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Comando generale del Corpo delle capitanerie di porto DECRETO N 1211/2009

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DECRETO N°1211/2009

Comando generale del Corpo delle capitanerie di porto

Il Comandante generale del Corpo delle capitanerie di porto

Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, e successive modificazioni, recante riforma dell’organizzazione del Governo, a norma dell’articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59;

Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni e integrazioni, recante norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche ed in particolare gli articoli 4, comma 2, e 16, comma 1, lettera c);

Visto il decreto del Presidente della Repubblica 3 dicembre 2008, n. 211, recante riorganizzazione del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti e in particolare l’articolo 7;

Visto il decreto del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, n. 567 del 13 luglio 2009, registrato alla Corte dei Conti - Ufficio Controllo Atti Ministero delle infrastrutture e dei trasporti ed assetto del territorio - in data 21 luglio 2009 al n. 8 - Foglio 93, recante l’individuazione e la disciplina degli uffici di livello dirigenziale non generale del Comando generale del Corpo delle capitanerie di porto;

Visto il decreto dirigenziale n. 639 del 13 giugno 2006, come modificato dal decreto dirigenziale n. 1095 del 5 novembre 2007, recante la riconfigurazione e la disciplina degli uffici di livello dirigenziale non generale del Comando generale del Corpo delle capitanerie di porto, che, medio tempore, ha consentito di meglio adempiere alle più immediate esigenze funzionali e organizzative nonché di garantire la continuità dell’attività nell’esercizio delle attribuzioni di cui all’articolo 8, comma 1, del citato decreto presidenziale n. 184 del 2004;

Considerata la necessità di procedere, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 5 del citato decreto del Ministro delle infrastrutture e dei trasporti n. 567 del 2009, ad individuare, configurandole, le strutture organizzative dei singoli uffici di livello dirigenziale non generale come delineati nel richiamato provvedimento ministeriale;

DECRETA

ART. 1.


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Le strutture organizzative e le corrispondenti linee di attività dei reparti e degli uffici del Comando generale sono così individuate alla data del presente decreto:

1. Uffici di supporto del Comandante generale:

a) Ufficio dell’assistente del Comandante generale: 1

1^ Sezione – Coordinamento attività d’istituto: - assistenza al Comandante generale nell’organizzazione e nello svolgimento

delle attività istituzionali e di rappresentanza, coordinando, ove necessario, le attività dell’ufficio dell’ufficiale superiore addetto e della segreteria particolare;

- trattazione delle pratiche che il Comandante generale avoca a sé; - collazione della corrispondenza alla firma e quella in visione, compresi gli

appunti, al Comandante generale; - trattazione degli incarichi affidati dal Comandante generale in qualità di Capo di

Corpo; - cura dei rapporti con gli uffici di diretta collaborazione dei Ministri dei Dicasteri

per i quali il Corpo esercita attività funzionali o di collaborazione; - cura dei rapporti con gli uffici di staff in ambito Forza Armata e Difesa; - cura dei rapporti con le Istituzioni pubbliche e le organizzazioni di categoria, per

gli aspetti connessi alla trattazione di questioni rilevanti. 2^ Sezione – Coordinamento attività di rappresentanza : 2

b) Ufficio dell’ufficiale superiore addetto:

- gestione degli impegni e delle attività del Comandante generale; - organizzazione delle attività di rappresentanza del Comandante generale; - raccolta delle lettere e promemoria del Comandante generale dirette alle

SS.AA.; - raccolta delle decretazioni del Comandante generale, degli appunti e delle note

dei reparti/uffici; - custodia degli Ordini del Giorno, dei decreti dirigenziali e delle direttive del

Comandante generale.

b-bis) Segreteria particolare del Comandante generale:

- trattazione della corrispondenza particolare e di cortesia del Comandante generale;

- gestione del centralino per le telefonate in arrivo/uscita dagli uffici dell’area del Comandante generale;

- gestione dell’utilizzo della sala riunioni ubicata nell’area del Comandante generale;

- predisposizione e cura della documentazione necessaria per la partecipazione del Comandante generale a incontri, convegni, visite e interventi di rappresentanza.

1 Modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 1069 del 19/10/2010

2 Capoverso soppresso con decreto dirigenziale n. 959/2013 del 10/09/2013


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b-ter) Ufficio cerimoniale 3:

- organizzazione di visite da parte di Autorità di vertice presso il Comando

generale;

- attività protocollari connesse alla partecipazione del Comandante generale a

cerimonie militari ed eventi esterni, sia nazionali che internazionali;

- organizzazione di cerimonie militari e civili presso la sede a cui presieda o

partecipi il Comandante generale;

- supporto ad altri elementi di organizzazione del Comando generale per eventuali

attività protocollari connessi ad eventi di rilevanza esterna;

- supporto alle attività di rappresentanza sul territorio che vedano la partecipazione

di personale del Corpo coinvolto in cerimonie e manifestazioni militari e civili.

c) Ufficio atti normativi e parlamentari:

1^ Sezione - atti normativi:

- analisi e valutazione delle problematiche di carattere giuridico di interesse del Corpo all’attenzione del Parlamento o del Governo, coordinandosi con l’ufficio legale e del contenzioso;

- esegue approfondimenti disposti dal Comandante generale sulle questioni giuridiche attinenti le attività istituzionali del Corpo, in collaborazione con l’ufficio legale e del contenzioso;

- analisi e valutazione, in collaborazione con l’ufficio legale e del contenzioso, sui possibili impatti delle iniziative regionali, sia di natura normativa che provvedimentale, sulle funzioni del Corpo;

- elaborazione, sulla base dell’attività di analisi di fattibilità giuridica e di impatto sulle funzioni del Corpo condotta di concerto con l’ufficio legale e del contenzioso, di proposta di atti di normazione;

- supporto al reparto II per la predisposizione di proposte di atti di normazione, delineando gli elementi di merito e le occorrenti linee di elaborazione sia degli schemi che delle relazioni a corredo dei provvedimenti;

- analisi, individuazione e valorizzazione degli aspetti salienti, che incidono e rilevano sul piano funzionale e sulle attività del Corpo, contenuti nei provvedimenti normativi, delineando, sulla base degli indirizzi fissati dal Comandante generale, le linee generali rispetto alle quali i Reparti ed Uffici, in ragione delle rispettive competenze, sviluppano iniziative e programmi.

2^ Sezione - atti parlamentari:

- monitoraggio delle iniziative legislative, con predisposizione e sviluppo di progetti secondo le linee di indirizzo definite dal Comandante generale;

- supporto al Reparto II - ufficio 1° per la trattazione degli atti di sindacato ispettivo che rilevano o impattano sulle funzioni del Corpo, delineando, in base agli indirizzi definiti dal Comandante generale, le più adeguate linee di elaborazione degli elementi di risposta;

- sviluppo e cura dei contatti con le Commissioni parlamentari favorendo i necessari approfondimenti sia sui lavori delle stesse Commissioni che sulle iniziative legislative di interesse, predisponendo, per gli aspetti di rilievo che riguardano le funzioni istituzionali del Corpo, proposte emendative e le

3 Lettera aggiunta con decreto dirigenziale n. 146 del 10/02/2018


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necessarie osservazioni anche attraverso l’interessamento dei competenti Uffici legislativi.

d) Ufficio legale e del contenzioso:

- analisi e valutazioni, di concerto con l’ufficio atti normativi e parlamentari, sull’impatto di ogni iniziativa, proposte o situazioni rilevanti che riguardano le funzioni del Corpo;

- selezione, sulla base di un’analisi di fattibilità giuridica, degli interventi di ordine legale, secondo le linee di indirizzo definite dal Comandante generale;

- analisi, di concerto con l’ufficio atti normativi e parlamentari, di iniziative di altre amministrazioni che possono incidere sulle prerogative funzionali del Corpo e predisposizione dei necessari atti di riscontro anche attraverso l’interessamento dei competenti Uffici legislativi;

- analisi, valutazione e sviluppo, di concerto con l’Ufficio atti normativi e parlamentari, di iniziative di collaborazione istituzionale sia con le amministrazioni statali che con quelle degli enti locali;

- partecipazione, di concerto con l’Ufficio atti normativi e parlamentari, alla elaborazione di proposte di atti di normazione;

- supporto tecnico-legale ai reparti ovvero uffici, in ragione delle rispettive attribuzioni, per il contenzioso amministrativo e giurisdizionale in materia di servizi d’istituto e gestione del personale, delineando le relative strategie difensive più adeguate;

- attività di consulenza tecnico-legale e di supporto nei confronti dei Reparti ovvero uffici.

e) Ufficio bilancio e programmazione:

1^ Sezione – pianificazione strategico-gestionale e consuntivazione:

- collegamento con il servizio di controllo interno del M.I.T. e con il servizio studi dipartimentale della Ragioneria generale dello Stato;

- proposte di obiettivi strategici per l’esercizio finanziario; - determinazione dei contenuti delle note preliminari al bilancio; - predisposizione obiettivi operativi e programmi d’azione; - individuazione degli obiettivi prioritari del Corpo ed emanazione della direttiva

gestionale ai Comandi periferici; - monitoraggi per il controllo strategico della spesa; - rapporti finali di consuntivazione:

predisposizione della relazione al Ministro sulla valutazione dell’efficacia dell’azione amministrativa;

relazione al M.E.F. sulla gestione per il referto al Parlamento;

note preliminari di consuntivo per l’analisi delle performance;

predisposizione delle relazioni alla Corte dei Conti per il rendiconto generale dello Stato;

- predisposizione dei programmi per il controllo della pesca cofinanziati dall’U.E.; - collegamento con l’I.G.R.U.E. del Dipartimento della Ragioneria generale dello

Stato per l’acquisizione dei fondi della quota nazionale e dei rimborsi comunitari;

- supporto amministrativo-contabile per iniziative legislative;


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- trattazione e coordinamento questioni amministrativo-finanziarie di particolare rilevanza e interesse generale;

- attività di segreteria dell’Ufficio. 2^ Sezione – programmazione finanziaria e azioni correttive al bilancio:

- collegamento con l’Ufficio Centrale di bilancio presso il M.I.T. e con i Dipartimenti del M.E.F.;

- predisposizione del bilancio finanziario:

schede capitolo;

allegati tecnici. - proposte d.d.l. finanziaria e provvedimenti collegati; - elaborazione articolato di bilancio; - variazioni di bilancio e azioni correttive:

assestamento di bilancio;

riaccredito dei fondi versati in entrata;

variazioni compensative;

ripartizione fondo a disposizione;

prelevamenti dai fondi di riserva;

fondo per consumi intermedi;

accantonamenti. - proposte di istituzione e/o modifica di capitoli di bilancio; - conservazione fondi e monitoraggio residui di stanziamento; - determinazione dei risparmi di gestione; - monitoraggio dei capitoli di bilancio e loro classificazione economica e

funzionale; - individuazione delle spese strumentali comuni a più centri di

responsabilità; - trattazione degli atti relativi agli oneri discendenti dalle concertazioni e

dagli adeguamenti retributivi del personale militare.

su disposizione del Comandante generale, impiega i fondi assegnati sulle competenze fisse ed accessorie del personale militare da erogarsi attraverso il sistema del cedolino unico ed emana i discendenti “decreti di riparto”.4

3^ Sezione - bilancio economico e contabilità analitica:

- collegamento con l’I.G.B. della Ragioneria generale dello Stato; - previsioni del bilancio economico e note illustrative(budget proposto); - riconciliazione dei costi con prima nota di variazione (budget presentato); - riconciliazione dei costi con la legge di bilancio (budget definito); - riconciliazione dei costi con il bilancio assestato (revisione budget); - elaborazione di direttive per la rilevazione dei costi; - attività di reporting e valutazione dei costi centrali e periferici; - consuntivi economici semestrali; - rapporti con il controllo di gestione; - collegamento con i centri di costo del Corpo; - previsioni annuali dei costi di personale e quantificazione degli anni-persona; - predisposizione del conto annuale.

Segreteria tecnica PON:

4 Alinea aggiunto con decreto dirigenziale n. 46 del 02 febbraio 2017


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- collegamento con l’analoga struttura del Ministero dell’interno; - collegamento con i Reparti interessati ai programmi PON; - acquisizione progetti da cofinanziare; - predisposizione e sviluppo dei programmi PON.

f) Ufficio affari internazionali: 5

1^ Sezione – organizzazioni internazionali:

la 1^ Sezione, in collaborazione e coordinamento con i competenti Reparti e Uffici del Comando Generale e sulla base delle direttive del Comandante Generale e delle linee generali e specifiche tracciate dagli uffici di diretta collaborazione del Sig. Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti – Ufficio di Gabinetto e Ufficio del consigliere diplomatico – segue, per quanto di competenza, le linee di attività afferenti mari ed oceani riconducibili al sistema delle Nazioni Unite e dei seguenti organismi e programmi internazionali, di cui studia ed analizza atti e documenti:

IMO - International Maritime Organization

UNEP - United Nations Environment Program, in relazione alla Convenzione di Barcellona sul Mediterraneo

UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees

UNHCHR - United Nations High Commissioner for Human Rights

ILO - International Labour Organization

IALA - International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities

REMPEC - Regional Marine Pollution Emergency Response Centre for the Mediterranean Sea

ICCAT - International Commission for the Conservation of Atlantic Tunas

FAO e GFCM - General Fisheries Commission for the Mediterranean

la 1^ Sezione, inoltre, in ossequio ai principi generali di collaborazione e coordinamento di cui sopra, cura:

il supporto al MAECI per quanto attiene i rapporti che l’UE e gli Stati membri intrattengono con l’IMO su questioni e tematiche afferenti il settore marittimo, in primis con riferimento all’attuazione della convenzione UNCLOS;

l’attuazione, congiuntamente alla 3^ Sezione, dei progetti di cooperazione per lo sviluppo (capacity building) promossi e guidati dal MAECI;

la partecipazione alle attività promosse dal MAECI in materia di P.S.I. (Proliferation Security Initiative);

la predisposizione di piani di cooperazione tecnica con omologhe organizzazioni di Guardia Costiera straniere (comprese le Marine Militari) dei Paesi non appartenenti all’UE, anche in coordinamento con lo Stato Maggiore Marina e lo Stato Maggiore Difesa;

5 Lettera modificata con decreto dirigenziale n. 508 del 25.05.2016


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il supporto ai Reparti per l’attività di addestramento di personale straniero di Nazioni non appartenenti all’UE, in Italia e all’estero;

le relazioni con le organizzazioni non governative (ONG) e le associazioni private rappresentative del settore marittimo a livello internazionale;

la predisposizione, conservazione ed aggiornamento delle “Schede Paese” relative alle Nazioni con le cui omologhe Organizzazioni il Corpo intesse, a vario titolo, relazioni internazionali; a tale scopo si coordina con le altre Sezioni dell’Ufficio, al fine di reperire le informazioni pertinenti;

il supporto alla segreteria particolare del Comandante Generale nella predisposizione ed esecuzione delle visite di delegazioni estere presso il Comando Generale e sedi periferiche del Corpo.

2^ Sezione – politica marittima:

la 2^ Sezione, in collaborazione e coordinamento con i competenti Reparti e Uffici del Comando Generale e sulla base delle direttive del Comandante Generale e delle linee generali e specifiche tracciate dagli uffici di diretta collaborazione del Sig. Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti – Ufficio di Gabinetto e Ufficio del consigliere diplomatico – cura le relazioni con uffici dell’Unione Europea ed organismi internazionali di seguito elencati, di cui studia ed analizza atti e documenti, rapportandosi, per il previsto tramite, anche con gli Uffici della Rappresentanza permanente italiana presso la Commissione europea:

Commissione europea

o DG-MOVE o DG-MARE o DG HOME o DG DEVCO e NEAR o DG-ENVIRONMENT

Agenzie europee

o EMSA o EFCA o EBGA (ex Frontex) o EEA

Consiglio UE e COREPER

o Gruppo Shipping o Gruppo GAI

Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE) con riferimento alla politica di sicurezza e difesa comune (PSDC)

Parlamento UE

Corte di Giustizia UE

Conferenza delle regioni marittime periferiche dell’UE


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la 2^ Sezione in ossequio ai principi generali di collaborazione e coordinamento di cui sopra, cura, inoltre, l’analisi e lo studio di atti e documenti d’interesse in materia di:

Diritto internazionale;

Diritto dell’Unione Europea;

Politica Marittima Integrata dell’UE;

Diritto internazionale umanitario; fornendo supporto specialistico per favorire l’attuazione delle linee di indirizzo delineate dal Comandante Generale.

infine, la 2^ Sezione:

cura i rapporti con i consiglieri diplomatici dei Dicasteri cui sono attribuite funzioni d’interesse per il Corpo;

analizza la rassegna stampa internazionale;

assicura, in collaborazione e coordinamento con il I Reparto, il monitoraggio delle call per la partecipazione di personale del Corpo alle selezioni per posizioni di END e Temporary agent segnalando, per tempo, al I Reparto gli incarichi di possibile interesse;

concorre insieme ai Reparti interessati a predisporre la partecipazione di personale del Corpo agli incontri/riunioni/conferenze di interesse in seno agli organismi internazionali e comunitari;

indottrina su norme di linguaggio ed obiettivi di interesse il personale del Corpo destinato all'estero per missioni prolungate, svolgendo opportuna azione di raccordo, unitamente ai reparti interessati, al fine di armonizzarne le iniziative per il perseguimento delle finalità in campo internazionale del Corpo;

monitora regolarmente l’attività svolta dal personale END, in collaborazione con i Reparti assegnatari degli esperti destinati all’estero, chiedendo report semestrali;

redige, al 31 dicembre di ogni anno, il Rapporto annuale delle attività internazionali svolte dall’Ufficio;

tiene aggiornato sulla LAN dell’Ufficio il prospetto annuale “Eventi”, monitorando l’esatto e puntuale adempimento degli atti prodromici e susseguenti ogni attività di rilevanza internazionale;

svolge attività di segreteria dell’Ufficio.

il Capo della 2^ Sezione è, di massima, il più anziano degli Ufficiali dopo il Capo Ufficio e, in quanto tale, in caso di assenza dello stesso, coordina il lavoro degli altri Capi Sezione riferendo al Comandante Generale sulle questioni afferenti i compiti e i doveri dell’Ufficio.

