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Comunicare il progetto obblighi e opportunità

Paola Ravelli Segretariato Tecnico Congiunto

Indice degli argomenti

• Il quadro degli obblighi per i beneficiari– Regolamenti comunitari;– Piano di comunicazione del PO;

• Alcune semplici regole – Gli strumenti della comunicazione; – Alcune semplici regole da seguire;– Comunicare il progetto: quale senso..

• Il Sito Web del Programma – Dove cercare cosa– 21 Settembre Giornata europea della Cooperazione

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Regolamento (CE) n. 1083/2006: Articolo 69 Informazione e pubblicità.

“Lo Stato membro e l'autorità di gestione del programma operativo forniscono informazioni circa i programmi cofinanziati, le operazioni e li pubblicizzano. Le informazioni sono destinate ai cittadini dell'Unione europea e ai beneficiari allo scopo di valorizzare il ruolo della Comunità e garantire la trasparenza dell'intervento dei Fondi”.

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Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 8 Responsabilità dei beneficiari …

“Ai beneficiari spetta informare il pubblico circa la sovvenzione ottenuta dai Fondi.

(…) Il beneficiario informa in modo chiaro che l’operazione in corso di realizzazione è stata selezionata nel quadro di un programma operativo cofinanziato dall’FSE, dal FESR o dal Fondo di coesione”.

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Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 9 interventi informativi

“Tutti gli interventi informativi e pubblicitari destinati ai beneficiari, ai beneficiari potenziali e al pubblico comprendono: a)Emblema dell’Unione europea; b)Indicazione del Fondo pertinente ……….per il FESR: «Fondo europeo di sviluppo regionale»; c)Una frase scelta dall’Autorità di Gestione che evidenzi il valore aggiunto dell’intervento comunitario.

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Piano di comunicazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera

Italia – Svizzera 2007 - 2013

“Far conoscere ai cittadini e agli altri gruppi di destinatari i benefici attesi e i risultati del PO Italia-

Svizzera rendendoli consapevoli del ruolo dell’Unione Europea e del valore aggiunto delle politiche

comunitarie per lo sviluppo innovativo e sostenibile del territorio transfrontaliero”.

Approvato dal Comitato di Pilotaggio.http://www.interreg-italiasvizzera.it/comunicazione

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Piano di comunicazione del POAzioni e strumenti

Obiettivo strategico: diffondere nel contesto sociale la rappresentazione simbolica di un’area che possa ritrovarsi in una identità comune, condizione necessaria per favorire l’integrazione e la cooperazione tra due versanti italo svizzero attraverso i seguenti strumenti per la Comunicazione 2007 – 2013:•sviluppo dell’identità visiva; •implementazione del sito internet; •realizzazione di convegni e seminari; •partecipazione a fiere e settimana europea della cooperazione; •newsletter elettronica; •realizzazione di materiale promozionale; •relazioni con i media.

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Semplici regole per i progetti: (1)

1. Tutti gli interventi che prevedono attività di informazione, pubblicitaria e di comunicazione (materiali, siti, gadget, etc.) finanziati nell’ambito del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 hanno l’obbligo di indicare:

a) l’emblema dell'Unione con esplicito riferimento all’Unione europea;

b) l’indicazione del FESR: “Fondo europeo di sviluppo regionale”;

c) Il logo e lo slogan del programma: “Le opportunità non hanno confini”;

d) I loghi di Italia e Svizzera

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Semplici regole per i progetti: (2)

2. Nel caso di interventi/progetti:– Di contributo pubblico totale dell’operazione

superiore a € 500 000; – che consistono nell’acquisto di un oggetto fisico, nel

finanziamento di un’infrastruttura o di interventi costruttivi;

è obbligatorio esporre una targa esplicativa permanente, visibile e di dimensioni significative entro sei mesi dal completamento dell’operazione.

Durante la fase di attuazione è necessario apporre uncartello temporaneo (per es. di cantiere) che sarà sostituito poi dalla targa permanente.

