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CITTA' DI CAIATAFIMI SEGESTA -( U B E R O CONSORZIO COMUNALE DI TRAPANI)

S E T T O R E S E R V I Z I S O C I A L I E C U L T U R A L I

Prot. n. Yf.^?.' del if//^'/f^/Z

Piazza Cangemi 1 t e l . 09249505202

setto resocjocu Itu ral e@com u ne. ca 1 ataf ì miseg està .tp.it

• Posta ordinaria • Posta pr ior i tar ia • Raccomandata • Raccomandata A.R. • Fax • Brevi manu ì^?ce. ;

Allegati N CAT CL FASC

Allegati N

Àlìei^ato I) istanza Regione Siciliana

Assessorato del Turismo, dello Sport e dello Spettacolo

;. V Dipartimento Turismo, Sport e Spettacolo ; J , v ' ^; 'v ^ ^ Serv 6° Manifestazioni ed Eventi

Via Notarhartolo, 9 -•' - ' 9014] Palermo

OGGETTO: Circolare assessofiale n° 928 del 17.01.2014. Istanza per il sostegno delle spese di realizzazione delle manifestazioni turìstiche promosse, ai sensi del 2° comma delPart. 39 della legge regionale 26 marzo 2002, n. 2. Lìnea dì intervento CO.CO. anno 2015

Il sottoscritto Vito Sciortino , nato a Calatanmi il 27/07/1957, residente in Caiatafimi Segesta, Via Adamo Pietro n. 8. nella qualità di Legale rappresentante del Comune ^ i Calatafimi-Segesta, Piazza F/sco Cangemi n. 1 - Cap. 91013 Caiatafimi Segesta, Codice fiscale 80002650812 - P.Iva 00266100817; recapito e-mail settoresocioculturale@comune.calatafimiseResta.tp.it settorcsocioculturale@pec-comune.calatafimisegcsta.tp.it recapito telefonico fisso 09249505503, mobile 3294668057

chiede ai sensi della circolare assessoriale n. 928 del 17.01.2014 e per le finalità previste dal 2° comma dell'art. 39 della legge regionale 26 marzo 2002, n. 2, la concessione di un intervento finanziario per il sostegno delle spese dì realizzazione della manifestazione denominata: ''SEGESTA FESTIVAL", che si svolgerà principalmente presso il Teatro Greco sito all'interno del Parco Archeologico di Segesta, Comune di Caiatafimi-Segesta (TP) nel periodo luglio - agosto 2015. Dichiara di allegare la seguente documentazione prescritta nella circolare di cui sopra:

1. Modulo progetto 2. Lettera accompagnatoria e fotocopia di un documento di riconoscimento del legale

rappresentante 3. Descrizione dettagliata del progetto 4. Piano economico dettagliato . 5. Piano promo-pubblicitario dettagliato

,^^,_6. Autoccrtificazione del legale rappresentante dalla quale risulti che la manifestazione non v i ^ ^ . jjgi^gfjci3 altri contributi o forme di sostegno da parte dell'Assessorato Turismo Sport e

Spettacolo della Regione Siciliana.

Calàtàfìmì-àeèèstà 30/10/2014 Il Sijidacc •

)pt.Vitd Sfio|tino )

CITTA* DI CALATAFIMI SEGESTA (LÌBERO CONSORZIO COMUNALE DI TRAPANI)

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Prot. n. del

Piazza Cangemi 1 te i . 09249505202

settoresocio cu Itu rale@com un e. cai atafimisegesta.tp.lt

u Posta ordinar ia • Posta priori taria • Raccomandata n Raccomandata A.R. • Fax • Brevi manu •

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Allegato 2 Modulo Progetto

Organizzazione Richiedente Descrizione sirjietica del soggetto proponente

Comune di Calatafimi-Segesla Sede in Piazza F/sco Cangemi n. 1, 91013 Calatallmi Segesta (TP) -./^'^-ilSv^^ Cod.Fìsc. 80002650812-Riva •^^""''"''-^^^ --v^::-^^^'::;^^^^^^ P.ì. 00266100817 Sindaco: Vito Sciortino .

