Comunicare servidores 171

A UFABC em 2015: Foi um ano bom ou ruim?

A pergunta do título é, obviamente, unidimensional demais para fazer jus a um ano tão desafiador e tão enriquecedor quanto o passado. Sem querer esgotar, nem remotamente, todos os assuntos e acontecimentos relevantes

de 2015, convêm iniciar essa reflexão pelo final do ano, quando a crise financeira, que se manifestou em outras instituições brasileiras muito antes e de cujas consequências conseguimos proteger a UFABC durante a maior parte de 2015, finalmente atingiu também a nossa universidade e exigiu esforços de economia significativos.Medidas como o desligamento parcial dos elevadores, a redução da frequência da

limpeza dos prédios, a redução dos serviços de zeladoria, a suspensão das ligações internacionais das salas dos docentes, o recolhimento de celulares corporativos, etc., nos permitiram economizar recursos importantes de custeio. No que tange à economia de recursos para investimento, o maior impacto foi a suspensão do projeto do futuro Bloco Lambda, no campus São Bernardo (mas faremos bom uso do espaço reservado para este Bloco: em colaboração com grupos de alunos, estamos construindo uma quadra poliesportiva provisória no local.). Outras medidas, algumas delas dolorosas, ainda deverão ser tomadas em 2016. Assumimos, mais uma vez, o compromisso de divulgar todas as medidas com transparência. Garantimos, também, que nossa prioridade absoluta continuará sendo o pagamento das bolsas outorgadas.Frequentemente, a economia de recursos traz importantes benefícios não financeiros

como consequência. Por exemplo, a antecipação para 2015 da mudança dos servidores que trabalharam na antiga unidade Catequese para o Bloco A economizou em torno de dois milhões de reais anuais e encurtou caminhos, acelerou processos e aproximou partes da comunidade universitária que antes estavam distantes. Outro exemplo é o Plano de Logística Sustentável (PLS), construído e divulgado por meio de muitos eventos e consultas públicas em 2015, que identificou, entre outros resultados, oportunidades para economizar energia e água, ilustrando que o avanço ambiental beneficia também o balanço econômico, uma lição que do microcosmos da UFABC pode muito bem ser extrapolada para o país e o planeta.A crise financeira não foi a única que assombrou a Universidade em 2015. As pichações

racistas, homofóbicas e machistas em espaços da UFABC são indicativos de uma crise moral, e mostram que a universidade não é livre das doenças da sociedade, como a intolerância e a discriminação. Cabe à instituição, e a cada um de nós, defender os valores universais da tolerância e do respeito no convívio humano.Com relação à segurança pública, outro problema social que afeta a universidade,

foram obtidos importantes avanços em 2015, ilustrados pela melhora na iluminação, na vigilância e no urbanismo no entorno dos campi e a resultante redução de ocorrências, e pela realização do simpósio sobre segurança pública na UFABC. Falando de simpósios, a UFABC sediou em 2015 muitos eventos de importância

nacional ou internacional, dentre os quais a conferência para a elaboração do Plano Regional de Educação do ABC para os próximos 10 anos, a entrega do relatório final da Comissão Nacional da Verdade, o COBENGE, o COPEX e o Workshop Brasil-Turquia de Nanotecnologia, dentre inúmeros outros.

No decorrer do ano, vários novos espaços foram entregues, tais como os mezaninos do Bloco B, no campus Santo André, e o Bloco Ômega, no campus São Bernardo. Iniciamos ainda a terraplanagem da Unidade Tamanduatehy (coloquialmente conhecida como “anexo do campus Santo André” – expressão que não faz jus ao tamanho e beleza dos prédios que serão construídos lá). No quadro da organização institucional, a mudança do nome da antiga ProEx

para Pró-reitoria de Extensão e Cultura (ProEC) foi uma importante sinalização simbólica. A criação do Núcleo de Tecnologias Educacionais (NTE) e do Escritório de Integridade em Pesquisa (EIP) exemplificam a consolidação da estrutura acadêmica da Universidade. Essa consolidação se reflete também em dois marcos atingidos (e superados!) pela UFABC em 2015: a milésima defesa na pós-graduação e o milésimo aluno da Universidade participando do programa Ciência sem Fronteiras.O ano de 2015 ainda viu o início do funcionamento do nosso novo sistema de gestão

eletrônica, o SIG, em alguns setores da UFABC. Em 2016 esse sistema deve ser ampliado para mais setores, para dar continuidade à desburocratização e modernizar a administração da UFABC. Em outra frente, o projeto CONVIVA resultou em propostas para espaços verdes e de convivência nos dois campi, que já começaram a ser implementadas e avançarão mais em 2016.Vivemos em 2015 a mais longa greve da história da UFABC, durante a qual todos

sentiram o quão importantes são os servidores técnico-administrativos para o bom funcionamento da Universidade. A Reitoria apoiou a reivindicação salarial nacional dos servidores enquanto manteve canais de diálogo abertos para negociar as reivindicações locais na mesa de negociação, sempre visando evitar prejuízos para as atividades essenciais da Universidade.Um ponto alto de 2015 foi a sessão solene dos Conselhos Superiores na qual foram

entregues os títulos honoríficos de Professor Emérito aos docentes Luis Alberto Peluso e Helio Waldman, de Professor Honoris Causa a Adalberto Fazzio e de Doutor Honoris Causa ao professor Luiz Bevilacqua. Nos rankings nacionais e internacionais de pesquisa e de educação, a UFABC continua

a consolidar-se como uma das melhores (e em diversos critérios e rankings como a melhor!) entre as universidades brasileiras. Entre as atividades universitárias nas quais a UFABC se destaca no cenário nacional, merecem atenção especial os “três I´s”: Inovação, Internacionalização e Inclusão social. Vimos importantes avanços em cada um desses “I´s” em 2015 e trabalhamos para obter outros em 2016. O quarto “I”, a Interdisciplinaridade, não é uma atividade, mas um princípio, que permeia toda a UFABC.Certamente, 2016 será outro ano cheio de desafios e tão enriquecedor como foi

2015. O ano começou muito promissor com o início da vigência do Código Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação, aprovado por unanimidade (mesmo nesses tempos de polarização política!) nas duas casas do Congresso Nacional. As perspectivas resultantes para a UFABC serão assunto do editorial de um dos primeiros Comunicares de 2016.

Klaus Capelle

Informativo Interno da Fundação Universidade Federal do ABC nº 171• Edição Especia l • janeiro de 2016

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PROAD

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

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A ProAd é composta por duas coordenações gerais, responsáveis pela gestão das seguintes atividades: suprimentos e aquisições (CGSA) e contabilidade, finanças e arquivo/protocolo (CGFC).A CGSA recebeu e analisou 354 Processos, sendo

realizados 136 Pregões Eletrônicos, 50 Dispensas de Licitação, 74 Inexigibilidades e 97 Pedidos de Atas. Também em 2015 foi incorporada à DAC a atividade de compra de passagens e diárias, sendo implantada no início de dezembro a compra direta de passagens, que passou a ser realizada através de cartão de pagamento do governo federal. Neste ano foram cadastradas 1172 viagens, resultando na aquisição de 783 passagens aéreas (745 nacionais e 38 internacionais).A equipe também analisou 250 processos novos

para definição da necessidade de instrumento de contrato e qual tipo, resultando na assinatura de 42 Contratos, 112 Atas, 2 Contratos de Adesão e 1 Cláusula Anexa. Além disso, foram efetuados 42 Apostilamentos de Nota de Empenho e 53 aditivos (Prorrogação/Revisão/Reajuste/Acréscimo/Supressão). E, ainda, foram encaminhadas 190 notificações para empresas infratoras, resultando em 46 penalizações (Advertências/Multas/Suspensões) e 11 Rescisões Contratuais. Ainda permanecem vigentes 6 contratos relacionados às obras do Campus São Bernardo do Campo e 8 relacionados ao Campus Santo André.Quanto ao sistema de patrimônio, foram tombados

