COME PROGRAMMARE UN’ESPERIENZA ERASMUS · 2017-02-09 · COME PROGRAMMARE UN’ESPERIENZA ERASMUS...

DIPARTIMENTO DI SCIENZEDEGLI ALIMENTI E DEL FARMACO

UNIVERSITÀ DI PARMAParco Area delle Scienze, 27/A - 43124 Parma

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COMEPROGRAMMAREUN’ESPERIENZAERASMUS+PremessaQuestodocumentoèuna roadmapper lo studente intenzionatoa intraprendereun’esperienzaall’esteronell’ambitodelProgrammaErasmus+;includeinformazioni,scadenzeedocumentazioninecessarieaseguirel'iterburocraticoeapianificarepertempolapartecipazioneaibandi.Tuttoilpercorsoburocraticoèbasatosuregoledefinitedacontrattiedèdiprecisaresponsabilitàdellostudente,cheètenutoaconservareeapresentarelapropriadocumentazioneentrolescadenzerichieste.Laprogrammazionedell’esperienzaErasmus+puòesseredivisainduefasi:1)leregolegeneralie,2)Ipassaggiburocratico-amministrativiveriepropri.

TipologiediBandiEsistonotretipologiediattivitàinternazionaliacuiglistudentipossonopartecipare:

• Il bando Erasmus+ SMS: prevede scambi “classici” basati su insegnamenti curricolari.[http://www.unipr.it/erasmusplus_sms_out_2017_2018]

• IlbandoErasmus+SMT:prevede losvolgimentoall’esterodiesperienzeditirociniosia inuniversitàchepressoaziende.[http://www.unipr.it/erasmusplusout2016_2017]

• Il Bando Overworld: destinato a nazioni extracomunitarie (Azione 1 e Azione 2).[http://www.unipr.it/overworld20162017]

OgnibandohaproprieregoleeglistudentiinteressatidevonoconsultarelepaginespecifichesulsitodiAteneoprimadi contattare il Coordinatoree iReferentiper lamobilità internazionalediDipartimento([email protected]).Tipologiediattivitàdasvolgerenell’ambitodelProgrammaErasmus+Esistono tre tipologie principali di attività che gli studenti possono svolgere all’estero con ilprogrammaErasmus+:

• FrequenzadiCorsicurriculariesostenimentodeirelativiesamidiprofitto:sianticipacheèrichiestoilconseguimentodiunnumerominimodiCFU,chedipendedalnumerodimesiassegnatialperiododimobilità,comeindicatosulbandoErasmus+SMS.

• TesidiLaureaSperimentale:previaaccettazionescrittadapartedelDocenteospitantedaesibire in sede di selezione. Per organizzare questo tipo di attività, lo studente deverivolgersiconcongruoanticipoalReferenteErasmusdiriferimentoperl’AreaDisciplinareincuisiintendesvolgerelaTesi:Area Tecnologia Farmaceutica/Chimica Analitica/Chimica Fisica: Prof. Alessandra Rossi([email protected])

1) REGOLE GENERALI E RIFERIMENTI PER IL DIPARTIMENTO DISCIENZEDEGLIALIMENTIEDELFARMACO



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AreaChimicaFarmaceutica,ChimicaOrganica:Prof.MarcoRadi([email protected])Area Farmacologia/Biochimica/Patologia/Microbiologia: Prof. Ilaria Zanotti([email protected])AreaTecnologieAlimentari:Prof.FrancescaScazzina ([email protected])eProf.TulliaTedeschi([email protected])AreaScienzeGastronomiche:Prof.SergioGhidini([email protected])

• Tirocinio curriculare o professionale (vedi sessione “Erasmus+ SMT - Mobilità ai fini ditirocinio”).

