5. Cristina Valtierra Rivera, Servidor Público del Archivo Histórico. ----------------6. Alma Isabel Aguirre Guerrero, Servidor Público del Archivo Histórico

suplente de Cristi na Valtie rra Rivera. ---------------------------------------------------7. María Magdalena Elizabeth Gallardo Espinosa, Licenciada en Derecho. -----8. Jaime Carrillo Carrillo, Historiador Suplente de la Historiadora Beatriz

Ortega Sandova l.------------------------------------------------------------------------------9. Glafira Báez Márquez, Contador Público.---------------------------------------------- _ ~

Verificación de Quórum. Una vez verificado, se procedió al inicio de la sesión, ~con la asistencia de los arriba mencionados. -------------------------------------------------

f~~if~~,~~~Ki~~~~~e~~~~~~~~;~-~¡~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~l!~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~l!l~~,GJ. ~~1. Atención el oficio DSE-0929-2014 de fecha 10 de julio de 2014 suscrito por '¡la Lic. Natalia Almanza Hernández, Encargada en materia archivística de la V)Secretaría de Educación de Guanajuato y por la Lic. Carmen del Rosí0-lEsparza Valencia, Secretaria Particular del Secretario de Educación deGuanajuato, para que el Director del Archivo General del Estado le indique lamanera más correcta de proceder, sobre once bolsas que contienendocu mentas tritu radas manuaImente. ----------------------- -------------------------------

En la ciudad de Guanajuato, Guanajuato, en las instalaciones del Archivo Generaldel Poder Ejecutivo, ubicado entre las calles Alhóndiga e Insurgencia N° 1, zonacentro, siendo las 11:20 once horas con veinte minutos del día 17 diecisiete dejulio de dos mil catorce, se reunieron los integrantes del Comité TécnicoConsultivo del Archivo General del Poder Ejecutivo.----------------------------------------­Bienvenida. El Presidente del Comité Técnico Consultivo dio la bienvenida atodos los as istentes. ----------------------------------------------------------------------------------­Lista de Asistencia. El Presidente del Comité Técnico Consultivo procedió apasa r la lista de asistencia. -------------------------------------------------------------------------­Estuvieron presentes los integrantes del Comité Técnico Consultivo: ------------------

1. Juan Francisco Javier Salceda Andrade Responsable del Archivo Generaldel Poder Ejecutivo y Presidente del Comité Técnico Consultivo, ---------------

2. Susana M. Rodríguez Betancourt, Secretaria Técnica. ----------------------------3. Patricia Peña Rocha, Servidor Público del Archivo Histórico. -------------------- )4. Luis Ignacio Vázquez Lugo, Servidor Público Suplente de Patricia Peña ~

Rocha. -------------------------------------------------------------------------------------------

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2. La Secretaria Técnica informa de los avances en la dictaminación dedocumentos de archivo de la Secretaría de Finanzas, Inversión yJ\dministración.-----------------------------------------------------------------------------------3. Acuerdos Gene rales. ----------------------------------------------------------------------4. J\suntos Genera les.------------------------------------------------------------------------5. Fin de la sesión. -----------------------------------------------------------------------------

Desa hogo de la sesión. --------------------------------------------------------------------------1. El Lic. Juan Salceda, Presidente del Comité expone ante los presentes,