2136 itens, registradas 6069 movimentações e baixados 264 itens, sendo 247 doados. Em importação, destacamos a implementação

pioneira da Gestão Baseada em Riscos. Foram recebidos 26 processos e concluídos outros 29. A CGSA também participou ativamente do Projeto

de Implantação dos Sistemas Institucionais Integrados de Gestão – SIG, especialmente com relação à análise dos módulos Protocolo e Contratos.A principal responsabilidade da CGFC é a execução

e controle orçamentário e financeiro, realizada por meio das operações e registros contábeis. Dois fatores impactaram o trabalho executado neste ano: a conjuntura econômica atual, que motivou o estabelecimento, pela Administração Pública Federal, de limites para a execução orçamentária, sendo estes, de 91% para as despesas de custeio e de 65% para os investimentos da UFABC, assim como o estabelecimento de uma política de liberação mensal dos recursos financeiros. Outro fator foi à implantação, pela Secretária do Tesouro Nacional, em janeiro deste ano, do novo sistema contábil, requerendo da equipe da CGFC, intenso comprometimento no cumprimento das novas diretrizes e rotinas visando à minimização de riscos oriundos desta implantação.A transferência da DAEP para a ProAd e a mudança

física para o Bloco A propiciaram maior proximidade com as unidades produtoras de documentos, reduzindo o tempo de entrega da documentação. A regulação dos procedimentos internos do Protocolo minimizou problemas decorrentes da falta de padronização documental, estipulando prazos e regras para os principais serviços prestados à comunidade acadêmica.



PROAP

PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E POLÍTICAS AFIRMATIVAS

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A Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas é composta por duas coordenadorias: a de Assuntos Comunitários e a de Políticas Afirmativas. Cada coordenadoria é composta por três seções. Há ainda uma sétima seção (Administrativa), que é vinculada diretamente ao gabinete. As atividades listadas a seguir foram realizadas

no ano de 2015.

COORDENADORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS

- Seção de Esporte e Lazer: Esta seção ofereceu aulas de pilates e alongamento, em Santo André, além de caminhada orientada, em São Bernardo. No total, são 72 vagas de pilates, 20 de alongamento e vagas ilimitadas para a caminhada orientada. Também realizou uma edição da bicicletada, que este ano veio acompanhada de exibição de documentário e de discussões sobre a mobilidade urbana.

- Seção de Restaurante Universitário: O restaurante universitário fornece refeições balanceadas, ao custo de R$ 3,91 para alunos e R$ 9,77 para servidores. Em média, são servidas 2500 refeições nos dois campi.

- Seção de Promoção à Saúde: Foram realizados 638 atendimentos de saúde em Santo André e 239 atendimentos em São Bernardo do Campo. As principais queixas são: mal estar, trauma e dor de cabeça. Outras atividades desenvolvidas foram distribuição

de preservativos masculinos e femininos, o cadastro para doação de medula óssea, campanha visual via facebook na época do carnaval, alertando sobre doenças sexualmente transmissíveis, duas campanhas de doação de sangue, testes rápidos de HIV/Sífilis e alerta sobre o câncer de mama, desenvolvido durante o evento UFABC para Todos.

COORDENADORIA DE POLÍTICAS AFIRMATIVAS

- Seção de Bolsas Socioeconômicas: Esta seção é responsável pelas bolsas e auxílios socioeconômicos. A média anual de bolsas e auxílios concedidos em 2015 foi: 772 bolsas permanência, 412 auxílios moradia, 51 auxílios transporte tipo 1, 34 auxílios transporte tipo 2, 21 auxílios creche e 465 auxílios alimentação.

- Núcleo de Acessibilidade: É responsável pelo acolhimento das pessoas com deficiência, apoiando os alunos em sua inserção nas atividades acadêmicas, buscando a autonomia e promovendo o acesso com qualidade. Para que isso aconteça, o núcleo coordena um grupo de 20 monitores que assiste individualmente aqueles com maior dificuldade. Contata previamente os professores, informa as dificuldades e orienta a sua atuação. Em 2015, o núcleo atendeu às necessidades de mais de 70 pessoas com deficiência.

- Seção Psicossocial: Esta seção realizou 837 atendimentos individuais, contemplando alunos de graduação e pós, servidores, funcionários terceirizados e docentes. Também fez atendimentos em grupo e à distância, para estudantes do Ciência sem Fronteiras.

GABINETE

- Seção Administrativa: Responsável pelos trâmites administrativos da PROAP, faz processos de aquisições/contratações, de auxílio eventos, de bolsas e auxílios, fiscalização do contrato do restaurante universitário, apoio nas atividades de gestão de pessoas e acompanhamento do orçamento da Pró-Reitoria.



PROEC

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E CULTURA

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O ano de 2015 foi de mudanças na Pró-Reitoria de Extensão, a começar pelo nome: em reconhecimento à importância das iniciativas culturais fomentadas pela ProEx, o ConsUni alterou em outubro, a sua denominação para Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.

Além disso, foi criado o Núcleo de Tecnologias Educacionais, sob a coordenação da Profª Lucia Franco. Com essa mudança, assumiu como pró-reitor Adjunto de Extensão e Cultura, o Prof. Adalberto Mantovani. Concomitantemente, a Editora da UFABC, coordenada da Profª Adriana Capuano de Oliveira, passou a integrar a ProEC.Em maio, a ProEC sediou simultaneamente o III

Congresso Paulista de Extensão Universitária e o I Congresso de Extensão Universitária da UFABC. Os eventos contaram com um público de 400 inscritos e reuniram 183 trabalhos. O setor agora se prepara para promover o II Congresso de Extensão Universitária da UFABC e sediar o 39º FORPROEX Nacional, em maio de 2016.

O UFABC para Todos 2015 aconteceu nos dias 19 e 20 de outubro, no campus de São Bernardo, com um público aproximado de 5 mil pessoas, na maioria, estudantes de ensino médio. Além de visitas aos 38 estandes, o evento contou com palestras sobre os cursos e formas de entrada na UFABC.A seção de Cultura direcionou seus esforços para

fortalecer os laços entre as comunidades externa e interna e com os demais entes federados. O Plano de Cultura da UFABC, apresentado ao edital Mais Cultura nas Universidades, foi classificado em 37º lugar entre as 101 propostas das instituições concorrentes. A ProEC, por meio do MinC, direcionou mais de 850 mil reais para o curso de Formação de Gestores Públicos de Cultura, que será aplicado em 2016 no Grande