3^ Sezione – cooperazione internazionale:


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la 3^ Sezione, in collaborazione e coordinamento con i competenti Reparti e Uffici del Comando Generale e sulla base delle direttive del Comandante Generale e delle linee generali e specifiche tracciate dagli uffici di diretta collaborazione del Sig. Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti – Ufficio di Gabinetto e Ufficio del consigliere diplomatico – cura le relazioni con i seguenti organismi e programmi internazionali, di cui studia, promuove, analizza e supervisiona atti e documenti:

forum europeo delle funzioni di Guardia Costiera - European Coast Guard Functions Forum (ECGFF);

forum mediterraneo delle funzioni di Guardia Costiera - Mediterranean Coast Guard Functions Forum (MCGFF);

programma EUROMED - Unione per il Mediterraneo (UpM);

forum per il dialogo del Mediterraneo Occidentale (Dialogo 5+5);

progetto AQUAPOL - International Police Cooperation on the water;

altri Fora e progetti di cooperazione internazionale di interesse per il Corpo;

in ossequio ai principi generali di collaborazione e coordinamento di cui sopra, la 3^ Sezione, in coordinamento con la 2^ Sezione, studia ed analizza gli atti e i documenti dell’UE inerenti la Politica di vicinato, la Politica di allargamento, la Politica di cooperazione internazionale e sviluppo, con particolare attenzione a:

progetti UE di gemellaggio amministrativo (Twinning) e di assistenza tecnica (Taiex);

programmi UE di cooperazione economica e tecnica (ENI – IPA);

progetti ed iniziative di cui al Programma quadro per la ricerca e l’innovazione Horizon 2020, nell’ambito della Strategia europea 2020,

per la partecipazione attiva ad essi da parte del Corpo e del Comando Generale.

la 3^ Sezione, infine cura:

l’attuazione, congiuntamente alla 1^ Sezione, dei progetti di cooperazione per lo sviluppo (capacity building) promossi e guidati dal MAECI;

la predisposizione di piani di cooperazione tecnica con omologhe organizzazioni di Guardia Costiera straniere (comprese le Marine Militari) dei Paesi appartenenti all’UE, anche in coordinamento con lo Stato Maggiore Marina e lo Stato Maggiore Difesa;

il supporto ai Reparti per l’attività di addestramento di personale straniero dei Paesi membri dell’UE, in Italia e all’estero;

il supporto alla segreteria particolare del Comandante Generale, in cooperazione con la 1^ Sezione, nella predisposizione ed esecuzione delle visite di delegazioni estere presso il Comando Generale e sedi periferiche del Corpo.


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Ciascuna Sezione, per gli aspetti di rispettiva competenza, assicura il necessario supporto al Capo Ufficio nella predisposizione ed esecuzione delle missioni all’estero in cui interviene il Comandante Generale.

h) Ufficio controllo di gestione

1^ Sezione - controllo di gestione:

- quantificazione indicatori di efficacia; - monitoraggio degli indici di efficacia; - studio e aggiornamento dei parametri di riferimento; - aggiornamento dei processi impattati (linee di attività monitorate) e del loro

peso ai fini dell’efficienza; - analisi dell’efficienza dell’azione amministrativa; - predisposizione dei correttivi; - valutazione dei risultati; - relazioni periodiche al Comandante generale; - predisposizione sondaggio d’opinione sulla qualità dei servizi resi dal Corpo.

2^ Sezione - COGESTAT – SIGEST:

- raccolta, elaborazione, valutazione e diffusione dei dati Cogestat; - aggiornamento, modifiche e revisione dei codici Cogestat; - collegamento con gli uffici periferici del Corpo per la gestione della banca-dati; - predisposizione tabulati sul lavoro prodotto ai fini del controllo di gestione; - raccolta ed inserimento pertinenti dati Sigest.

i) Ufficio relazioni esterne

1^ Sezione – comunicazione:

- promozione e cura dei collegamenti con gli omologhi uffici dei Ministeri difesa, infrastrutture e trasporti, ambiente e tutela del territorio, politiche agricole e forestali e altri Dicasteri per i quali il Corpo svolge attività istituzionali nonché di Forza Armata;

- sviluppo e cura dei contatti con gli Organi di informazione per la divulgazione; - cura dei rapporti con i Comitati di redazione delle riviste specializzate nei settori

militari e marittimo; - predisposizione della rassegna stampa e dell’inoltro agli uffici competenti degli

articoli di relativo interesse; - selezione e raccolta degli articoli di stampa concernenti gli eventi più significativi

e le azioni di merito compiute dal personale del Corpo; - redazione di periodici informativi sull’attività del Corpo.

2^ Sezione – immagine e promozione:

- partecipazione a rassegne, mostre e convegni; - informazione, documentazione e propaganda sull’attività del Corpo; - gestione del laboratorio fotografico; - collaborazione con l’Ufficio dell’Assistente del Comandante generale per lo

svolgimento, per quanto di competenza, di attività connesse al cerimoniale.


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3^ Sezione – cerimoniale: 6

4^ Sezione – storica: - raccolta e valorizzazione del materiale di interesse storico riguardante il Corpo; - raccolta e valorizzazione del materiale di interesse storico relativo al settore del

trasporto marittimo e dei porti; - promozione della collaborazione con l’ufficio storico della F.A..

5^ Sezione – relazioni con il pubblico:

- svolge compiti di informazione, di garanzia di accesso ai servizi, di ascolto delle esigenze degli utenti, di promozione dell’innovazione e della semplificazione, nonché di verifica della soddisfazione del cittadino rispetto all’erogazione dei servizi stessi;

- effettua uno screening giornaliero delle e-mail in ingresso sulla posta elettronica istituzionale, rispondendo alle e-mail di interesse per competenza;

- svolge attività di coordinamento con gli URP dei Comandi periferici e con quelli di altre Organizzazioni/Amministrazioni.

j) Nucleo speciale d’intervento (NSI)

1^ Sezione – Acquisizione ed elaborazione dati ed informazioni:

- ricerca e selezione di notizie, dati e informazioni, nonché monitoraggio di fenomeni e situazioni correlate alle materie di interesse, al fine di operare le necessarie analisi e verifiche per l’avvio e lo sviluppo di filoni d’indagine finalizzate al controllo e alla repressione di attività illecite;

- elaborazione delle notizie acquisite, predisponendo un apposito archivio con il supporto e la collaborazione dei reparti interessati e gestione delle notizie finalizzate all’azione di controllo ed accertamento;

- cura di contatti e rapporti di collaborazione al fine di acquisire elementi informativi utili per l’esercizio delle attività d’indagine e di monitoraggio di fenomeni rilevanti.

2^ Sezione – Operazioni:

- programmazione e pianificazione degli interventi specialistici ovvero predisposizione e attuazione di programmi di intervento in relazione alla complessità e al necessario differimento delle diverse fasi operative anche attraverso il supporto e il raccordo con i reparti interessati nonché con l’Ufficio legale e del contenzioso;

- supporto ai Comandi periferici del Corpo in relazione ad operazioni investigative complesse, mantenendo rapporti diretti con il Direttore marittimo competente al fine di permettere allo stesso di operare, laddove necessario, il raccordo tra i più componenti operative presenti nella zona marittima.

- compimento su direttiva del Comandante generale di attività operative di verifica e accertamento nelle materie allo stesso attribuite assicurando, in particolare, gli interventi specialistici su iniziativa dello stesso Comandante generale, su richiesta dell’Autorità Giudiziaria ovvero di altre Istituzioni nonché da parte dei Comandi periferici del Corpo. L’attività operativa comprende anche le conferenti azioni investigative ed il compimento dei relativi atti di polizia giudiziaria, nell’ambito dei compiti d’istituto;

6 capoverso soppresso con decreto dirigenziale n. 146 del 10/02/2018.


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- attività di supporto, in stretta collaborazione, all’Autorità giudiziaria che assume la direzione delle indagini, in relazione ad ipotesi di reato riconducibili nelle materie di competenza, salvo specifica attività delegata.

- supporto nei confronti dell’Autorità giudiziaria e delle altre istituzioni al fine di fornire il necessario contributo tecnico specialistico nelle materie di competenza.

2. Uffici di supporto del Vice Comandante generale:

a) Ufficio dell’assistente del Vice Comandante generale:

- assistenza e supporto al Vice Comandante generale nello svolgimento delle attività a lui proprie;

- coordinamento generale delle attività degli altri uffici di supporto del Vice Comandante generale, impartendo, ove opportuno, le relative direttive organizzative;

- supervisione delle attività della segreteria del Vice Comandante generale relative alla raccolta delle direttive, della corrispondenza, compresa quella particolare e di cortesia, delle note e degli Appunti nonché dell’aggiornamento del calendario degli impegni di lavoro del Vice Comandante generale;

- esame degli atti da sottoporre alla firma del Vice Comandante generale, curando direttamente l’istruttoria degli atti di competenza;

- cura della corrispondenza, compresi gli Appunti, del Vice Comandante generale;

- supervisione del lavoro svolto dall’ufficio Segreteria generale e, in particolare, dell’attività di ripartizione della posta in arrivo;

- predisposizione e svolgimento delle riunioni di coordinamento su indicazioni del Vice Comandante generale;

- raccolta degli elementi forniti da ciascun Reparto/Ufficio relativi alle linee programmatiche annuali;

- assistenza e supporto al Vice Comandante generale, nell’ambito delle proprie competenze, nell’attività di raccordo con il personale del Corpo destinato presso Ministeri ed Enti.

b) Ufficio segreteria generale:

- attività generale di supporto all’espletamento di compiti del Vice Comandante generale;

- predisposizione ed esame degli atti autorizzativi adottabili dal Vice Comandante generale;

- gestione della corrispondenza non classificata indirizzata al Comando generale assicurando in particolare le discendenti attività:

ricezione, apertura, controllo, smistamento della corrispondenza non classificata in arrivo al Comando generale;

selezione della corrispondenza da sottoporre in visione al Comandante generale;

- distribuzione della corrispondenza privata; - custodia della normativa relativa alla trattazione della corrispondenza; - gestione delle prenotazioni della sala per le riunioni di coordinamento

presiedute dal Vice Comandante generale.


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c) Segreteria NATO - UE/S 7

d) Ufficio affari generali

1^ Sezione - affari generali:

disbrigo pratiche:

- amministrative per ufficiali, sottufficiali, volontari di truppa in Spe e impiegati civili (arrivo, trasferimento, missioni, aggiornamento fogli e richiesta estratti matricolari);

- di cause di servizio, equo indennizzo, infortuni e disgraziati accidenti; - benessere del personale (asili nido, borse di studio, rimborsi esami universitari,

soggiorni estivi/invernali, trasporto collettivo, ecc); - di certificazioni amministrative e autentica firme; - area riservata, rilascio Nato Travel Order; - visite mediche (periodiche, fiscali, convalescenza, ricovero, degenza, invio e

rientro missioni estere); - per l’invio in quiescenza; - per l’intervento assistenziale, prestiti INPDAP, cassa Ufficiali e Sottufficiali; - per rilascio tessere mod AT, BT, PG, patenti militari, tessere UNUCI e ANMI; - amministrativo-contabili (CUD, 730, accreditamento stipendi, indennità di turno

festivo, alta valenza operativa, assegni familiari, detrazioni d’imposta); - per cure termali ed elioterapiche; - relative ad istanze per giuramento, concorsi, rafferme, corsi I.MRS, P.MRS; - relative a personale non in Spe e successivo inoltro alla Capitaneria di porto di

Roma; - raccolta e gestione delle schede dati personali; - gestione delle presenze del personale militare e pratiche di aspettativa; - controllo straordinari personale Comando generale ed invio all’Ente

Amministratore; - contatti con segreterie/uffici del Ministero e con Enti/Comandi militari esterni.

2^ Sezione – servizi generali e logistici:

- gestione dei servizi di guardia presso il Comando generale/Capitaneria di porto di Roma/Circolo Ufficiali di Roma;

- controllo della rilevazione delle presenze anche ai fini della gestione mensa c/o l’INAIL, rilascio badge;

- servizi di rappresentanza, comandate, visite di istruzione e cortesia al Comando generale;

- rilascio licenze, permessi, pernotti, ecc; - diffusione circolari a carattere divulgativo, originate da organismi esterni al

Comando generale, convenzioni, F. O. M., giri visione e promozioni sociali; - tenuta registro valori in arrivo; - servizio aiutanti e giroposta; - richiesta materiali facile consumo, cancelleria, stampati; - gestione passi auto Ministero e porti nazionali; - raccolta fondi beneficenze, rinfreschi (promozioni/trasferimenti), pratiche

donazioni sangue;

7 lettera soppressa con decreto dirigenziale n. 244 del 22/03/2011


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- coordinamento delle attività sportive nell’ambito del Comando generale; - valutazione esigenze beni mobili e arredi e relativa assegnazione; - lavori uffici del Comando generale e segnalazione disservizi; - gestione delle pratiche in materia di sicurezza e igiene del lavoro (D.lgs

81/2008) per la sede del Comando generale in stretto raccordo e coordinamento con i reparti II e V 8 ;

- necessità logistiche del Comando generale, assegnazioni stanze, prenotazione sala conferenze del Ministero;

- gestione archivi del Comando generale; - trasmissione telematica dati GESTIP; - statistiche SIGEST; - gestione e aggiornamento archivio pubblicazioni non classificate, tenuta

quaderno d’archivio e distribuzione pubblicazioni non classificate.

3^ Sezione - protocollo e archivio non classificato:

- protocollo informatizzato posta ordinaria e fax in arrivo e partenza, scarico minute e smistamento e consegna posta in arrivo;

- servizio “bolgetta” militare; - spedizione della posta ordinaria, assicurate, raccomandate; - composizione di pacchi superiori a Kg 2 celere 1, celere 2, celere 3, posta

prioritaria; - scambio pratiche interno con registro; - dichiarazione spese postali; - registrazione assicurate in arrivo presso l’ufficio postale.

4^ Sezione – gestione automezzi:

- gestione, controllo efficienza, manutenzione e condotta automezzi; - indottrinamento e gestione personale (autisti) e compilazione RDPV; - inchieste amministrative relative agli incidenti stradali, attraverso la

predisposizione di rapporti e relazioni; - pratiche amministrative per l’acquisto dei carburanti, cura dei registri

ricognizione buoni carico/scarico; - riparazioni straordinarie ed ordinarie automezzi; - pratiche per invio in missione personale e mezzi; - gestione carico/scarico materiale di facile consumo; - statini mensili e verbali riepilogativi statini mezzi di trazione; - tenuta e compilazione Mod.261 (ex PG1); - tenuta dotazioni e gestione pratiche garanzia mezzi CP; - contatti con Enti esterni militari, civili, di polizia e con ditte; - consegna e ritiro di corrispondenza classificata e non classificata; - trasporto del personale per servizi d’istituto e trasporto giornaliero collettivo su

navetta; - corsi di formazione per soccorsi stradali; - pratiche di collaudo presso la MCTC e revisioni (periodiche, occasionali e prime

revisioni); - predisposizione direttive, da sottoporre all’approvazione del Vice Comandante

generale, per l’utilizzo delle autovetture assegnate ai Reparti ed Uffici.

8 modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 271 del 23/03/2012


15

5^ Sezione - assegnazione alloggi di servizio in uso al Comando Generale: 9 - cura la raccolta e la verifica dei verbali relativa agli alloggi individuali e collettivi in

uso al Comando generale non rientranti nella competenza gestionale della Capitaneria di Porto di Fiumicino;

- assegna gli alloggi di servizio della sede di Roma e, in coordinamento con la Capitaneria di Porto di Fiumicino, della sede di Fiumicino".

3. Reparto I – Personale

a) Segreteria:

- predisposizione, con il coordinamento dell’ufficio affari generali, delle pratiche relative a permessi, licenze, missioni del personale destinato al Reparto;

- elaborazione e custodia delle pratiche relative allo straordinario del personale, curando l’inoltro all’ufficio affari generali, entro il 15° giorno successivo al mese di riferimento, dei prospetti di liquidazione;

- tenuta del registro delle presenze del personale, verificandone la compilazione e sottoponendolo, giornalmente, alla firma del Capo Reparto; - tenuta del registro delle richieste giornaliere per il rilascio dei buoni mensa da

parte dell’ufficio affari generali; - trattazione della corrispondenza (in arrivo, partenza, in visione al Vice

Comandante generale e al Comandante generale) secondo le direttive del Capo Reparto;

- raccolta degli atti, dispositivi, note di segreteria, appunti e pubblicazioni concernenti l’attività del Reparto, curando che il personale dipendente ne prenda visione;

- tenuta, registrazione ed espletamento di tutte le pratiche assegnate dal Capo Reparto;

- aggiornamento dello scadenziario delle attività/incontri del Capo Reparto; - predisposizione delle autorizzazioni a firma del Capo Reparto per l’utilizzo

dell’automobile di servizio assegnata al Reparto, provvedendo a trasmettere copia della stessa autorizzazione all’ufficio affari generali;

- tenuta degli elementi forniti da ciascun ufficio necessari per consentire al Capo Reparto la predisposizione delle linee programmatiche annuali relative allo sviluppo delle attività del reparto stesso, alle esigenze economico-finanziarie, alle proposte di sviluppo, compresa la formazione specialistica del personale del Corpo nonché alla gestione del personale dipendente (formazione, obblighi giuridici ecc.);

- raccolta e inserimento dati SIGEST; - predisposizione, tenuta e aggiornamento di tutta la situazione relativa ai

materiali di arredo ed alle apparecchiature informatiche in dotazione al reparto e della relativa parte inventariale, nonché la competenza per tutto ciò che concerne le richieste e la distribuzione del materiale di cancelleria e/o di facile consumo stampati, timbri, attivazioni e assegnazioni linee telefoniche, cellulari di servizio, la retrocessione del materiale, richieste di lavori ed interventi tecnici;

9 modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 119 del 15/02/2012.


