Comitato Tecnico PROGRAMMA OPERATIVO 2009-2013 ESECUTIVO ANNUALE 2013 Villanova di Castenaso, 14...

Comitato Tecnico

PROGRAMMA OPERATIVO 2009-2013

ESECUTIVO ANNUALE 2013

Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

PRIMO ANTICIPO

GESTIONE FINANZIARIA


1° anticipo

Entro il 31.01.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla RER per il primo quadrimestre del Programma Operativo.

L’importo deve essere conforme (non superiore) a quanto indicato nel Piano Finanziario allegato al PO ed approvato dalla RER.

L’importo richiesto è pari al 40% delle previsioni di spesa delle OP socie che hanno deliberato di usufruire degli anticipi.

Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle

Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R.


Situazione esemplificativa:

Si pone ora l’esempio di un Fondo d’Esercizio pari a € 1.000 così suddiviso

nel corso dell’anno:

• 1° quadrimestre: €. 200

• 2° quadrimestre: € 300

• 3° quadrimestre: € 500




Movimentazioni CCD della AOP F.In.A.F.

Il 22/05/2013 prima della presentazione della domanda di

anticipo relativo al secondo quadrimestre, il CCD di FINAF

dovrà risultare movimentato con:

• Alimentazione del CCD da parte delle OP socie (+ 120 €)

• Incasso dell’anticipo UE da parte di Agrea; (+ 80 €)

• Pagamento da F.In.A.F. alle OP socie,

sui loro CCD, delle spese sostenute

(per cassa o competenza) nel primo quadrimestre (- 200 €)




MOVIMENTI DEL CCD DI FINAF RELATIVI ALL’ANTICIPO DEL 1° QUADRIMESTRE

(22/05/2013)

O.P. A.O.P. = 120 €. (60% del Piano Finanziario)

AGREA A.O.P . = 80 €. (40% del Piano Finanziario)

A.O.P. O.P. = 200 €. (100% del Piano Finanziario)




Movimentazioni CCD O.P.

Il 25.05.2013 prima della presentazione della domanda di anticipo relativo al secondo quadrimestre, il CCD delle OP socie di FINAF dovrà risultare movimentato con:• Alimentazione del CCD OP

da parte dei suoi soci o con risorse proprie (+120 €)

• Alimentazione del CCD di FINAF (-120 €)

• Pagamento da FINAF delle spese del quadrimestre (+200 €)

•Pagamento ai propri soci o ai fornitori per le spese

direttamente sostenute (per cassa o competenza)

nel primo quadrimestre (-200 €)

! Nei rapporti tra OP e suoi soci è ammessa la compensazione finanziaria, purché le registrazioni contabili ed i relativi mastri tengano conto dei vari movimenti.




MOVIMENTI DEL CCD DI O.P. RELATIVI ALL’ANTICIPO DEL

1° QUADRIMESTRE

(22/05/2013)

O.P./Coop CCD O.P. = 120 € (60% delle spese Socio singolo sostenute nel 1° quadrimestre)

O.P. O.P./Coop/Socio singolo = 200 € (100% delle spese sostenute nel

1° quadrimestre)




2° anticipo:

Entro il 31.05.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla RER per il secondo quadrimestre del Programma Operativo.

L’importo deve essere conforme (non superiore) a quanto indicato nel Piano Finanziario allegato al PO ed approvato dalla RER.

L’importo richiesto è la somma dei 40% delle previsioni di spesa delle OP socie che hanno deliberato di usufruire degli anticipi.

! Se una OP non ha sostenuto (per cassa o competenza) tutte le spese previste nel piano finanziario, quella OP non può essere inserita nella richiesta di secondo anticipo.




2° anticipo

Entro il 20/05/2013

Alla domanda di 2° anticipo di FINAF è allegato il mod. A-RF della

AOP ed i mod. A-RF delle singole O.P. sottoscritti dai rispettivi

legali rappresentanti.

Entro il 28/05/2013

Andranno allegati anche copie degli estratti conto del CCD di

FINAF e delle singole OP, e laddove ci siano compensazioni

anche copie delle schede contabili.




2° anticipo

I movimenti finanziari del Conto Corrente Dedicato della AOP

e delle singole OP relative alla movimentazione del 2° anticipo

rispecchiano le procedure adottate nella gestione finanziaria

del 1° anticipo.




3° anticipo:

Entro il 30.09.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla

RER per il secondo quadrimestre del Programma Operativo.

L’iter e le disposizioni da seguire sono analoghe a quelle indicate

per il 2° anticipo.




Esempio di scritture contabili di AOP

Fondo di Esercizio

Gestione contabile P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle



D A

Rendicontazioni da OP 10.000,00 5.000,00 Note debito per costituzione F.E.

5.000.00 Anticipi e saldo UE

Gestione contabile P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle



Esempio di scritture contabili di OP

Fondo di EsercizioD A

Rendicontazioni da Coop. 800,00 1.000,00 Pagamento rendicontazioni da AOP

Azioni dirette della OP 200,00

Note di debito da AOP 500,00 5.00,00 Note di debito a coop.

VPC

VALORE DEL

PRODOTTO COMMERCIALIZZATO



Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle


Valore della produzione commercializzata - VPC Il VPC deve essere calcolato limitatamente al prodotto o al gruppo di prodotti, per i quali è stato chiesto il riconoscimento della O.P.

La documentazione di supporto del VPC è rappresentata dai dati di bilancio e dalle fatture di vendita relative alla produzione commercializzata nel periodo di riferimento, emesse: • dalla O.P.; • dalla filiale dell’O.P., se partecipata conformemente alle

condizioni previste dall’art. 50 del regolamento e se rispetta i requisiti di cui all’articolo 26 del regolamento, in ordine all’attività principale;

• dai soci autorizzati dall’OP all’emissione di fatture (c.d. fatturazione delegata)




Il periodo di riferimento per il calcolo del VPC

Ai sensi del paragrafo 3, dell’articolo 51 del regolamento, il periodo di riferimento di 12 mesi deve coincidere con il periodo contabile dell’OP.