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ABC, e para a Rede CEUs de Cineclubes. Organizamos a Mostra Internacional de Cinema e Direitos Humanos no Hemisfério Sul e recebemos a 6ª Mostra Nacional de Produção Audiovisual Independente do Circuito Tela Verde. A UFABC aderiu também ao Corredor Cultural, cujo objetivo é promover um intercâmbio de ações culturais, com destaque para o projeto “Malabares”, que se apresentou no "Domingo do Lago", na Unicamp. Já a Divisão Educacional ofertou e apoiou 19

cursos de extensão, com um total de 1044 alunos, e 3 workshops, com público aproximado de 300 pessoas. Outra ação desenvolvida foi o Programa Anual de Capacitação Continuada, fomentado pela UAB/CAPES, que ofereceu 500 vagas em 6 cursos sobre a temática da educação a distância. Também foi responsável por 3 cursos de especialização, com cerca de 500 alunos no total e 2 cursos de aperfeiçoamento, em parceria com o COMFOR, num total de 1000 alunos.Destacam-se também o Programa Escola

Preparatória - que atendeu 720 alunos egressos ou concluintes do Ensino Médio, com o objetivo

de prepará-los para o ENEM - e as ações da seção de Divulgação Científica, cuja institucionalização possibilitou o desenvolvimento de projetos específicos e ações junto à Sabina, a fim de unir forças em prol da popularização da ciência e tecnologia. Outra ação é o Click Ciência, que levou mais de 500 alunos do ensino médio de escolas públicas da região até a Sabina para discutir o tema Luz, Ciência e Vida. Para os professores da educação básica da região, foi realizado o simpósio Diálogo entre ciência, arte e educação. Professores da UFABC realizaram oficinas a partir de temas como alfabetização científica, divulgação científica, jogos teatrais, dentre outros. Além disso, a seção trabalhou com divulgação de teses e dissertações da Universidade de diferentes áreas.Por fim, a ProEC, por meio de seus principais editais,

PAE (Extensão) e PAAC (Cultura), ofereceu apoio a 41 ações, sendo 32 extensionistas e 9 culturais, além de 75 ações na modalidade fluxo contínuo. Foram dezenas de cursos, projetos, oficinas e eventos promovidos dentro e fora da UFABC. Para 2016, estima-se aumento na ordem de 60% do número de ações apoiadas pela área, em relação a 2015.

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PROGRAD

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

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No ano de 2015, a ProGrad trabalhou na consolidação de seu novo organograma implementado em 2014, constituído de Gabinete da Pró-Reitoria, Coordenação de Laboratórios Didáticos (CLD), Central de Atendimento ao Estudante (CAE) e quatro divisões: Divisão Acadêmica (DAC), Divisão de Ensino e Aprendizagem Tutorial (DEAT), Divisão de Planejamento e Apoio à Gestão (DPAG) e Divisão de Sistemas de Segurança de Informações (DSSI). O Gabinete abriga a Assessoria de Assuntos Estratégicos, a Coordenação Geral dos Bacharelados Interdisciplinares, a Coordenação Geral dos Programas de Licenciaturas e o Setor de Gestão da Informação. A Coordenadoria dos Laboratórios Didáticos (CLD), que contempla a gestão administrativa e pedagógica dos laboratórios didáticos (Úmidos, Secos e de Informática) da Universidade, avançou nas políticas de usos dos laboratórios didáticos não somente para aulas, mas também para atividades de pesquisa e extensão e atividades estudantis em projetos independentes. Avançamos na construção de um fluxo de compras compartilhadas pela CLD e os três Centros, que permite um uso mais racional e eficiente de nossos recursos. A Central de Atendimento ao Estudante (CAE) vem aprimorando as práticas de atendimento aos estudantes e

implementou um novo sistema de atendimento por senhas. Neste processo de implementação, além da melhoria no atendimento, também buscamos identificar os problemas de forma a resolvê-los e a garantir mais agilidade e eficiência no processo de atendimento. A Divisão de Ensino e Aprendizagem Tutorial (DEAT) vem atuando em três principais frentes: CIU, PADA e PEAT. O Programa de Ensino e Aprendizagem Tutorial (PEAT) tem evoluído desde sua criação, junto com a própria UFABC, assegurando apoio acadêmico e pedagógico individualizado aos estudantes e incentivando o vínculo voluntário professor-aluno. No ano de 2015, novas inciativas foram executadas, como as atividades de suporte a matrícula e a organização da vida acadêmica, bem como o curso de nivelamento. A Divisão de Planejamento e Apoio à Gestão (DPAG), além de todas as atividades que executa regularmente, passou a dar suporte às atividades do COMFOR, executando de forma exemplar o suporte administrativo às atividades da ProGrad. A Divisão de Sistemas de Segurança de Informações (DSSI) vem trabalhando continuamente no processo de aprimoramento do sistema de gestão acadêmica, reunindo-se periodicamente com o NTI para adequação e/ou desenvolvimento de ferramentas úteis de gestão. Entre estas atividades, incluimos as melhorias nos processos de matrícula e no Portal do Professor. Este setor também tem atuado fortemente na

implementação do novo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que trará profundas mudanças nas atividades de interação da ProGrad com os docentes, técnicos administrativos e discentes. Desde o início de dezembro de 2015, juntamente com o comitê de implementação do SIG, estamos trabalhando na adequação do sistema de gestão, originário da UFRN, para o modelo de Fo

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graduação diferenciado executado na UFABC. A primeira atividade a ser colocada em execução é o cadastro de todos os estudantes de graduação da UFABC no sistema, o que deverá ocorrer no começo de 2016. A partir deste passo, poderemos implementar gradativamente mais módulos no novo sistema, até ser possível contemplar um dos processos que tem sido um grande desafio da gestão do projeto pedagógico de nossa universidade: a matrícula.

A Coordenação Geral do Programa de Licenciaturas vem atuando no fortalecimento e consolidação dos cursos de Licenciatura da UFABC. Em atuação vinculada com o COMFOR, tem tomado papel ativo nas discussões do Plano Nacional de Educação e na construção do projeto pedagógico das licenciaturas interdisciplinares. A ProGrad também desenvolveu uma proposta de edital para apresentação de novos cursos de formação específica de licenciatura, incluindo a possibilidade de cursos interdisciplinares em licenciatura, o que novamente é uma proposição inédita da UFABC. Atualmente, este tema está em discussão no ConsUni. A Assessoria para Assuntos Estratégicos, além de cuidar dos processos de

regulação de cursos, em parceria com a ProPlaDI, tem gerado importantes dados, a fim de embasar a elaboração de novas propostas e políticas para a gestão acadêmica e pedagógica da Graduação. No ano de 2015, tivemos a aprovação dos novos projetos pedagógicos dos bacharelados interdisciplinares, BC&T e BC&H, como dos cursos de formação específica de Bacharelado em Neurociência, Bacharelado em Computação, Bacharelado e Licenciatura em Física, Bacharelado e Licenciatura em Química, Bacharelado e Licenciatura em Ciências Biológicas. Além disso, todos os projetos pedagógicos dos cursos de engenharia estão em discussão na Comissão de Graduação. Também participamos do ENADE com os cursos de Bacharelado em Ciências Econômicas e Bacharelado em Relações Internacionais. Dentre as diversas ações executadas pela Pró-Reitoria de Graduação, podemos elencar algumas de evidente relevância, como a disponibilização de novos espaços para laboratório no campus São Bernardo, possibilitando a migração completa dos cursos de Engenharia de Gestão, Biomédica e Aeroespacial, que acontecerá em 2016. Por meio de reflexões de um grupo de trabalho sobre os processos de reingresso, matrícula e cancelamento de matrícula em disciplinas, a ProGrad realizou grandes avanços com a aprovação de novas regras para matrícula e seu cancelamento, que visam ao melhor uso de nossos recursos disponíveis, promovendo equilíbrio entre liberdade e responsabilidade nesse processo. Não poderíamos deixar de mencionar a dedicação

com que os nossos servidores garantiram o bom funcionamento das atividades de graduação, mesmo com as adversidades que tivemos ao longo do ano. Agradecemos a todos os servidores da ProGrad.

