Città di Castiglione delle Stiviere Istituzione dei Servizi Culturali

Assessorato alla Cultura

DETERMINA n. 10/ del 06/10/2011

DETERMINA n. /GEN

OGGETTO: OGGETTO: AGGIUDICAZIONE TRATTATIVA PRIVATA MEDIANTE GARA INFORMALE PER L’APPALTO DI SERVIZI BIBLIOTECARI PRE SSO L’ISTITUZIONE DEI SERVIZI CULTURALI – DURATA DELL’APPALTO: DAL 01 GENNAI O 2012 AL 31 DICEMBRE 2014 – IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO A BASE DI GARA: € 186.150,00 IVA ESENTE OLTRE ONERI DI SICUREZZA NON SOGGETTI A RIBASSO COM PLESSIVI DI € 1.500,00 IVA ESENTE PER IL TRIENNIO 2012-2014 . CPV 92511000-6 CIG 3099266B33.

IL DIRETTORE

- RICHIAMATI i seguenti atti:

- Delibera C.D.A - n. 26 del 20/12/2010, avente ad oggetto: “Approvazione bilancio economico di previsione 2011, programma annuale dell’attività e bilancio pluriennale 2011/2012”;

- Atto Sindaco del Comune di Castiglione delle Stiviere n. 14 del 21/12/2009 “Nomina del direttore dell’Istituzione dei servizi culturali denominata Città di Castiglione delle Stiviere”;

- PREMESSO:

- che con determinazione del Direttore Istituzione servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” n. 08 del 02/08/2011 è stato disposto di affidare, mediante trattativa privata con gara informale, da esperirsi ai sensi dell’art. 5, co. 3, punto 43 e art. 9, co. B2) del Regolamento comunale per l’esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia, con il criterio di aggiudicazione dell’offerta economicamente vantaggiosa secondo modalità e condizioni definite agli art. 12 e 13 Capitolato speciale d’appalto, servizi bibliotecari per il periodo: 01/01/2012-31/12/2014 e per un importo complessivo di € 186.150,00 Iva esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 e Risoluzione Agenzia delle entrate 148/E del 10/04/2008, fatte salve le eventuali prestazioni di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, per cui sarà applicata l’Iva di legge, oltre oneri di sicurezza non soggetti a ribasso complessivi di € 1.500,00 Iva esente per il triennio 2012-2014;

- che con il medesimo atto è stato altresì approvato il Capitolato speciale d’appalto (composto da n. 31 articoli), gli allegati relativi e la Lettera invito, nonché disposto di stipulare il relativo contratto in forma pubblica amministrativa;

- che sono state invitate (prot.17504 del 04/08/2011) a presentare offerta le seguenti n. 5 (cinque) ditte: • Charta scrl, Vicolo Santa Maria 4 – 46100 Mantova; • Colibrì scrl, Via S. Bartolomeo 11 – 25128 Brescia; • ZeroVenti scrl, Via Renato Serra 18 – 25128 Brescia; • Euros & Promos Group Soc. Coop. P. A., Via Antonio Zanussi, 11/13 – 33100 Udine; • C. S. R. – Centro studi e ricerche scrl, Corso Cavour 36 – 41100 Modena;

- VISTO l’art. 12 “Aggiudicazione dei servizi” del Capitolato speciale d’appalto, il quale stabilisce

che “I servizi saranno aggiudicati ai sensi dell’art. 83 D. Lgs. 163/2006 e cioè a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa risultante dalla somma dei punteggi attribuiti ai singoli elementi di valutazione” e che “L’Amministrazione si riserva di aggiudicare l’appalto anche in caso di presentazione di una sola offerta valida”;

- VISTI i Verbali n. 1-2-3 allegati, relativi allo svolgimento delle operazioni inerenti

l’aggiudicazione della gara in oggetto, dai quali si evince che l’offerta economicamente più vantaggiosa, nonché unica offerta pervenuta, è risultata quella della Ditta Charta scrl di

Mantova, con il punteggio complessivo di 76,5/100, risultante dalla somma delle valutazioni ottenute dall’offerta tecnica e dall’offerta economica;