•". •••• • \^fì^sfiÀ.k?^^y^-^ • • vi^^ 'vv-'- • • ^ "••'-v it=f>> ^ ¥;• ìs?f• Idea_P^ogeUua|e • Descrizione sintetica del progetto oggetto della richiesta, ^elle date e del luogo di svolgimento

lì Comune di Calatafimì-Segesta, all'attenzione della cultura intemazionale per l'eccezionale presenza del tempio rimasto perfettamente intatto, per gli scavi recenti relativi all'attività classica e al Medioevo, nonché per i l restauro conservativo e per la fruizione del teatro antico, è un luogo conosciuto in tutto i l mondo anche per ta storia cinquantennale delle esperienze artistiche che si sono succedute sotto la gestione dell'ente turistico di Trapani, dell'Istituto Nazionale del Draimna Antico, della Regione Siciliana e del comune di Calatafnni Segesta. Questa storia di attività, ricca di momenti gloriosi, ha vissuto periodi di crisi che fècentemente hanno inleri*otto più dì una volta la cadenza annuale delle rappresentazioni. Pertanto, per non disperdere i l patrimonio turistico fidelizzato all'evento, è assolutamente necessario riproporre ne! 2015 un rinnovato progetto di attività che possa reinserire i l Teatro di Segesta, la zona archeologica di riferimento e i l comune di Caiatafimi tra i territori di maggiore attrattiva turistica della regione.

il II Segesta Festival nel 2015 si svolgerà nel Teatro Greco all'interno della zona archeologica e nel castello Eufemio o castello di Phimes, situato sul colle che sovrasta l'intero paese.

^ Vedrà 40 eventi di spettacolo che si svolgeranno tra i l 10 luglio e i l 5 settembre

Piano finanziario Tabella sinletica delle voci di costo e di ricavo della manifesiazione

QUADRO ECONOMICO PREVENTIVO "SEGESTA FESTIVAL" 2015

USCITE

Comunicazione e promozione Costi artistici s Noleggio attrezzature e mezzi tecnici per la realizzazione della manifestazione compreso II personale a supporto Costì organizzativi

f 37.300,00 € 220.000,00

€ 126.000,00 € 95.000,00

ENTRATE

Ass. Reg. Turismo (39,00%) spese ammissibili Incasso biglietti Comune di Caiatafimi Segesta

149.487,00 198.813,00 130.000,00

TOTALE f 478.300,00 f 478.300,00

Strategia dì comunicazione e risultati turistici attesi Descrizione sintetica della strategica di promozione e degli obiettivi turistici • ••• V;-

II piano di comunicazione, successivamente ampiamente dettagliato, è volto a individuare e predisporre le azioni, i mezzi e le modalità di comunicazione per promuovere gli spettacoli teatrali, rappresentati nelPalIegato progetto, comunicando, al contempo, reccellenza delle rappresentazioni, l'unicità dei luoghi e l'esperienza offerta allo spettatore. La comunicazione dovrà, altresì, contribuire a incentivare i l turismo nell' area archeologica che ospita i l teatro e nelle zone circostanti o dalle quali risulta agevolmente raggiungibile e, in una prospettiva più ampia, favorire la scelta del territorio come meta turistica.

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CITTA* DI CALATAFIMI SEGESTA ( U B E R O CONSORZIO COMUNALE Di TR.\PAiNl)

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Piazza Cangemi 1 te l . 09249505202

settoresocioculturale@comune.calatafimi5egesta.tp.it

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AH. 4 Descrizione Dettagliata del Progetto

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I - CONTESTO PROGETTUALE (Max 3.000 caratteri)