16

- cura dei contatti tra il Comando generale e la Direzione generale per gli affari generali ed il personale del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, consistenti nella cura dei rapporti in relazione alle proposte di trasferimento, distacco e comando avanzate dal personale civile da e per i Comandi periferici e nella predisposizione delle situazioni relative all’impiego dello stesso;

- coordinamento con le segreterie degli altri Reparti per tutte le attività con competenze congiunte

- cura le pratiche amministrative relative ai periodi di aspettativa del personale del Reparto.

b) Ufficio 1° – Personale direttivo – Ufficiali

1^ Sezione - impiego ufficiali:

- valutazione e analisi delle caratteristiche ed aspirazioni individuali in funzione delle esigenze d’impiego;

- monitoraggio dell’evoluzione del profilo professionale e conseguente adeguamento delle condizioni d’impiego;

- individuazione delle vacanze organiche da ripianare; - programmazione annuale dell’impiego degli ufficiali (designazioni al comando,

designazioni in incarichi equipollenti al comando, ripianamento di posizioni organiche);

- impiego degli ufficiali per soddisfare esigenze di carattere straordinario non prevedibili;

- attività di monitoraggio e controllo delle funzioni gestionali delegate agli uffici periferici, con adozione dei conseguenti provvedimenti a sanzione delle iniziative da questi assunte;

- designazione ed avvio degli ufficiali ai corsi di formazione avanzata, superiore, nonché ai moduli di formazione specialistica;

- tenuta dei rapporti con l’Ufficio generale del personale della Marina Militare per le connesse procedure di gestione dell’impiego degli ufficiali;

- individuazione, in collaborazione con il Reparto VI, degli ufficiali da avviare in formazione specialistica in materia di safety e security;

- istruzione dei procedimenti relativi alla concessione del NOS agli ufficiali; - istruzione dei procedimenti relativi al rilascio del passaporto di servizio per gli

ufficiali del Corpo; - rapporti con lo S.M.M. relativi agli ufficiali avviati in missione all’estero; - attuazione delle procedure finalizzate all’apertura di posizioni per ufficiali all’estero

e destinazione del personale presso le stesse; - monitoraggio dei periodi di comando e delle attribuzioni specifiche; - avvio in missione per esigenze tecnico-manutentive, addestrative e operative del

personale impiegato presso le competenti specialistiche del Corpo (personale imbarcato sulle unità navali, equipaggi di volo, nuclei sub, responsabili stazioni VTS) e del personale che si reca per attività in località fuori dal territorio di giurisdizione della propria Direzione marittima o all’estero;

- gestione del contenzioso amministrativo e giurisdizionale riguardante provvedimenti d’impiego del personale, con il supporto tecnico-legale dell’ufficio legale e del contenzioso per l’individuazione delle più efficaci strategie in ragione della causa del contenzioso, con predisposizione di atti e relazioni a richiesta della Avvocatura generale o distrettuale dello Stato competente o da parte di altro Ufficio che cura la relativa istruttoria;

- monitoraggio dell’iter processuale delle controversie di interesse;


17

- gestione delle pratiche relative agli esodi degli ufficiali; - consulenza tecnico-giuridica a favore dei Comandi periferici, nonché attività di

collegamento tra questi e gli Organi centrali preposti (PERSOMIL, MARIUGP) per la trattazione di pratiche di maggior rilevanza inerenti lo sviluppo di carriera e l’avanzamento del personale (stato di servizio, congedi, contenziosi riguardanti problematiche dei singoli ufficiali, ecc.);10

- procedimenti relativi all’avanzamento; - trattazione delle fasi procedimentali relative ai provvedimenti disciplinari del

personale in forza presso il Comando generale;9 - tenuta dell’archivio informatico degli ufficiali, con predisposizione delle iniziative

finalizzate al costante aggiornamento “gestionale e funzionale” del software, nonché dell’inserimento in banca dati di tutte le informazioni desumibili dalla corrispondenza in entrata e in uscita, per disporre di informazioni e dati necessari all’attività delle sezioni dell’ufficio stesso;

- cura dei rapporti con la Direzione generale per gli affari generali ed il personale del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti relativi ai profili d’impiego del personale civile, con qualifica direttiva, in servizio presso i Comandi periferici del Corpo.

2^ Sezione - impiego ufficiali subalterni:

- individuazione delle vacanze organiche da ripianare; - programmazione annuale dell’impiego degli ufficiali (ripianamento di posizioni

organiche, prima assegnazione degli ufficiali provenienti dagli Istituti di formazione);

- impiego degli ufficiali per soddisfare esigenze di carattere straordinario non prevedibili;

- designazione ed avvio degli ufficiali ai corsi di formazione intermedia nonché ai moduli di formazione specialistica;

- tenuta dei rapporti con l’Ufficio generale del personale della Marina Militare per le connesse procedure di gestione dell’impiego degli ufficiali;

- individuazione in collaborazione con il Reparto VI degli ufficiali da avviare in formazione specialistica in materia di safety e security;

- istruzione dei procedimenti relativi alla concessione del NOS agli ufficiali; - istruzione dei procedimenti relativi al rilascio del passaporto di servizio per gli

ufficiali del Corpo; - rapporti con lo S.M.M. relativi agli ufficiali avviati in missione all’estero.

3^ Sezione - documentazione caratteristica degli ufficiali:

- proposte di ricompense per lodevole comportamento e particolare rendimento in servizio;

- custodia e aggiornamento della raccolta personale dei documenti valutativi degli ufficiali in forza presso il Comando generale e tenuta della terza copia della documentazione caratteristica degli ufficiali (CP) destinati in qualsiasi sede.

4^ Sezione – onorificenze:

- proposte di onorificenze connesse a particolari impieghi, anzianità di servizio (Lungo comando, Mauriziana, OMRI, NATO, croce di anzianità, etc.) per tutto il personale;

- trattazione delle pratiche connesse alla concessione di ricompense al merito/valor di marina e civile per il personale militare.

10

Modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 01 del 8 gennaio 2018


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c) Ufficio 2°- Personale non direttivo - Sottufficiali e volontari di truppa

1^ Sezione – impiego sottufficiali e volontari di truppa s.p.:

- valutazione e analisi delle caratteristiche ed aspirazioni individuali in funzione delle esigenze d’impiego;

- monitoraggio dell’evoluzione del profilo professionale e conseguente adeguamento delle condizioni d’impiego;

- individuazione delle vacanze organiche tabellari da ripianare; - formulazione ai competenti Organi centrali M.M. delle proposte di impiego per il

personale uscente dai corsi di formazione/addestramento e/o destinato presso strutture ed enti M.M.;

- pianificazione annuale di impiego del personale da trasferire con provvedimenti adottati in accoglimento di istanze individuali;

- pianificazione annuale finalizzata al trasferimento del personale con provvedimenti adottati d’autorità;

- impiego del personale per soddisfare esigenze di carattere straordinario non prevedibili;

- nomina di titolari e/o reggenti di Uffici locali marittimi e Delegazioni di spiaggia; - invio in missione per esigenze tecnico-manutentive, addestrative e operative del

personale impiegato nelle componenti specialistiche del Corpo (personale imbarcato sulle unità navali, equipaggi di volo, nuclei sub, operatori stazioni VTS);

- attività di monitoraggio e controllo delle funzioni gestionali delegate agli Uffici periferici, con adozione dei conseguenti provvedimenti a sanzione delle iniziative da questi assunte;

- trattazione pratiche di contenzioso amministrativo e giurisdizionale riguardante provvedimenti d’impiego del personale, con il supporto tecnico-legale dell’ufficio

legale e del contenzioso per l’individuazione delle più efficaci strategie in ragione della causa del contenzioso stesso, con predisposizione di atti e relazioni a richiesta dell’Avvocatura generale o distrettuale dello Stato competente o da parte di altro Ufficio che cura la relativa istruttoria;

- monitoraggio dell’iter processuale delle controversie di interesse; - tenuta dei rapporti con l’Ufficio generale del personale presso lo S.M.M. per le

connesse procedure di gestione dell’impiego del personale non direttivo in s.p.; - individuazione, in collaborazione con il Reparto VI, dei sottufficiali da avviare in

formazione specialistica in materia di safety e security; - istruzione dei procedimenti relativi alla concessione del NOS al personale non

direttivo; - cura dei rapporti con la Direzione generale per gli affari generali ed il personale, il

bilancio e i servizi generali del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti relativi ai profili di impiego del personale civile, di qualifica inferiore a quella direttiva, in servizio presso i Comandi periferici del Corpo;

- istruzione dei procedimenti relativi al rilascio del passaporto di servizio per il personale non direttivo;

- rapporti con lo S.M.M. relativi ai sottufficiali avviati in missione all’estero; - designazione ed avvio dei sottufficiali ai corsi di formazione basica e intermedia

nonché ai moduli di formazione specialistica; - tenuta dell’archivio informatico del personale non direttivo in s.p., con

predisposizione delle iniziative finalizzate al costante aggiornamento “gestionale e funzionale” del software, nonché dell’inserimento in banca dati di tutte le


19

informazioni desumibili dalla corrispondenza in entrata e in uscita, per disporre di informazioni e dati necessari all’attività delle sezioni dell’ufficio stesso;

- studi finalizzati alla sperimentazione di nuovi programmi gestionali, onde fornire alla sezione supporti informatici sempre più evoluti ed in grado di semplificare la gestione e l’utilizzo delle informazioni d’archivio.

2^ Sezione – impiego del personale volontario in ferma:

- pianificazione di primo impiego, nonché trasferimenti d’autorità e/o a domanda del personale;

- formulazione a MARIUGP di proposte di impiego per il personale uscente da corsi di formazione o da destinare presso strutture ed enti M.M.;

- sanzione e/o autorizzazione di temporanee assegnazioni ad altra sede (A.S.R.) per particolari e contingenti esigenze d’impiego del personale non in servizio permanente;

- acquisizione e trattazione istanze individuali di trasferimento; - monitoraggio delle vacanze organiche tabellari contingenti; - attuazione del piano di mobilità estivo proposto dalle Direzioni marittime, con

adozione dei relativi provvedimenti di trasferimento temporaneo per il potenziamento operativo degli uffici minori;

- monitoraggio dei procedimenti relativi ad istanza di parte di trattenimento in servizio o di rafferma, e aggiornamento delle consistenze del personale trattenuto e raffermato;

- tenuta dei rapporti con la Direzione generale del personale militare ai fini della trattazione delle istanze di trattenimento e rafferma;

- trattazione pratiche di contenzioso amministrativo e giurisdizionale con il supporto tecnico-legale dell’ufficio legale e del contenzioso, riguardante provvedimenti d’impiego del personale, con predisposizione di atti e relazioni a richiesta dell’Avvocatura generale o distrettuale dello Stato competente o da parte di altro Ufficio che cura la relativa istruttoria;

- monitoraggio dell’iter processuale di procedimenti pendenti a carico di militari in servizio;

- consulenza tecnico-giuridica a favore dei Comandi periferici, nonché attività di collegamento tra questi e i competenti Organi centrali del Ministero della difesa (PERSOMIL) e della Marina Militare (MARIUGP) per la trattazione di pratiche di maggior rilevanza inerenti lo sviluppo di carriera e l’avanzamento del personale (istanze di rafferma e/o trattenimento in servizio, proscioglimenti dalla ferma, congedi, ecc.); 11

- trattazione fasi procedimentali relative ai provvedimenti disciplinari del personale non direttivo in forza presso il Comando generale;

- tenuta dell’archivio informatico del personale in ferma, con predisposizione delle iniziative finalizzate al costante aggiornamento “gestionale e funzionale” del software, nonché dall’inserimento in banca dati di tutte le informazioni desumibili dalla corrispondenza in entrata e in uscita, per disporre di informazioni e dati necessari all’attività delle sezioni dell’ufficio stesso;

- studi finalizzati alla sperimentazione di nuovi programmi gestionali, per fornire alla sezione supporti informatici sempre più evoluti ed in grado di semplificare la gestione e l’utilizzo delle informazioni d’archivio.

3^ Sezione – documentazione caratteristica dei sottufficiali e volontari di truppa:

11

Modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 01 del 8 gennaio 2018


20

- archiviazione e custodia della 3^ copia della documentazione caratteristica (schede valutative, rapporti informativi, elogi e punizioni ecc.) relativa al personale non direttivo in servizio permanente;

- rapporti con la Direzione generale del personale militare, relativamente alla trattazione della documentazione caratteristica;

- cura del procedimento relativo alla compilazione della documentazione caratteristica del personale non direttivo in servizio permanente in servizio al Comando generale.

d) Ufficio 3° - ordinamento e rappresentanza militare

1^ Sezione – tabelle organiche e organizzazione del personale CP/NP:

- collaborazione con il Reparto II per l’aggiornamento della direttiva generale dei servizi;

- progettazione delle strutture organizzative del Corpo; - studi e proposte di razionalizzazione tabellare; - ripartizione delle risorse organiche complessive in base ai citati progetti e studi; - predisposizione delle proposte di tabelle ordinative/organiche dei Comandi

periferici e delle unità navali del Corpo, nonché del Comando generale e degli altri Organi centrali, e delle relative varianti;

- predisposizione delle circolari esplicative afferenti l’applicazione delle tabelle ordinative/organiche;

- trasmissione ai vari Comandi periferici dei documenti organici relativi all’equipaggiamento delle unità navali di nuova costruzione e delle successive varianti;

- studi, di concerto con il Reparto II, per l’elevazione di rango degli uffici periferici e per l’istituzione/riattivazione di uffici minori;

- promozione dell’attività di distruzione, secondo le norme, delle tabelle abrogate o scadute.

2^ Sezione – ordinamento e trattamento economico del personale CP/NP:

- studi e proposte in materia di reclutamento, stato giuridico, avanzamento, impiego e trattamento economico del personale militare del Corpo;

- partecipazione, in ausilio dello S.M.M., ai tavoli tecnici aperti presso lo S.M.D. e PERSOMIL, per la predisposizione degli schemi di provvedimenti d’iniziativa delle FF.AA. in materia di reclutamento, stato giuridico, avanzamento, impiego e trattamento economico del personale militare;

- formulazione di pareri su provvedimenti d’iniziativa delle FF.AA in materia di reclutamento, stato giuridico, avanzamento, impiego e trattamento economico del personale militare;

- supporto al Comandante generale in relazione all’attività di membro del Consiglio Superiore delle FF.AA., attraverso la preventiva formulazione di pareri sui provvedimenti inseriti in agenda;

- trattazione del procedimento per la predisposizione annuale del decreto interministeriale relativo alla dotazioni organiche degli ufficiali in s.p. del Corpo;

- predisposizione del decreto sugli incarichi di Comando equipollente per gli ufficiali del Corpo;

- aggiornamento della tabella C2, allegata al D.lgs 196/95, relativa all’individuazione dei periodi minimi di imbarco e di incarichi operativi ai fini dell’avanzamento del personale non direttivo del Corpo;


21

- collaborazione con lo S.M.M. per tutte le attività di ordinamento che investono il personale militare del Corpo, ed in particolare il trattamento economico (tra cui proposte per i provvedimenti di concertazione: parte giuridica e parte economica);

- trattazione delle problematiche di carattere economico, sollevate ad istanza di parte, da sottoporre alla cognizione della Direzione generale per il personale militare;

- supporto allo Stato Maggiore Marina ed alla Direzione Generale per il Personale Militare nei casi di contenzioso sul trattamento economico dei militari dipendenti;

- trattazione delle pratiche di attività extraprofessionale riferita al personale militare del Corpo;

- trattazione delibere COIR CP limitatamente a quelle relative alla gestione e al trattamento economico del personale militare;

- individuazione di moderne strategie di impiego del personale militare del Corpo in relazione allo sviluppo del nuovo modello professionale;

- predisposizione, in coordinamento con gli uffici del Reparto, delle direttive che individuano la policy d’impiego del personale militare del Corpo;

- supporto all’ufficio bilancio e programmazione per: predisposizione del conto annuale, supporto al sistema SIGEST (rilevazione mensile della quantità di lavoro prodotto dalle risorse umane - rilevazione trimestrale dei prodotti - allocazione trimestrale dei prodotti alle risorse umane - individuazione di nuovi prodotti da inserire nella rilevazione trimestrale - aggiornamento mensile del database delle risorse umane – monitoraggio), avvio e aggiornamento del S.I.CO.GE. (sistema informativo di monitoraggio della contabilità gestionale), avvio e aggiornamento del SICO (sistema informatico di rilevazione dei dati concernenti la spesa del personale), supporto nella rilevazione dei dati relativi al conseguimento degli obiettivi strategici;

- collaborazione con l’ufficio bilancio e programmazione ed il Reparto V per quanto concerne l’aggiornamento delle esigenze economiche connesse alle problematiche di sviluppo del personale (sistemazioni logistiche, mense, vestiario, formazione, missioni, trasferimenti, straordinario, CFG) in sede di predisposizione di Legge Finanziaria e Legge di Bilancio;

- ricognizione delle esigenze relative alla corresponsione del compenso forfettario di guardia, individuazione del criterio di ripartizione delle risorse ed emanazione della direttiva ai Comandi periferici;

- studi e proposte di ampliamenti organici; - predisposizione della programmazione triennale scorrevole riferita agli

arruolamenti del personale militare del Corpo – sviluppo degli arruolamenti nel medio termine e conseguenti dettagli dei moduli di alimentazione;

- predisposizione della proposta di articolato della legge di bilancio riferito agli arruolamenti delle figure di personale militare del Corpo interessate;

- individuazione della forza bilanciata per il personale militare del Corpo; - attività di monitoraggio sull’andamento delle consistenze del personale militare del

Corpo; - predisposizione dello schema di decreto interministeriale che fissa le consistenze

del personale volontario, secondo i dettami della legge n. 226 del 2004, sulla professionalizzazione del personale militare del Corpo;

- predisposizione delle direttive di indirizzo delle attività dei Comandi periferici finalizzate alla promozione dei reclutamenti del personale militare;

- collaborazione con MARISPESCUOLE, lo S.M.M. e la Direzione generale del personale militare per la predisposizione dei bandi di arruolamento;


22

- collaborazione con il 1° Reparto di MARISTAT e la Direzione generale del personale militare, per la predisposizione delle Circolari applicative/esplicative riferite ai volontari di truppa (rafferme, prolungamento della ferma, procedura per il transito nel servizio permanente);

- collaborazione con l’Ispettorato di Sanità della Marina sull’aggiornamento della Pubblicazione S.M.M. 150 U.E.O.;

- collaborazione con l’Ispettorato di Sanità della Marina relativamente ai casi di non idoneità alla categoria/specialità, o al servizio, del personale del Corpo, e conseguente attivazione delle procedure di riqualifica finalizzate al nuovo impiego.