Erasmus+SMS–MobilitàaifinidistudioIlbandoErasmus+SMSvienepubblicatoingenereduranteilmesedinovembreelecandidaturevanno presentate entro febbraio/marzo. Le candidature sono vagliate da una commissionecomposta dal Coordinatore e dai Referenti per la mobilità internazionale di Dipartimento[http://saf.unipr.it/it/didattica/progetto-erasmus] che effettua una selezione entro il mese dimarzo, in base a criteri precedentemente segnalati nel bando. Consultare i criteri impiegati neibandideglianniprecedentipuòaiutareafarsiun’idea,anchesediannoinannocipossonoesserevariazioni.Ledateprecise,icriterielepossibilisedididestinazioneperilDipartimentodiScienzedegli Alimenti e del Farmaco sono indicate in anticipo sul bando pubblicato in autunno,ma lostudentedevetenerepresentequantosotto.

• Gliinteressatidevonoleggereconattenzioneilbandoelarelativaguidaintroduttiva,oltreaconsultareirelativiallegatidisponibilisullapaginaInternazionaledelsitodiateneoallavoce"ERASMUS PLUS SMS -Mobilità ai fini di studio" La pagina creata dall'Ateneo contiene giàbuonapartedellerisposteaidubbipiùfrequenti[http://www.unipr.it/node/327].

• La selezione avviene inuna singoladataperogniAnnoAccademicoe costituisceunbandopubblicodiconcorso,pertantoladataegliorarifissatinonpossonoesserenegoziatinéfattioggettodieccezioni.

• OgniDipartimentohaadisposizioneunnumerodefinitodimensilitàeunnumerodefinitodiposti per ogni sede convenzionata, cosa che rende indispensabile stilare una graduatoria. Ivincitori con una migliore posizione in graduatoria hanno diritto a optare per la sede didestinazione preferita in caso di richieste superiori alla disponibilità di ciascuna sede. Tra icriteri di valutazione possono rientrare ad esempio aspettimotivazionali, lamedia dei votidegliesamisostenutieilnumerodiesamisostenuti,lacoerenzaconilpercorsoformativochelo studente presenta con la domanda [http://saf.unipr.it/it/notizie/erasmus-criteri-la-valutazione-delle-candidature].

• OgniDipartimentometteadisposizionedegliiscrittiaipropriCorsidiLaureauncertonumerodiconvenzioniconsedistraniereconcuioperaesclusivamente.Almomentodellaconsegnadelladomanda,ognistudentepuòindicarefinoatresedipreferite.CiascunasederichiedeunprecisolivellolinguisticocertificatodiingleseodialtrelinguesenzailqualeNONE’POSSIBILEpartecipare alla selezione [http://www.unipr.it/sites/default/files/allegatiparagrafo/23-12-2016/elenco_sedi_di_destinazione.pdf].Chiselezionatresedinoncorrispondentialpropriolivellolinguisticocertificatoalladatadellaselezioneèautomaticamenteescluso.



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• ChinonfosseinpossessodiuncertificatolinguisticocorrispondenteallerichiestedellesedididestinazionedaluipresceltedeveprenotareepartecipareaunodeiTRELanguagePlacementTestchel’UniversitàdiParmaorganizzeràdurantel’invernopercertificareilpropriolivellodiconoscenzadella lingua[http://www.unipr.it/LPT].Certificati linguisticigiàconseguitialtrovehannoingenereunavaliditàditreannidalladatadelrilascio.E’quindiconsigliabile,giàdalprimoannodiuniversità,valutareepianificarelapartecipazionealbando,tenendopresentechesitrattadiuntestchecertifical’effettivolivello,enondiuncorso.