integrantes del comité lo siguiente: con fecha 10 de julio de 2014 se recibióel oficio DSE-0929-2014 de fecha 10 de julio de 2014 suscrito por la Lic.Natalia Almanza Hernández, Encargada en Materia Archivística de laSecretaría de Educación de Guanajuato y por la Lic. Carmen del RosíoEsparza Valencia, Secretaria Particular del Secretario de Educación deGuanajuato, en el que solicitan al Director del Archivo General del Estado leindique cuál es la manera más correcta de proceder con unas bolsas quecontienen documentos triturados manualmente, respecto de las cualesadjuntan al oficio sendas actas administrativas y fotografías. Los integrantesdel comité toman conocimiento del asunto y proceden a verificar que no r t.AA .existe en el archivo del Comité alguna solicitud de dictaminen de valoración LY_'_documental presentada por la Dirección General de Educación Básica de la (\ ..Subsecretaría para el Desarrollo Educativo de la Secretaría de Educación \ \l\referida a archivos del Departamento de Vinculación lo cual hacen delconocimiento a su Presidente para que en ejercicio de sus funciones comoResponsable del Archivo General del Poder Ejecutivo actué como ->:"considere pertinente para dar seguimiento y atención a la petición de apoy~mencionada. --------------------------------------------------------------------------

2. La Secretaria Técnica del Comité comunica a los integrantes que enI

cumplimiento del único acuerdo general de la sesión del tercera del 9 d .:~'junio de 2014, se han estado suscribiendo los dictámenes por parte de los 0integrantes del comité y enviados a las unidades administrativas solicitantes I Pa través de la Encargada en Materia Archivistica de la Secretaría de ...¡JFinanzas, Inversión y Administración, para que proceda a la eliminación dedocumentos, los cuales corresponden a: ---------------------------------------------­Tres dictámenes de la solicitud número 148.7/2013 de la DirecciónGeneral de Auditoría Fiscal, tres dictámenes de: ------------------------------­Se rie documenta 1: Impuestos-------------------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Correspo ndencia----------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Com ité-------------------------------------------------------------------

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Dos dictámenes de la solicitud número 128.10/2012 de la Dirección deAplicación de Presupuestal de la Dirección General Administrativa:----­Serie documental: Pagos a Terceros---------------------------------------------------­Serie documental: Gastos de operación-----------------------------------------------­Nueve dictámenes de la solicitud 139.21/2012 de la Dirección GeneralAd m inistra tiva :-------------------------------------------------------------------------------Se rie documenta 1: Pagos a Terceros---------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Gastos de operación-----------------------------------------------­Se rie documenta 1: Contratos--------------------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Pó I izas Cheque------------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Corres pondencia----------------------------------------------------­Serie documental: Gastos a reserva de comprobar---------------------------------­Serie documental: Adecuaciones presupuestales------------------------------------Se rie documenta 1: Actas de entrega-recep ción--------------------------------------- )

g~~ed~~~~;:~!~::ea~~vZ~~;~-i~~d-~ú-~~;~-1-5~-~1-ó~2~-1-3-~-~-~~--~;~~~;~d~-;í-~~Fisca I del Esta do: --------------------------------------------------------------------------Serie documental: Atención a Solicitudes Jurídico Administrativas-------------­Serie documental: Correspond encia.---------------------------------------------------­Quedando pendiente de dictaminar únicamente la serie documental:Fideicomisos, debido a que la Procuraduría Fiscal verificaría la clasificaciónde la información de dicha serie (mediante el oficio 29/2014 de fecha 2 dejulio de 2014 suscrito por el Presidente del Comité Técnico Consultivo alLic. Gerardo Arroyo Figueroa, Subprocurador Fiscal de Consultoría yNormatividad de la Procuraduría Fiscal del Estado), y a la fecha no se ha »>:tenido respuesta por parte de la Procuraduría.----------------------------------------Sobre las solicitudes que a continuación se enuncian, en breve serán~elaborados los dictámenes por la Lic. Patricia Peña, Servidor Público delArchivo Histórico y enviados para su suscripción, y trámite correspondientes ..a sa be r: - ------------ ---------- -------------------- ---- -------------------- --- ------- ------------- UDe la solicitud 134.16/2012 de la Dirección General de RecursosMate ri aIes y Se rv ieios Gen era les: ----------------------------------------------------­Serie docume nta 1: Com pras---------------------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Pa9os-------------------------------------------------------------------­Se rie documenta 1: Sanciones-------------------------------------------------------------­Serie doeumenta1:Persona1---------.------------------------------------------------------- . '}Sene documenta 1: Corres pondeneIa----------------------------------------------------- l\J }Ser!e documenta 1: Se~uros------~---------------------------------------------------------- ( Il"~Serie documental: Bajas de vehlculos--------------------------------------------------- ~ U·