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PROPES

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA

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Ao longo de 2015, a Pró-Reitoria de Pesquisa desempenhou ações de acordo com sua missão, a fim de incentivar, auxiliar e promover atividades de pesquisa na UFABC. Inicialmente, realizamos uma reestruturação do site da PROPES, tornando-o mais ágil, intuitivo e completo no que tange às informações relevantes para os pesquisadores discentes, docentes e TAs. O novo site consolida as principais informações necessárias para que o público alvo possa buscá-la de forma clara e objetiva. Ainda, facilita o acesso a outros setores da UFABC que possuem alguma interface com a Pesquisa, agilizando o tráfego de informações.A PROPES consolidou em 2015 uma infraestrutura

de apoio ao pesquisador, disponibilizando auxílio administrativo para gerenciamento orçamentário de seus projetos de pesquisa. A CAP (Central de Apoio ao Pesquisador) conta com uma equipe treinada e com software específico para realização de prestação de contas de projetos de pesquisa financiados pela FAPESP, CNPq e FINEP. A infraestrutura multiusuária de pesquisa, composta

pelas Centrais Experimentais Multiusuárias (CEM SA e SBC) e Biotérios (SA e SBC), também foi ampliada. Novos equipamentos foram instalados, abrindo novas possibilidades metodológicas para todos os pesquisadores da UFABC. Além da infraestrutura comum, novos laboratórios de pesquisa foram entregues e disponibilizados a grupos de docentes, confirmando o compromisso institucional com a pesquisa.A PROPES/UFABC organizou e participou de

Workshops, Seminários e Apresentações ao longo de todo ano, com destaque para o II Workshop de Integridade em Pesquisa, realizado em agosto de 2015. Durante esse Workshop, foi inaugurado o Escritório de Integridade em Pesquisa (EIP) da UFABC. A criação desse escritório torna a UFABC protagonista na criação de uma estrutura capaz de propor ações educativas e preventivas no que tange

às boas práticas da pesquisa científica em consonância com os órgãos de fomento (FAPESP, CNPq) e os princípios estabelecidos no documento internacional conhecido como a “Declaração de Singapura sobre Integridade em Pesquisa”Em 2015 ocorreu, ainda, a primeira edição do

Prêmio de Excelência Acadêmica da UFABC. A Pró-Reitoria de Pesquisa visou reconhecer e homenagear os docentes com destacado desempenho em pesquisa mas também atuantes na pós-graduação, extensão e administração. Onze programas de Pós-Graduação participaram nas diversas áreas do conhecimento, sendo todos os pesquisadores avaliados por uma banca julgadora externa à UFABC, garantindo transparência e seriedade ao processo. Além do prêmio ofertado pela PROPES, esta edição traz os trabalhos de Iniciação Científica premiados no V Encontro de IC da UFABC (8° Simpósio de IC da UFABC e 10° Congresso de IC da USCS).O tradicional Simpósio de Iniciação científica chegou

a sua oitava edição. O evento realizado em outubro deste ano contou com a participação de outras Instituições como FEI, MAUÁ e FSA. A Universidade Municipal de São Caetano do Sul, mais uma vez, em parceria com a UFABC, realizou seu 10° Congresso de IC no mesmo período em que aconteciam o VIII Simpósio de IC da UFABC e o V Encontro de IC da UFABC.Por fim, destacamos a publicação de 3 edições

do PesquisABC em 2015. A PROPES destacou as principais pesquisas realizadas ao longo do ano, colaborações nacionais e internacionais, rankings de produção científica, participação da UFABC em grandes projetos de pesquisa nas mais diversas áreas do conhecimento. O folheto informativo atingiu a marca de 15 edições, reforçando nosso compromisso com a divulgação científica.



INOVAUFABC

INOVAUFABC

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INOVAUFABC

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No início de 2015, o Setor de Convênios da universidade se integrou ao quadro de áreas da Agência de Inovação, passando a ser denominado de Assessoria de Cooperações Institucionais e Convênios.Durante o ano, a InovaUFABC realizou uma série

mapeamentos sistemáticos para suas atividades, entre eles o de prospecção de cooperações tecnológicas entre empresa e professores da UFABC; de cursos e eventos para a sua equipe e o de competências, cujo objetivo é fornecer uma busca sobre pesquisas em desenvolvimento por membros da comunidade científica da universidade.Organizou-se diversos cursos e eventos, com

destaque à Semana de Ciência Tecnologia e Inovação do Grande ABC, Desafio UFABC de Empreendedorismo e Semana UFABC de Empreendedorismos e Negócios. Outra ação que merece destaque é o

desenvolvimento e implantação da política de atendimento a inventores independentes. Ao procurar a Agência de Inovação da UFABC, o inventor independente coloca sua invenção disponível para ser adotada pela Universidade, de acordo com as orientações contidas na Lei de Inovação. A Agência de Inovação também desempenhou papel

de interlocutor junto a empresas que apresentaram demandas espontâneas à UFABC, requerendo parceria para o desenvolvimento de projetos conjuntos de pesquisa. Nessa mesma direção, a área vem qualificando os processos de licenciamento de soluções tecnológicas desenvolvidas pela universidade, disponibilizando a página eletrônica da vitrine tecnológica da UFABC que contém informações de todas as patentes e softwares depositadas pela área de propriedade intelectual.No que tange ao quadro de soluções de proteção

intelectual, a InovaUFABC encerrou o ano de 2015 com uma carteira de 30 patentes, 15 registros de

software depositados no INPI e 29 solicitações de patenteamento e registro de software em fase de análise ou preparação para depósito.Outras atividades realizadas pela InovaUFABC

incluem: apoio às solicitações de entidades discentes; interações com o Parque Tecnológico São José dos Campos; apoio ao processo de implantação do Parque Tecnológico de Santo André; oferecimento da disciplina de Empreendedorismo, Gestão de Inovação e Propriedade Intelectual a todos os Programas de Pós-Graduação da UFABC; e continuidade do estudo de viabilidade técnica e econômica para criação do Centro de Incubação Tecnológica da UFABC, apoiado pelo CNPq.Algumas iniciativas da InovaUFABC estão

programadas para 2016 com o objetivo de oferecer:• Palestras, Seminários e Cursos em temas ligados à

ciência, tecnologia e inovação; • Continuidade ao estudo de viabilidade técnica

e econômica para criação do centro de incubação tecnológica da UFABC, apoiado pelo CNPq;• Implantação das duas novas áreas previstas para

atuação na Agência: Divisão de Extensão Tecnológica e Formação Continuada (DEF); e Divisão de Incubação e Parques Tecnológicos (DIP);• Expansão da Assessoria de Cooperações Institucionais

e Convênios (ACIC);• Apoio à implantação dos parques tecnológicos de

São Bernardo do Campo e de Santo André; • Consolidação da Revista de Empreendedorismo,

Negócios e Inovação e da Rede UFABC Empreende;• Prospecção para parcerias tecnológicas e

transferência de tecnologias;• Cooperação com atores do sistema de inovação

brasileiro; e• Confecção de cartilha de Propriedade Intelectual

da UFABC.