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Esempietichette per strumenti - cartelli di cantiere

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Esempi di targhe e cartello finale

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Siti Internet: alcuni consigli • Logo e slogan del programma posizionati in testata (in alto prima dei testi)

e su tutte le pagine del sito;

• Chiara indicazione che il progetto è stato finanziato grazie al contributo del PO di Cooperazione Transfrontaliera Italia - Svizzera e dell’Unione Europea;

• Link al sito internet del PO di cooperazione transfrontaliera Italia – Svizzera http://www.interreg-italiasvizzera.it/home-it

• Quando il sito web costituisce output di progetto, come tutti gli output

esso deve essere mantenuto per almeno 5 anni dopo la fine dello stesso.

• Il mancato rispetto degli obblighi di comunicazione comporta la revoca del contributo da parte dell’Unione europea riferito all’azione.

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Esempi di Siti Web rispondenti agli obblighi di comunicazione

http://www.ecoidro.net

http://www.progettopta.net

http://www.roadtowellness.it

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Materiali di riferimento

• Linee Guida per i beneficiari italiani - Informazione e Pubblicità cap. 9- Promozione e Comunicazione par. 6.3.8; - Verifiche in Loco par. 7.3.2. http://www.interreg-italiasvizzera.it/linee-info-beneficiari

• Linee Guida per le attività di Informazione e pubblicità dei beneficiari del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 (in corso di elaborazione). Disponibili a breve sul sito di programma.

• Loghi ed emblemi: http://www.interreg-italiasvizzera.it/loghi

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Comunicare il Progetto (1)

La Commissione europea assegna grande rilievo alla comunicazione dei progetti, finanzia le attività con l’obiettivo di coinvolgere il territorio transfrontaliero nel suo complesso: tessuto sociale e i portatori di interesse. In questo sta il senso degli obblighi alla disseminazione.

Obiettivo: condividere le azioni di progetto nel suo realizzarsi, divulgare i risultati ottenuti valorizzando gli impatti che le azioni hanno avuto sul territorio.

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Comunicare il Progetto (2)

La strategia di comunicazione delle azioni dovrebbe essere integrata: • Rivolgersi ad un variegato pubblico di soggetti pubblici e privati

che può trasferire i messaggi ai soggetti a loro più vicini; • Integrare diversi strumenti e canali di informazione avendo cura

di calibrarli sulla base di un target individuato: – semplificare il linguaggio; – comunicare in modo differente in base al pubblico; – utilizzare sia strumenti innovativi che tradizionali;– comunicare direttamente e indirettamente; – interagire con il pubblico– monitorare i risultati della propria comunicazione– evidenziare i risultati concreti diretti ed indiretti che il progetto

ha generato sul territorio e sui soggetti coinvolti.

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Sito Web Programma http://www.interreg-italiasvizzera.it

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Giornata europea della Cooperazione21 Settembre

Il Programma di cooperazione transfrontaliera Italia -Svizzera 2007-2013 ha aderito alla Settimana europea della Cooperazione dal 17 al 23 settembre 2012 promossa da INTERACT, durante la quale quasi 40 Stati hanno celebrato la cooperazione e la costruzione di ponti virtuali tra le comunità locali attraverso le frontiere.

12 iniziative organizzate in tutti gli spazi di cooperazione italia – svizzera per una Settimana senza confini http://interact.interreg-italiasvizzera.it

In occasione del 21 Settembre vi potrà essere richiesto di far convergere alcune iniziative di comunicazione del vostro progetto.

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Giornata europea della Cooperazione21 Settembre

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http://www.interreg-italiasvizzera.it/eventi:rid=29#

Il Segretariato Tecnico Congiunto, i vostri Tutor, siamo molto interessati a partecipare alle azioni di informazione e comunicazione dei progetti: teniamoci informati e chiedeteci di partecipare!

Grazie per l’ascolto.

Paola_Ravelli@Regione.Lombardia.it02.6765.2138

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