli articoli di un

listino

Permette di porre la data di scadenza ad un listino. Non

può essere retroattiva.

Aprire Menù Listini

Aprire Menù Listini

Modifica di un listinoModifica di un listino

DettaglioDettaglio

Permette di modificare il prezzo degli articoli in un listino specificando una

sottocategoria o il singolo articolo

Gestire un ordineGestire un ordine

• L’ordine che viene inoltrato dal docente viene chiamato “ L’ordine che viene inoltrato dal docente viene chiamato “ Ordine Dipendente”Ordine Dipendente”

• Bisogna accettare l’ordine dipendenteBisogna accettare l’ordine dipendente

• Creare un ordine interno da un ordine dipendenteCreare un ordine interno da un ordine dipendente

• Accettare l’ordine internoAccettare l’ordine interno

• Creare l’ordine al fornitore da un ordine internoCreare l’ordine al fornitore da un ordine interno

Gestire un ordineGestire un ordine

1. Arriva una mail dal sistema Gesto

2. Verificare la correttezza dell’ordine

3. Modificare l’ordine se contiene Articoli Particolari

4. Modificare lo stato dell’ordine da “immesso” ad accettato

1. Creare un nuovo ordine fornitore

2. Stampare l’ordine e mandarlo via fax

1. Creare un nuovo ordine interno

2. Modificare lo stato del nuovo ordine interno da “Immesso” ad “Accettato”

Gestire un ordine dipendenteGestire un ordine dipendente Se arriva una mail dal sistema gesto che vi avverte la presenza di un ordine dipendente . Collegarsi alla procedura Se arriva una mail dal sistema gesto che vi avverte la presenza di un ordine dipendente . Collegarsi alla procedura

https://gesto.unife.it/gestohttps://gesto.unife.it/gesto

Aprire Menù Dipendenti

Aprire Menù Dipendenti

ElencoElenco EvadibiliEvadibili

Mostra l’elenco di tutti gli ordini dipendenti inseriti , con la possibilità di poterli modificare se nello stato di

immesso

In base alla disponibilità di magazzino mostra gli ordini che possono essere evasi

Aprire Menù Ordini

Aprire Menù Ordini

NuovoNuovo

Permette al gestore della procedura di inserire un nuovo ordine dipendente senza collegarsi al sito

https://gesto.unife.it

Modifica StatoModifica Stato

Permette di modificare lo stato dell’ordine per poterlo

accettare o rifiutare

Operazioni standard per accettare un ordine Operazioni standard per accettare un ordine dipendentedipendente

• Collegarsi al sito di gestione della proceduraCollegarsi al sito di gestione della procedura

• Controllare se l’ordine è congruoControllare se l’ordine è congruo

• Aprire e-mail di gestoAprire e-mail di gesto

• Se l’ordine va modificato cliccare su elenco e modificare Se l’ordine va modificato cliccare su elenco e modificare l’ordinel’ordine

• Se l’ordine deve essere accettato o rifiutato cliccare su Se l’ordine deve essere accettato o rifiutato cliccare su Modifica StatoModifica Stato

Gestire un ordine internoGestire un ordine interno Una volta accettato un ordine dipendente per poterlo mandare al fornitore bisogna trasformarlo in ordine internoUna volta accettato un ordine dipendente per poterlo mandare al fornitore bisogna trasformarlo in ordine interno

2. Aprire Menù Interni

2. Aprire Menù Interni

ElencoElenco Da EvadereDa Evadere

Mostra l’elenco di tutti gli ordini interni inseriti , con la

possibilità di poterli modificare se nello stato di

immesso

Mostra gli ordini interni che possono essere evasi

1. Aprire Menù Ordini

1. Aprire Menù Ordini

3. Nuovo3. Nuovo

Permette di creare un nuovo ordine interno da un ordine dipendente accettato

4. Modifica Stato4. Modifica Stato

Permette di modificare lo stato dell’ordine interno per poterlo accettare o rifiutare

Operazioni standard per creare un ordine internoOperazioni standard per creare un ordine interno

• Modificare lo stato dell’ordine interno da immesso ad Modificare lo stato dell’ordine interno da immesso ad accettatoaccettato

• Creare un ordine interno da un ordine dipendente Creare un ordine interno da un ordine dipendente accettatoaccettato

• Aprire menù ordini / Interni / NuovoAprire menù ordini / Interni / Nuovo

Gestire un ordine fornitoreGestire un ordine fornitore Una volta creato l’ordine interno e accettato si può creare un nuovo ordine al fornitoreUna volta creato l’ordine interno e accettato si può creare un nuovo ordine al fornitore

2. Aprire Menù Fornitori

2. Aprire Menù Fornitori

ElencoElenco Modifica StatoModifica Stato

Mostra l’elenco di tutti gli ordini al fornitore inseriti , con la possibilità di poterli modificare se nello stato di

immesso

Permette di modificare lo stato dell’ordine al fornitore

1. Aprire Menù Ordini

1. Aprire Menù Ordini

3. Nuovo3. Nuovo

Permette di creare un nuovo ordine fornitore con

la possibilità di ordinare articoli facenti parte di ordini

interni accettati

Operazioni standard per creare un ordine fornitoreOperazioni standard per creare un ordine fornitore

• Inserire l’ordine e stamparloInserire l’ordine e stamparlo

• Creare l’ordine al fornitore da ordini interni già accettatiCreare l’ordine al fornitore da ordini interni già accettati

• Aprire menù Ordini / Fornitori / NuovoAprire menù Ordini / Fornitori / Nuovo

• Mandare l’ordine via faxMandare l’ordine via fax

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