PROPLADI

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

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A PROPLADI, por meio da Coordenadoria de Planejamento e Estudos Estratégicos (CPEE), conjuntamente à Reitoria, atuou ativamente no desenvolvimento do Plano de Gestão da UFABC, realizado a partir do PDI e da proposta de gestão, apresentada pela atual administração da Universidade. Em 2015, foi desenvolvida a priorização das estratégias e temas do Plano de Gestão, bem como do desenvolvimento dos projetos e seu monitoramento, com o apoio das diversas áreas da Universidade. Dentro do processo de planejamento da Universidade, a CPEE efetuou ações, dentre os quais se destacam:

- Simpósio sobre Segurança Pública; participação na CPA – Comissão Própria de Avaliação; mapeamento do processo de compras compartilhadas para os laboratórios didáticos; oferta de curso de Gerenciamento de Projetos à comunidade acadêmica; apoio ao processo de implantação do SIG; desenvolvimento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI; plano de ações para a melhoria do processo de matrículas, em apoio à PROGRAD; oficina de integração e planejamento da PROAP.

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*Orçamentos consignados na LOA 2015: R$ 59.874.258,00 de Custeio e R$ 40.715.266,00 de Investimento.



A Coordenadoria de Regulação e Informação Institucional (CRII) em 2015, realizou a coleta dos dados necessários para o Censo da Educação do Ensino Superior, que consiste no levantamento e análise de uma série de dados acadêmicos, administrativos, financeiros, de infraestrutura física e informações referentes aos cursos.Foram enquadrados no Enade, três cursos da

UFABC: Bacharelado em Ciências Econômicas (81 inscritos); Bacharelado em Políticas Públicas (38 inscritos); e Bacharelado em Relações Internacionais (41 inscritos). No total, foram 160 inscrições, de 156 alunos para a realização da prova do Enade em 22 de novembro. Neste ano, pela primeira vez, foi aplicada uma nova pesquisa: o Perfil do Ingressante, que trata de questões básicas. No âmbito da Regulação, trabalhou assessorando o curso de Bacharelado em Relações Internacionais em seu processo de reconhecimento; teve ainda participação ativa, tanto na assessoria, como na coleta de informações e preenchimento de parte dos formulários eletrônicos relativos ao processo de Recredenciamento do Ensino a Distância da UFABC perante o MEC. Contribuiu para a consolidação de informações relativas ao planejamento de médio/longo prazo da universidade, políticas de assistência estudantil, pesquisa e pós-graduação. A Coordenadoria de Planejamento Orçamentário

(CPO) teve seu papel transfigurado no decorrer do exercício 2015, quando o contexto político-econômico brasileiro impactou gravemente a disponibilização de recursos à Universidade, motivando uma mudança

de postura da Gestão que minimizou deferências de cunho técnico desta Coordenadoria em detrimento das decisões estratégicas. A figura do Agente de Planejamento e seu Apoio continuou a desempenhar papel substancial na capilarização de informações e ações referentes ao orçamento no âmbito da Universidade, envolvendo igualitariamente todas as unidades administrativas da Instituição. Para facilitar a gestão e o acompanhamento orçamentário e a relação entre a PROPLADI e os APs, foram realizadas reuniões periódicas para tratar de assuntos correlatos ao controle orçamentário, bem como, do fornecimento mensal de relatório consolidado da execução orçamentária de cada área. As ações realizadas pela CPO permitiram que

as unidades administrativas se organizassem e executassem suas demandas, ocasionando 100% de execução orçamentária, dentro dos limites de cota recebidos: 91% do orçamento de custeio*, equivalente a R$ 54.720.966,00, e 65% do orçamento de investimento, correspondente a R$ 26.610.307,00*. A CPO finaliza o exercício organizando os dados

e controles necessários à execução do orçamento 2016 e trabalhando na prestação de contas de 2015 a ser apresentada ao TCU em 31 de março de 2016, o que contará também com a participação de todas as áreas administrativas da Instituição, para atendimento das exigências deste Tribunal, mantendo o compromisso no exercício vindouro de gerir com idoneidade o orçamento da Universidade, dentro da governabilidade que lhe couber.



PROPG

PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO

25

No ano de 2015 a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG) trabalhou para estreitar os laços com outros setores da Universidade. Os projetos desenvolvidos possibilitaram uma interação mais próxima com a Graduação, com a Extensão e com a Pesquisa da UFABC.A pesquisa é um dos principais fundamentos da

pós-graduação. Para defender sua dissertação ou tese, os estudantes devem desenvolver um projeto de pesquisa, que deve ser original no caso do doutorado. Os alunos produzem artigos, escrevem capítulos de livros e participam de eventos para divulgar seus trabalhos. Neste sentido, trabalhamos para reconhecer o trabalho de pesquisa dos estudantes através da Bolsa Prêmio de Excelência Acadêmica da Pós-Graduação (PEAPG) para os três mais destacados discentes de cada programa. A entrega de certificados ocorreu em sessão solene, realizada no dia 10 de dezembro de 2015, que contou com a presença de representantes da Reitoria, da Pró-Reitoria de Pesquisa, da Pró-Reitoria de Extensão, além de discentes, orientadores, servidores técnico-administrativos da PROPG e familiares dos premiados.No que tange à interação com a graduação, foi

implantado o Programa de Assistência ao Docente (PrAD), que prevê a atuação de estudantes de pós-graduação em atividades didáticas de disciplinas de graduação. Este programa teve a participação de cerca de 150 discentes em 2015, atuando em diferentes turmas a cada quadrimestre. O programa visa proporcionar ao estudante maior experiência em atividades de ensino em nível superior. As atividades de extensão também foram bastante

incentivadas, especialmente através do projeto “O Que é Ser Cientista?”. Foram lançados quatro livros voltados ao público leigo, especialmente a estudantes e professores do ensino médio. Os livros foram escritos por alunos e orientadores da pós-graduação e publicados pela Editora da UFABC.

Em termos quantitativos, a UFABC encerra o ano de 2015 com 1096 alunos formados na pós-graduação, sendo 979 mestres e 117 doutores. Somente em 2015 foram realizadas 226 defesas de mestrado e 45 de doutorado. A marca de 1000 defesas foi muito comemorada.A Pós-Graduação conta hoje com 23 programas

em funcionamento, sendo 21 mestrados acadêmicos e 2 mestrados profissionais. Treze destes programas possuem curso de doutorado. Em 2015, dois novos mestrados foram aprovados pela Capes: Filosofia e Engenharia e Gestão da Inovação. Também tiveram início os doutorados em Ciência da Computação, Engenharia da Informação e Biotecnociência.Do ponto de vista administrativo, a PROPG vem

promovendo uma reestruturação em seus setores e procedimentos internos para melhor atender às coordenações dos programas, aos docentes e discentes. As atividades administrativas foram intensificadas no campus de São Bernardo do Campo, permitindo um atendimento mais eficiente aos programas alocados neste campus.Em um escopo mais amplo, a PROPG vem

desenvolvendo ações com o objetivo de melhorar a avaliação dos programas, como o II Workshop das Coordenações dos Programas de Pós-Graduação, realizado no mês de outubro, que possibilitou a troca de experiência entre os coordenadores e subsidiou a Pró-Reitoria com informações sobre o desempenho dos cursos. As ações e projetos desenvolvidos neste ano estão

alinhados com a busca pela excelência acadêmica e pela maior articulação entre a pós-graduação e os outros setores da UFABC. Este também será nosso comprometimento para o próximo ano.



