Gestione integrata dei documentiIl Gruppo DocuWare

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Pioniere e leader nel settore tecnologico

Fondato nel 1988 dagli attuali Presidenti

Gruppo a capitale privato, con maggioranza detenuta dai fondatori e dai dipendenti

Specializzato sin dagli inizi nella gestione dei documenti

DocuWare: innovazioni continue per garantire la massima facilità d’uso

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Il Gruppo DocuWare nel mondo

Un'azienda con una storia di successo

Oltre 7.500 installazioni

Oltre 100.000 utenti soddisfatti

Presente in oltre 70 paesi

Disponibile in 13 lingue

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Una rete competente di partner locali

Soluzioni DocuWare disponibili in tutto il mondo con assis-tenza locale

Sostenuto da più di 400 partner DocuWare autorizzati (ADP) che contano su oltre 1000 esperti certificati

Collaborazioni e certificazioni nel settore tecnologico

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Ampia offerta di prodotti

Gestione della conoscenza

Gestione del processo/flusso di lavoro

Gestione deidocumenti (DMS)

EnterpriseContentManagement(ECM)

Archiviazione elettronica

Gestione dei contenuti Web

Recupero dei documenti

GestioneInput/Output

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Problema: Isole delle informazioni

1 Processo – 4 Ricerche

Carta E-Mail File Record ERP

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Soluzione : Gestione dei documenti DocuWare

1 pool di documenti per tutti i tipi di documenti

Carta E-Mail File Record ERP

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Benefit: Processo completo a colpo d'occhio

Richiesta Offerta Ordine Fattura

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Vantaggio: Flussi di lavoro automatici

Panoramica dello stato di tutti i processi

Facilità di utilizzo - Controllo del flusso di lavoro grazie all'uso dei timbri

Processi veloci ed efficienti

DocuWare consente di risparmiare tempo e denaro

Timbro

Stato/Attività

Winner 1/12/2008

APPROVED

Vincitore 1/12/2008

APPROVATO

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dalla strada

Vantaggio: L'accesso in tutto il mondo

da casa con i clienti

dall’ufficio

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Perché la gestione dei documenti è necessaria

Sia i dirigenti sia il personale utilizzano il 50 percento del proprio tempo per la ricerca delle informazioni. Pertanto, possono impiegare soltanto il resto della giornata per utilizzare effettivamente tali informazioni.

Origine: Reuters Study

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Software standard: flessibile e scalabile

Tutti i settori industriali

Multinazionali Istituzioni Pubblica

Amministrazione

Imprese di piccole dimensioni

Imprese di medie dimensioni

DocuWare è ideale per tutte le aziende e gli enti pubblici

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Mercati orizzontali: DocuWare per tutti i reparti

Tutti i reparti Conformità Gestione die contratti

Gestione dei record Gestione della

conoscenza

Fatture in entrata Fatture in uscita Archiviazione

Proposte Richieste dei clienti Ordini File dei clienti

Curricula Documenti relativi

al personale

Report di test Notifiche Contratti

Comunicazione di delibera

Documenti relativi ai progetti

Annunci pubblici

Avvenuta consegna Documenti di

spedizione Documenti

doganali

Istruzioni di montaggio

Controlli di output Schede di

selezione

Contabilità Vendite Risorse umane

Controllo qualità Ricerca e Sviluppo Logistica Produzione

Moduli per le richi-este di acquisto

Informazioni sui prodotti

Contratti

Acquisti

Pianificazione Archiviazione

Controllo

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Facile da installare, configurare e integrare

Amministrazione e manutenzione senza problemi

Minimo addestramento degli utenti

Facile da utilizzare e intuitivo

Gestione dei documenti DocuWare: un’ottima scelta

Risultato: TCO contenuto

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Cosa dicono i nostri clienti

Riduzione dei costi

Helmut Braun

Direttore EDV & Organisation

A.B.S. Global Factoring AG

Fin dalla fondazione dell'azienda è stato chiaro che non volevamo creare un archivio cartaceo, perché altrimenti avremmo dovuto prevedere sia lo spazio fisico da dedicargli che l'ufficio preposto. Per questo motivo, sin dall'inizio non sono stati affrontati i costi relativi a un dipendente fisso addetto all'archivio e siamo arrivati a risparmiare € 1.000 al giorno solo di spese postali.

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Cosa dicono i nostri clienti

Miglioramento dell'efficienza

Günter Morschhauser

Direttore di reparto EDV/Organisation

sudhoff technik GmbH

Non solo è scomparsa la montagna di documenti che altrimenti si accumulava, ma gli studi condotti a livello interno hanno dimostrato che, grazie alla maggiore trasparenza dei processi di uscita delle merci, riusciamo a risparmiare almeno 3,5 ore di lavoro al giorno solo in questo ambito.

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Cosa dicono i nostri clienti

Ottimizzazione di servizi

Wolfgang Wagner

Direttore DV

Seeberger

Grazie al nuovo sistema adottato siamo certamente più tranquilli. La gestione della soluzione DocuWare non richiede un grande impegno, la superficie dell'ufficio è più libera, le procedure sono più brevi e il servizio è migliorato nettamente.

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Cosa dicono i nostri clienti

Risparmio di spazio

André Bernhorst

Direttore IT/Services

BKK Mobil Oil

In precedenza a ogni piano avevamo un raccoglitore manuale, ma non avremmo potuto mantenere questo sistema per molto. Oggi abbiamo bisogno di spazio per i dipendenti e grazie a DocuWare ora abbiamo anche questa possibilità.

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Riferimenti aggiuntivi

Grazie per l'attenzione!