A quattro chilometri da Caiatafimi, sul monte Barbaro^ alto 400 metri circa sul livello del mare, vi è uno dei luoghi più suggestivi di tutta la Sicilia, Segesta. Visitandola nell'aprile del 1787 Goethe così descrisse i l suo tempio dorico: All'estremità di una valle lunga e larga, isolato in vetta a una collina e insieme cìnto da mpi, domina lontano un'ampia distesa di terra, ma solo un breve tratto di mare. 11 paese d'intorno è immerso in una fertilità malinconica, mtto coltivato, eppure quasi privo di abitazioni umane". Città elima, la più importante di questo popolo misterioso le cui origini non sono state del tutto chiarite, deve la sua fama al celebre tempio dorico, risalente alla metà del V secolo a. C. e lasciato probabilmente incompiuto, uno dei templi più interessanti e meglio conservati della Sicilia. Imponente, domina solitario da un'altura i l paesaggio circostante. Il tempio testimonia la progressiva ellenizzazione delTantico insediamento elimo. Sulla cima più alta del monte Barbaro è il teatro, costruito tra il HI e il II secolo a. C, in seguito rimaneggiato dai Romani, e orientato a nord, in direzione del Golfo di Castellammare. Il Teatro di Segesta è un luogo conosciuto in tutto i l mondo anche per la storia cinquantennale delle esperienze artistiche che si sono succedute sotto la gestione dell'ente turistico di Trapani, dell'Istituto Nazionale del Dramma Antico, della Regione Siciliana e del comune di Caiatafimi Segesta. A questo contesto di ordine artistico e culturale si_collega il contesto geografico, turistico ed economico, che pone Segesta al centro di una rete della Sicilia occidentale al confine della civiltà greca e di quella fenicia, con altri riferimenti dì pari valore storico come Selinunte, di importanza specifica per il turismo balneare come Castellammare, Scopello e San Vito Lo Capo, e con altre realtà che hanno registrato una grande crescita turistica negli ultimi anni come Trapani, Mozìa, le Isole Egadi, Erice, Sciacca, fino a cointeressare i l territorio della Valle del Belice e della Valle dello Jato, dove è ubicato un altro teatro di matrice greca, fino al turismo legato alla città di Palermo, a Moiueale e alle Isole adiacenti. ^ .,. . . , . . . = _^- . . . . -Questa storia di attività, ricca dì momenti gloriosi, ha vissuto periodi di crisi che recentemente hanno interrotto più di una volta la cadenza annuale delle rappresentazioni. Pertanto è assolutamente necessario riproporre nel 2015 un rinnovato progetto di attività che possa reinserire il Teatro di Segesta, la sua zona archeologica, i l comune di Caiatafimi con la sua ricchezza di chiese e monumenti e con il suo passato di memorie coLlegate con il Risorgimento e la celebre battaglia del 1860, nel circuito dei "Grandi Eventi" della Regione Siciliana e non far quindi venir meno al

territorio una insostituibile atlratti\ c risorsa uirisiica.

II - OBIETTIVI DEL PROGETTO - ^ \

Obiettivi Generali - (max 3.000 caratteri)

L'obiettivo che si propone il progetto é quello di rinverdire la tradizione di Segesta, depositata nèl la memoria collettiva come affascinante momento di ricreazione culturale, di svago illuminato, approfondimento civile e mistico, attraverso la produzione di spettacoli di raffinata qualità e d rigore artistico, e Taccoglicnza di un programma di spettacoli di similare funzione culturale. Oltre alla sede centrale di Segesta saranno proposfi spettacoli ed eventi culturali nel territorio di Caiatafimi e sarà trovato un collegamento programmatico significativo con le attività di Castellammare, Alcamo, San Vito, Erice, Trapani, Mozia, Partanna, Sciacea,Favignana. Accanto alle prevendile dei posti a teatro sarà auivato un servizio di fruizione di pacchetti turistici che comprenderanno i trasporti, i soggiorni, gli spostamenfi, con l'istituzione di appositi servizi di bus in tutte le giornate di spettacolo. È previsto anche un collegamento con le attività della filiera eno-gastronomica del territorio che "si distingue per i prodotfi cerealicoli, vinicoli- oleari, cascari, e dolciari di grande qualità. Obicttivo finale è la proiezione negli anni a venire di un registro di attese di qualità di spettacoli e di offerta turistica complessiva non solo prestigiosa ma di particolare accoglienza, per la qualità dei prodotti artistici, dei servizi della ospitalità alberghiere e di tutto quanto connesso con il turismo sia di terra che di mare.