• Tempisticheper lapartecipazionealBando Erasmus+SMS. Ibandi si svolgonodaunannoper l’altro, ovvero chi partecipa al bando Erasmus+ SMS quest’anno partirà durante ilprossimo anno accademico e dovrà terminare le proprie attività didattiche nella sede didestinazione entro il 30 settembre di quell’anno. Per esempio, chi è interessato a partireduranteilterzooquartoannodicorsodovràparteciparealbandorispettivamenteduranteilsecondoo il terzoannodicorso.Chiè interessatoasvolgere laTesiSperimentaleall’esterodevefaredelleconsiderazionianalogheperletempistichedipartecipazionealbando.Chinonfosse in possessodell’adeguata certificazione linguistica devequindi prevedere dimuoversiconampioanticipo.

• A tutti gli studenti vincitori sarà richiesto di sostenere un test di livello on-line (OnlineLinguistic Support - OLS) fornito dalla Commissione Europea per le seguenti lingue: ceco,danese,greco,portoghese,polacco,svedese,inglese,francese,tedesco,spagnoloeolandese(perquesta linguasolonelcasofosserichiestodall’universitàstraniera),dasostenereprimadella partenza ed al rientro dal soggiorno. [http://erasmusplusols.eu/it/] La frequenza delmoduloonlineOLS(ilcuiaccessoèregistratodall’utilizzodiunausernameediunapasswordpersonalichesarannofornitedall’ErasmusandInternationalHomedell’Ateneo)èobbligatoriaedilsostenimentodeltestfinaleèvincolanteperlacorresponsionedelcontributodimobilitàErasmusPlus.

• Innessunafase,néprimadellapartenzanédopoilrientroènecessariocontattareidocentidi sede delle materie che si intendono frequentare durante il periodo Erasmus+. Gli unicireferentisono:- L'UfficioInternazionalizzazionediAteneo([email protected])perinformazionisugliaspetti

burocraticieamministrativi.- I referenti Erasmus di Dipartimento ([email protected]) per

informazionisuicontenutideicorsieloroequivalenze.

• Il numero di CFU sostenibili durante il periodo Erasmus+ è definito dal bando. Il numeromassimodiCFUperunperiododi6mesiè30.IlnumerominimodiCFUchedevonoessereacquisitidallo studentedipendedalperiododimobilitàe sono indicati sulbandoErasmus+SMS. I crediti si acquisiscono sulla base degli esami superati e/o del periodo di tesisperimentale svolto con certificazione del docente di tesi nella sede di destinazione. E'opportuno ricordare che il numero di mesi scelto non può essere modificato durante lamobilità, ad esempio abbreviando la permanenza all'estero. E’ invecepossibilemodificare icorsi seguiti mantenendo la parità dei crediti formativi, secondo una specifica procedura(modificadellearningagreementduranteilperiododimobilità).



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• I finanziamentiErasmus+sonolegatiaglistudie/oattivitàsvoltiall'esteroeall'ottenimentodelriconoscimentodiessidapartedelproprioConsigliodiCorsodiStudi:glistudentichenoncompletano alcuna attività̀ di studio con risultato soddisfacente, che non ottengono alcunriconoscimentodiattivitàsostenute,dapartedelloroCorsodiStudiochenonchiedonoalcunriconoscimento,dovrannorestituirel'interoammontaredeifinanziamentiricevuti

. La logistica nella sede di destinazione (individuazione alloggi, comunicazioni e contatti condocenti e referenti in loco, procedure amministrative) è completamente a carico dellostudente e fa parte dell’esperienza formativa. In nessuna fase la Commissione Erasmus didipartimentopuòfornireassistenza.

• Ladurataeilperiododell'esperienzaErasmus+sonosoggetteavincolitemporali: ladurata

deve essere di almeno 3 mesi (90 giorni) e non superiore ai 12 mesi. Il periodo si devecompletare entro il 30 settembre e deve essere continuativo (ovvero durante il periodoErasmus non è possibile svolgere alcun tipo di attività accademica presso l’Università degliStudidiParma).NONèASSOLUTAMENTEpossibilesostenereesamipressol’UniversitàdegliStudidiParmaduranteilperiododimobilitàErasmus+.