3^ Sezione – Giustizia e disciplina 12 - supporto e consulenza agli uffici territoriali e ai Reparti del Comando generale in

merito alla tematica delle infrazioni disciplinari del personale militare e agli aspetti connessi al relativo procedimento;

- trattazione delle c.d. fonti anonime di conoscenza (scritti e documenti) riguardanti il personale militare;

- gestione dei rapporti con le procure (ordinaria, militare, erariale), qualora interessate;

- attività di collegamento con i competenti organi centrali del Ministero della Difesa e con la Marina Militare;

- archiviazione e custodia delle pratiche; - studio, analisi e sviluppo di argomenti di interesse sul piano normativo (sentenze,

pubblicazioni, circolari, ecc.).

4^ Sezione - rappresentanza militare:

- verifica del rispetto delle norme di legge e regolamentari che disciplinano il corretto funzionamento dei Consigli di rappresentanza ai vari livelli;

- trattazione della corrispondenza in arrivo e in partenza relativa al CO.I.R./CP ed al CO.BA.R. di MARICOGECAP;

- tenuta e aggiornamento dell’archivio dei due Consigli di rappresentanza (verbali - delibere - riunioni);

- preparazione e assistenza delle riunioni dei delegati CO.I.R./CP e CO.BA.R.; - diffusione a tutto il personale del Corpo delle delibere del CO.I.R/CP e del

CO.CE.R con le risposte dei relativi Comandanti Corrispondenti; - aggiornamento agenda dei Consigli di rappresentanza su indicazione del

Presidente o dei segretari esecutivi; - predisposizione, su indicazione dei reparti interessati, delle risposte alle delibere

dei due Consigli di rappresentanza; - aggiornamento della pubblicazione relativa alla rappresentanza militare; - organizzazione delle elezioni del CO.I.R/CP, del CO.BA.R. del Comando

generale, nonché controllo della validità delle elezioni CO.BA.R che si svolgono presso le Direzioni marittime;

- aggiornamento degli elenchi dei delegati CO.BA.R – CO.I.R e CO.CE.R.; - rapporti con l’ufficio corrispondente dello Stato Maggiore Marina.

d) Ufficio 4° - scuole e formazione

1^ Sezione – programmazione, gestione corsi e attività concorsuali:

12

Capoverso aggiunto con decreto dirigenziale n. 01 del 8 gennaio 2018


23

- individuazione degli obiettivi formativi riferiti al personale del Corpo delle varie categorie e ruoli, in relazione ai compiti assegnati al Corpo e al discendente impiego del personale stesso;

- rapporti per collaborazioni con Istituti specializzati, Università ed altri Organismi di formazione;

- programmazione annuale delle esigenze formative specialistiche attraverso l’analisi delle proposte con tutti i Reparti interessati, le intese con il Reparto V per la razionalizzazione della spesa e la redazione delle relative proposte;

- predisposizione dei programmi di conferenze nell’ambito dei momenti di formazione riferiti al seminario pre-comando CC.VV./CC.FF., ai Corsi pre-comando TT.VV., perfezionamento SS.TT.VV., nonchè I.MRS, SGT e SCP;

- individuazione delle esigenze formative nelle sedi estere; - predisposizione del seminario per designati Titolari degli uffici minori; - predisposizione dei corsi specialistici per il conseguimento del

brevetto/specializzazione; - rapporti con SMD, SMM, Ministero degli interni, MIATM di Malta, DIE di Tirana ed

Ambasciate, per la cooperazione in materia di formazione a favore di personale militare e civile di Paesi esteri;

- supporto ai Ministeri degli interni e dell’ambiente e tutela del territorio per lo sviluppo di programmi operativi nazionali di formazione del personale del Corpo finanziati dall’Unione Europea ovvero da altri Enti;

- rapporti con le Università finalizzati a promuovere la stipula di convenzioni per il conseguimento della laurea a favore degli ufficiali e dei sottufficiali del Corpo;

- redazione di un resoconto annuale delle attività di formazione svolte con contestuale analisi e formulazione di eventuali proposte migliorative anche in funzione di un adeguato aggiornamento dei programmi formativi e dei relativi percorsi.

2^ Sezione – sviluppo didattico, coordinamento e collaborazione con i centri di formazione e ISPESCUOLE:

- supervisione e coordinamento dell’attività dei centri di formazione del Corpo; - collaborazione con l’Ufficio generale del personale presso lo S.M.M., l’Accademia

Navale e gli altri Istituti di formazione militare per la predisposizione degli iter formativi riferiti ad ogni categoria e ruolo del personale del Corpo (formazione basica, intermedia, avanzata, superiore);

- programmazione annuale delle esigenze formative presso gli Istituti di formazione militare (compreso il MARICENTADD);

- predisposizione degli iter formativi riferiti alle componenti specialistiche, con il contributo ed il concorso dei Reparti interessati, nonché del Reparto supporto navale;

- predisposizione dei tirocini estivi a favore degli ufficiali CP appartenenti al 3°, 4° e 5° anno dei corsi normali, nonché del modulo specialistico post-laurea, vecchio iter, sempre per il 5° anno;

- predisposizione del Tirocinio Avanzato di Manovra a favore degli ufficiali dei Corsi Normali che devono conseguire l’abilitazione al Comando navale delle MM/VV del Corpo;

- programmazione, in collaborazione con il Reparto VI, della formazione specialistica in materia di sicurezza globale (safety e security);

- sviluppo del progetto di formazione e di impiego del personale da destinare al Servizio VTS Nazionale, con il contributo degli altri Reparti interessati per materia (II e III);


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- formazione del personale del Corpo da impiegare presso i Centri VTS, attraverso la predisposizione degli iter formativi e la programmazione dei corsi.

4. Reparto II - Affari giuridici e servizi d’istituto

a) Segreteria:



- tenuta del registro delle presenze del personale, verificandone la compilazione e sottoponendolo, giornalmente, alla firma del Capo Reparto;

- tenuta del registro delle richieste giornaliere per il rilascio dei buoni mensa da parte dell’ufficio affari generali;

- trattazione della corrispondenza (in arrivo, partenza, in visione al Vice Comandante generale e al Comandante generale) secondo le direttive del Capo Reparto;

- raccolta degli atti, dispositivi, note di segreteria, appunti e pubblicazioni concernenti l’attività del reparto, curando che il personale dipendente ne prenda visione;



dell’automobile di servizio assegnata al reparto, provvedendo a trasmettere copia della stessa autorizzazione all’ufficio affari generali;


- raccolta e inserimento dati SIGEST; - cura le pratiche amministrative relative ai periodi di aspettativa del personale del

Reparto.

b) Ufficio 1° - Affari giuridici

1^ Sezione – affari giuridici:

- predisposizione di atti normativi, in linea con le indicazioni dell’ufficio atti normativi e parlamentari, incluso lo sviluppo delle relazioni che corredano i singoli schemi di provvedimenti normativi;

- supporto, ai fini della valutazione e disamina dei profili tecnico-giuridici, ai reparti ovvero uffici nell’attività di elaborazione di proposte di atti di normazione;

- esame di provvedimenti legislativi e normativi ed elaborazione di proposte di parere da rendere agli Uffici legislativi coordinandosi con l’ufficio atti normativi e parlamentari;

- sviluppo degli aspetti concernenti le iniziative legislative, normative e regolamentari che riguardano il Corpo o discipline di interesse;

- studio, analisi e sviluppo di argomenti d’interesse, rilevanti sul piano giuridico (sentenze, pratiche di rilievo, etc.);


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- studio di iniziative rivolte ad omogeneizzare e razionalizzare l’applicazione di norme, agevolando la necessaria interazione con altre Autorità, per favorire l’individuazione di una disciplina uniforme;

- trattazione dei procedimenti inerenti l’individuazione e la modifica del rango e delle circoscrizioni territoriali che fanno capo agli uffici marittimi periferici.

2^ Sezione – consulenza ed interrogazioni parlamentari:

- predisposizione di risposte ed approfondimenti concernenti quesiti formulati dagli uffici periferici, anche a supporto dei competenti Uffici/Organi centrali, curando la fase di raccordo tra questi e i Comandi periferici;

- studio, analisi e sviluppo delle problematiche collegate al rilascio di pareri ad altri uffici statali e ad altre pubbliche amministrazioni;

- individuazione di linee di indirizzo sulla base di situazioni rilevanti che emergono dall’analisi di pratiche e tematiche di portata generale inerenti i servizi d’istituto;

- trattazione pratiche di contenzioso amministrativo e giurisdizionale, con il supporto tecnico-legale dell’ufficio legale e del contenzioso, in materia di servizi d’istituto e predisposizione di relazioni a richiesta dell’Avvocatura generale o distrettuale dello Stato competente o da parte di altro Ufficio che cura la relativa istruttoria;

- elaborazione e predisposizione degli elementi di risposta agli atti di sindacato ispettivo (interrogazioni ed interpellanze parlamentari), a richiesta dell’Ufficio interrogazioni del Ministero, anche sulla scorta delle indicazioni rese dall’ufficio atti normativi e parlamentari.

3^ Sezione - Prevenzione della corruzione e trasparenza: 13

- svolge attività di consulenza giuridica ai referenti del Comando generale nei settori dell’anticorruzione e della trasparenza, nonché – a richiesta - agli Uffici territoriali;

- concorre all’individuazione delle aree di rischio del Comando generale nella redazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (P.T.P.C.) del MIT;

- analizza le relazioni periodiche, in caso di ipotesi di corruttela, inviate dalle Direzioni marittime al Responsabile P.C. del MIT, tramite il Referente della prevenzione per la corruzione;

- analizza e valuta i provvedimenti legislativi e le disposizioni dell’ANAC in materia di trasparenza per le valutazioni di impatto nell’ambito delle strutture del Corpo;

- collabora con il Reparto 7 per l’implementazione del sito web – sezione Amministrazione trasparente;

- riceve informative ed esposti dal Reparto I in tema di ipotesi di corruttela; - predispone circolare divulgative in materia, coordinandosi con il Responsabile del

MIT nei rispettivi settori.

c) Ufficio 2° – Servizi d’istituto

1^ Sezione – servizi tecnici, amministrativi e organizzazione:

- sviluppo degli aspetti concernenti le problematiche relative allo svolgimento dei compiti d’istituto del Corpo;

- emanazione di direttive d’indirizzo e coordinamento sullo svolgimento dei compiti d’istituto;

- collaborazione con il Dipartimento per i trasporti, la navigazione ed i sistemi informativi e statistici per le tematiche connesse al trasporto marittimo e alla portualità;

13

Capoverso aggiunto con decreto dirigenziale n. 440 del 27 aprile 2018


26

- trattazione problematiche relative alle Convenzioni internazionali incidenti sulle materie rientranti negli ambiti funzionali del Corpo;

- sviluppo degli aspetti concernenti la disciplina dei servizi tecnico-nautici, del lavoro nei porti e della nautica da diporto e del turismo;

- studio, analisi e sviluppo delle problematiche relative ai compiti d’istituto collegate al rilascio di pareri ad altri Uffici statali e pubbliche amministrazioni;

- coordinamento con il RAM per gli approfondimenti in materia di tutela ambientale; - rilascio/rinnovo tessere di polizia giudiziaria, polizia stradale e conservazione della

relativa documentazione; - trattazione delle pratiche connesse alla concessione di ricompense al merito/valor

di marina e civile per il personale non militare; - studio, analisi e adozione della disciplina relativa al vestiario speciale e all’uso dei

cellulari di servizio; - sviluppo, in coordinamento con i reparti interessati, dei rapporti con gli Uffici

consolari italiani all’estero, favorendo le attività di raccordo tra gli stessi e le strutture del Corpo allo scopo di realizzare le opportune interazioni con le competenti Direzioni generali del Dipartimento per i trasporti, la navigazione ed i sistemi informativi e statistici;

- organizzazione periferica dei servizi per lo svolgimento dell’attività istituzionale.

2^ Sezione – sicurezza dei trasporti marittimi, difesa e organizzazione:

- studio e sviluppo delle attività del Corpo in materia di concorso alla difesa marittima e costiera, ai servizi ausiliari e logistici della Forza Armata, all’applicazione delle norme di diritto internazionale marittimo;

- contribuzione e supporto ad ogni attività rivolta alla predisposizione di apprestamenti ed alla organizzazione delle navi e mezzi della marina mercantile in previsione del loro impiego in guerra e, laddove previsto, nei periodi di crisi;

- emanazione, con il coordinamento dei reparti interessati, di direttive in indirizzo e coordinamento in materia di polizia e sicurezza marittima.

3^ Sezione – studi in materia di disciplina nazionale e comunitaria dell’attività di pesca:

- predisposizione, d’intesa con il Reparto I e con i docenti dell’ICRAM e del CNR – ISMAR, nonché di altri enti e/o istituti, dei programmi di aggiornamento per i corsi destinati al personale impiegato nelle sezioni pesca e, più in genere, per seminari che si tengono periodicamente presso i Comandi periferici;

- relazioni con l’Associazione nazionale dei direttori dei mercati all’ingrosso (ANDMI) per implementare l’efficienza e l’efficacia dell’attività di controllo sul rispetto delle norme sulla commercializzazione del pescato;

- partecipazione, per gli aspetti tecnico-operativi e per l’implementazione delle direttive impartite dal Ministro delle politiche agricole e forestali, alle attività del Reparto pesca marittima;

- studio, consulenza e aggiornamento professionale del personale del Corpo, curando l’illustrazione dei provvedimenti normativi comunitari e delle sentenze della Corte di Giustizia mediante l’elaborazione di guide sintattiche e compendi, con particolare riferimento all’attività di controllo sull’esercizio della pesca marittima e sulla commercializzazione, inclusi gli aspetti igienico-sanitari;

- supporto tecnico-giuridico ai Comandi periferici in tema di contenzioso amministrativo e giurisdizionale nonché in occasione dell’adozione di provvedimenti di portata generale;


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- aggiornamento costante del “Dipartimento CP” presso MARINACCAD e MARISCUOLE per i profili di rilevanza del C.C.N.P., in coordinamento con il Reparto pesca marittima;

- relazioni, in coordinamento con il Reparto VI, con il Dipartimento per la navigazione e il trasporto marittimo ed aereo in ordine all’attuazione dei decreti legislativi n. 271 e n. 298 del 1999 in materia di sicurezza del lavoro a bordo delle unità da pesca;

- partecipazione, in coordinamento con il Reparto pesca marittima a tavoli tecnici della Direzione generale delle pesca e dell’acquacoltura, per l’approfondimento delle problematiche d’interesse del Corpo.

d) Ufficio 3° - Ispezioni

1^ Sezione – ispezioni:

- ispezioni amministrativo-contabili alle Direzioni marittime ed alle Capitanerie di porto sedi di Direzione marittima;

- esame delle ispezioni effettuate dai Direttori marittimi e dai Capi di compartimento e di circondario marittimo;

- esame delle ispezioni amministrative effettuate dai competenti organi della Marina Militare agli uffici periferici;

- analisi delle verifiche amministrativo-contabili compiute da funzionari del tesoro (Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato, Ragioneria provinciale dello Stato);

- esame dei passaggi di consegna degli uffici periferici; - individuazione degli indirizzi a carattere generale sulla base dei rilievi e delle

considerazioni emerse dalle stesse attività ispettive.

2^ Sezione – vigilanza:

- programmazione delle attività ispettiva annuale; - impulso ai Comandi periferici per il tempestivo riscontro ai rilievi emersi in sede

ispettiva.

3^ Sezione – sicurezza nei luoghi di lavoro:

- supporta sul piano giuridico il Reparto V 14 ed il Reparto IV per l’individuazione degli elementi rilevanti per la redazione dei piani di valutazione del rischio e del relativo aggiornamento nel rispetto della disciplina generale e speciale di riferimento;

- programma le misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l’adozione di codici di condotta e di buone prassi;

- cura un’adeguata azione di raccordo e coordinamento con i Comandi del Corpo in relaziona all’applicazione generale della disciplina in materia, diffondendo in accordo con il Reparto V 8 , gli indirizzi per favorire un’uniforme adesione alle previsioni generali in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro;

- propone l’attivazione di corsi di formazione e di aggiornamento per il personale in ragione della specificità dell’impiego con riferimento alla qualifica rivestita prevista dalla disciplina di riferimento ( decreto legislativo n. 81 del 2008);

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modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 271 del 23/03/2012


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- propone, definendoli di concerto con il Reparto V 8 e con i reparti interessati, gli ambiti ed i precetti applicativi della disciplina generale in materia di igiene e sicurezza del lavoro a tutte le specifiche realtà logistico-infrastrutturali nonché a bordo del dispositivo operativo del Corpo;

- cura i rapporti con altri Enti /Organi con cui esistono rapporti di collaborazione, di interazione ovvero di connessione funzionale e di analogia con precetti di riferimento comuni per caratteristica di utilizzazione dei siti e delle sedi di lavoro in genere;

- provvede alla predisposizione dei provvedimenti connessi alla disciplina di riferimento sia di natura dispositiva, che attuativa;

- provvede ad attuare tutti gli altri adempimenti previsti dalla disciplina di settore; - cura il monitoraggio, di concerto con i Reparti/Uffici interessati, dello stato di

attuazione della disciplina redigendo apposita relazione, a cadenza annuale, proponendo ogni intervento migliorativo;

- cura, di concerto con il Reparto V 8, la materia delle certificazioni ISO delle sedi del Corpo.

5. Reparto III – Piani e operazioni

a) Segreteria:












Reparto.


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b) Ufficio 1° - Piani

1^ Sezione - pianificazione generale:

- pianificazione generale, sentiti tutti i reparti interessati, del dispositivo operativo del Corpo;

- emanazione di direttive attuative dell’attività di pianificazione, sentiti i Reparti interessati per i settori di specifica competenza;

- concorso con altre amministrazioni dello Stato per la predisposizione delle pianificazioni d’interesse tra le quali la difesa costiera, la requisizione del naviglio mercantile, la protezione civile ecc.;

- concorso, di concerto con i reparti/uffici e con le altre amministrazioni interessate, nell’elaborazione delle proposte della policy del Corpo in materia di maritime security;

- concorso all’elaborazione della posizione italiana in merito alla politica integrata in sede comunitaria per quanto riguarda i trasporti marittimi e la sorveglianza marittima, coordinandosi con l’Ufficio affari internazionali;

- elaborazione di proposte di modifica del D.P.R. 662/94; - elaborazione di proposte di modifica del Piano Nazionale SAR.