- RITENUTO pertanto di procedere all’affidamento di servizi bibliotecari presso l’Istituzione dei servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” per il periodo: 01/01/2012 – 31/12/2014 a: CHARTA scrl, Vicolo Santa Maria 4, 46100 – Mantova, P.IVA 01574190201, per un importo complessivo di € 186.889,00, così suddivisi:

• € 185.285,49 IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 e Risoluzione Agenzia delle entrate 148/E del 10/04/2008;

• € 1.325,22 oltre IVA 21% di € 278,29 per complessivi € 1.603,51 per le prestazioni di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, sottoscritte dall’aggiudicatario in sede di offerta tecnica;

- DATO ATTO che il contratto viene concluso in forma pubblica amministrativa; - VISTO l’allegato Avviso di aggiudicazione;

- VISTO l’art. 10 “Diritto di accesso e informazione” del T.U.E.L. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTO l’art. 151, comma 4, “Principi in materia contabile” del T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTI gli artt. 183 “Impegno di spesa” e 191 “Regole per l’assunzione di impegni e per l’effettuazione di spese” T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTO l’art. 184 “Liquidazione della spesa” T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- ATTESO che, ai sensi degli artt. 7, 8, 9, 10 L. 241/90: • l’esito della gara viene comunicato ai sensi degli artt. 7 e 8 della L. 241/90 alle ditte partecipanti

presso le loro sedi; • che avviso dell’aggiudicazione sarà affisso presso l’Albo pretorio del Comune; • ai soggetti aventi diritto è possibile prendere visione degli atti del procedimento o presentare

memorie o documenti attinenti l’oggetto del procedimento presso la biblioteca comunale; • il responsabile del procedimento è la dott.ssa Barbara Marangotto;

- VISTO il D.Lgs 163 del 12 aprile 2006;

- VISTO il vigente Regolamento dell’Istituzione;

- VISTO l’art. 14 del Regolamento dell’Istituzione “Nomina e competenze del Direttore”;

DETERMINA

1. DI APPROVARE i Verbali n. 1-2-3, gli annessi allegati e l’Avviso di aggiudicazione, relativi alle

operazioni inerenti l’aggiudicazione dell’appalto, mediante trattativa privata con gara informale, di servizi bibliotecari presso l’Istituzione dei servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” – Periodo: dal 01 gennaio 2012 al 31 dicembre 2014, che formano parte integrante e sostanziale del presente atto;

2. DI AFFIDARE la fornitura di servizi bibliotecari presso l’Istituzione dei servizi culturali “Città di

Castiglione delle Stiviere” per il periodo: 01/01/2012 – 31/12/2014 a CHARTA scrl, Vicolo Santa Maria 4, 46100 – Mantova, P.IVA 01574190201, per un importo complessivo di € 186.889,00, così suddivisi:

• € 185.285,49 IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 e Risoluzione Agenzia delle entrate 148/E del 10/04/2008;

• € 1.325,22 oltre IVA 21% di € 278,29 per complessivi € 1.603,51 per le prestazioni di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, sottoscritte dall’aggiudicatario in sede di offerta tecnica;

3. DI STABILIRE che il contratto viene concluso, presso il Comune di Castiglione delle

Stiviere, in forma pubblica amministrativa;

4. DI IMPEGNARE le seguenti somme:

• € 61.761,83 (compresi € 500,00 per oneri di sicurezza) IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22

DPR 633/1972 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2012;

• € 441,74 oltre IVA 21% di € 92,76 per complessivi € 534,50 per i servizi di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C Capitolato speciale d’appalto alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2012;

• € 61.761,83 (compresi € 500,00 per oneri di sicurezza) IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2013;

• € 441,74 oltre IVA 21% di € 92,76 per complessivi € 534,50 per i servizi di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C Capitolato speciale d’appalto alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2013;

• € 61.761,83 (compresi € 500,00 per oneri di sicurezza) IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2014, annotato ai sensi dell’art.183 c.7 Tuel 267/2000;

• € 441,74 oltre IVA 21% di € 92,76 per complessivi € 534,50 per i servizi di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C Capitolato speciale d’appalto alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2014, annotato ai sensi dell’art.183 c.7 Tuel 267/2000.