SUGEPE

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS

27

Criada em julho de 2014 a partir da antiga Coordenação Geral de Recursos Humanos – CGRH, a SUGEPE tem como meta a criação de uma política de gestão de pessoas que valorize e priorize cada vez mais o servidor na UFABC. Sabemos que este é um caminho muito trabalhoso em meio a realidade da Administração Pública que tem se mostrado ainda burocrática e cada vez mais desafiadora.Com o objetivo de vencer este desafio e fazer

a diferença, a UFABC já sinalizou, através de seu Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, sua intenção de construir uma realidade de vanguarda na gestão de pessoas.E é nesse norte, que o PDI propõe, que a SUGEPE e

sua equipe tem colocado seus esforços: desenvolver uma política de pessoal que possa integrar docentes TAs e terceirizados; incentivar e apoiar o servidor em suas inciativas de capacitação voltadas para o desenvolvimento de competências institucionais e profissionais; priorizar um modelo de gestão de pessoal e estrutura por competências; preservar e atuar dentro das normas internacionais do trabalho; e identificar claramente o papel de nosso servidor/agente público dentro de nossa logística organizacional.Em 2015, muitas ações foram realizadas, aproximando

nossa universidade cada vez mais de nossos planos e desejos institucionais, dentre as quais destacamos:

Pela Divisão de Saúde e Qualidade de Vida – DSQV:

- integração da UFABC no Subsistema Integrado de Atenção a Saúde do Servidor - SIASS, facilitando então o apoio interórgãos no tocante à atenção a saúde do servidor e ao aperfeiçoamento de diversos fluxos, melhorando consideravelmente as rotinas referentes aos atendimentos, afastamentos e licenças dos servidores em razão da saúde;

- fechamento do convênio SESC, em parceria com a PROEC, beneficiando, até o momento cerca de 200 servidores da UFABC;

- promoção do primeiro evento relacionado à qualidade de vida na UFABC ofertado aos servidores, funcionários terceirizados e estagiários através de três edições da oficina Equilíbrio entre a Vida Pessoal e Profissional.

Pela Divisão de Capacitação e Qualificação – DCQ:- promoção de 45 eventos de capacitação divididos

em 25 cursos diferentes, que atenderam 1915 TAs, docentes, terceirizados e estagiários. Marca histórica na UFABC;

- realização do primeiro Programa de Capacitação de Dirigentes e Líderes da UFABC. Case referência nas IFES.

Pela Divisão de Acompanhamento Funcional – DAF:- em parceria com o NTI e a Divisão de Estruturação

e Organização Funcional da SUGEPE, a entrega de toda a estrutura da UFABC no Sistema Integrado de Gestão – SIG, possibilitando a utilização deste sistema tão esperado na universidade, através do Módulo Férias.

Pela Divisão de Estruturação e Organização Funcional – DEOF:

- embora rotina, destacamos, em virtude do ano atípico, a realização das 752 avaliações de desempenho realizadas pela Divisão em tempo recorde, garantindo assim a progressão de nossos servidores TAs.

Esta é apenas uma pequena parte do que fizemos. Sabemos que este próximo ano nos demandará mais garra e determinação, mas a SUGEPE e sua equipe estará determinada a colaborar com o sucesso da UFABC.Por fim, a SUGEPE agradece a todos os seus

colaboradores por todo o esforço, empenho e resultados obtidos em 2015.

ACI



No ano de 2015, foram produ-zidos mais de 140 materiais de divulgação para diferentes áreas da Universidade

Produção de materiais gráficos

PVPV

Contratos

Descrição do Serviço Valor (R$) %

Contratação de serviços de buffet 31677,45 20,26%

Contratação de serviços gráficos – impressão digital 3779,93 2,42%

Contratação de serviços gráficos – impressão offset 85024,2 54,37%

Contratação de serviços gráficos – banners e faixas 632,24 0,40%

Locação de becas 1173,48 0,75%

Tradução de textos e Interpretação Simultânea 33582,5 21,47%

Placas de comemorativas e afins 511,6 0,33%

Total 156.381,40 100,00%

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA

29

No ano de 2015, foram produ-zidos mais de 140 materiais de divulgação para diferentes áreas da Universidade

Produção de materiais gráficos

PVPV

Contratos

Descrição do Serviço Valor (R$) %

Contratação de serviços de buffet 31677,45 20,26%

Contratação de serviços gráficos – impressão digital 3779,93 2,42%

Contratação de serviços gráficos – impressão offset 85024,2 54,37%

Contratação de serviços gráficos – banners e faixas 632,24 0,40%

Locação de becas 1173,48 0,75%

Tradução de textos e Interpretação Simultânea 33582,5 21,47%

Placas de comemorativas e afins 511,6 0,33%

Total 156.381,40 100,00%

RELATÓRIO DE ATIVIDADESjan a dez - 2015

67.000 visualizações de seus vídeos

294.353 minutos assistidos

CANAL OFICIAL

28 vídeos

21 vídeos

disponíveis no canal

24 horas

de gravação

30.485 visualiza-

ções WEBTVWEBTV

17.822

22.366

2014 2015

Número de seguidores

Tweets - 144Visualizações de Tweets - 127449Visitas ao perfil - 7479Menções - 537Novos Seguidores - 486

Solicitações via Lei de acesso à informação

98 solicitações 97 respondidas 1 não respondida

23 recursos interpostos 19 na 1ª instância 4 na 2ª instância

Atendimento à Imprensa


877 matérias publicadasna imprensa

386 Solicitações de Entrevista334 atendidas 55 não atendidas

0

20

40

60

80

100

87,50% totalmente satisfatória

10,23% parcialemente satisfatória

1,14% parcialmente insatisfatória

1,14% totalmente insatisfatória

Pesquisa de satisfação do serviço Fale Conosco

1219 Mensagens recebidas

1197 respondidas

22 não respondidas



ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA

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67.000 visualizações de seus vídeos

294.353 minutos assistidos

CANAL OFICIAL

28 vídeos

21 vídeos

disponíveis no canal

24 horas

de gravação

30.485 visualiza-

ções WEBTVWEBTV

17.822

22.366

2014 2015

Número de seguidores

Tweets - 144Visualizações de Tweets - 127449Visitas ao perfil - 7479Menções - 537Novos Seguidores - 486

Solicitações via Lei de acesso à informação

98 solicitações 97 respondidas 1 não respondida

23 recursos interpostos 19 na 1ª instância 4 na 2ª instância



877 matérias publicadasna imprensa

386 Solicitações de Entrevista334 atendidas 55 não atendidas

0

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87,50% totalmente satisfatória

10,23% parcialemente satisfatória

1,14% parcialmente insatisfatória

1,14% totalmente insatisfatória

Pesquisa de satisfação do serviço Fale Conosco

1219 Mensagens recebidas

1197 respondidas

22 não respondidas

Fale ConoscoFale Conosco



O UFABC nas Escolas é um projeto de extensão, conduzido pela ACI, criado com a finalidade de divulgar a Universidade a alunos de ensino médio na região do Grande ABC

