Catalogazione e controllo di autorit

Il controllo di autorit in SBN 22 novembre Roma, Istituto della Enciclopedia Italiana, Sala Igea

Larchivio autori di SBN: applicazione delle RICA in un contesto cooperativodi catalogazione on lineCristina Magliano (ICCU)

Take

Statistiche SBN

SBN

51 Poli1728 Biblioteche7 milioni di titoliLocalizzazioni: 16.521.870 (M e W) 718.443 (S)

INDICE MODERNO

M 5.020.648 W 326.345 S 237.672 C 236.448 A 17.159 B 163.348 D 170.680 P 41.130 T 52.640 N 4

Titoli

Totale notizie titolo: 6.266.074Localizzazioni: 17.240.313

AUTORI

A 21.655B 6.737C 1.510.222D 99.073

Autori personali

Normative SBN guida alla catalogazione in SBN (RICA e ISBD) draft 1984,1987,1995 formato SBN livelli di catalogazione

Struttura di monitoraggio SBN

Gruppo di lavoro costituito nel marzo 1994 dallICCUFormato attualmente da 15 istituzioni bibliotecarie

obiettivimanutenzione dellarchivio SBN

qualit dei dati

uniformit dei punti di accesso

Vantaggi

facilitazione nella ricerca per lutente

costi minori per il riutilizzo dei dati

miglioramento dei dati in vista di scambi anche a livello internazionale

difficolt

controlli in alcuni casi sulle pubblicazioni

tempi lunghi

necessit di alte professionalit

Metodologie di lavoro indicazioni di carattere organizzativo generale norme comportamentali per la catalogazione cooperativa (Gruppo di lavoro sulla catalogazione)indicazioni sulla catalogazione /cattura e correzione dei dati

Strumenti informaticis/w sulla base centrale per intercettare duplicazioni e squadratureEstrazione automatica dei similiStampa liste e report Funzioni di correzione centralizzate

Progetto di valorizzazione Indice (Titoli)

incremento lavori di manutenzione 12 operatori dedicati per 18 mesi Formazione e coordinamentocoinvolgimento dellintera cooperazione

Strumenti informaticinuove funzionalit automatiche di correzione

s/w per il trattamento centralizzato dei caratteri speciali

Produttivit correzione Indice moderno

Record titoli esaminati: 330.641

Correzioni: 14.040

Accorpamenti: 97.335

Progetto di valorizzazione e gestione dellarchivio di autoritstrumento di lavoro per la cooperazionedi controllo per le attivit del catalogo collettivoservizio anche per realt non SBN

Progetto evoluzione dellIndicepassaggio dellIndice SBN su piattaforma UNIX e rinnovamento tecnologicointegrazione delle basi dati e ampliamento della tipologia del materialeApertura ad altri s/w di gestione della biblioteca, diversi da SBN

Evoluzione Indice: interfaccia direttaFunzioni centralizzate: pulizia della base dati; authority files (autori, titoli uniformi, marche, luoghi di pubblicazione, soggetti) Interfaccia utente in ambiente webIntegrazione funzionale con base dati gestionale

Sviluppo attivit e orientamenti futuriorganizzazione stabile incremento di algoritmi automatici per rilevamento e leliminazione di squadraturesemplificazione e stabilit della catalogazione

Sviluppo futuroOrganizzazione stabileAF ARTIARCHIVIRealt non SBNSemplificazione della catalogazione

Incremento algoritmi automatici