2^ Sezione - pianificazione internazionale:

- partecipazione, in coordinamento con l’ufficio affari internazionali ed in collaborazione con il Reparto VII, ai vari sottocomitati/sessioni degli Organismi internazionali/UE, supportando tecnicamente il MAE, per gli aspetti attinenti le materie rientranti nelle attribuzioni del Reparto;

- studio e sviluppo, in coordinamento con l’Ufficio affari internazionali ed il Reparto VII, dei lavori connessi con i Joint Working Groups di interesse IMO/ICAO e COMSAR;

- studio e valorizzazione delle Risoluzioni MSC nella materia del SAR e delle Circolari SN e COLREG, nonché elaborazione delle discendenti direttive nazionali;

- elaborazione, di concerto con l’Ufficio affari internazionali, delle proposte di adozione di schemi di provvedimenti internazionali nelle materie connesse con il SAR, da proporre in sede IMO e UE;

- studio, elaborazione e modifica dei progetti inerenti gli schemi di separazione del traffico unitamente ai sistemi obbligatori di rapportazione navale;

- esegue le procedure previste, predisponendo gli atti e le iniziative necessarie, per la validazione internazionale dei suddetti progetti.

3^ Sezione – pianificazione tecnica-operativa ed addestrativa:

- concorso ai Dicasteri ed ai Reparti interessati per la pianificazione relativa alla gestione dell’emergenza nazionale antinquinamento;

- definizione e aggiornamento, di concerto con i Reparti/Uffici interessati, degli standard operativi del Corpo relativi:

ai mezzi aerei, navali e terrestri,

agli assetti organizzativi delle sale operative del Corpo,

alle reti, agli apparati ed impianti di telecomunicazione,

ai dispositivi tecnici per lo svolgimento dei compiti di istituto (SAR, etc.); - emanazione e aggiornamento delle direttive e linee guida per l’elaborazione dei

piani di emergenza nei vari settori d’intervento del Corpo e successiva valutazione del relativo stato di implementazione;


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- organizzazione ed esecuzione, di concerto con gli altri Reparti/Uffici, dei “Workshop Operativi” con i Capi Reparto Operativo delle Direzioni marittime per la definizione di una dottrina operativa comune;

- sviluppo, di concerto con il Reparto VII e la Centrale Operativa, dei software di ausilio in materia di oceanografia operativa per la conduzione di operazioni SAR;

- collaborazione con l’Istituto Idrografico della Marina Militare, l’ENI, l’INGV (Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia) ed il JRC (Joint Research Center) della Commissione Europea, d’intesa con la Centrale Operativa, per la creazione e lo sviluppo dei modelli di “drifting” ai fini del monitoraggio degli inquinamenti marini da idrocarburi;

- pianificazione, osservazione e valutazione, di concerto con gli altri reparti interessati e con l’Ufficio Operazioni, delle esercitazioni complesse nazionali ed internazionali di tipo SAR, antinquinamento e di soccorso ad aeromobile incidentato in mare;

- concorso, di concerto con il Reparto I, nell’individuare le esigenze formative per il personale in materia di SAR;

- collaborazione con il Reparto I, nella definizione degli obiettivi formativi e dei programmi didattici relativi alla formazione specialistica SAR;

- esecuzione dei corsi SAR (Corso per coordinatori di operazioni SAR marittime – Corso per operatori nelle operazioni di soccorso ad aeromobili incidentati in mare);

- definizione, di concerto con il Reparto IV, delle direttive per l’addestramento del personale imbarcato sulle UU.NN.;

- verifica di conformità alla dottrina operativa vigente del materiale didattico specialistico SAR (pubblicazioni, dispense, ecc.) elaborato dai gruppi d’insegnamento delle scuole e dei Centri di addestramento, in concorso al Reparto I.

c) Ufficio 2° - Operazioni

1^ Sezione - operazioni navali e subacquee:

- adozione degli atti necessari per l’assegnazione e riassegnazione delle unità navali del Corpo ai Comandi periferici, sentiti i reparti interessati;

- esercizio della funzione di impiego della componente navale, nell’ambito delle operazioni aeronavali complesse;

- esercizio della funzione di impiego della componente subacquea del Corpo; - pianificazione delle operazioni aeronavali complesse, subacquee e terrestri,

raccordandosi con l’ufficio 3° e gli altri Reparti/Uffici interessati, afferenti le attività d’istituto;

- predisposizione delle azioni necessarie per l’esecuzione di esercitazioni nazionali ed internazionali nei settori di interesse funzionale del Corpo;

- analisi dell’esito delle attività operative ed addestrative al fine di acquisire elementi per successive proposte migliorative, razionalizzazioni ed incremento dell’efficacia;

- elaborazione ed emanazione, d’intesa con gli altri Reparti/Uffici, di direttive e pubblicazioni per l’impiego delle unità navali;

- tenuta della documentazione tecnico-operativa attinente l’impiego dei mezzi navali; - assegnazione e riassegnazione delle unità navali del Corpo nelle acque interne

(lacuali); - raccordo funzionale con enti nazionali e sovranazionali, sentito l’ufficio affari

internazionale, per l’emanazione e l’attuazione di direttive di impiego dei dispositivi operativi del Corpo chiamati ad operare in contesti internazionali a favore di organismi dell’Unione Europea (Agenzia FRONTEX);


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- collaborazione con il Reparto IV nelle procedure di inchiesta sui sinistri occorsi ai mezzi navali del Corpo;

- collaborazione con i Reparti/Uffici interessati all’emanazione di atti di indirizzo e di direttive relative ai servizi d’istituto;

- gestione della banca dati nelle materie sopra individuate.

2^ Sezione - operazioni aeree:

- esercizio della funzione di comando operativo sulle attività riguardanti l’impiego della componente aerea del Corpo;

- raccolta ed acquisizione dei dati sull’attività delle unità aeree del Corpo per elaborare e predisporre statistiche per le necessarie valorizzazioni;

- impiego dei mezzi aerei e rilascio della relativa autorizzazione a favore di attività in concorso con altre Amministrazioni o Organismi dello Stato, anche in campo internazionale;

- predisposizione delle azioni necessarie per l’esecuzione di esercitazioni nazionali ed internazionali nei settori di interesse funzionale del Corpo;

- elaborazione ed emanazione, d’intesa con gli altri Reparti/Uffici, delle direttive e pubblicazioni di impiego per i mezzi aerei del Corpo;

- organizzazione ed esecuzione delle missioni operative degli aeromobili; - organizzazione, delle campagne di telerilevamento con i mezzi aerei del Corpo,

secondo programmi prestabiliti o esigenze contingenti; - analisi ed elaborazione dei dati provenienti dagli apparati di telerilevamento in

dotazione agli aeromobili del Corpo; - pianificazione delle missioni aeree di telerilevamento ambientale ; - collaborazione con la Stazione di Telerilevamento costituita presso l’Accademia

Navale di Livorno per l’esecuzione di campagne di monitoraggio ambientale in mare mediante telerilevamento e rilievi in situ e connessa attività didattica;

- supporto, per quanto di competenza, a reparti ed uffici per la gestione, curando gli aspetti operativi, degli strumenti convenzionali con il Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare, nonché con le Università, Regioni, CNR, Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia, Associazione Italiana di Telerilevamento, Istituto Superiore per la Ricerca e la Protezione Ambientale ed altri eventuali Enti scientifici e di ricerca nel campo della vigilanza ambientale, del monitoraggio degli ecosistemi marini;

- redazione ed aggiornamento della normativa per la standardizzazione delle procedure di telerilevamento ed emanazione delle relative pubblicazioni operative;

- istituzione ed aggiornamento della banca dati dei materiali telerilevati e delle elaborazioni effettuate;

- collaborazione con il Reparto IV nelle procedure d’inchiesta sui sinistri occorsi ai mezzi aerei del Corpo.

3^ Sezione – CCNP:

- esercizio delle funzioni operative di CCNP, ad esclusione del VMS; - supervisione e monitoraggio dell’attività di controllo svolta dai CCAP in sede

periferica, anche mediante attività ispettiva; - emanazione delle direttive operative per i CCAP, le unità navali, aeree e

subacquee impegnate nei controlli sulle attività di pesca ed accentramento della documentazione da essi prodotta;

- supporto al reparto II ed il Reparto pesca marittima per la trattazione di tutti gli aspetti giuridici ed attuativi della politica della pesca e del contenimento del relativo sforzo;


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- collaborazione con i Reparti I, II ed il Reparto pesca marittima per la predisposizione e programmazione di corsi nonché per la definizione dei programmi di aggiornamento e specializzazione per il personale del Corpo in materia di vigilanza e controllo dell’attività di pesca;

- partecipazione, per gli aspetti tecnico-operativi e per l’attuazione delle direttive impartite dal Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali, alle attività del Reparto pesca marittima;

- pianificazione e coordinamento delle operazioni complesse aeronavali, subacquee e terrestri in materia di controllo sulle attività di pesca;

- partecipazione allo Steering Group per l’attuazione del Joint Deployment Plan per la campagna di pesca del tonno rosso ed allo Steering Group per la pesca IUU (Illegal Unregulated and Unreported) presso la Community Fisheries Control Agency (CFCA);

- supporto funzionale, nei termini previsti dall’amministrazione della pesca, agli enti ed organismi preposti per l’attuazione delle direttive di impiego dei dispositivi operativi in materia di pesca (CFCA, ICCAT);

- gestione della banca dati, a fini operativi, inerente i controlli alla flotta nazionale.

d) Ufficio 3° - Centrale Operativa/IMRCC/CCNP

1^ Sezione – operazioni reali:

- esercizio delle funzioni di Centro Nazionale di Coordinamento del Soccorso in mare-IMRCC - con le attribuzioni per esso previste dal Piano Nazionale SAR marittimo;

- esercizio delle funzioni di “proper recipient” per gli allarmi relativi ai sistemi SSAS; - esercizio delle attribuzioni di controllo operativo delle operazioni aeronavali con

unità del Corpo nelle fasi operative ovvero di trasferimento ordinate dal Comando generale;

- esercizio ovvero delega del Controllo Operativo delle missioni di volo; - tenuta, anche su database informatico, delle monografie e questionari logistici dei

porti nazionali e dei Port Facilities Security Plans; - tenuta, anche su database informatico, dei Piani di Cooperazione SAR e dei Ship

Security Plans; - esercizio delle funzioni di Centro principale di telecomunicazione del Corpo per le

quali stabilire e mantenere contatti con i servizi TLC di Maritele Roma ed eventuali fornitori esterni di servizi TLC;

- esercizio del coordinamento operativo del sistema Cospas-Sarsat e della LUT di Bari;

- attuazione dei piani di pronto intervento; - aggiornamento del “plot” delle unità aeronavali del Corpo; - supporto ai reparti di volo o agli aeromobili del Corpo impegnati fuori della sede di

assegnazione; - coordinamento delle attività operative del Corpo delle Capitanerie relative ai

servizi d’istituto; - attuazione e mantenimento dei contatti operativi con le omologhe strutture di altre

FF.AA., Amministrazioni, Organismi dello Stato; - trattazione della messaggistica classificata e dei relativi sistemi; - gestione del client del Sistema Informativo Antimmigrazione (SIA) per la

condivisione dei dati necessari per il coordinamento delle operazioni di controllo dei flussi di immigrazione tra le Parti dell’Accordo Tecnico Operativo;

- tenuta e conservazione della idrografia e delle pubblicazioni nautiche.


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2^ Sezione – monitoraggio traffico marittimo:

- esercizio delle funzioni di VTS Centrale; - proposte al reparto VII di sviluppo del software per le esigenze della Centrale

Operativa; - sviluppo delle linee di attività discendenti dalla gestione dei sistemi SafeSeaNet e

LRIT; - esercizio delle funzioni nell’ambito del sistema LRIT, di:

Ship Data Manager, responsabile dell’aggiornamento del database delle unità nazionali soggette all’obbligo dell’installazione del LRIT;

Operation Contact Point, costituente il punto di contatto permanente con l’EMSA.

- esercizio della funzione di SPOC (Single point of contact) con l’ESA (European Space Agency), l’ASI (Agenzia Spaziale Italiana), con la Commissione Europea per i progetti satellitari europei, nonché con l’EMSA per i progetti satellitari volti al monitoraggio degli sversamenti di idrocarburi in mare (CleanSeaNet e successive evoluzioni);

- gestione, per fini istituzionali, sia dei dati afferenti all’AIS nazionale che di quelli relativi all’AIS regionale del Mediterraneo;

- integrazione operativa di tutti i dati afferenti i sistemi utilizzati in Centrale Operativa, in modo da conseguire la “maritime picture” della SRR di responsabilità;

- gestione del sistema SSAS sotto il profilo operativo; - gestione operativa del sistema NAVTEX.

3^ Sezione – centro monitoraggio pesca (Fisheries Monitoring Centre):

- esercizio delle funzioni tecnico/operative di Centro di Controllo Nazionale Pesca, limitatamente al VMS;

- conduzione tecnica e manutenzione di primo livello del sistema SCP e della banca dati VMS per il monitoraggio e la valutazione delle tracce delle unità da pesca;

- supervisione dell’attività di controllo svolta dai C.C.A.P., anche mediante attività ispettiva limitatamente agli aspetti tecnici relativi alla corretta gestione e funzionalità del sistema VMS;

- emanazione di direttive operative per i C.C.A.P. ed analisi della documentazione da essi prodotta (rapporti mensili, dati statistici e consuntivi relativi al sistema);

- funzione di “focal point” nei confronti della Comunità Europea, dell’Agenzia comunitaria di controllo della Pesca e dei Fisheries Monitoring Centres di altri Paesi per quanto riguarda il controllo satellitare dell’attività di pesca;

- partecipazione, per gli aspetti operativi e d’impiego del sistema, ai meetings del “VMS Expert Group” presso la Commissione Europea

- partecipazione, per gli aspetti operativi e d’impiego del sistema, ai gruppi di lavoro sul VMS presso la General Fisheries Commission for the Mediterranean (GFCM) della Food and Agriculture Organization (FAO);

- monitoraggio del sistema per lo scambio dei “data reports” delle unità da pesca con gli Stati membri ed i Paesi terzi, la CE, il Centro Comune di Ricerca (Joint Research Centre) della Commissione Europea e l’Agenzia Comunitaria di Controllo della Pesca (CFCA) e l’ICCAT;

- elaborazione delle linee guida per l’implementazione e sviluppo, d’intesa con il Reparto VII, di applicativi cartografici, web e trasmissione dati del sistema VMS.

6. Reparto IV - Mezzi e materiali


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a) Segreteria:






- raccolta degli atti, dispositivi, note di segreteria, appunti e pubblicazioni concernenti l’attività del Reparto, curando che il personale dipendente ne prenda visione;

- raccolta degli atti del consulente tecnico del Capo Reparto; - tenuta, registrazione ed espletamento di tutte le pratiche assegnate dal Capo

Reparto; - aggiornamento dello scadenziario delle attività/incontri del Capo Reparto; - predisposizione delle autorizzazioni a firma del Capo Reparto per l’utilizzo


- tenuta degli elementi forniti da ciascun ufficio necessari per consentire al Capo Reparto, sulla base delle analisi e dell’attività fornita dal consulente tecnico, la predisposizione delle linee programmatiche annuali relative allo sviluppo delle attività del reparto stesso, alle esigenze economico-finanziarie, alle proposte di sviluppo, compresa la formazione specialistica del personale del Corpo nonché alla gestione del personale dipendente (formazione, obblighi giuridici ecc.);


Reparto.

b) ufficio 1° - Unità e mezzi navali - Programmazione e gestione

1^ Sezione – nuove costruzioni – pianificazione degli interventi, delle acquisizioni e gestione finanziaria:

- studio e programmazione per l’acquisto, l’allestimento e i collaudi delle unità e mezzi navali;

- programmazione, in concorso con l’ufficio 2° per la parte di specifica competenza, degli ammodernamenti e manutenzioni delle unità e dei mezzi navali;

- concorso con l’ufficio 2° nell’elaborazione delle specifiche tecniche per l’acquisto di nuove unità e per l’esecuzione di grandi lavori/trasformazioni/ ammodernamento di unità esistenti, per la parte di specifica competenza;

- immatricolazione delle nuove unità e mezzi navali assegnati alla Guardia costiera, adempimenti per l’iscrizione nel R.S.N.M.S./CC.PP e nell’elenco statistico;

- tenuta e aggiornamento del registro di immatricolazione delle unità; - assegnazione N.I. e MMSI alle unità e mezzi navali; - rapporti, in concorso con l’ufficio 2°, con il R.I.Na. e con organi tecnici di altre

Forze Armate e Corpi Armati dello Stato, per la redazione di normative tecniche relative alle unità e mezzi navali;


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- pianificazione e gestione delle risorse finanziarie, in coordinamento con il Reparto V;

- proposte di tabelle di equipaggiamento delle unità navali; - vigilanza tecnica, in concorso con l’ufficio 2°, sulle unità navali in costruzione, in

allestimento e durante i collaudi nonché grandi lavori di ammodernamento, trasformazione e straordinaria manutenzione.

2^ Sezione – dotazioni e sperimentazioni - assicurazioni:

- individuazione e sperimentazione di apparecchiature e dotazioni tecnico-nautiche di bordo;

- individuazione delle apparecchiature e delle dotazioni più idonee alle attività della componente subacquea del Corpo e gestione delle relative pratiche tecnico-amministrative;

- redazione di normative d’uso e manutenzione di apparecchiature e dotazioni di bordo;

- pratiche per il rilascio di autorizzazioni di spesa per l’acquisto di dotazioni/parti di rispetto/ricambio e apparecchiature di bordo;

- pratiche per l’assicurazione delle unità e mezzi navali.