• Al momento del rientro in sede lo studente è obbligatoriamente tenuto, pena nonriconoscimento degli esami in carriera e/o del periodo di tesi, a fissare un incontro con ireferenti Erasmus, usando la mail di Dipartimento([email protected]). L’incontro serve a verificare i documenti eavviareilprocessodiregistrazioneufficialedegliesamie/odelperiododitesi.

• La registrazione in carriera su Esse3 degli esami sostenuti e del periodo di tesi durante lamobilitàErasmus+,prevedealcunipassaggiburocraticichecoinvolgonoanche ilConsigliodiCorsodiStudioelasegreteriastudenti,chenonpermettonoilriconoscimentoimmediato.Lostudentenedevetenerecontomuovendosiconuncertoanticipo.

INPRATICA(PercorsostepbystepperErasmus+SMS)1. Consultare l'elenco delle sedi consorziate e individuare una possibile destinazione.

[http://www.unipr.it/erasmusplus_sms_out_2017_2018]. Si anticipa che ogni sede ha unnumeroprecisodipostidisponibiliechepertantol'assegnazionenonpuòesseregarantitaapriori.Ogni sedepuòoffrireborsedidiversadurata, specificatenell’allegatoalbando.Si faanche presente che le sedi possono cambiare di anno in anno per la scadenza di accordibilateraliol’istituzionedinuoviaccordiconnuovesediestere.

2)IPASSAGGIBUROCRATICO-AMMINISTRATIVI



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2. Verificare che il livello linguistico richiesto dalla sede scelta coincida con quello dellacertificazione inpropriopossessoe in caso contrarioprovvedereper avere la certificazionerichiesta.

3. Compilare la domanda di partecipazione online (collegandosi al proprio profilo personale

Esse3–SezioneMobilitàInternazionale–Bandimobilità)indicandotresedigraditedicuidueaventi la medesima lingua. La domanda dovrà essere stampata, sottoscritta e presentataentroenonoltreladataindicatasulbandoall’UfficioProtocollodiAteneo(SedeCentrale,viaUniversità12–43121Parma).

4. Attenderedall'UfficioInternazionalizzazionelacomunicazionedelgiornodiselezione.Ladata

diselezionesaràresadisponibilesulportalediAteneoentro ladatadiscadenzadelBando.Informazioniaggiornatesulladata/luogo/criteridiselezionesarannoanchedisponibilisulsitodelDipartimentoconcongruoanticipo[http://saf.unipr.it/it].

5. Laselezioneverràeffettuata inbaseaicriteridescrittinell'AllegatoBdelbando.Nelcaso in

cui lo studente intenda effettuare la tesi sperimentale all’estero, è necessario allegare alladomandadicandidaturaunaletteradiaccettazionedapartedell’Ente/Docenteospitante.

6. Dopo alcuni giorni verrà pubblicata (sulla paginaweb di ateneo) una graduatoria dimerito

degli ammessiedeinonammessi, conesito insindacabile. Inon idoneipotrannoeffettuarenuovamente la selezione l'anno successivo. Le sedi di destinazione verranno assegnate agliidonei in base alle competenze evidenziate durante il colloquio, alla loro posizione ingraduatoria,all’ordinedipreferenzadelletresediindicateeall’effettivadisponibilitàdiborsadimobilitàinunadelletresediprescelte.Nelcasoincuinessunadelletresediindicatefosseadatta o disponibile lo studente verrà ricontattato dai referenti dipartimentali Erasmus pervalutarelealternativepiùopportune.

7. Conclusa laselezioneedeffettuata l'assegnazionedellasedeglistudentiselezionatisaranno

chiamati dall’ufficio Erasmus di Internazionalizzazione di Ateneo per confermarel’accettazione della borsa di mobilità assegnata entro massimo 10 giorni dalla data dipubblicazionedelverbalediselezionedapartedellaCommissionedelDipartimento.