5. DI RILEVARE le seguenti economie: • € 6,17 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca,

mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2012; • € 403,90 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca,

mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2012; • € 6,17 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca,

mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2013; • € 403,90 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca,

mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2013; • € 6,17 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca,

mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2014, annotato ai sensi dell’art.183 c.7 Tuel 267/2000;

• € 403,90 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310) del bilancio 2014, annotato ai sensi dell’art.183 c.7 Tuel 267/2000.

6. DI DARE ATTO che alla liquidazione della sopra indicata spesa si provvederà nei tempi di legge

dietro presentazione di regolari fatture, vistate dal Responsabile di servizio (art. 24 “Corrispettivi e pagamenti” del Capitolato speciale d’appalto).

Il presente provvedimento viene trasmesso ai seguenti servizi per i dovuti adempimenti: - Ufficio ragioneria del Comune di Castiglione delle Stiviere; - Ufficio segreteria del Comune di Castiglione delle Stiviere; - Ufficio contratti del Comune di Castiglione delle Stiviere.

Il Direttore (Dott.ssa Barbara Marangotto)

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DISTINTA DI TRASMISSIONE

COPIA DETER. N.

Data ricezione

Firma e timbro di ricezione

Visto Servizio Finanziario

Registrazione Servizio di Segreteria

Servizio

Città di Castiglione delle Stiviere Istituzione dei Servizi Culturali

Assessorato alla Cultura

DETERMINA n. 14/ del 27/12/2011

DETERMINA n. /GEN

OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI PRESS O L’ISTITUZIONE DEI SERVIZI CULTURALI “CITTÀ DI CASTIGLIONE DELLE STIVIE RE” PER L’ANNO 2012 – DURATA DELL’APPALTO: DAL 01 GENNAIO 2012 AL 31 DICEMBRE 2014. C PV 92511000-6 CIG 3099266B33. RIDUZIONE DEL CORRISPETTIV

IL DIRETTORE

- RICHIAMATI i seguenti atti:

- Delibera C.D.A - n. 26 del 20/12/2010, avente ad oggetto: “Approvazione bilancio economico di previsione 2011, programma annuale dell’attività e bilancio pluriennale 2011/2012”;

- Atto Sindaco del Comune di Castiglione delle Stiviere n. 14 del 21/12/2009 “Nomina del direttore dell’Istituzione dei servizi culturali denominata Città di Castiglione delle Stiviere”;

- Determinazione del Direttore Istituzione servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” n. 08 del 02/08/2011 con cui è stato disposto di affidare, mediante trattativa privata con gara informale, da esperirsi ai sensi dell’art. 5, co. 3, punto 43 e art. 9, co. B2) del Regolamento comunale per l’esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia, con il criterio di aggiudicazione dell’offerta economicamente vantaggiosa secondo modalità e condizioni definite agli art. 12 e 13 Capitolato speciale d’appalto, i servizi bibliotecari per il periodo: 01/01/2012-31/12/2014 e per un importo complessivo di € 186.150,00 Iva esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 e Risoluzione Agenzia delle entrate 148/E del 10/04/2008, fatte salve le eventuali prestazioni di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, per cui sarà applicata l’Iva di legge, oltre oneri di sicurezza non soggetti a ribasso complessivi di € 1.500,00 Iva esente per il triennio 2012-2014;

- Determinazione del Direttore Istituzione servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” n.10 del 06/10/2011 con cui è stato disposto l’affidamento dei servizi bibliotecari presso l’Istituzione dei servizi culturali “Città di Castiglione delle Stiviere” per il periodo: 01/01/2012 – 31/12/2014 a: CHARTA scrl, Vicolo Santa Maria 4, 46100 – Mantova, P.IVA 01574190201, per un importo complessivo di € 186.889,00, così suddivisi:

• € 185.285,49 IVA esente ai sensi dell’art. 10, co. 22 DPR 633/1972 e Risoluzione Agenzia delle entrate 148/E del 10/04/2008;

• € 1.325,22 oltre IVA 21% di € 278,29 per complessivi € 1.603,51 per le prestazioni di cui all’art. 13, punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, sottoscritte dall’aggiudicatario in sede di offerta tecnica;

- CONSIDERATO CHE l’Istituzione dei Servizi Culturali della Città di Castiglione delle Stiviere,

in sede di predisposizione del bilancio di previsione per l’anno 2012, deve rispettare determinati tagli alle spese per concorrere a garantire gli equilibri economici necessari a mantenere il rispetto del patto di stabilità e delle disposizioni in materia di finanza pubblica da parte del Comune di Castiglione delle Stiviere;

- VISTO l’art. 11 del Capitolato speciale d’appalto circa la riduzione del corrispettivo che recita: “L’importo complessivo potrà essere ridotto o aumentato del 20% da parte dell’Amministrazione ferme restando le condizioni contrattuali di affidamento, senza che l’impresa possa sollevare eccezioni e/o pretendere indennità. Variazioni di entità superiore dovranno essere concordate tra le parti.”;

- RITENUTO OPPORTUNO quindi esercitare la facoltà prevista all’art. 11 del Capitolato speciale

d’appalto circa la riduzione del corrispettivo ricorrendo, sull’affidamento aggiudicato per l’anno 2012 equivalente a complessivi € 62.296,33 per le prestazioni di cui agli artt. 4 e 13 punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, ad una riduzione di € 8.500,00 per una percentuale di riduzione del 13,64% sul totale annuale;

- VISTO l’art. 10 “Diritto di accesso e informazione” del T.U.E.L. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTO l’art. 151, comma 4, “Principi in materia contabile” del T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTI gli artt. 183 “Impegno di spesa” e 191 “Regole per l’assunzione di impegni e per l’effettuazione di spese” T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- VISTO l’art. 184 “Liquidazione della spesa” T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000;

- ATTESO che, ai sensi degli artt. 7, 8, 9, 10 L. 241/90: • ai soggetti aventi diritto è possibile prendere visione degli atti del procedimento o presentare

memorie o documenti attinenti l’oggetto del procedimento presso la biblioteca comunale; • il responsabile del procedimento è la dott.ssa Barbara Marangotto;

- VISTO il D.Lgs 163 del 12 aprile 2006;

- VISTO il vigente Regolamento dell’Istituzione;

- VISTO l’art. 14 del Regolamento dell’Istituzione “Nomina e competenze del Direttore”;

DETERMINA

1. DI ESERCITARE la facoltà prevista all’art. 11 del Capitolato speciale d’appalto circa la

riduzione del corrispettivo ricorrendo, sull’affidamento aggiudicato per l’anno 2012 equivalente a complessivi € 62.296,33 per le prestazioni di cui agli artt. 4 e 13 punto 1), Lett. B e C del Capitolato speciale d’appalto, ad una riduzione di € 8.500,00 per una percentuale di riduzione del 13,64% sul totale annuale.

1. DI RILEVARE la conseguente economia: € 8.500,00 alla voce economica: B) Costi Della Produzione, 7) Per Servizi, Servizio "Biblioteca, mediateca ed informagiovani" (cap.1200310 - impegno n.4) del bilancio 2012.

3. DI MANTENERE invariati gli impegni relativi ai bilanci 2013 e 2014. Il presente provvedimento viene trasmesso ai seguenti servizi per i dovuti adempimenti: - Ufficio ragioneria del Comune di Castiglione delle Stiviere; - Ufficio segreteria del Comune di Castiglione delle Stiviere; - Ufficio contratti del Comune di Castiglione delle Stiviere.

Il Direttore (Dott.ssa Barbara Marangotto)

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DISTINTA DI TRASMISSIONE

COPIA DETER. N.

Data ricezione

Firma e timbro di ricezione

Visto Servizio Finanziario

Registrazione Servizio di Segreteria

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