Il criterio adottato per la scelta del periodo di riferimento non può essere variato per l’intera durata del programma operativo se non per circostanze debitamente giustificate (es: consistente modifica della base sociale e dei prodotti commercializzati, modifica del periodo contabile).




TABELLA DI CALCOLO DEL VPC OP/AOP………………………………………..

Voci di calcolo e variabili Segno contabile

Importo dichiarato (€)

a) Valore delle vendite dei prodotti freschi fatturate direttamente dalla OP +

b) Valore delle vendite dei prodotti freschi fatturate dai soci (fatturazione delegata autorizzata dalla Regione o Provincia autonoma)

+

c) valore delle vendite dei prodotti di soci di altre OP effettuate ai sensi dell’articolo 125 bis, paragrafo 2, lettere b) e c) del regolamento (CE) n.1234/2007.

+

d) Valore delle vendite dei prodotti trasformati, diversi da quelli di prima trasformazione, ridotti del valore di acquisto degli ingredienti “non ortofrutticoli” utilizzati e/o dei i prodotti ortofrutticoli acquistati da terzi

+

e) d) Valore delle vendite dei prodotti trasformati, nella percentuale massima indicata all’articolo 50, paragrafo 2, del regolamento (UE) n. 543/2011

+

f) Valore delle vendite effettuate dalle filiali controllate conformemente all'articolo 50, paragrafo 9 del Regolamento (UE) 543/2011.

+

g) Valore dei sottoprodotti. +

i) valore degli indennizzi percepiti per assicurazioni sul raccolto stipulate nell’ambito delle misure di prevenzione delle crisi o comunque gestite dall’OP.

+




i) Valore dei prodotti inviati alla distribuzione gratuita di cui all'articolo 103 quinquies, paragrafo 4, del regolamento (CE) n. 1234/2007.

+

j) Valore degli imballaggi utilizzati per il confezionamento di cui ai punti precedenti (se fatturati separatamente)

+

k) Valore dei prodotti di prima trasformazione, come definiti all’articolo 21, paragrafo 1, lettera i) del regolamento (CE) 1580/2007.

+

l) Valore di vendita dei prodotti di nuovi soci acquisiti dalla OP e non presenti ai punti precedenti. +

m) Valore di vendita dei prodotti di soci dimessi dalla OP e conteggiati ai punti precedenti. -

n) Valore di vendita di prodotti ortofrutticoli eventualmente acquistati da terzi ed inseriti ai punti precedenti.

-

o) Spese di trasporto -

p) Sconti, abbuoni, ristorni, connessi a rettifiche degli importi delle singole fatture di vendita -

TOTALE GENERALE




Valore della produzione commercializzata – VPC

E’ opportuno che la tabella del calcolo del VPC venga riportata da ciascuna O.P. nella Relazione sulla gestione del Bilancio.

La tabella dovrà risultare al netto del:

• Valore di vendita dei prodotti di nuovi soci acquisiti dalla OP, e non presenti ai punti precedenti (+)

• Valore di vendita dei prodotti di soci dimessi dalla OP e conteggiati ai punti precedenti. (-)

Il valore indicato nel totale della tabella dovrà essere anche riportato nei conti d’ordine.




Valore della produzione commercializzata – VPC

ATTENZIONE!!!

Il controllo del calcolo del VPC eseguito nella fase di esecuzione del PO o nella fase di rendicontazione che riscontri inesattezze sul valore dichiarato incide sull’applicazione della penale del 3% prevista dal par. 5 dell’art. 117 del Reg. UE 543/2011 (penale 3%).

Tale valore farà cumulo con eventuali “tagli” sulle azioni realizzate nel Programma Operativo.




Controllo del VPC

Il controllo riguarda in modo specifico e dettagliato tutti gli elementi utilizzati per la determinazione del VPC.

Degli elementi utilizzati nel calcolo verrà estratto un campione di fatture per il riscontro effettivo con il documento contabile.


PROGRAMMA OPERATIVO 2014 - 2018Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle


Programma Operativo 2014 -2018 (?)

L’Assemblea Generale dei Soci di ciascuna O.P. dovrà approvare il VPC e il nuovo PROGRAMMA OPERATIVO POLIENNALE entro il giorno

25/09/2013

Contestualmente l’Assemblea Generale dei Soci conferirà il mandato al CdA della O.P. di deliberare in merito all’approvazione delle successive modifiche.




Programma Operativo 2014 -2018 (?)

L’Assemblea Generale dei Soci di FINAF approverà il VPC e il nuovo PROGRAMMA OPERATIVO POLIENNALE complessivo della AOP il giorno

26/09/2013

.




Programma Operativo 2013

Materiale distribuito:• Nota FINAF per costituzione fondo di Esercizio

• Modello A-RF

• Copia della delibera di approvazione del Programma Operativo 2014 – 2018

• Moduli RER di controllo del VPC

• Schema delle sedi e delle date dei controlli del PO 2012


COMUNICAZIONI VARIE

• Pianificazione delle sedi in cui si effettuerà il collaudo del PO 2012 da parte della Regione

• Aggiornamento inserimento dati nel portale SIAN

• Applicativo Finaf: nuove funzioni


ATTIVITA’ COMITATO TECNICO

Comitato Tecnico

Prossimo incontro mese di luglio:

• Risultato verifiche PO 2012

• Aggiornamento Regolamenti UE

• Programmazione attività 2014

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