8. Nel frattempo, si consiglia lo studente di sfruttare l'attesa predisponendo in anticipo i

documentirichiestidall'ateneodidestinazione,verificareilpianodistudi,controllareconcurailLearningAgreementchesidovràfirmareesoprattuttodi iniziareapredisporrela logistica(alloggio,viaggio),perlaqualelostudentedeveagireincompletaautonomia.Négliufficinélacommissionesonoresponsabilidiquesteoperazioni.

9. Dopoaverconfermatol'accettazionelostudentedovrà:

a) sottoscrivereun "Contratto Individuale" con l'Universitàdegli Studi di Parma contenenteclausole minime definite dalla Commissione Europea (è un contratto che sottoscrivonotuttiglistudentiErasmus+dituttiiPaesiaderentialProgramma);



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b) definire e far approvare (e sottoscrivere) il piano di studi chiamato Learning Agreement(http://www.unipr.it/internazionale/opportunita-studenti-italiani/modulistica), che serviràcomedocumentoperilriconoscimentodelleattivitàdasvolgereall'estero;

c) adempiere alle richieste amministrative (application procedure) poste dalla sede partner(applicationform,attestazionilinguisticheedeventualealtradocumentazione).

Notabene:LaUOSInternazionalizzazione–ErasmusandInternationalHomecomunicaallasedepartner chi sono i vincitori della selezione. E’ comunque compito esclusivo dello studentevincitore informarsi sugli adempimenti amministrativi e le relative scadenze poste dalle sedipartnereosservarli,penailrischiodinonessereaccettatodallasededidestinazionenonostantesiarisultatovincitoredallaselezioneeffettuatadall'UniversitàdegliStudidiParma.10. Nelperiodosuccessivoall'accettazioneformaledellasedeverrannopredispostidegliincontri

organizzati per gli ambiti Alimentare e Farmaceutico, durante i quali la commissione dimobilità internazionale di dipartimento incontrerà gli studenti per le ultime verifiche,riguardanti soprattutto la coerenza dei corsi scelti nella sede di destinazione in termini dicrediti e di percorso formativo. Si richiede di arrivare a questi incontri con tutte leinformazioni e documenti necessari (Learning Agreement, piano di studi della sede didestinazione, ecc.), che sonodi precisa responsabilità dello studente. Le date degli incontriverrannocomunicatetramiteavvisisulsitodiDipartimento.

11. Dopogliincontrilostudentedevespedire,ancoraunavoltasottolapropriaresponsabilità,il

Learning Agreement alla sede estera. Si ricorda che tale agreement è a tutti gli effetti uncontrattodicuilostudenteèilsoloresponsabile.

12. Legraduatoriedelleselezioninonvengonoriformulateinseguitoadesclusioniorinunce.13. E’ possibile effettuare delle piccole variazioni al Learning Agreement anche durante la

permanenzaall’estero.InquesticasiildocumentovafattofirmaresiaaireferentiErasmusdelproprio Dipartimento che da quelli della sede di destinazione e ovviamente deve esserecoerenteconilpercorsoformativoeconilimitiminimiemassimideicreditidasostenere.

14. La logistica nella sede di destinazione (individuazione alloggi e gestione ordinaria,comunicazioni e contatti con docenti e referenti in loco, procedure amministrative) ècompletamente a carico dello studente e fa parte dell’esperienza formativa. In nessuna fase laCommissioneErasmusdidipartimentopuòfornireassistenza.15.Lostudentevincitorediborsanonètenutoalpagamentodelletasseuniversitarienellasededidestinazione16. Gli esami sostenuti all’estero non vengono automaticamente riconosciuti in Italia, ma è

necessarioseguireunprecisoiter.



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17. LostudentedevefarsirilasciaredallasededidestinazioneundocumentochiamatoTranscriptof Records, da allegare al Learning Agreement, sul quale vengono registrati gli esamisostenuti,conirelativivoti,osiattestichelostudentehasvoltoconprofittoilperiododitesisperimentale.

