ChiChi fa cosa in ENEAfa cosa in ENEA

Funzione Centrale Bilancio e Finanza

Autore: Roberto Iaschi

La Funzione: chi siamo e La Funzione: chi siamo e dove operiamodove operiamo

Funzione Centrale Bilancio, Finanza e Funzione Centrale Bilancio, Finanza e PianificazionePianificazione

DislocazioneDislocazione: Roma, Frascati, Casaccia: Roma, Frascati, Casaccia

ResponsabileResponsabile:: Alberto Silvestri, L.re Thaon de Revel e.mail: Alberto Silvestri, L.re Thaon de Revel e.mail: bifi@sede.enea.itbifi@sede.enea.it

Segreteria di FunzioneSegreteria di Funzione: : Roma - Katia Fuso tel. 2540Roma - Katia Fuso tel. 2540

Frascati - Carla Zefferi tel. 5025Frascati - Carla Zefferi tel. 5025

Personale in staff alla DirezionePersonale in staff alla Direzione: : F. Giammarini, T. TelescaF. Giammarini, T. Telesca

Come siamo organizzati Come siamo organizzati all’interno: le unitàall’interno: le unità

O rg an izz az ion e in te rn a d e lla F u n z ion e

R ag ion ie re C ap o

A n n a A sc en z i

U n ità R ag ion eria - R A GA n n a A sc en z i

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 13

C .R . F rasca ti/S ed e C en tra le

U n ità F isca le - F IS C A LP ao lo P in to

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 8

C .R . F rasca ti/S ed e C en tra le

U n ità A ss icu raz ion e e P a trim on io - A S P AA lb erto S ilves tri (interim )

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 5

C .R . C asacc ia

U n ità B ilan c io - B ILA lb e rto S ilves tri (interim )

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 14

C .R . F rasca ti

U n ità A p p . E s te ri -E S TE RP ie tro S a le rn o

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 4

S ed e C en tra le

U n ità A m m in is tra t iva U n ifica ta A M U SB ru n a D e N ico la

P ersona le tecnico e am m inis tra t ivo : 11

S ed e C en tra le

F u n z ion e C en tra le B ilan c io , F in an za e P ian ificaz ion e A lb e rto S ilves tri

Attività della Funzione: il Attività della Funzione: il quadro d’insiemequadro d’insieme

• Gestione del bilancio e della contabilità finanziaria Gestione del bilancio e della contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale, gestione delle attività ed economico-patrimoniale, gestione delle attività commerciali, ragioneria centrale, gestione ordini commerciali, ragioneria centrale, gestione ordini esteri, gestione patrimonio, amministrazione delle esteri, gestione patrimonio, amministrazione delle Funzioni Centrali ed Organi DirettiviFunzioni Centrali ed Organi Direttivi

• Suddivisa in 6 unità operative, distinte per Suddivisa in 6 unità operative, distinte per competenze specifiche e compiti, interazioni competenze specifiche e compiti, interazioni costanti a livello professionale ed operativo costanti a livello professionale ed operativo

• Distribuita prevalentemente su Roma Sede e Distribuita prevalentemente su Roma Sede e Frascati Frascati

Attività dell’Unità Attività dell’Unità Ragioneria RAGRagioneria RAG

– Obiettivi generali: gestione dei processi di pagamento, Obiettivi generali: gestione dei processi di pagamento, verifica della correttezza contabile, gestione e controllo verifica della correttezza contabile, gestione e controllo della liquidità, rapporti con le autorità preposte al della liquidità, rapporti con le autorità preposte al controllo della finanza pubblica e con l’istituto cassiere controllo della finanza pubblica e con l’istituto cassiere

– emissione e contabilizzazione mandati, documenti di emissione e contabilizzazione mandati, documenti di pagamento e incassopagamento e incasso

– C. R. Frascati/Sede Centrale C. R. Frascati/Sede Centrale – attività necessaria in ogni processo dell’Ente che attività necessaria in ogni processo dell’Ente che

comporti movimenti finanziari, coordinamento comporti movimenti finanziari, coordinamento funzionale con casse periferiche per il sistema dei funzionale con casse periferiche per il sistema dei pagamenti pagamenti

– A. Ascenzi - ascenzi@frascati.enea.itA. Ascenzi - ascenzi@frascati.enea.it

Attività dell’Unità Bilancio Attività dell’Unità Bilancio e Contabilità BILe Contabilità BIL

– elaborazione del bilancio di previsione e connesse note di elaborazione del bilancio di previsione e connesse note di variazione, bilancio consuntivo, contabilità generale ed variazione, bilancio consuntivo, contabilità generale ed analitica, patrimoniale, finanziaria, di tesoreria, piani analitica, patrimoniale, finanziaria, di tesoreria, piani operativi di entrata e spesa, gestione delle entrate, operativi di entrata e spesa, gestione delle entrate, normativa proceduralenormativa procedurale

