Carlo Bianchini - Univ. Udine 1 Il catalogo elettronico Il catalogo elettronico cambia il concetto...
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Carlo Bianchini - Univ. Udine 1
Il catalogo elettronico
• Il catalogo elettronico cambia il concetto stesso di
accesso all’informazione bibliografica
• Ragioni dello sviluppo del catalogo elettronico:– Alto costo di gestione del catalogo cartaceo a schede– Maggiore facilità di consultazione– Complessità d’uso del catalogo cartaceo a schede (rinvii)
• Prime procedure automatizzate: prestito e controllo
dei periodici
• Definizione del MARC (per lo scambio di schede a
stampa): struttura standard per le notizie
bibliografiche
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Il formato MARC
• MARC (MAchine Readable Catalogue)
http://www.loc.gov/marc/
• Anni ’60: diffusione negli Stati Uniti
• Anni ’70-’80: diffusione dei formati nazionali
USMARC, UKMARC, ANNAMARC (Italia)
• Situazione attuale– IFLA: Creazione dell’UNIMARC– Stati Uniti: MARC21 come standard de facto
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L’evoluzione degli OPAC
OPAC: On-line Public/Patron Access Catalogue
1° generazione: sistemi che riproducevano in forma
elettronica le procedure manuali (anche nella
ricerca)
2° generazione: opzioni di ricerca per parole chiave,
operatori booleani, possibilità di incrociare più indici
3° generazione: interfaccia per l’uso del linguaggio
naturale, consultazione multipla e a cascata,
sinonimia; interfaccia grafica, arch. client/server
(multitasking, ipertestualità)
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Cartaceo e elettronico 1
Creazione della notizia
• Dimensioni limitate/illimitate della descrizione
(secondo schemi internazionali ISBD/MARC)
• Numero di punti d’accesso
• Forma di presentazione dei campi di dati
• Necessità di integrazione e standardizzazione
• Basso grado di tolleranza agli errori
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Cartaceo e elettronico 2
Indicizzazione della notizia
• Catalogo a dizionario e catalogo elettronico multi-
archivio
• Numero di schede per ciascuna descrizione
• Ridondanza o Integrazione delle informazioni
• Ordine alfabetico flessibile e rigido, articolo o
numero iniziale, segni diacritici e punteggiatura
• Gestione degli indici (authority work)
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Gestione degli indici (authority work)
Le procedure che permettono di allestire dei dispositivi
di controllo che consentono di limitare le possibilità di
errore ed eliminare le ambiguità si chiamano Authority
control
Un authority file consiste, molto semplicemente, di forme
accettate di punti di accesso per nomi di persona, di
ente o di titolo, unitamente ai rinvii e ai collegamenti
ad altre forme accettate (l’equivalente delle schede di
richiamo) (M. Gorman)
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Esempi di Authority work
• Bodoni, Giambattista (C) non Bodoni, Giovanni Battista
• Foscolo, Ugo (C) non Foscolo, Nicolò Ugo
• Gemelli, Agostino (C) non Gemelli, Edoardo [nome al secolo]
• Musset, Alfred : de (C) non Musset, Louis Charles Alfred : de
• Whitman, Walt (C) non Whitman, Walter
• Wilde, Oscar (C) non Wilde, Oscar Fingal O'Flaherty
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Cartaceo e elettronico 3
La ricerca della notizia
• Funzioni di interazione tra utente e catalogo– Dimensioni del catalogo (auto-presentazione)– Interazioni con l’utente
• Molteplicità di accessi:– Parola chiave (privo di controllo)– Con operatori booleani (complessità di uso)– Ricerca per troncamento– Ricerca ipertestuale o navigazione (ricerca
associativa)
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Cartaceo e elettronico 4
La presentazione della notizia
• Esplicazione di ciascun elemento di dato
• Passaggio intermedio tra indici e notizia
completa
• Notizie sulla disponibilità
• Ampliamento dell’orizzonte bibliografico
dell’utente
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Verso un catalogo multimediale?
• Descrizione del materiale multimediale:
- è sufficiente la descrizione testuale?