3^ Sezione – efficienza, ispezioni, inchieste:

- direttive e ispezioni per la gestione ordinaria/straordinaria ed efficienza delle unità navali nonché esame delle verifiche ispettive effettuate dai SS.S.N.

- provvede allo svolgimento delle procedure di inchiesta sui sinistri marittimi che abbiano interessato unità navali del Corpo;

- cura delle pratiche relative alla disponibilità/indisponibilità delle unità e mezzi navali;

- cura delle pratiche relative alla cessione a terzi delle unità e mezzi navali radiati; - definizione, di concerto con il Reparto III, delle direttive per l’addestramento del

personale imbarcato sulle UU.NN., curando il relativo momento ispettivo, attraverso i servizi supporto navale.

4^ Sezione – armi e armamento di bordo e di terra:

- studio e programmazione per l’acquisizione di armi, munizionamento e relativo materiale di dotazione per le unità navali e per i Comandi terrestri del Corpo;

- redazione di direttive tese a disciplinare l’impiego, custodia e manutenzione delle armi, munizionamento e relativo materiale di dotazione per le unità navali e per i Comandi terrestri;

- rapporti con i competenti organi tecnici della M.M. finalizzati al coordinamento delle attività inerenti la gestione di armi, munizionamento e relativo materiale di dotazione fornito dalla Forza Armata.

c) ufficio 2° - Unità e mezzi navali - Scafi e apparati motori

1^ Sezione – nuove costruzioni e efficienza scafi e apparati motori:

- studi, programmi e redazione delle specifiche tecniche per l’acquisto, l’allestimento e i collaudi degli apparati motori delle unità e mezzi navali;

- programmazione delle sostituzioni e delle manutenzioni straordinarie degli apparati motori delle unità e mezzi navali;

- esame delle relazioni di inchiesta sui sinistri marittimi che abbiano interessato scafi e apparati motori delle unità navali del Corpo sotto il profilo tecnico/strutturale;


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- ispezioni e sopralluoghi tecnici per avarie importanti alle unità navali relative a scafi e apparati motori;

- parere per il rilascio di autorizzazioni di spesa per l’acquisto di scafi e apparati motori;

- collaudi e vigilanza tecnica relativi a scafo e apparati motori su tutte le unità navali del Corpo sia in allestimento che in armamento (nuove costruzioni - precollaudo motori- collaudi funzionali finali);

- esame tecnico dei progetti di nuove unità e mezzi navali.

2^ Sezione – verifiche tecniche e congruità:

- normativa di uso e manutenzione di scafi e apparati motori delle unità navali, nonché della relativa sicurezza di impiego;

- rapporti con il R.I.Na., con gli organi tecnici della Marina Militare e con gli organismi internazionali, ai fini della redazione di normative tecniche e del rilascio della certificazione di classe;

- sperimentazione di impianti e macchinari in uso alle unità navali, stesura ed aggiornamento della normativa relativa alla sicurezza di impiego;

- direttive per la gestione ordinaria/straordinaria ed efficienza di scafi e apparati motori delle unità navali;

- direttive per le attività ispettive relative a scafo e apparati motori; - tenuta ed aggiornamento dei vari schedari tecnici relativi a scafi e apparati motori; - tenuta ed aggiornamento degli schedari relativi ai rapporti annuali, alle ispezioni

semestrali di tutte le unità navali del Corpo inerenti scafo e apparati motori; - normative applicative per il controllo di qualità nell’ambito dei mezzi navali; - congruità lavori e forniture per i mezzi navali ed attività connesse, relative a costi

di manodopera e materie prime, nonché semilavorati e lavorati, con tenuta dei bollettini annuali degli indici percentuali Istat e dei tariffari necessari;

- elaborazione “albo unico di fiducia” dell’Amministrazione per tutti i servizi interessati ed attività connesse;

- esecuzione calcolo patrimoniale delle unità navali del Corpo.

d) ufficio 3° - Mezzi aerei

1^ Sezione - esercizio e sicurezza del volo. Studi e progetti:

- elaborazione di direttive per la formazione, l’addestramento e l’impiego del personale di volo, in coordinamento con il Reparto I;

- standardizzazione delle procedure di volo, in coordinamento con il Reparto III; - impiego temporaneo del personale di volo, in coordinamento con il Reparto I; - statistica dell’attività di volo; - organizzazione, sviluppo ed effettuazione di corsi addestrativi per il personale di

volo, in coordinamento con il reparto I; - conservazione e modifica dei programmi dei corsi addestrativi in coordinamento

con il reparto I; - controllo del livello addestrativo e della standardizzazione del personale di volo; - studio e sviluppo di progetti per la componente aerea; - sperimentazioni.

2^ Sezione – tecnica, logistica e programmazione:

- programmazione, pianificazione e gestione tecnica degli aeromobili; - normative e direttive tecniche degli aeromobili; - statistiche di efficienza tecnica della componente aerea;


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- indagini tecniche; - controllo dell’attività manutentiva dei Reparti di volo; - pianificazione e gestione delle risorse finanziarie, in coordinamento con il Reparto

V; - programmazione e gestione logistica della componente aerea (scorte, spettanze),

in coordinamento con il Reparto V; - analisi dei costi – congruità; - predisposizione dei capitolati tecnici per l’acquisto di mezzi e dotazioni

aeronautiche; - normative e direttive in materia di logistica; - studio delle necessità infrastrutturali delle basi, in coordinamento con il Reparto. 15

3^ Sezione – Sicurezza del volo: 16

- consulenza e supporto diretto al Capo Reparto nella trattazione delle problematiche afferenti la sicurezza del volo;

- cura dell’ elaborazione ed attuazione delle norme in materia di sicurezza del volo; - collaborazione con la 1^ Sezione per la redazione delle disposizioni afferenti le

abilitazioni degli equipaggi di volo; - collaborazione alla stesura delle disposizioni per l’impiego degli aeromobili in

coordinamento con il Reparto III; - collaborazione con la 1^ sezione per l’individuazione del personale da avviare ai

corsi di qualificazione S.V.; - trattazione ed approfondimento, per finalità didattiche delle segnalazioni

“inconvenienti di volo”; - divulgazione di materiale didattico afferente la sicurezza del volo; - pianificazione dei sopralluoghi in materia di sicurezza del volo presso i Nuclei

aerei/Sezioni di volo elicotteri; - supporto ai reparti di volo per la trattazione delle problematiche attinenti le

dotazioni di sicurezza individuali e collettive degli equipaggi di volo nonché dei materiali gestiti dai Servizi sicurezza volo dei Nuclei aerei/Sezioni di volo elicotteri;

- rapporti con l’Ispettorato sicurezza del volo della A.M., con le analoghe organizzazioni di sicurezza del volo delle FF.AA. e Corpo armati dello Stato nonché con l’Agenzia nazionale per la sicurezza del volo (A.N.S.V.);

- partecipazione alle inchieste amministrative per incidenti di volo.

e) Ufficio 4° - Mezzi terrestri

- programmazione degli acquisti e dell’assegnazione dei mezzi terrestri; - provvede ai collaudi, alle ispezioni e alle verifiche connesse all’esercizio dei mezzi

terrestri; - gestisce le pratiche relative all’esercizio e al mantenimento in efficienza dei mezzi

terrestri; - trattazione e gestione del contenzioso in materia di incidenti automobilistici, con

riferimento ai profili di carattere penale, civile ed amministrativo/contabile.

7. Reparto V – Amministrazione e logistica:

a) Segreteria:

15

modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 271 del 23/03/2012 16

capoverso aggiunto con decreto dirigenziale n. 495 in data 04/06/2012


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- predisposizione, con il coordinamento dell’Ufficio affari generali, delle pratiche relative a permessi, licenze, missioni del personale destinato al reparto;

- elaborazione e custodia delle pratiche relative allo straordinario del personale, curando l’inoltro all’Ufficio affari generali, entro il 15° giorno successivo al mese di riferimento, dei prospetti di liquidazione;










Reparto.

b) Ufficio 1° - Amministrazione e contabilità

1^ Sezione - corsi/vettovagliamento/benessere:

- gestione amministrativo/contabile e delle spese in economia dei capitoli relativi alla formazione, addestramento, in coordinamento con il Reparto I, mantenimento, vettovagliamento, assistenza e benessere, igiene, spese mediche e ospedaliere, nonché delle attività sportive del personale militare del Corpo;

- spese per il funzionamento del sistema Loran C; - gestione amministrativo/contabile delle spese relative alle liti giudiziarie connesse

all’esercizio della funzione sanzionatoria; - gestione amministrativo/contabile del fondo a disposizione per eventuali deficienze

di capitoli relativi alle spese di Forza Armata.

2^ Sezione – provvidenze a favore del personale, fondo scorta e gestione beni mobili17:

- gestione amministrativo/contabile dei capitoli relativi agli equi indennizzi, provvidenze, trattamento pensionistico del personale militare;

- assegnazione e rendicontazione del fondo scorta; - gestione inventariale dei beni mobili;

17

Modificato con decreto dirigenziale n. 46 del 02 febbraio 2017.


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- gestione amministrativo/contabile delle richieste di stampati comuni, attività di consulenza ed assistenza al personale militare del Corpo in servizio ed in quiescenza in materia di trattamento pensionistico, nonché attività di collegamento con i relativi uffici degli enti competenti in materia;

3^ Sezione – spese di funzionamento/acquisti/autorizzazioni di spesa: - gestione amministrativo/contabile dei capitoli relativi ai mezzi operativi e

strumentali, informatica di servizio, spese di funzionamento e mantenimento degli uffici;

- gestione amministrativo/contabile capitoli di parte capitale; - acquisti in economia; - gestione amministrativo/contabile dei capitoli relativi alle spese per liti, arbitraggi,

risarcimenti e patrocinio legale, al sistema VTS e di monitoraggio del traffico marittimo, all’edilizia di servizio compresa l’acquisizione di opere d’arte per nuove sedi;

- gestione amministrativo/contabile dei capitoli relativi ai trattamenti accessori ed alle missioni del personale civile;

- pagamento, tenuto conto delle disponibilità finanziarie, delle spese di funzionamento, esercizio e mantenimento relative al Comando generale, curando la pubblicazione sul sito internet delle relative azioni intraprese.

4^ Sezione – cassa, fitti, gestioni fuori bilancio:

- gestione del servizio cassa tramite cassiere del Ministero; - gestione amministrativo/contabile delle locazioni passive e comodati gratuiti; - pagamenti centralizzati del numero di emergenza e delle spese postali; - gestione amministrativo/contabile della fonia mobile di servizio; - gestione dell’attività di help desk del sistema SICOGE; - gestione capitoli di bilancio relativi ai mezzi operativi, alle spese di funzionamento

e alla rappresentanza; - gestione contabile dei capitoli di entrata e delle ex gestioni fuori bilancio; - gestione amministrativo/contabile degli acquisti e dei pagamenti relativi ai mezzi

terrestri del Comando generale.

5^ Sezione - missioni/trasferimenti: - gestione contabile dei capitoli relativi al pagamento di indennità e rimborsi per

missioni nel territorio nazionale, missioni all’estero e trasferimenti del personale militare;

- rilascio autorizzazioni al trasporto di mobili e masserizie a titolo oneroso e con mezzi diversi dalle ferrovie;

- rilascio coperture assicurative per missioni di servizio con autovetture private; - rilascio fogli di viaggio e note di calcolo degli anticipi dei corrispondenti trattamenti

economici; - liquidazione e pagamento di indennità e rimborsi per missioni nel territorio

nazionale, all’estero e trasferimenti del personale del Comando generale; - gestione carte di credito aziendali.

6^ Sezione – vestiario ordinario e speciale:

- gestione amministrativo/contabile del capitolo inerente il vestiario e gli equipaggiamenti del personale militare del Corpo;

- regolamentazione dell’utilizzo del vestiario speciale del Corpo; - collaborazione con i competenti organi di Forza Armata sugli aspetti logistici

afferenti la materia.


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c) ufficio 2° - infrastrutture, alloggi, gestione finanziaria e controllo dei programmi internazionali. 18

1^ Sezione – infrastrutture:

- attività connesse alla pianificazione generale delle esigenze infrastrutturali; - attività connesse alla realizzazione di nuove infrastrutture centrali e periferiche; - piani e programmi di manutenzione delle infrastrutture centrali e periferiche; - attività tecnico/logistiche connesse al soddisfacimento di esigenze centrali,

periferiche e di quelle eventualmente derivanti dalla permanenza all’estero di personale e mezzi del Corpo;

- interventi riguardanti le strutture destinate ad installazioni di apparecchiature e mezzi funzionali all’attività del Corpo;

- rapporti con i Dicasteri, Enti ed Organi a vario titolo interessati per la realizzazione e la manutenzione straordinaria di infrastrutture logistico-operative in uso al Corpo, per l’acquisizione e l’utilizzazione di sedimi e pertinenze demaniali marittime per le esigenze logistico-operative degli uffici marittimi e della componente aeronavale del Corpo;

- studi di fattibilità inerenti la realizzazione e la manutenzione di nuove infrastrutture centrali e periferiche per la successiva valorizzazione da parte dell'Amministrazione delle infrastrutture e dei trasporti e/o di altre Amministrazioni interessate".

2^ Sezione - amministrazione patrimonio immobiliare:

- adozione di circolari e direttive d'indirizzo in materia di gestione ed utilizzazione del patrimonio immobiliare in uso al Corpo e di gestione tecnico/manutentiva degli alloggi di servizio;

- attuazione, attraverso l'impiego delle pertinenti risorse ed, in coordinamento con la 1^ sezione, degli ordinari interventi di adeguamento, modifica e manutenzione degli alloggi di servizio e degli altri immobili destinati agli usi del Corpo;

- gestione del Centro Logistico Foresteria della Capitale; - raccolta e verifica dei "Piani di destinazione d'uso degli alloggi di servizio delle

capitanerie di porto e degli uffici dipendenti"; - raccolta e verifica dei verbali (Mod. 194) di passaggio di consegna tra titolari degli

immobili in uso agli uffici marittimi; - raccolta e verifica dei verbali (Mod. 193) di tutti gli immobili (demaniali,

patrimoniali, in comodato ecc.) in uso al Corpo con i relativi eventuali aggiornamenti planimetrici;

- istruttoria ed eventuale autorizzazione a cambi di destinazione d'uso per tutti gli immobili in uso al Corpo;

- mantenimento ed aggiornamento del quadro sinottico relativo a tutti gli immobili in uso al Corpo;

- procedure relative all'assegnazione e al mantenimento degli alloggi di servizio ai sensi dei DD.MM. 414/200 I e 328/2004;

- adozione di circolari e direttive di indirizzo in materia di assegnazione degli alloggi di servizio;

- trattazione del contenzioso amministrativo e giurisdizionale relativo agli alloggi di servizio e predisposizione di relazioni a richiesta dell 'Avvocatura dello Stato.

18

lettera modificata con decreto dirigenziale n. 271 del 23/03/2012


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3^ Sezione – gestione finanziaria:

- studio di conformità alle norme comunitarie, nazionali e regionali sulle azioni/progetti finanziati attraverso risorse pubbliche;

- gestione amministrativo/contabile e coordinamento finanziario dei progetti e delle azioni cofinanziate.

4^ Sezione – controllo ed audit:

- controllo regolarità finanziaria, prova della spesa, contabilità di progetto, cura registri e regolarità dell’esecuzione;

- analisi e applicazione piste di controllo; - supporto ed assistenza ai Reparti ed agli organismi esterni in occasione di controlli

di primo livello e/o audit comunitari.

d) Ufficio 3° - Contratti e forniture

1^ Sezione – contratti:

- gestione dell’attività contrattuale e contabile per l’acquisizione di beni e servizi attraverso procedure di gare europee o nazionali, trattative private e procedure in economia;

- individuazione delle modalità di gara e contrattuali da adottare per ciascun procedimento, sulla base delle circostanze e delle esigenze prospettate dai Reparti/Uffici competenti (urgenza, privativa industriale, limiti di soglia, ecc.);

- elaborazione, sulla base dei capitolati tecnici forniti dai Reparti/Uffici competenti, dei bandi di gara per la pubblicazione su G.U.R.I., G.U.C.E. e per estratto sui quotidiani;

- predisposizione degli atti di gara: bozza del contratto, norme di partecipazione; predisposizione organizzativa per il ricevimento delle offerte; preparazione dei decreti di nomina delle Commissioni di pre-selezione ed aggiudicazione; richieste di designazione per eventuali membri esterni, predisposizione degli atti per il lavoro delle Commissioni;

- predisposizione degli atti relativi ai seggi pubblici di gara per le licitazioni private; - richiesta ed acquisizione della documentazione preliminare alla stipula dei contratti

(antimafia, certificazioni professionali, cauzioni); - stipula dei contratti in forma pubblico–amministrativa e secondo le procedure in

economia; - redazione dei decreti di approvazione ed impegno dei fondi; - trasmissione dei contratti alla registrazione e, ove previsto, al controllo della Corte

dei Conti; - trasmissione all’Autorità di Vigilanza dei dati concernenti i contratti pubblici; - trasmissione dei previsti dati al Casellario dell’Osservatorio; - trasmissione della copia dei contratti ai Reparti/Uffici interessati per l’esecuzione

degli stessi; - elaborazione delle politiche contrattuali finalizzate alla proposizione e redazione di

atti aggiuntivi e quinti di obbligo.

2^ Sezione – pagamenti/convenzioni/sistemi di monitoraggio e informativi/ statistiche:

- esecuzione delle procedure di pagamento delle spese relative ad atti negoziali conclusi dall’ufficio;

- verifica formale delle condizioni per l’esecuzione dei pagamenti ed accertamento della consistenza di cassa;


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- acquisizione della documentazione attestante le condizioni essenziali per l’ammissione ai pagamenti (collaudi, fine garanzia);

- emissione dei mandati di pagamento; - tenuta e aggiornamento delle schede contratti e relativo scadenziario; - predisposizione, revisione e stipula convenzioni, in coordinamento con Reparti e

uffici per gli aspetti di competenza, con Enti pubblici centrali e periferici e con privati per il perseguimento di finalità di istituto;

- studio ed approvazione, di concerto con i Reparti e uffici per gli aspetti di competenza, delle bozze di convenzione, predisposte degli uffici marittimi e ricezione degli atti finali;

- gestione dell’attività contrattuale complessa relativa a: potenziamento infrastrutture logistiche e operative, VTS, sistema informativo della gente di mare, servizio radiomobile marittimo;

- elaborazione dei dati statistici da trasmettere periodicamente agli uffici di controllo interno, agli organi di controllo esterni e ad altre eventuali Amministrazioni.