– analisi periodica dell’equilibrio finanziario dell’Ente nel analisi periodica dell’equilibrio finanziario dell’Ente nel suo complesso e per insiemi di strutture organizzative suo complesso e per insiemi di strutture organizzative

– C. R. Frascati/Sede CentraleC. R. Frascati/Sede Centrale

– consolidamento funzionale delle amministrazioni consolidamento funzionale delle amministrazioni periferiche per la contabilità e la gestione del bilancio periferiche per la contabilità e la gestione del bilancio

– A. Silvestri - silvestri@frascati.enea.itA. Silvestri - silvestri@frascati.enea.it

Attività dell’Unità Fiscale Attività dell’Unità Fiscale FISCALFISCAL

– Rappresentazione della gestione ai fini civilistici e fiscali, Rappresentazione della gestione ai fini civilistici e fiscali, monitoraggio dei connessi aspetti di diritto tributariomonitoraggio dei connessi aspetti di diritto tributario

– predisposizione bilancio civilistico e fiscale attività predisposizione bilancio civilistico e fiscale attività commerciale, adempimenti in materia di imposte dirette, commerciale, adempimenti in materia di imposte dirette, indirette ed oneri sostituti d’imposta, gestione dei terzi indirette ed oneri sostituti d’imposta, gestione dei terzi non dipendenti, indirizzo e controllo in ambito tributarionon dipendenti, indirizzo e controllo in ambito tributario

– C. R. Frascati/Sede CentraleC. R. Frascati/Sede Centrale

– coordinamento funzionale delle amministrazioni coordinamento funzionale delle amministrazioni periferiche in materia fiscale periferiche in materia fiscale

– P. Pinto - pinto@frascati.enea.itP. Pinto - pinto@frascati.enea.it

Attività dell’Unità Estero Attività dell’Unità Estero ESTERESTER

– Gestione centralizzata degli approvvigionamenti Gestione centralizzata degli approvvigionamenti esteri esteri

– gestione amministrativa degli ordini esteri e della gestione amministrativa degli ordini esteri e della movimentazione transnazionale di beni, movimentazione transnazionale di beni, (compreso il Programma Nazionale Antartide), (compreso il Programma Nazionale Antartide), rapporti con gli spedizionieri, adempimenti fiscali rapporti con gli spedizionieri, adempimenti fiscali e doganalie doganali

– Sede CentraleSede Centrale

– domanda interna, struttura di servizio domanda interna, struttura di servizio

– P. Salerno - salerno@sede.enea.itP. Salerno - salerno@sede.enea.it

Attività dell’Unità Attività dell’Unità Amministrativa Unificata Amministrativa Unificata AMUSAMUS– Gestione amministrativo-contabile delle unità di sede Gestione amministrativo-contabile delle unità di sede

– gestione unificata dell’amministrazione delle Funzioni gestione unificata dell’amministrazione delle Funzioni Centrali e degli Organi Direttivi, servizio di ragioneria, Centrali e degli Organi Direttivi, servizio di ragioneria, gestione ordini e contratti, supporto gestionalegestione ordini e contratti, supporto gestionale

– Sede CentraleSede Centrale

– su impulso esterno, in base alle attività su impulso esterno, in base alle attività

– B. De Nicola - denicola@sede.enea.itB. De Nicola - denicola@sede.enea.it

Attività dell’Unità Attività dell’Unità Assicurazione e Patrimonio Assicurazione e Patrimonio ASPAASPA

– Gestione del patrimonio dell’Ente sulla base di Gestione del patrimonio dell’Ente sulla base di quanto contemplato dal Regolamento di quanto contemplato dal Regolamento di ContabilitàContabilità

– inventario dei beni, relative scritture contabili, inventario dei beni, relative scritture contabili, gestione delle coperture assicurative relative al gestione delle coperture assicurative relative al patrimonio, gestione catastale degli immobili patrimonio, gestione catastale degli immobili

– C. R. Casaccia C. R. Casaccia

– attività di servizio attività di servizio

– Referente F. Votano - votano@casaccia.enea.itReferente F. Votano - votano@casaccia.enea.it

Collaborazione tra Unità: Collaborazione tra Unità: processi per ogni attivitàprocessi per ogni attività

Servizio/Attività

UnitàRAG

UnitàFISCAL

UnitàBIL

UnitàAMUS

UnitàESTER

UnitàASPA

Attività 1 FatturazioneAttiva

Attività 2 FatturazionePassiva

Attività 3 PagamentoTerzi nonDipendenti

attività diretta attività indiretta

Collaborazioni tra Collaborazioni tra Funzioni: in essere e da Funzioni: in essere e da attivare (esempi)attivare (esempi)Servizi/Attività

Processo

Funz.BIFI

Funz.RU

Funz.COLEG

UnitàTecniche

PagamentoStipendi/Ritenute fiscali

IE IE

RecuperoCrediti

DA DA DA

Consulenza inmateria fiscale

IE IE IE IE

In Essere=IE Da Attivare= DA