Rio Grande da Serra

57 ações de atendimento

Santo André

São Bernardo do Campo

São Caetano do Sul

Diadema

Mauá

Ribeirão Pires

19 visitas monitoradas 38 palestras

4.219 alunos atendidos pelo projeto

06-10-2015Solenidade de entrega de títulos honoríficos

19-12-2015 416 formandos

10 cerimônias de formatura na Universidade21-03-2015

376 formandos

15-08-2015 352 formandos

06-05-2015Encontro de reitores

28-05-2015Aula MagnaEventos solenes

Formaturas

Divulgação Institucional



ARI

ASSESSORIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS

35

A internacionalização é prioridade na UFABC, seguindo as diretrizes da sua criação, estabelecidas no seu projeto pedagógico e referendadas pelo PDI. Essa visão permeia as ações da universidade e pode ser comprovada pelos resultados nos rankings universitários e pela imagem positiva dos alunos do CsF no exterior. Para cumprir a sua missão de promover o avanço do conhecimento através de ações de ensino, pesquisa e extensão, a UFABC deve construir continuamente sua trajetória de excelência acadêmica. A ARI tem o objetivo de fomentar e viabilizar ações diversas, onde o componente fundamental é a cooperação internacional com algumas linhas principais de atuação, como o ensino de idiomas, a mobilidade acadêmica, a cooperação internacional e a divulgação da UFABC a parceiros internacionais. Em 2015, os cursos de idiomas tiveram grande

expansão e o ano terminará com cerca de 1.200 vagas oferecidas. Esse número foi alcançado principalmente pela implantação do Núcleo de Línguas (NucLi), do programa Idiomas sem Fronteiras (IsF) do MEC. Também foi iniciada a oferta de cursos de inglês para docentes, discentes, TAs e terceirizados, cursos de francês para a comunidade acadêmica e cursos para formação de professores de inglês. Em fevereiro de 2016 será oferecido curso de redação científica em inglês em parceria com o British Council. Em 2015, a UFABC enviou 1.400 alunos ao exterior

pelo CsF, o que representa mais de 10% do total de alunos de graduação. Outros programas de mobilidade também tiveram início, como o programa BRACOL com a Colômbia através do Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras. A UFABC foi também agraciada com uma vaga para a Polônia pelo programa Erasmus+ da União Europeia, com ida prevista do aluno no início de 2016.

A UFABC é uma das poucas universidades brasileiras a oferecer disciplinas em inglês na graduação com poucas restrições. No quadrimestre 2015.2, foram ofertadas duas disciplinas em inglês, sendo uma para ingressantes, oferta que cresceu para quatro disciplinas em 2015.3 e nove disciplinas em 2016.1 e que será expandida nos próximos anos. Além de ser uma opção diferenciada para alunos da UFABC, a iniciativa busca atrair estudantes de outros países para criar um ambiente mais globalizado, onde a comunidade universitária pode ter experiências interculturais e internacionais sem sair de casa.A ARI também trabalha intensamente para aumentar

a exposição e divulgação internacional da UFABC. Pelo segundo ano consecutivo, a UFABC participa ativamente de eventos internacionais, como a NAFSA nos EUA e a EAIE na Europa, assim como a FAUBAI no Brasil. Foram desenvolvidos folders da UFABC, do BCT e do BCH em inglês e outros estão a caminho, como pesquisa, pós-graduação e núcleos estratégicos.Para cumprir a sua missão de promover o avanço do

conhecimento através de ações de ensino, pesquisa e extensão, a UFABC deve construir continuamente sua trajetória de excelência acadêmica. A ARI trabalha para auxiliar docentes, discentes e TAs na busca da excelência através da internacionalização.



PU

PREFEITURA UNIVERSITÁRIA

37

Em 2015, a Prefeitura Universitária geriu os contratos de serviços terceirizados de ajudantes gerais, condução de veículos, copeiragem, malote, jardinagem, limpeza, manutenção, portaria, recepção, serviços de almoxarifado e vigilância patrimonial e zeladoria, totalizando 410 terceirizados. Visando à segurança da comunidade acadêmica, a

Prefeitura Universitária fez uma parceria com a Polícia Militar para a instalação de base comunitária na saída da estação da CPTM Prefeito Celso Daniel - Santo André.Entre os serviços de infraestrutura e adequações,

destacam-se: adequação dos laboratórios do 1º e 2º andares do Bloco B para integração com o mezanino, incluindo infraestrutura e mobiliário, execução de cabeamento de lógica; colocação de mobiliário complementar nos laboratórios do CECS do subsolo do Bloco A e nos laboratórios do Bloco Ômega; reforma com adequações de infraestrutura para realocação de áreas da PROGRAD, PROAP, PROEX e ARI no Piso Térreo do Bloco A; adequação de infraestrutura para alocação das áreas administrativas da PROAD, PROPES, ACI, PROPLADI, AUDIN, SUGEPE, Procuradoria Federal no Bloco A; retirada de mobiliário e reparos de infraestrutura para devolução do prédio da Unidade

Catequese; Execução de adequações para obtenção do AVCB (auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) para o Campus Santo André, em conjunto com a Coordenação da Obra de Santo André; início da instalação de câmeras de CFTV nos prédios do Campus São Bernardo do Campo.Para melhoria dos serviços prestados na área de

transporte intercampi, implantou-se a linha de ônibus expressa entre os campi e um ponto de ônibus coberto no Campus São Bernardo do Campo.Para melhoria das áreas de convivência, foram

realizados serviços de jardinagem e paisagismo interno nos campi e foi implantada mais uma lanchonete no Campus São Bernardo do Campo, localizada no piso térreo do Bloco Beta.Foram realizadas ações de sustentabilidade, visando

à economia de água e energia elétrica nos prédios, tais como: aquisição de 5.000 lâmpadas LED; campanhas sobre uso consciente de água e energia elétrica; otimização do uso dos elevadores nos Blocos A e B do Campus Santo André; instalação de redutor de vazão nas torneiras e mecanismo de caixa acoplada com acionamento duplo nos vasos sanitários (economia de até 50% do volume de água consumido).

Foto

s: A

CI



COORDENAÇÃO DE OBRAS SANTO ANDRÉ

COORDENAÇÃO DE OBRAS SANTO ANDRÉ

39

Em 2015, conseguimos dar continuidade às obras de consolidação do Campus Santo André. A construção dos Blocos Esportivo e Cultural avançou. O estacionamento projetado no Bloco Esportivo foi parcialmente concluído e entregue. As duas quadras poliesportivas descobertas estão praticamente finalizadas, o que possibilitará sua utilização a partir do início de 2016. As obras civis do Bloco Cultural (Bloco C) foram praticamente concluídas, restando a instalação de equipamentos, como elevadores, e a conclusão do sistema de ar-condicionado. Empresa de consultoria foi contratada para elaborar o projeto das áreas internas, especialmente do Teatro e das Salas de Cinema, que envolvem: cenografia, acústica, vestimenta e sistema de iluminação. Tal projeto subsidiará a contratação do “recheio” desse edifício. Estamos na etapa final de construção (obras civis) do Bloco L. Para tanto foram elaborados os projetos de layout dos 72 laboratórios de pesquisa do Bloco L. As obras dos novos Blocos H, I e J, que compõem a Unidade Tamanduatehy da UFABC foram iniciadas. Foram executados os serviços de terraplenagem, contenções, e iniciada as fundações dos edifícios. Destaca-se ainda, que se obteve o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) para todas as edificações concluídas do campus Santo André e que foi possível concluir as obras de duas centrais de gases especiais que atendem os laboratórios dos Blocos A e B, e as redes de distribuição se encontram em fase avançada, aguardando os testes finais.