• Catalogazione di fonti visive
• Catalogazione di fonti sonore
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Il dibattito sulle funzioni del catalogo
- Passaggio al catalogo elettronico e arrivo delle
risorse elettroniche
- FRBR: dalla descrizione alla relazione
- La descrizione: da standard rigorosi e rigidi per
garantire omogeneità alla catalogazione
derivata
- Crisi della catalogazione descrittiva con le
risorse elettroniche (Electronic Resources)
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Il contesto del catalogo
Luigi Crocetti - Rossella Dini
“Il catalogo, in quanto strumento di comunicazione,
è uno strumento storicamente determinato: legato
quindi ai bisogni di chi lo usa da una parte, ai
modi in cui si organizza e si manifesta il processo
informativo dall’altra.”
La tecnologia di realizzazione influisce
sull’allestimento del catalogo
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Dal catalogo pre-coordinato a post-coordinato
Catalogo cartaceo e automatizzato:
monodimensionale (e pre-coordinato)
La possibilità di navigare implica avere pensato per
la prima volta a un catalogo totalmente
elettronico, organizzato secondo una struttura
reticolare che si avvalga delle capacità proprie
dei sistemi di elaborazione di “istituire,
coordinare e connettere sintassi di segni.”
Catalogo elettronico o post-coordinato (Ayres)
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I nodi della struttura reticolare
Carlo Ghilli - Mauro Guerrini
La rappresentazione di un documento non sarà più
costituita da un’unica descrizione per così dire
monolitica, ma verrà articolata in una
combinazione di entità correlate tra loro
Per ciascun ‘nodo’ (notizia) dovrà esistere una
modalità di controllo della forma dei punti di
accesso (controllo di autorità)
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Uno studio ER sulle forme di autorità
FRANAR – Functional Requirements for Authority
Numbers and Records
Difficoltà
1. Le notizie di autorità riguardano entità intangibili e
non documenti fisicamente esistenti
2. Manca consenso generale sulla struttura e sul
contenuto della notizia
3. Dipendenza delle forme dei punti di accesso dai
codici normativi e linguistici applicati nei diversi
paesi.
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Progetti per l’integrazione degli AR
AUTHOR – Obiettivo: realizzare un convertitore fra le
varianti nazionali dei formati MARC dopo avere definito
il livello minimo di una notizia di autorità
LEAF – obiettivo: creare un sistema di integrazione
multilingue e multimediale fra archivi di nomi di persone
e di enti, orientato all’utente
Thesaurus CERL – coordinamento fra le forme varianti dei
luoghi di stampa e dei nomi dei tipografi e degli editori
MACS – Allineare i lemmi di tre soggettari con un gran
numero di applicazioni (Sogg. LC, RAMEAU e SWD)
MulDiCat (IFLA) – Multilingual Dictionary of Cataloguing
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Attività di revisione dei codici normativi: IFLA
- Programma di Revisione delle ISBD
- GARR (Guidelines for Authority Records and References) e
GSARE (Guidelines for Subject Authority and Reference
Entries)
- Manuale UNIMARC
- Da ISBD(CF) a ISBD(ER)
- Tom Delsey: The logical structure of Anglo-American
Cataloguing Rules
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Attività di revisione dei codici normativi: Italia
- Seminario FRBR: Functional Requirements for
Bibliographic Records, Firenze, 2000
- Convegno “Le Risorse elettroniche. Definizione, selezione e
catalogazione”, Roma, 2001
- Convegno “Authority Control. Definizione ed esperienze
internazionali”, Firenze, 2003
- Aggiornamento del Soggettario. GRIS Gruppo di ricerca
sull’indicizzazione per soggetto
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Verso nuovi strumenti di mediazione bibliografica
• Obiettivo del controllo bibliografico per mezzo di nuovi strumenti di
mediazione
• Tecnologie non proprietarie, per la catalogazione derivata e
cooperativa
• Allestimento di fonti bibliografiche a larga copertura
• Allestimento di apparati di controllo e di validazione dei dati AF nazionale
• OPAC interattivi e doppia natura del catalogo doppio livello del catalogo: locale e nazionale
• Questione del modello funzionale del sistema bibliotecario
nazionale
• Interoperabilità tra sistemi di ricerca diversi (archivi, biblioteche,
musei ecc.)