COME UTILIZZARE LO SPAZIO DRIVE DI GMAIL PER INVIARE MATERIALE AGLI ALUNNI

(per docenti)

Ogni volta che si attiva una casella mail con GMAIL, sono a disposizione una serie di applicazioni ad essa

collegate, del tutto gratuite

Uno di questi è GOOGLE DRIVE, ovvero uno spazio di 15 GB gratuiti

Per accedere a GMAIL dalla casella di posta che ho attivato, clicco sull’icona in alto a destra e scende una

tendina

Riporta tutte le applicazioni alle quali ho accesso, tramite il mio account gmail. Tra queste cerco DRIVE e

clicco sopra all’icona del triangolo

Sono nel MIO SPAZIO DRIVE: quello che carico qui dentro, posso vederlo solo io, a meno che non decida

di condividere qualcosa con altre persone ed è l’aspetto che ci interessa, ma lo vedremo in seguito.

(icona)

Che cosa posso caricare su DRIVE?

Su DRIVE si po' caricare FILE E CARTELLE. Per FILE si intende elementi digitali di qualunque tipo: documenti

word, excel, power point; video; ecc…

Elementi di diverso tipo possono essere inseriti nella stessa cartella.

Si possono creare quante cartelle si vuole (fino ad esaurimento dello spazio) e quanti file si vuole (fino ad

esaurimento dello spazio)

Si possono creare anche documenti direttamente nel drive, usando FILE DI GOOGLE

Come posso caricare su DRIVE?

In clicco sul bottone in alto a sinistra, dove c’è scritto NUOVO e c’è un segno + colorato

Scende una tendina

Creo una cartella nel drive

Carico sul drive file o cartelle contenenti file, che ho già

preparato sul mio PC o su chiavetta, hard disk,…

Lavoro direttamente nel drive e creo dei documenti FILE

DOCUMENTI → simile a word

FOGLI → simili a excel

PRESENTAZIONI → simili a power point

1. Decido di CREARE UNA CARTELLA

All’interno della cartella posso caricare dei materiali che condivido con i miei alunni tramite un

link.

È la modalità più semplice per far avere materiali agli alunni

Mi riferisco alla schermata precedente: CLICCO SU NUOVO – CARTELLA

Compare questa schermata

NOMINO LA MIA CARTELLA (io ho dato il nome ITALIANO)

Clicco si CREA

click

click

All’interno del mio spazio DRIVE (IL MIO DRIVE) , compare la cartella che ho creato e nominato

Ciò che inserirò nella cartella, è visibile soltanto da me

2. DECIDO DI CONDIVIDERE LA MIA CARTELLA

Decido che in questa cartella caricherò materiale che voglio condividere con i miei alunni:

clicco CON IL TASTO DESTRO DEL MOUSE SULLA CARTELLA

esce la tendina

scelgo:

- CONDIVIDI

Oppure – OTTIENI LINK CONDIVISIBILE

(Ho a diposizione altre opzioni per modificare la cartella, molto simili ad altre e molto intuitive, ma adesso

non servono)

Cliccando su CONDIVIDI compare la schermata che mi permette di scegliere:

- COME CONDIVIDERE

- CON CHI CONDIVIDERE

Clicco su CONDIVIDI e mi compare questa schermata:

Mi interessa l’opzione OTTIENI LINK CONDIVISIBILE, che clicco, diventa DI COLORE VERDE

Condivido con persone

specifiche, inserendo

l’indirizzo e-mail

Posso cliccare e ottenere

subito un link

condivisibile, ed è il

nostro caso

Modifico le opzioni di

condivisione, ed è il

nostro caso

Sotto compare il link selezionato di colore blu.

CLICCANDO SU COPIA LINK , il link si copia automaticamente negli appunti

Posso scegliere CON CHI E COME CONDIVIDERE IL LINK:

- con PERSONE SPECIFICHE, inserendo nello spazio gli indirizzi e-mail

- opzioni che attivo cliccando sulla FRECCIA accanto a CHIUNQUE ABBIA IL LINK PUÒ VEDERE

Clicco sulla freccetta accanto alla scritta e compare questa finestra, dalla quale posso MODIFICARE LE

IMPOSTAZIONI DI VISUALIZZAIZONE DELLA MIA CARTELLA

1. Se clicco su CHIUNQUE ABBIA IL LINK PUÒ VEDERE → CHI HA IL LINK PUÒ VISUALIZZARE,

SCARICARE IL MATERIALE CHE C’È NELLA CARTELLA

2. Se clicco su CHIUNQUE ABBIA IL LINK PUÒ MODIFICARE → CHI HA IL LINK PUÒ VISUALIZZARE,

SCARICARE, CANCELLARE IL MATERIALE CHE C’È NELLA CARTELLA E CARICARE ALTRO

MATERIALE

LA SCELTA DIPENDE DALL’USO CHE IO VOGLIO FARE DELLA CARTELLA:

- se è una cartella in cui carico io materiale per gli alunni, scelgo la prima opzione

- se è una cartella destinata alla raccolta di materiale che gli alunni fanno e inviano al link, scelgo la seconda

opzione

Se clicco su ALTRO:

Posso ulteriormente selezionare, in maniera ancora più chiara la mia scelta tra le seguenti:

Selezionando qui, posso

decidere che chiunque abbia

il link possa anche caricare

materiale click

Alla fine delle mie scelte, clicco su SALVA per salvare le impostazioni della cartella

Quando ho effettuato la mia scelta, clicco su FINE per salvare le impostazioni della cartella

Quando ho effettuato la mia scelta, clicco su FINE per salvare le impostazioni della cartella

Per capire se ho condiviso la mia cartella, la osservo nel drive: DEVE AVERE IL SIMBOLINO DELLE PERSONE

click

3. COME TRASMETTO IL LINK CHE HO COPIATO?

Quando ho cliccato OTTIENI LINK CONDIVISIBILE, ho copiato il link della mia cartella

Se non sono sicuro di averlo copiato dopo tutte le modifiche, posso cliccare nuovamente - una volta

ottenuto un link, esso NON CAMBIA

A questo punto:

- incollarlo in qualsiasi documento

- inviarlo via mail, via whatsapp

ATTRAVERSO IL SEMPLICE COMANDO INCOLLA

Esempio – in word

Nb: TUTTO QUELLO CHE INSERISCO IN UNA CARTELLA CONDIVISA, AUTOMATICAMENTE È CONDIVISO: NON

HO BISOGNO DI CONDIVIDERE I SINGOLI FILE!

Spero che le indicazioni siano state utili!