COORDENAÇÃO DE OBRAS SÃO BERNARDO DO CAMPO

COORDENAÇÃO DE OBRAS SÃO BERNARDO DO CAMPO

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A construção do Campus de São Bernardo do Campo não avançou tanto quanto necessário. Problemas relacionados com a saúde financeira da construtora, e que não estão na governabilidade da UFABC, explicam o fato. Entretanto, um grande esforço foi realizado e conseguimos entregar o Bloco Ômega à comunidade acadêmica. O Bloco Ômega abriga 19 laboratórios destinados à pesquisa em Engenharia. O espaço destinado à pesquisa foi ampliado em 2679,42 metros quadrados.

O fornecimento e instalação do sistema de climatização, ventilação e exaustão do Biotério Central foram iniciados. Para receber as aeronaves doadas ao curso Engenharia Aeroespacial, também foi iniciada a construção de um hangar provisório (tenda) próximo ao estacionamento do Bloco Ômega. Foram contratados projetos básicos e executivos do Hangar e do Centro de Convivência. O estudo

preliminar, que define o partido arquitetônico e programa foi finalizado e iniciou-se a elaboração do anteprojeto. Também foi iniciado o processo de contratação do projeto de acessibilidade do campus em fase de análise e aprovação pelos setores competentes. Uma vez licitado e desenvolvido, o projeto de acessibilidade indicará quais adequações deverão ser realizadas para que as edificações, mobiliário, espaços e equipamentos do campus possam ser acessíveis.

Foto

: AC

I



NTI

NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

43

O Núcleo de Tecnologia da Informação possui 3 frentes de trabalho, representada por suas Coordenações: “Operações e Serviços”, “Negócios e Soluções” e “Planejamento e Gestão”.

Disponibilizamos o Sistema Integrado de Gestão (SIG) para diversas áreas envolvidas no projeto, foi necessário o aporte tecnológico, assim como uma metodologia para dar suporte às atividades de implantação, sendo concluído com sucesso entre os meses de março e abril.Foi possível, ainda em 2015, a disponibilização

dos sistemas SIGAdmin e SIGRH - módulo férias, para todos os servidores Técnicos Administrativos e Docentes, desburocratizando este processo da Universidade.Atuamos na disponibilização de equipamentos de

impressão integrados, com liberação por crachá, permitindo assim maior flexibilidade de impressão, gestão e planejamento dos custos associados. Implantamos um novo firewall, que garantiu a

redução drástica no número de ataques nos sítios eletrônicos e servidores da UFABC, gerando maior estabilidade no acesso a internet. Outro serviço apresentado foi a VPN/WebVPN, que permite o acesso externo à rede da UFABC.

Implantamos o fone@RNP, um serviço que conecta organizações parceiras da RNP através da tecnologia de Voz sobre IP (VoIP). De forma transparente para os usuários, todas as ligações realizadas para terminais fixos de longa distância são direcionadas automaticamente pela rota de menor custo.O NTI finalizou a instalação do sistema de ar-

condicionado de precisão no datacenter do Bloco B, reduzindo os problemas de superaquecimento, até então constantes. Realizamos a implantação de rede de dados nos

laboratórios das engenharias situados no subsolo do bloco A, nos laboratórios do mezanino do bloco B, nos blocos Ômega e Delta no campus São Bernardo, além das adequações necessárias no bloco A para a mudança da Catequese. Operacionalizou o Ice Cube (Data Center em

Container) após a finalização da instalação do sistema de UPS, aumentando a disponibilidade dos serviços de TI. Iniciou a estruturação interna, dos escritórios de

processos e projetos do NTI, assim como da divisão de segurança da informação.Em parceria com a Consultoria Delloite, de janeiro

a abril de 2015, os consultores externos e o NTI realizaram a modelagem e documentação dos processos do setor, a partir da aplicação do conceito de gerenciamento de processos.O escritório de projetos iniciou o atendimento

das demandas internas do setor. Sendo o primeiro trabalho neste modelo o acompanhamento das demandas do Bloco L.Outros projetos em andamento são, a estruturação

do Sistema de Gestão da Segurança da Informação e a estruturação da Central de Serviços, o que possibilitará à UFABC o gerenciamento das informações e a padronização dos serviços de TI.



AUDIN

AUDITORIA INTERNA

45

Feliz 2016!!!

Bem-vindos, pessoal!!!

Bem-vindos a um novo ano, uma nova chance de fazermos ainda melhor o que já estava bom, e de transformar o que ainda não nos agrada!

Espero que todos tenham tido ótimas festas de fim de ano e que estejam preparados para o que está por vir, novos horizontes e desafios!

Mas antes de falar dos nossos planos, que tal fazermos um balanço do ano que se foi e o que realizamos em 2015?

Pois bem, a UFABC continuou a crescer, se solidificar cada vez mais e, com ela, também a sua Auditoria Interna. A AUDIN realizou grandes trabalhos, desde pequenas consultas de colegas a grandes ações de auditoria e assessoria. Em 2015, realizamos 12 ações previstas em nosso Plano Anual: o Relatório Anual de

Atividades 2014; a Auditoria em Gestão e Execução Orçamentária, Financeira e Licitações; Auditoria Baseada em Riscos; Auditoria em Pagamento de Pessoal; Acompanhamento das Recomendações expedidas; Plano Anual

de Atividades 2016; Ações de Integração e Comunicação da AUDIN. Além disso, cumprimos com a tarefa de acompanhamento e avaliação da UFABC

junto aos Órgãos de Controle. E olha que em 2015 eles focaram na UFABC: a Assessoria de Controle Interno do MEC, a CGU, o TCU . . . mas recebemos e atendemos a todos eles com a maior dedicação, cumprindo nosso papel de integrar a Governança da Universidade, no que diz respeito a avaliação e consultoria, adicionando valor e indicando diretrizes de controle para o alcance dos objetivos institucionais.

E em meio a todo esse trabalho, a AUDIN também se estruturou melhor, reviu seus processos e procedimentos internos, publicou sua estruturação e está com

seu Manual e Regimento em fase de finalização.

E hoje, iniciando esse ano repleto de esperanças, a AUDIN-UFABC está muito feliz em ser reconhecida pelo trabalho de toda a sua equipe como uma Auditoria Interna de referência perante os Órgãos de Controle e pelos colegas de outras IFES.

Mas pretendemos muito mais! A busca pela excelência da UFABC é o que nos motiva e nos levará a novas realizações.

Por isso, fiquem atentos aqui no Comunicare e nos outros meios de comunicação da AUDIN com a comunidade, temos o site: http://audin.ufabc.edu.br/, Face: https://www.facebook.com/Auditorito, nosso e-mail institucional: [email protected], e agora também na Sala Multissetorial no Campus São Bernardo do Campo, às quintas-feiras.

E fiquem ligados! Na próxima edição divulgaremos nosso Plano Anual de Atividades para 2016 - PAINT, contendo as ações planejadas para o exercício e quais os processos que serão contemplados. E desde já, contamos e agradecemos pela colaboração de todos em tornar nosso trabalho de busca pela excelência, em um lema de toda a Comunidade!

Abraços e um Feliz 2016!!!

Auditorito.

UFABC

http://audin.ufabc.edu.br/

https://pt-br.facebook.com/pages/Auditorito/432791053466942

Expediente

ProduçãoAssessoria de Comunicação e Imprensa

Edição, Redação e RevisãoAlessandra de Castilho, Aline Veridiano, Denilson R. de Oliveira - MTb: 54421, Maria Eunice R. do Nascimento, Mariella Mian

Editoração

Edna Atsué Watanabe, Felipe Fernandes Lessa, Isabel B L Franca, Vanessa Ferreira

Comunicare servidores 171

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