Obiettivi Specifici - (max 4.000 caratteri)

Obiettivo specifico del progetto è la valorizzazione del territorio attraverso l'offerta di spettacoli ricreando un qualificata attività che passi dalla valorizzazione delle risorse umane, dell'impiego, del lavoro di operatori della cultura, dello spettacolo, dei servizi e del turismo. Anche la formazione di • tali operatori in vista della ripetitività annuale dell'evento è una specificità del progetto. Particolare cura e specifica attenzione sarà riservata alla fidelizzazione, del pubblico, finalizzata all'informazione tempesfiva degli eventi di spettacolo e dì tutti i servizi turistici connessi. Alcuni specifici punti di interesse sono la connessione col mondo della cristianità inserito nel contesto della religione pagana, rappresentate dal tempio e dal teatro di Segesta. Specifica attenzione sarà rivolta agli indigenfi ed ai diversamente abili e a tutte le persone che potranno trovare nell'evento liberazione e purificazione secondo le intenzioni dei più antichi poefi del teatro. Ulteriore specifica attenzione sarà riservata alla cura, alla pulizia, all'eleganza del contesto di accoglienza, i l tutto per rappresentare il deposito di civiltà che il territorio esprime.

i n - STRATEGIA DTNTE^VENTO : g g | J K : ^ ^ v : i : ^ . . ; t ; , „ ^ : : . r r; . :z: — - ^

Modalità di Realizzazione dell'intervento - (max 5.ODO caratteri) -^^^v.-...

Il fondamentale elemento delPintervento a sostegno del progetto è la tempestività, per cui ci sì ripromette di attivare molti mesi prima un sistema dì prenotazione per i principali eventi del programma che pertanto saranno oggetto di contrattualìzzazìone con largo anticipo. Sarà pertanto -primo momento strategico un quadro di prenotazioni agli spettacoli, negli alberghi e nei vettori, relativo agli eventi principali che sarà sviluppato con una campagna promozionale svolta con largo anticipo soprattutto per i canali informatici. Successivamente, rivolgendosi ai potenziali fruitori degli eventi che hanno già programmato la ^ « presenza in Sicilia, si proporranno speciali offerte concatenate tra la biglietteria, i trasporti e altre attività di soggiorno. Un ultimo impegno promozionale rivolto ai residenti e al turismo stanziale ^ sarà collegato nel periodo degli spettacoli ad una informazione su tutti gli eventi, i loro collegamenti, le possibilità di accesso, i servìzi dì trasporto e dì ricezione. •

Nei quadro dei tre momenti sopra descritti di infomiazione e dì prenotazione, le azioni si svolgeranno attraverso la sollecitazione della stampa specializzala nello spettacolo, nella cultura e nel turismo, attraverso un ulììcio stampa altamente competente e attraverso la presentazione del progetto in fiere, contesti congressuali e altre manifestazioni promozionali, anche di settori collaterali. Nella seconda fase sarà avviato un percorso con possibilità di scoutistica e nell'ultima fase sarà realizzata una ampia rete di trasporti terrestri attraverso ferrovia e rete viaria nelle ore di spettacolo da Palermo. Castellamare, San Vito, Trapani e Sciacca. Saranno coinvolti i mezzi di informazione radio televisiva, sìa a livello nazionale con le trasmissioni culturali e artistiche delle principali reti, sia a livello locale con le attività private minori di radio e televisione. Cartellonistica, affissione di manifesti, distribuzione di depliants c di altri materiali pubblicitari saranno coordinati da esperti della promozione, che cercheranno altre partnerships in questo settore a sostegno del progetto per quest'anno e per gli aimi futuri. Le società che reggono vettori aerei e terrestri e le società che operano nella locazione di mezzi di trasporto saranno sollecitate a sostenere il progetto e una particolare coesione sarà ricercato con gli albergatori e i ristoratori. La creazione di gadgets specifici sarà indirizzata a favorire la conoscenza del progetto di quest'anno e la memoria per gli anni futuri.

Azioni in cui si articola il progetto ' (max 20.000 caratteri) - : A: • - .

Il progetto si articola nella realizzazione di un programma artistico variegato di elevato livello che abbracci più discipline artistiche, dal teatro classico al contemporaneo, dalla tragedia alla commedia, dalla musica classica a quella leggera, dalla danza al teatro dì strada. -^r-^-^i • -• .. '-•• à vc f. r w ^ E' prevista la messa in scena di almeno 25 spettacoli per complessive 40 giornate di spettacolo e precisamente: . . . . . . .