3^ Sezione – procedure contabili e rilievi: - gestione del contenzioso e dei rilievi afferenti atti negoziali e procedure di gara

svolti dall’ufficio; - studio dei rilievi proposti dagli Organi di controllo ed elaborazione delle relazioni a

riscontro; - predisposizione per l’Avvocatura dello Stato delle relazioni afferenti atti relativi a

procedure di contenzioso e tenuta della connessa corrispondenza; - acquisizione e aggiornamento dei testi normativi e giurisprudenziali in materia

amministrativa, con specifico riguardo all’attività contrattuale e contabile della pubblica amministrazione.

8. Reparto VI – Sicurezza della navigazione:19

a) Segreteria:

- predisposizione, con il coordinamento dell'Ufficio Affari Generali, delle pratiche relative a permessi, licenze, missioni del personale destinato al Reparto;

- elaborazione e custodia delle pratiche relative allo straordinario del personale, curando l'inoltro all'ufficio affari generali, entro il 15° giorno successivo al mese di riferimento, dei prospetti di liquidazione;

- tenuta del registro delle richieste giornaliere per il rilascio dei buoni mensa da parte dell'ufficio affari generali;


- raccolta degli atti, dispositivi, note di segreteria, appunti e pubblicazioni concernenti l'attività del reparto, curando che il personale dipendente ne prenda visione;


- aggiornamento dello scadenziario delle attività/incontri del Capo Reparto; - predisposizione delle autorizzazioni a firma del Capo Reparto per l'utilizzo

dell'automobile di servizio assegnata al reparto, provvedendo a trasmettere copia della stessa autorizzazione all'Ufficio affari generali;

19

Modificato con decreto dirigenziale 4 marzo 2015, n. 221.


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- cura le pratiche amministrative relative ai periodi di aspettativa del personale del Reparto;

- predisposizione dispositivi di autorizzazione missioni estere per personale PSC destinato presso le CC.PP.;

- compilazione della documentazione caratteristica del personale in servizio presso il Reparto e del personale destinato all’estero.

b) Ufficio 1° - Normativa internazionale, nazionale e Port State Control.

1^ Sezione – normativa internazionale e nazionale:

- partecipazione ai lavori presso le Organizzazioni internazionali marittime (IMO, UE, EMSA) e cura degli aspetti tecnico/amministrativi connessi alla sicurezza della navigazione;

- elaborazione di proposte di atti di normazione in materia di sicurezza della navigazione presso gli Organismi internazionali congiuntamente al personale del reparto competente in materia;

- cura dei rapporti con l’I.M.O. per il traffico di migranti e per il monitoraggio dei clandestini a bordo delle navi;

- collaborazione e cura delle relazioni con le altre Amministrazioni centrali dello Stato per le materie trattate presso gli Organismi internazionali attinenti gli aspetti relativi alla sicurezza della navigazione;

- cura delle relazioni con le Amministrazioni marittime straniere per le violazioni operate da navi italiane ed estere in materia di sicurezza della navigazione (SOLAS, COLREG e MARPOL);

- predisposizione e aggiornamento delle direttive nazionali per la compilazione e approvazione dei Piani di Cooperazione SAR delle unità mercantili in coordinamento con il Reparto III;

- rilascio di pareri all’amministrazione competente per i procedimenti in materia di ricerca e prospezione d’idrocarburi e attività connesse nonché per l’autorizzazione di campagne oceanografiche di navi straniere;

2^ Sezione – sinistri marittimi:

- ricezione ed esame propedeutico alla deliberazione inerente la necessità di

procedere a inchiesta formale da parte dei Direttori marittimi e dei Consoli in caso di sinistri marittimi;

- affidamento dell’esecuzione delle inchieste formali alle competenti Direzioni marittime per le indagini già avviate dai Consolati qualora si trovino nelle condizioni d’impedimento a costituire la Commissione d’inchiesta ex art. 470 del Regolamento Cod. Nav.;

- ricezione degli atti d’inchiesta e valutazione delle osservazioni e proposte sul piano tecnico in materia di sicurezza della navigazione formulate dalla Commissione inquirente;


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- trasmissione agli Uffici d’iscrizione delle navi degli atti d’inchiesta formale svolta dai Consoli nel caso risultino elementi di responsabilità, per la successiva trasmissione all’Autorità Giudiziaria;

- valutazione ed eventuale autorizzazione delle richieste delle Direzioni marittime di avvalersi dell’intervento di esperti esterni all’amministrazione per lo svolgimento delle inchieste;

- richiesta di revisione delle inchieste, qualora ne ricorrano i presupposti; - cura i rapporti con l’Organismo Investigativo per le inchieste tecniche sui sinistri.

3^ Sezione – Port State Control:

- studio e sviluppo della normativa in materia di P.S.C ed elaborazione sul piano tecnico di proposte di atti di normazione;

- coordinamento, monitoraggio dell’attività degli uffici marittimi ed emanazione delle direttive d’indirizzo;

- sviluppo e cura delle relazioni con le Organizzazioni P.S.C. degli altri Stati ai fini della corretta e uniforme applicazione delle procedure in materia di controllo dello Stato di approdo sul naviglio italiano e straniero;

- partecipazione ai lavori in materia P.S.C. presso l’Unione Europea, l’I.M.O. e il Paris M.O.U.;

- analisi dati statistici; - assistenza tecnica/operativa agli uffici marittimi per gestione del database

informatico THETIS e interfaccia con SafeSeaNet; - individuazione delle esigenze di formazione per Ufficiali e Sottufficiali in materia

di Port State Control; - monitoraggio del percorso formativo degli Ufficiali e Sottufficiali avviati all’attività

di Port State Control (tenuta curricula, monitoraggio ispezioni, corsi e seminari); - studio e sviluppo dei programmi didattici, in coordinamento con il Reparto I;

c) Ufficio 2° - Servizi tecnici di sicurezza e merci pericolose

1^ Sezione – servizi tecnici di sicurezza:

- studio, sviluppo e applicazione della normativa d’interesse internazionale, comunitaria e nazionale relativa alle unità da traffico;

- elaborazione sul piano tecnico di proposte di atti di normazione; - partecipazione alle attività di predisposizione normativa presso le sedi

internazionali (Commissione Europea, IMO etc.); - partecipazione alle attività di assistenza e coordinamento richieste dall’istituzione

del “Punto di contatto nazionale”; - emanazione delle istruzioni per gli Organismi affidati allo scopo di assicurare

l’applicazione uniforme della normativa alle navi nazionali; - monitoraggio delle attività degli Organismi Riconosciuti in collaborazione con la

competente Direzione Generale del Ministero Infrastrutture e Trasporti; - istruttoria per il rilascio di esenzioni, deroghe, equivalenze e autorizzazioni; - sviluppo delle attività connesse all’applicazione dei codici speciali (HSC, DSC,

ISM etc.); - predisposizione di risposte e approfondimenti concernenti i quesiti in materia di

sicurezza della navigazione; - sviluppo e cura dei rapporti con le Autorità consolari/diplomatiche italiane

all’estero;


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- monitoraggio delle navi italiane a seguito d’ispezione o detenzione da parte di ispettori PSC e promozione delle misure conseguenti;

- monitoraggio delle unità nazionali e delle relative Società di gestione per analisi delle performances di bandiera;

- individuazione delle esigenze di formazione per Ufficiali e Sottufficiali in materia di Sicurezza della navigazione, in collaborazione con le altre sezioni dell’ufficio;

- studio e sviluppo dei programmi didattici, in coordinamento con il Reparto I; - implementazione, gestione e sviluppo del sistema informativo del naviglio

nazionale (SICNAV); - raccolta e valorizzazione dei dati provenienti dagli uffici marittimi; - immissione all’interno di SICNAV degli atti amministrativi rilasciati (esenzioni,

deroghe, equivalenze, autorizzazioni); - collaborazione con Reparti V e VII per gli aspetti di competenza relativamente alle

suddette linee di attività (SICNAV).

2^ Sezione - vigilanza sul mercato e misure di controllo armonizzate:

- approvazione dei Sistemi di Registrazione passeggeri da utilizzarsi su navi mercantili;

- controllo sul mercato e presso i produttori degli equipaggiamenti marittimi; - designazione e controllo periodico degli Organismi incaricati della valutazione

dell’equipaggiamento marittimo in conformità alla Direttiva 96/98/CE e successive modifiche;

- tenuta e aggiornamento del registro delle Aziende abilitate al commercio di lanciarazzi e artifizi di segnalazione sul territorio nazionale;

- elaborazione sul piano tecnico di proposte di atti di normazione; - approvazione delle stazioni di revisioni dei mezzi di salvataggio; - approvazione delle dotazioni di emergenza dei mezzi di salvataggio (acqua, viveri,

medicinali); - istruttoria relativa alle “Dichiarazioni di tipo approvato” di apparecchi dispositivi o

materiali da installare a bordo delle navi mercantili e da diporto; - autorizzazione all’impiego di dotazioni equivalenti al tipo conforme da mantenere

a bordo di navi mercantili acquistate all’estero; - raccolta e valorizzazione dei dati provenienti dagli uffici marittimi; - partecipazione agli audit della Commissione Europea e dell’IACS presso gli

Organismi Riconosciuti; - attuazione norma UNI EN ISO 9001-2008 per le parti operative delle attività

dell’amministrazione in qualità di Stato di bandiera (Sistema Gestione Qualità); - individuazione, progettazione, attuazione, implementazione e miglioramento

continuo dei servizi erogati dall’amministrazione marittima (ispezione, visite e certificazioni a navi di bandiera nazionale) (Sistema Gestione Qualità);

- audit interni per verifiche periodiche del sistema di qualità e partecipazione agli audit di terza parte eseguiti dalla società di certificazione indipendente autorizzata (Sistema Gestione Qualità).

3^ Sezione - merci pericolose:

- elaborazione sul piano tecnico di proposte di atti di normazione; - rilascio autorizzazione/rinnovo a Organismi autorizzati all’approvazione di

cisterne, imballaggi, grandi imballaggi e contenitori intermedi destinati al trasporto di merci pericolose in colli;

- classificazione ed esenzioni per il trasporto marittimo di perossidi organici ai sensi del codice IMDG;


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- rilascio Decreto interministeriale - Ministero dello Sviluppo Economico e Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti - di rinnovo e modifica dell’autorizzazione al trasporto marittimo di materie radioattive;

- rilascio di autorizzazione al trasporto di carichi solidi alla rinfusa non ricompresi nel Codice IMSBC (tripartite agreement) e merci pericolose non inserite nel Codice IMDG;

- istruttoria per il rilascio di autorizzazioni/esenzioni in materia di merci pericolose e di carichi solidi alla rinfusa di competenza dell’Amministrazione centrale;

- predisposizione statistica per l’attività ispettiva alle unità di trasporto del carico.

d) Ufficio 3° - Maritime Security

1^ Sezione - monitoraggio e controllo:

- sviluppo e cura delle relazioni con le Organizzazioni Internazionali (Commissione europea, EMSA, I.M.O., etc.) ai fini della corretta e uniforme applicazione delle normative e disposizioni in materia e loro evoluzione;

- verifiche e controllo della conformità ai sensi delle normative internazionali, comunitarie e nazionali applicabili;

- coordinamento dell’attività degli uffici marittimi, verifiche di conformità; - raccolta e analisi dati, statistiche; - individuazione delle esigenze di formazione per Ufficiali e Sottufficiali in materia di

Maritime Security; - collaborazione con il Reparto I per lo studio e lo sviluppo dei programmi didattici in

materia di maritime security.

2^ Sezione - Ship Security:

- partecipazione ai lavori degli Organismi nazionali e internazionali in materia di

maritime security attinenti le navi e compagnie di gestione; - sviluppo e cura delle relazioni con le Amministrazioni degli altri Governi

contraenti/Paesi membri in materia di ship security ai fini della corretta e uniforme applicazione delle procedure;

- cura e sviluppo della normativa per le navi nazionali e emanazione delle direttive di indirizzo;

- monitoraggio del naviglio nazionale soggetto alla normativa in materia di maritime security;

- relazioni, in concorso con la 3^ Sezione - Port Security - con il CISM; - attività di indirizzo e correttive a seguito di verifiche condotte dalla Comunità

europea a bordo di navi nazionali; - istruttoria per il rilascio di esenzioni, deroghe, equivalenze e autorizzazioni in

materia.

3^ Sezione - Port Security:

- partecipazione ai lavori degli Organismi nazionali e internazionali in materia di maritime security attinenti gli impianti portuali e i porti (Port/Port facilities);

- cura e sviluppo dei rapporti, sul piano tecnico, con le amministrazioni dei Governi contraenti, le Autorità Designate/di Sicurezza in materia di maritime security dei porti, ai fini della corretta e uniforme applicazione delle procedure;

- cura e sviluppo della normativa per porti e impianti portuali nazionali e emanazione delle direttive di indirizzo;


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- monitoraggio degli adempimenti in materia di maritime security per i porti nazionali, nonché per le navi straniere che scalano i porti italiani;

- relazioni, in concorso, con la 2^ Sezione - Ship Security - con il CISM; - attività di indirizzo e correttive a seguito di verifiche condotte dalla Comunità

europea a carico di porti e port facilities nazionali.

e) Ufficio 4° - Personale marittimo

1^ Sezione – Certificati e abilitazioni:

- sviluppo e cura delle relazioni con le Organizzazioni Internazionali (Commissione europea, EMSA, I.M.O., etc.) ai fini della corretta e uniforme applicazione delle normative e disposizioni in materia e loro evoluzione;

- approfondimenti e predisposizione dei relativi elementi per la corretta applicazione della disciplina attinente lo stato giuridico del personale marittimo con riferimento alle matricole, abilitazioni e qualifiche professionali;

- studio, sviluppo e applicazione della disciplina nazionale, comunitaria e internazionale del personale marittimo in materia di formazione, addestramento e certificazione;

- collaborazione, in base alle rispettive attribuzioni, con la Direzione Generale del Ministero Infrastrutture e Trasporti competente in materia di personale marittimo;

- elaborazione di proposte relative alla normativa di settore in sede internazionale, in coordinamento con l’Ufficio affari internazionali;

2^ Sezione – Tabelle di armamento:

- cura dei rapporti con la Direzione Generale del Ministero Infrastrutture e Trasporti competente in materia di personale marittimo;

- predisposizione dei provvedimenti per l’approvazione delle tabelle minime di armamento del naviglio nazionale;

- approfondimenti e predisposizione dei relativi elementi per la corretta applicazione della disciplina attinente le tabelle di armamento;

- studio, sviluppo e applicazione della disciplina nazionale, comunitaria e internazionale in materia di minimum safe manning;

- collaborazione, in base alle rispettive attribuzioni, con la Direzione Generale del Ministero Infrastrutture e Trasporti competente per gli aspetti attinenti alla Convenzione internazionale sul Lavoro Marittimo MLC, 2006;

- applicazione e implementazione del Sistema Gestione Qualità in materia di personale marittimo;

3^ Sezione – formazione del personale marittimo ed informatizzazione della gente di mare:

- riconoscimento degli enti di formazione e addestramento del personale marittimo; - vigilanza e controllo sugli enti di formazione e addestramento riconosciuti; - gestione e proposte di sviluppo e implementazione, in coordinamento con il

Reparto V e VII per i profili di rispettiva competenza, del sistema informativo della gente di mare (SIGEMAR);

- raccolta e valorizzazione dei dati provenienti dagli uffici marittimi;

9. Reparto VII – Informatica, sistemi di monitoraggio del traffico e comunicazioni:

a) Segreteria:


48

- predisposizione, con il coordinamento dell’Ufficio affari generali, delle pratiche relative a permessi, licenze, missioni del personale destinato al Reparto;

- elaborazione e custodia delle pratiche relative allo straordinario del personale, curando l’inoltro all’Ufficio affari generali, entro il 15° giorno successivo al mese di riferimento, dei prospetti di liquidazione;

- tenuta del registro delle presenze del personale, verificandone la compilazione e sottoponendolo, giornalmente, alla firma del Capo Reparto, anche in funzione della richiesta all’ufficio affari generali dei buoni pasto;





dell’automobile di servizio assegnata al Reparto, provvedendo a trasmettere copia della stessa autorizzazione all’Ufficio affari generali;

- tenuta degli elementi forniti da ciascun ufficio necessari per consentire al Capo Reparto la predisposizione delle linee programmatiche annuali relative allo sviluppo delle attività del Reparto stesso, alle esigenze economico-finanziarie, alle proposte di sviluppo, compresa la formazione specialistica del personale del Corpo nonché alla gestione del personale dipendente (formazione, obblighi giuridici ecc.);


Reparto.

b) Ufficio 1° - Sistemi di monitoraggio del traffico marittimo

1^ Sezione - Sviluppo e gestione dei sistemi: 20

- studio e sviluppo e gestione dei sistemi di monitoraggio del traffico e di rapportazione navale in dotazione al Corpo, partecipando alle relative attività internazionali;

- studio e sviluppo e gestione del sistema comunitario per lo scambio dei dati sul traffico marittimo (SafeSeaNet) partecipando alle relative attività internazionali, in coordinamento con l’Ufficio affari internazionali;

- partecipazione allo studio e allo sviluppo dei sistemi inerenti alla normativa comunitaria sullo sportello unico (single window) allo scopo di favorire l’integrazione dei sistemi e lo scambio telematico delle informazioni nel rispetto delle policy del Corpo e dei diritti di accesso previsti;

- partecipazione ai tavoli di lavoro per lo sviluppo dei sistemi di monitoraggio del traffico realizzati da altri enti/organismi nazionali e internazionali allo scopo di favorirne l’integrazione e lo scambio telematico delle informazioni nel rispetto delle policy del Corpo e dei diritti di accesso previsti.