18. Entro 15 giorni dal rientro in patria lo studente deve contattare i referenti Erasmus di

dipartimento ([email protected])per fissare l’incontrodiverificadelTranscriptofRecords.

19. I referenticonvertono ivotisostenuti intrentesimieredigonounverbale,cheviene inviato

allesegreterieperl’inserimentodegliesamiincarriera.Erasmus+SMS–MobilitàaifiniditirocinioIlprogrammaErasmusPlusperTirocinioconsenteaglistudentiuniversitaridituttiilivelli(primo,secondoeterzociclodistudi),ealmassimodopounannodallalaureadellostudente,disvolgereunostageountirociniodelladuratavariabileda2a12mesi,pressoimpreseattivenelmercatodel lavoro o in settori quali l’istruzione, la formazione e la gioventù presenti in uno dei PaesiPartecipantialProgrammaErasmusPlus.IlbandoErasmus+SMTvienepubblicatosulsitodiateneo(vedi“Internazionale–opportunitàperstudenti italiani”) in genere nel periodo Agosto-Settembre. Le candidature sono vagliate dallacommissione composta dal Coordinatore e dai Referenti per la mobilità internazionale diDipartimento,chestilaunagraduatoriadeicandidatirisultatiidonei.Gliinteressatipossonocandidarsiperuna,eunasoltanto,delleduelistedicuisotto: 1) LISTAA:CANDIDATICHEPROPONGONOAUTONOMAMENTELASEDESTAGE.

Ilcandidatocomprovadiesserestatoaccettatodaunasede(UniversitàoIndustria)attraversola lettera ufficiale (Company Agreement Form) secondo il facsimile, fornito dalla UOSInternazionalizzazione – Erasmus and InternationalHome, che il candidato può acquisire inoriginale o fax o scansionata in formato PDF via e-mail. Qualora i candidati abbianopresentato,insededicandidatura,duelettereufficialierisultinovincitoriinentrambelesedi,dovranno scegliere solo una tra le due destinazioni, consapevoli che le due diverse sedipotrebberoessereassociateaimportidiborsadiversi,comeindicatosulbando.Nonsarannoaccettatedomandedi candidatura chepresentino contatti in corsomanon corredatedeldocumento “Company Agreement Form” compilato e sottoscritto con potenziali sediospitanti.

2) LISTA B: CANDIDATI CHE RICHIEDONO BORSE PER SEDI IN CONTATTO CON LA UOSINTERNAZIONALIZZAZIONE – ERASMUS AND INTERNATIONAL HOME OPPURE CON IREFERENTIDIDIPARTIMENTO.La lista è composta dai candidati che esprimano una preferenza per una delle opportunitàproposte dalla UOS Internazionalizzazione – Erasmus and International Home oppure dalReferentediDipartimentodiafferenza,consapevolicheleduediversesedipotrebberoessereassociateaimportidiborsadiversi,comeindicatosulbando.L’assegnazionedellaborsasarà



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subordinataallapreviaaccettazionedapartedella sedeospitante, laqualedevevalutare ildossier del candidato (CV e lettera motivazionale nella lingua straniera ed eventuali altriallegati).Qualora il candidato non sia accettato o tale accettazione non pervenga entro unragionevoleterminedall’inviodeldossierdelcandidato,laborsasiintenderànonassegnataelaUOSInternazionalizzazione–ErasmusandInternationalHomeriassegneràlaborsaalprimobeneficiarioutilescorrendoingraduatoria.

Gli studenti, iscritti ai Corsi di Laurea in Farmacia e in Chimica e Tecnologia Farmaceutiche,possonosvolgerepartedeltirocinioinfarmacia(massimo3mesi)pressounafarmaciapresenteinunodegliStatimembridellaComunitàEuropea,presentandolacandidaturanell’ambitodelbandoErasmus+SMT.

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