3 evenri musicali " '•^-•-•••-•-.^:•.-•-^-.^^^^^«MH^a^w^-^^^ • 3

4 spettacoli di teatro anfico per 3/4 giornate ciascuno * 14 4 spettacoli teatrali dì drammaturgìa per 2 giornate ciascuno 8 3 spettacoli dì nuova drammaturgìa per 1 giornata 3 2 spettacoli di danza 2 7 giornate dì spettacoli vari per le compagnie siciliane 7 3 collaborazioni con prestigiose manifestazioni nazionali

Ravenna Festival, INDA, Teatro Massimo di Palermo 3

Periodo di svolgimento del Festival dal 10 luglio al 5 settembre 2015

Elementi dì dettaglio per ì criteri di selezione e i parametri di valutazione

1. I l progetto come sopra descrìtto e come verificato nelle precedenti edizioni sì ritiene, sia per l'intrattenimento qualificato, nelle condizioni di intercettare ed incrementare notevolmente i flussi turistici, promuovendo l'attrattività del teaitorio e valorizzando i suoi beni; 2. l.a 11 Festival giunge quest'anno alla X X V I edizione, di cui 11 organizzate direttamente da questo Ente; . . > : ^ ^ , 2. l.b L'incremento dì presenze turistiche legato all'intrattenimento del Festival e stato pari in termini di spettatori al 20% annuale ed in termini di flussi turistici del 30% Detti dati possono essere riscontrati da: :;'>iv.:. dagli studi demoscopici fatti dalla NEXT NUOVE ENERGIE per conto del Comune,

dalle relazioni tecniche tornite a Codesto Assessorato dal 2007 lino al 2011;

3. La partecipazione finanziaria dell'ENTE ammonta al 6 1 % delle spese ritenute ammissibili (artistiche, pubblicità e tecniche), alle quali bisogna aggiungere le spese di organizzazione, le fidejussioni, i costi per l'utilizzo dell'area archeologica le spese amministrative e di consulenza, i Vigil i del fuoco, i diritti d'autore e quanfaltro determinante per la riuscita di una manifestazione; 4. Il Comune di Caiatafimi Segesta per la promozione della manifestazione oltre agli elementi indicafi nel piano di comunicazione, utilizza un cali-center aperto tutto l'anno presso il Settore Servizi Sociali e Culturali, per le informazioni turistiche e sugli spettacoli e per la prenotazione e vendila dei biglietti. E' inoltre attivo un circuito di prevendila e di vendila on-line dei tìckets; 5. I l Festival nel 2015 ufilizzerà come luoghi di spettacolo i l Teatro Greco situato alfintemo dell'area archeologica e il Castello Eufemio sito sulla collina che sovrasta in centro del Comune, visibile anche dal Tempio posto nell'area archeologica, nel quale oltre all'elemento deirintrattenimento si abbinerà la valorizzazione dei prodotti gastronomici del territorio. 6. I l Festival si inserisce, con la sua proposta di alto intrattenimento culturale, come elemento di continuità con l'Estate Calatafimese che si svolge nel centro storico di Caiatafimi Segesta con mizio i primi giorni di luglio, fino a fine agosto. 7. Si intende creare insieme ai comuni limitrofi una filiera che attraverso la fruizione culturale, metta in evidenza le peculiarità del territorio attraverso la presentazione di un percorso enogastronomico nei Comuni di Calatafimi-Segesta, Castellamare del Golfo, Erice e Favignana, i l percorso sarà denominato "Nel nome di Archestrato" 8. I l Comune riserva un biglietto ridotto per diversamente abili e l'accesso gratuito per i loro accompagnatori, cosi pure è previsto l'ingresso gratuito per i bambini al disotto dei 12 anni. ^ 9. La programmazione prevede 25 spettacoli per un totale di 40 repliche programmate: 10. La manifestazione si svolgerà principalmente nel territorio di Calatafìmi-Segesta. ma alcuni spettacoli saranno presentafi anche nei comuni hmitrofi di Castellammare del Golfo, Erice e Favignana, per costruire un irinerario culturale che possa essere legato alla tradizioni locali e ad un comune percorso culturale ed enogastronomico. /^^S^S^X