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Serie documental: Bajas de mobiliario y equipo--------------------------------------­Se rie documenta 1: Almacén---------------------------------------------------------------­De la solicitud 138.20/2012 de la Dirección General de RecursosMate ri aIes Se rv ic ios Gen era Ies: -------------------------------------------------------­Serie documental: Adquisiciones de bienes y servicios----------------------------­De la solicitud 129.11/2012 de la Dirección General de Ingresos:---------­Serie documental: Resoluciones, acordada la dictaminación de bajadocumental en la Segunda sesión del 5 de abril de 2013, por lo que laSecretaria técnica comunica a este comité que estaba pendiente lasuscripción del dictamen, debido a que la unidad administrativa solicitantedebía enviar una muestra documental para el expediente en mención, y confecha 8 de julio de 2014 fue recibido el oficio COA/0048/2014 de fecha 3 dejulio del de julio de 2014, suscrito por la Lic. Paola López Salís, encargadaen materia Archivística de la Secretaría de Finanzas, Inversión yAdministración, por lo que en breve será suscrito el dictamen respectivo,para dar cumplimento al acuerdo y dar por concluido el trámite.----------------­De la solicitud 125.7/2012 de la Dirección General de Tecnologías de laInfo rm ació n :---------------------------------------------------------------------------Serie documental: Desarrollo de Sistemas, comunica la Secretaria Técnicaque -a la fecha no se ha recibido el acta de baja de dicha serie documental,misma que fue requerida en el oficio 17/2013 de fecha 2 de mayo de 2013 ala Encargada en Materia Archivística de la Secretaría de Finanzas,Inversión y Administración y que a la fecha no se ha remitido. Se pone a la c.:--/ ___consideración de los integrantes de este comité el que se solicite c.>:":nuevamente por escrito a la Encargada en Materia Archivística de laSecretaría de Finanzas, Inversión y Administración con copia al titular deidla Dirección General de Tecnologías de la Información así como a ISubsecretario respectivo. Se toma acuerdo.--------------- :

Aeuerdos Gen era les. ----------------------------------------------------------------------------Único. Solicitar por oficio a la Encargada en Materia Archivística de la Secretaríade Finanzas, Inversión y Administración con copia al titular de la DirecciónGeneral de Tecnologías de la Información así como al Subsecretario respectivo, laremisión del acta de baja de la serie documental: Desarrollo de Sistemas que fue .'dictaminada con fecha 10 de marzo de 2011.------------------------------------------------- " n .~~u~r~~:~Ii~Z~-:~~::~~~~~~::~~;;~~~~~~~~~~~::~::~~:~~;~:~::~~:;::i~~~::~~--,~s1VI~integrantes del Comité Técnico Consultivo en la próxima sesión. ------------------------ iU

~

5

__J r""~~ 4", V-~"U.<.P c... ¡i'¡_4.~Jaime Carrillo CarrilloHistoriador suplente

Pa {.;tiaServidor Público del Archivo Histórico

~j)iPJkL_JCristina Valtierra RiveraServidor PÚbliC~ Archivo Histórico

7~Alma Isabel Aguirre Guerrero

Histórico Servidor Público del Archivo Históricosuplente

l~A/~ ~

Mc{ría M:Z;9dlena Elizabeth GallardoEspinosaLicenciad en De echo

Se dio por terminada la sesión a las 12:30 doce horas con treinta minutos del día17 diecisiete de junio de 2014 dos mil catorce. -----------------------------------------------~ (t3.~Juan Francisco Javier Salceda Andrade susl/!a- '{¡(1~~~rígUeZ BetancourtPresidente del Comité Técnico Secretaria Técnica

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