2^ Sezione - Efficienza dei sistemi

20

modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 310 del 04 aprile 2012


49

- Studio e analisi dei livelli di efficienza degli apparati/sistemi e dei servizi al fine di monitorare il rispetto degli obiettivi fissati;

- studio e controllo dei livelli di efficienza dei sistemi di monitoraggio del traffico navale in dotazione al Corpo, tenendo, in particolare, costantemente aggiornata la situazione generale di operatività dei Centri VTS e valutando le azioni da intraprendere/proporre per mantenere i Centri VTS in F.O.C. per garantire il massimo livello di disponibilità e continuità operativa;

- intraprende/propone le azioni di verifica previste dalla direttiva VTS 006 nel caso di Centro VTS che dalla fase operativa F.O.C. transiti nella fase N.O.;

- coordinamento e controllo con il Responsabile del VTSC dei regolamenti dei Centri VTS, dei manuali utente e delle relative varianti proposte dagli Uffici Marittimi periferici sede di Centro VTS, prima dell’approvazione da parte del Comandante generale;

- studio e sviluppo delle statistiche relative al controllo e al monitoraggio del traffico marittimo anche in collaborazione con la Direzione generale per i sistemi informativi, statistici e la comunicazione del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti.

3^ Sezione - Formazione e ricerca:

- definizione dei programmi di formazione del personale addetto ai sistemi di monitoraggio del traffico e di rapportazione navale ed alla ricerca avanzata, coordinandosi con l’Ufficio scuole e formazione del Reparto I;

- collaborazione con tutti gli istituti di formazione per gli aspetti relativi ai sistemi di monitoraggio del traffico e di rapportazione navale;

- predisposizione delle direttive per gli uffici marittimi periferici sui sistemi di monitoraggio del traffico e di rapportazione navale in genere, quali le direttive VTS, MRS e LRIT e sul sistema comunitario per lo scambio delle informazioni sul traffico marittimo (SafeSeaNet) 21 in collaborazione con il Reparto III;

- studio della normativa internazionale sul monitoraggio del traffico e collaborazione con i Reparti/Uffici competenti per la predisposizione/ modifica degli atti normativi nazionali di riferimento;

- collaborazione nelle ricerche, nelle attività tecniche e nei sopralluoghi per l’ottenimento delle ospitalità nei siti dove posizionare apparati destinati al monitoraggio del traffico marittimo.

c) Ufficio 2° - Radiocomunicazione ed elettronica

1^ Sezione - Sistemi di radiocomunicazione:

- assegnazione, gestione e rinnovo delle frequenze radioelettriche necessarie per il funzionamento degli impianti del Corpo, curando i rapporti con le Amministrazioni preposte;

- studio, realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza dei sistemi di radiocomunicazione del Corpo;

- studio, realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza dei collegamenti in ponte radio del Corpo;

- attività di misurazione e di analisi preventiva dei livelli di campo elettromagnetico generati dai sistemi e dagli apparati radioelettrici in dotazione al Corpo;

21

modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 310 del 04 aprile 2012


50

- studio, realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza di impianti di misurazione fissi dei livelli di campo elettromagnetico generati dai sistemi e dagli apparati radioelettrici in dotazione al Corpo;

- realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza delle infrastrutture di supporto (tralicci, pali, ricoveri apparati, ecc..) necessarie per i sistemi di radiocomunicazione del Corpo, in coordinamento con il Reparto V 22;

- studio, realizzazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza dei sistemi e degli apparati costituenti il sistema GMDSS, operanti nelle bande MF/HF e VHF, di cui alla convenzione SOLAS, assumendo la funzione di referente, per gli aspetti di natura tecnica, qualora tali attività siano eseguite da soggetti terzi;

- conferimento delle dotazioni delle Sale Operative periferiche – ivi comprese quelle dei Nuclei Aerei, degli istituti di formazione ed addestramento, della Squadriglia - e della Centrale Operativa del Corpo, relativamente ai sistemi ed apparati di radiocomunicazione, ivi compresi gli impianti di registrazione delle comunicazioni radio/telefoniche e sistemi no-break emergency;

- supervisione, coordinandosi con il personale dei Nuclei tecnici delle Direzioni marittime, delle attività di installazione, spostamento o rimozione dei sistemi e degli apparati di radiocomunicazione e delle dotazioni sopra citate;

- l’attività ispettiva e di controllo presso i siti remoti e le sedi periferiche del Corpo ove sono collocati sistemi ed apparati di radiocomunicazione;

- gestione delle pratiche relative all’ospitalità per l’installazione di sistemi ed apparati del Corpo presso siti di proprietà di altri Enti del comparto difesa e sicurezza, ovvero Enti/soggetti pubblici o privati;

- definizione, coordinandosi con i Nuclei tecnici delle Direzioni marittime, delle dotazioni degli stessi ed acquisizione della strumentazione ad essi destinata;

- studio, realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza dei sistemi di monitoraggio del funzionamento delle reti di radiocomunicazione del Corpo;

- studio, realizzazione, gestione e mantenimento in efficienza dei collegamenti in ponte radio a favore di sistemi del Corpo, quali la rete nazionale AIS e la rete NAVTEX;

- emanazione di direttive ed, eventualmente, di manuali tecnici a supporto delle attività dei Nuclei tecnici periferici;

- concorso, di concerto con il Reparto I, alla formazione, addestramento ed alla preparazione professionale del personale tecnico, degli operatori e degli utenti dei sistemi di radiocomunicazione del Corpo;

- partecipazione alle attività internazionali in materia di radiocomunicazione, in coordinamento con l’Ufficio Affari Internazionali.

2^ Sezione - Sistemi di identificazione automatica AIS:

- studio, sviluppo, implementazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza del sistema AIS nazionale e del Mediterraneo;

- studio, di concerto con il Reparto IV, sviluppo, installazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza dei sistemi AIS delle unità navali del Corpo;

- trattazione, di concerto con i Reparti II e III, degli aspetti giuridici ed operativi connessi all’utilizzo dei dati AIS;

- svolgimento delle ispezioni periodiche alla rete AIS nazionale avvalendosi, se necessario, del personale dei Nuclei tecnici delle Direzioni marittime;

- monitoraggio del funzionamento della rete AIS nazionale;

22

modifiche apportate con decreto dirigenziale n. 271 del 23/03/2012


51

- concorso, di concerto con il Reparto I, alla formazione, all’addestramento e preparazione professionale del personale tecnico, degli operatori e degli utenti dei sistemi AIS;

- svolgimento delle attività riguardanti l’installazione e la gestione tecnica degli impianti AIS, nonché per l’uso/assegnazione delle frequenze di funzionamento;

- studio, sviluppo, implementazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza della capacità dei sistemi AIS al fine di trasmettere: messaggi per la correzione differenziale delle posizioni acquisite, attraverso sistemi satellitari, messaggi safety e binary, informazioni sullo stato di funzionamento degli ausili alla navigazione (AtoN, fari, fanali, boe, ecc..);

- trasmissione in modalità FTDMA (Fixed Time Division Multiple Access). - partecipazione alle attività internazionali in materia di sistemi di identificazione

automatica, in coordinamento con l’Ufficio affari internazionali.

3^ Sezione - Impianti NAVTEX e dGPS (operanti in MF):

- studio, realizzazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza dei sistemi NAVTEX;

- studio, realizzazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza dei sistemi di monitoraggio del funzionamento della rete NAVTEX;

- realizzazione, gestione tecnica e mantenimento in efficienza delle infrastrutture di supporto (tralicci, pali, ricoveri apparati, ecc..) necessarie per i sistemi NAVTEX e dGPS, in coordinamento con il Reparto V;

- referente, relativamente agli aspetti di natura tecnica, nei confronti di un eventuale fornitore del servizio NAVTEX esterno all’Amministrazione;

- effettuazione di ispezioni periodiche sui sistemi NAVTEX e dGPS ubicati presso i siti remoti, avvalendosi, se necessario, del personale dei Nuclei Tecnici delle Direzioni Marittime;

- misurazioni di intensità dei segnali radioelettrici emessi dai sistemi NAVTEX e dGPS;

- emanazione di norme, direttive ed, eventualmente, manuali tecnici a supporto del personale dei Nuclei tecnici delle Direzioni marittime;

- concorso, di concerto con il Reparto I, alla formazione, addestramento e preparazione professionale del personale tecnico e degli operatori della rete NAVTEX e dGPS;

- partecipazione alle attività internazionali di profilo tecnico relativamente ai sistemi NAVTEX e dGPS, in coordinamento con l’Ufficio affari internazionali;

- concorso allo studio, alla realizzazione, alla gestione tecnica ed al mantenimento in efficienza di sistemi di rilevazione della correzione differenziale delle posizioni acquisite attraverso sistemi satellitari.

d) Ufficio 3°: Sistemi informativi

1^ Sezione - Studio e sviluppo dei sistemi informatici:

- esame dei requisiti utente proposti dai Reparti e dalle strutture periferiche del Corpo;

- vigilanza e coordinamento sullo stato di avanzamento dei progetti di competenza, individuando nell’ambito dello sviluppo dei macro progetti , i necessari profili professionali per l’istituzione di appositi “team di progetto”;


52

- studio delle nuove tecnologie/applicativi nel settore informatico, valutando e proponendo l’implementazione degli stessi nella struttura del Corpo;

- relazioni con la Dgsis per quanto attiene al fabbisogno triennale; - valutazioni e proposte al Reparto I per l’effettuazione di corsi specialistici nel

settore informatico; - monitoraggio sui principali eventi nel settore dell’ICT, avviando opportuni contatti

anche con centri di ricerca/università ecc.. - monitoraggio ed elaborazione dei dati statistici relativi all’attività tecnica del

Reparto; - gestione e coordinamento dell’attività della LRA del Comando generale per lo

sviluppo della CMD; - studio e sviluppo, per gli aspetti di competenza, dei processi di “de

materializzazione”: - assegnazione, distribuzione e rendicontazione del materiale informatico in

contratto multi service; - attuazione degli aggiornamenti e delle direttive del CNIPA per l’ICT.

2^ Sezione - Gestione dei sistemi server:

- gestione dei sistemi informatici (componenti server, virtualizzate e non) di competenza del Corpo delle capitanerie di porto provvedendo in particolare:

alla gestione dei dischi di base e dinamici, ottimizzazione delle prestazioni dei dischi, implementazione di soluzioni RAID, deframmentazione e partizionamento dei dischi, monitoraggio delle risorse disco;

alla diagnosi e risoluzione delle problematiche relative all’hardware e alle impostazioni hardware, aggiornamento del firmware e dei driver associati alle periferiche, configurazione delle opzioni di firma dei driver;

alla configurazione delle impostazioni di risorsa per le periferiche e delle corrispondenti proprietà, gestione dei profili locali, obbligatori e di roaming;

alla creazione e gestione dei gruppi locali, creazione e gestione dei gruppi di dominio anche attraverso opportuni script di automazione delle operazioni di ordinaria amministrazione, importazione/esportazione di account utente e dei relativi profili e cassetta postale;

alla risoluzione delle problematiche relative agli account utente, con particolare riguardo alle problematiche di autenticazione, configurazione e gestione delle cartelle condivise, gestione dei permessi sulle cartelle condivise;

alla diagnosi e risoluzione dei problemi connessi alla sicurezza del servizio di accesso remoto, diagnosi e risoluzione delle problematiche relative all’accesso client ai servizi di accesso remoto, monitoraggio ed analisi degli eventi;

alla gestione degli aggiornamenti software e antivirus, gestione delle licenze software, gestione delle code di stampa, monitoraggio delle prestazioni del sistema e dell’utilizzo delle risorse, con particolare riguardo alle quote disco, le code di stampa e all’individuazione di colli di bottiglia;

alla definizione di una baseline di sicurezza e prestazionale, gestione della sicurezza, anche attraverso la verifica della corretta applicazione delle policy di sicurezza prescritte;

alla gestione di un server Web IIS (Internet Information Services) per i servizi che si basano su questa tecnologia;

al backup di file, stati di sistema, database, ecc. su dischi e/o nastri, configurazione e gestione delle operazioni di backup e della relativa sicurezza;


53

- implementazione e upgrade dei sistemi, anche sulla base dei dati statistici di monitoraggio, fornendo indicazioni alle sezioni competenti sullo stato di applicazione delle policy di sicurezza prescritte.

3^ Sezione - Gestione dei sistemi client, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi:

- gestione dei sistemi informatici (componenti client, virtualizzati e non) di competenza del Corpo delle capitanerie di porto, provvedendo in particolare:

alla configurazione e gestione dell’hardware, gestione dischi, configurazione e gestione dei file system;

alla risoluzione delle problematiche connesse alle procedure di boot, configurazione e supporto al protocollo TCP/IP;

alla configurazione dell’ambiente desktop e dei profili utente;

alla configurazione del sistema operativo per l’impiego in rete;

al supporto agli utenti anche da remoto;

alla configurazione del sistema operativo per il mobile computing;

al monitoraggio delle risorse e delle prestazioni;

alla creazione di script per l’automazione delle procedure di ordinaria amministrazione e manutenzione dei client;

alla redazione dell’inventario hardware e software. - implementazione e upgrade dei sistemi server e client, anche sulla base dei dati

statistici di monitoraggio, fornendo indicazioni sullo stato di applicazione delle policy di sicurezza prescritte.

- redazione ed aggiornamento della normativa di sicurezza, provvedendo alla predisposizione del piano di sicurezza curandone l’aggiornamento;

- gestione e manutenzione degli apparati di rete con particolare riguardo agli switch, firewall, router e sistemi ITM;

- configurazione del LAN switching e routing, del protocollo STP, del VLAN e VLAN Trunking, dei protocolli di routing – RIP, RIPv2 e OSPF;

- implementazione di linee dedicate punto-punto, ISDN e routing dial-on-demand; - implementazione della sicurezza anche attraverso l’uso di Access Control List

(ACL) e configurazione e tuning dei sistemi IDS e IPS, dei sistemi antivirus e antivirus gateway, aggiornamento del firmware degli apparati di rete e delle definizione gateway antivirus e IDS/IPS;

- monitoraggio degli apparati di rete e utilizzo delle risorse hardware, con la predisposizione di una baseline di sicurezza e prestazionale;

- predisposizione, sulla scorta delle indicazioni contenute nel documenti di sicurezza e sulla base dei dati di monitoraggio dei sistemi, della policy di sicurezza a livello di dominio e di singolo sistema, verificandone la corretta applicazione ed efficacia anche attraverso l’utilizzo di strumenti di analisi della sicurezza e test specifici.

e) Ufficio 4°: VTS 23

L'Ufficio, preposto a tutte le attività connesse con la gestione dei contratti VTS:

coordina i rapporti tra il Responsabile del Procedimento, il Direttore dei lavori dell'Amministrazione, il Monitore e le ditte esecutrici;

propone al Co.Ge. gli obiettivi strategici e le priorità di attuazione dei contratti;

propone al competente Ufficio del Reparto V varianti ed aggiornamenti delle disposizioni contrattuali;

23

lettera aggiunta con decreto dirigenziale n. 310 del 04 aprile 2012


54

in collaborazione con gli altri uffici del VII Reparto ed eventualmente con gli altri Reparti, propone gli adeguamenti strutturali necessari ad ottimizzare l'attuazione del contratto;

supporta la formazione relativa al VTS.

1^ Sezione - Gestione Tecnica:

- controllo tecnico dell'attuazione del programma contrattuale, con verifica della rispondenza a quanto stipulato; proposta di eventuali adeguamenti tecnici per l’ottimizzazione dello sviluppo del contratto secondo gli scopi dell'Amministrazione;

- partecipazione allo studio e allo sviluppo dei sottosistemi previsti dai contratti VTS e relativi atti aggiuntivi, per la loro integrazione nei sistemi operativi già in dotazione al Corpo o in corso di sviluppo nonché studio/sviluppo dell’integrazione nel VTS di detti sistemi;

- collaborazione nelle ricerche, nelle attività tecniche e nei sopralluoghi per la localizzazione o rilocazione dei siti remoti e il conseguimento delle relative ospitalità;

- supporto alla commissione di collaudo durante i test di verifica delle realizzazioni contrattuali;

- verifica degli obiettivi strategici del contratto, proposta di adeguamento degli stessi, in collaborazione con gli altri uffici del Reparto VII o con gli altri Reparti.

- validazione dei progetti VTS in collaborazione con l’ ufficio 2° del V Reparto.

2^ Sezione – Gestione Amministrativa:

- verifica amministrativa dell'osservanza dei disposti contrattuali, proposte al competente Ufficio del Reparto V di adeguamento dei contratti alle necessità rappresentate dall'Amministrazione;

- esame dell’avanzamento lavori (congiuntamente con la 1^ sezione per la parte tecnica), valutazione dei pagamenti alle ditte esecutrici in collaborazione con il V Reparto;

- supporto alla commissione di collaudo nella verifica documentale delle procedure relative ai beni sottoposti a collaudo.

3^ Sezione – Contenzioso amministrativo e rapporti con gli organi di controllo

- supporto e coordinamento delle attività correlate al contenzioso amministrativo nell’ambito della gestione operativa del contratto VTS;

- supporto al Reparto II e al Reparto V per la trattazione rispettivamente degli atti di sindacato ispettivo e dei rilievi degli organi di controllo, relativi alle problematiche VTS;

- rapporti con gli Enti centrali e locali coinvolti, per competenza, nelle fasi istruttorie per il rilascio delle autorizzazioni previste dalla normativa in vigore per i siti VTS;

- predisposizione delle proposte di modifiche contrattuali.

Segreteria:

- conservazione ed aggiornamento di tutta la documentazione inerente ai contratti VTS, in formato cartaceo e digitale;

- interfaccia con gli altri uffici del Reparto VII per l’ottimizzazione degli strumenti di trattazione automatica delle pratiche;

- su richiesta del Responsabile del Procedimento e previo nulla osta dell'Amministrazione, gestione dell’archivio del RUP in formato cartaceo e digitale;


55

- impiego degli strumenti resi disponibili dal contratto per la verifica dell'aggiornamento e della rispondenza della documentazione ufficiale a quella pubblicata sul SI-SL.

ART. 2.

I decreti dirigenziali n. 639 del 13 giugno 2006 e n. 1095 del 5 novembre 2007, citati in premessa, sono abrogati. Roma, 20 novembre 2009

F.to IL COMANDANTE GENERALE Amm. Isp. Capo (CP) Raimondo POLLASTRINI

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