Il Segesta FesfivaL-nasce da un progetto - artistico che ha come-riferimenti le rappresentazioni di dramma anfico, così come riproposte a Segesta dall ' INDA presieduta dal Professor Giusto Monaco con la direzione artistica del Professor Filippo Amoroso dal 1981 al 1993, con la preziosa esperienza di spettacoli all'alba e nelle ore notturne, ideate sotto la gestione del comune di Caiatafimi, con l'accoglienza di spettacoli di grande partecipazione per i contenuti soprattutto musicali così come è avvenuto per grandi manifestazioni organizzate dalla Regione Siciliana e per concerti dì grandi artisti dello spettacolo musicale intemazionale. I l Comune quindi organizza ormai i l Festival, direttamente o indirettamente, attraverso soggetfi individuati tra i migliori professionisti del settore artistìco-culturale, da circa 35 anni. L'amministrazione è stata ìn questi anni sempre presente economicamente nell'organizzazione e negli ultimi 10 anni, anche nella gestione dell'evento. L'investimento comunale è compatibile con i ritorni economici per i l territorio leggili ad una maggior presenza turìsUca.

IV - ORGANIZZAZIONE RICHIEDENTE (Max 3.000 caratteri)

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AH. 5 Piano economico dettagliato (Max 10.000 caratteri)

Il piano economico di seguito presentato riguarda gli interventi divisi nelle tre macro voci del Bilancio, ovvero le spese ammissibili: pubblicità e promozione, costi artistici e noleggio di attrezzature e mezzi tecnologici incluse le spese del personale. La quarta voce di bilancio riguarda i costi organizzativi, non ammessi dalla Circolare n. 928 dell'Assessorato Turismo, ma di fatto indispensabili per la realizzazione della manifestazione. Andiamo di seguito elencare i suddetti costi e di seguito ad analizzarli, ^^i?.-;%M:^^::/

Elenco analitico preventivo dei costi di organizzazione Segesta Festival 2015

Comunicazione e promozione L;Mt-.-.:^.-'. Imponibile Ideazione e progettazione dell'immagine grafica e 1.500,00 ^ Stampa materiale pubblicitario e 6.000,00 Distribuzione materiale pubblicitario € 2.600,00 7 Pubblicità mediante giornali, settimanali e riviste specializzate

• La Repubblica Palermo € 2.500,00 • • Giornale di Sicilia € 5.000.00

Noleggio di spazi pubblicitari e affissioni privilegiate e U.000,00 J AiTTissioni pubbliche 2.200,00 Facebook e googie?- ?->i* fe5^r--' i'-' -;>^ i ---^JP-^.-^'-Ì-.----^-z^^^^^ •4- - 1.500,00 ufficio stampa compensi e spese e 3.000,00 sito internet gestione e aggiornamento € 2.000,00 Totale pubblicità € 37.300,00

Spese per attrezzature, noleggi e personale Allestimento Spazio teatrale (nolo Palco) ' • • r - : ^ — ^• ^ 2LOOO,00 ^~ Allestimenti tecnici compresa illuminazione e impianti Enel e 48.000,00 costi di noleggio service e personale tecnico e 26.000,00 ' Noleggio trasporti e personale addetto all'accoglienza € 31.000,00^

Totale spese per attrezzature, noleggi e personale € 126.000,00

Costi artistici

3 eventi musicali € 50.000,00

4 spettacoli di teatro antico per 3/4 giornate ciascuno f 54.000.00

4 spettacoli teatrali di drammaturgia per 2 giornate ciascuno t 32.000,00

3 spettacoli di nuova drammaturgia per 1 giornata e 15.000,00

2 spettacoli di danza • - - r , . , - . ^ 8.000.00

7 giornate di spettacoli vari per le compagnie siciliane € 21.000,00

3 collaborazioni con prestigiose manifestazioni nazionali Ravenna Festival, INDA, Teatro Massimo di Palermo e 40.000.00

Totale costi artistici € 220.000,00

Costi organizzativi Vigili del fuoco € Canone d'uso area Archeologica € spese di soggiorno personale organiz:zativo - Giornalisti, critici € Direzioni e collaborazioni compreso rimborso spese e Biglietteria elettronica € Fidejussioni al Parco e Assicurazione di responsabilità civile € Pulizie e generi di consumo € Ambulanza € Siae '. . € Totale costi organizzativi C

8.000,00

16.000.00

2.000.00

22.000,00

25.000,00

1.000,00

3.000,00

3.000.00

15.000,00

95.00,00

T O T A L E U S C I T E 478.300,00

Comunicazione e promozione Nel determinare i costi singolarmente sopra elencati, ci siamo ìn massima parte basati sui costi già sostenuti nelle passate edizioni del Festival, per quanto riguarda: Tideazione e la progettazione dell'immagine grafica, i costì di stampa e di distribuzione dei materiali, la pubblicazione di spazi pubblicitari sui quotidiani Giornale di Sicilia e La Repubblica, le affissioni pubbliche presso la maggior parte dei comuni del territorio, ovvero Alcamo, Castellamare del Golfo, Marsala, Mazzara del Vallo, Palermo, Partinico, Salemi. Sciacca, San Vito Lo Capo, Trapani, le affissioni privilegiate che saranno effettuate attraverso la Damir sri e la Alessi spa, la gesdone e l'aggiornamento del sito internet, la campagna pubblicitaria sui social network e la gesdone delFuffìcio stampa. Si tratta di percorsi già effettuati che di anno in anno subiscono piccoli aggiustamenti. Inoltre sarà dato ampio spazio agli ^onsor per ampliare la promozione in campo nazionale.

Spese per attrezzature e personale - - , Per quanto riguarda i costi tecnici ed i l nolo delle attrezzature, predisposte le schede per gli allesdmend palcoscenico, camerini tecniche, luci e fonica, saranno invitate da tre a cinque aziende qualificate a presentare dei preventivi per la fornitura di quanto richiesto. E" una prassi ormai consolidata da diversi anni, con dei costi più o meno standardizzati, anche in considerazione del fatto che i mez^i tecnici fomiti si basano su un service dì base integrabile dalle compagnie secondo necessità. Nel calcolare i costi abbiamo considerato 50 giorni di noleggio alle tariffe correnti.

Per il personale sono stati considerate 10 unità per 40 appuntamenti.

Per ì costi artistici si sono presi in considerazione

• Costi di acquisto spettacoli di primarie compagnie nazionali con interpreti di riconosciuta fama

Organizzazione ^ ^ s Si tratta di spese facilmente quantificabili e riguardano i costi relativi al canone d'uso dell'area archeologica, alla fidejussione da produrre al Parco archeologico, ai costì di assicurazione di responsabilità civile, alla gestione della biglietteria elettronica, ai Vigili del fuoco, ambulanza, pulizie del teatro, ai viaggi dell'organizzazione per la promozione e realizzazione della manifestazione, ai compensi ed ai rimborsi spese per la direzione artistica e la direzione organizzativa, ai costi di soggiorno del personale dell'organizzazione, alle spese di cartoleria e quant'altro necessario per il corretto svolgimento della manifestazione.

Voci di entrate

Comune dì Calatafimi-Segesta ' ,.

Ass. Reg. Turismo Contributo Assessorato Regionale del Turismo dello sport e dello spettacolo 39% delle spese ammissibili (383.300,00) i / ^ Incasso biglietti

40 spettacoli con una media di 380 spettatori a spettacolo

T O T A L E a pareggio^^^-' - ^ - 478.300,00

€ 130.000,00

6149.487,00

€ 198.813,00

Il sottoscritto Vito Sciortino nato a Caiatafimi il 27/07/1957 residente in Caiatafimi Segesta, Via Adamo Pietro n. 8, nella qualità di Legale rappresentante del Comune di Calatafimi-Segesta, Piazza F/sco Cangemi n. 1 - Cap. 91013 Caiatafimi Segesta. Codice fiscale 80002650812 - Riva 00266100817,

dichiara che i prezzi indicati sono congrui e conformi ai prezzi di mercato dei cachet artistici.

Calatafimi-Segesta 30/10/2014

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S E T T O R E S O C I O CULTURALE Prnt-. n. del

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• Posta ordinar ia n Posta priori tar ia • Raccomandata • Raccomandata A.R. • Fax n Brevi manu

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Allegati N

Ali. 6 Piano promopubblictario dettagliato

I l presente piano e volto a individuare e predisporre le azioni, ì mezzi e le modalità di comunicazione più efTicaci a dare ampia notorietà e promuovere presso un vasto pubblico la fruizione degli spettacoli teatrali rappresentati nell'allegato progetto, comunicando, al contempo, l'eccellenza delle rappresentazioni e l'unicità dei luoghi e dell'esperienza offerta allo spettatore. La comunicazione dovrà, altresì, contribuire a incentivare il turismo nell' area archeologica e nelle zone circostanti o dalle quali risulta agevolmente raggiungibile il teatro e, in una prospettiva più ampia, a favorire la scelta del territorio come meta turistica. La comunicazione dovrà, quindi, presentare un'immagine che offra la possibilità di vivere un'esperienza suggestiva e di grande impatto emotivo, data dalla tombinazione tra la qualità degli spettacoli e il fascino millenario del sito archeologico. Per ì luoghi intrisi di storia e di bellezza dell'inestimabile patrimonio archeologico, gli spettacoli possono rappresentare un reale valore aggiunto ponendosi come validissimo attrattore turìstico. La comunicazione ideata dovrà, quindi, veicolare tutte le qualità distintive della manifestazione, cercando dì invogliare alla partecipazione non soltanto ì frequentatori abituali dì eventi culturali, ma anche chi solitamente ricerca tipologie di svago nuove e originali.

Per tali motivi, bisognerà procedere a una pianificazione attenta e mirata dei mezzi e dei veicoli di comunicazione, al fine di raggiungere" in maniera esaustiva tutfì ì seguenti obietUvi;

• Dare notorie^ à! Festival e agli spettacoli che si svolgeranno; ^^^^ Trasmettere un'immagine suggestiva della manifestazione, che si soffermi sulle sue peculiarità e accenni all'esperienza davvero unica che è possibile vivere assistendo agli spettacoli in cartellone, m modo tale da creare un'identità distintiva dell'evento e favorire interesse nei confronti del medesimo;

Fornire una corretta comunicazione del programma della manifestazione? "•""^"" ' '"" ''' Incentivare l'affluenza degli spettatori, rivolgendosi non soltanto ai target primari ;| della manifestazione, ma cercando di rintracciare nuovi potenziali fruitori degli

eventi. • .p • Promuovere la valorizzazione e incrementare ti flusso turistico nei territori e nelle

aree che gravitano attorno al teatro; • Individuare le leve di comunicazione più efficaci a raggiungere in maniera mirata e

persuadere i target di riferimento. • Onimizzare Timpiego dei mezzi, mediante la realizzazione di un adeguato piano

^ media. « * . «

I l piano promo pubblicitario che si andrà a realizzare abbraccerà tutti gli strumenti di comunicazione ritenuti più idonei alla copertura del territorio, sulla base delle risorse disponibili e tenendo in considerazione gli elementi che in passato hanno maggiormente contribuito all'informazione del pubblico: - 40% affissioni e materiale promozionale; - 10% distribuzione (agenzie di viaggi, alberghi, centri d'informazione turistica); - 20% internet; - 20% quotidiani e periodici;

- 10% presenza diretta o con materiali promozionali alle principali borse del turismo

Ed in particolare è previsto Stampa depliants 21x10, locandina generale 35x50 e locandine di dettaglio 35x50. manifesti 100x140 e 70x100; Distribuzione materiali presso agenzie di viaggio, uffici turistici e alberghi della zona che va

• , .: da Palermo a Trapani e alla provincia di Agrigento;. . r . • •. - -, - affissioni pubbliche presso i principali Comuni tra Palermo, Messina e Catania. c

S • - . - . f .7^- affissioni privilegiate presso gli aeroporti Trapani e Palermo; •v-..v.t> • , - affissioni privilegiate 100x140 (pensiline, autobus, tram);

i-,^., affissioni privilegiate nei pressi dell'Autostrada PA/TP; •• " * • - -. - pubblicazioni sui quofidiani I I Giornale di Sicilia e sulfedizione regionale de La

Repubblica ; - redazionali sui principali periodici nazionali; - sito internet di riferimento con facoltà di acquisto telemafico dei biglietti; - piano di presenza sui principali siti tematici; - pubblicità attraverso i principali social network. ^ ^ ^ ^ ^

E' inoltre previsto un cali-center per i l marketing telefonico e le informazioni turistiche e le prenotazioni.