ASL 4 CHIAVARESE

S.C. DIREZIONE MEDICA DI PRESIDIO

SETTORE AGGIORNAMENTO E FORMAZIONE

CAPACITY CAPACITY CAPACITY BUILDING BUILDING BUILDING PER LA PER LA PER LA

PROGETTAZIONE PROGETTAZIONE PROGETTAZIONE EUROPEAEUROPEAEUROPEA

POLO DIDATTICO INTEGRATO - ASL4 Chiavarese

Via IV Novembre,115 – San Salvatore di Cogorno

dal 20 Ottobre al 21 Novembre 2014

Introduzione

Primo obiettivo del percorso formativo è quello di fornire le competenze di base necessarie per una

gestione corretta, efficace ed efficiente dei progetti co-finanziati dalla Commissione Europea. Assunto di

partenza del percorso è che le competenze necessarie si possano raggruppare in 3 aree:

- Coordinamento scientifico (pianificazione, revisione, valutazione)

- Coordinamento attività e partner (pianificazione, monitoraggio, mediazione di conflitti)

- Gestione finanziaria (pianificazione delle spese, monitoraggio, rendicontazione)

Secondo obiettivo del percorso formativo è quello di fornire le competenze di base necessarie per la

preparazione di proposte progettuali di buona qualità da candidare su programmi di finanziamento della

Commissione Europea. Assunto di partenza del percorso è che le competenze necessarie, in uniformità al

modello proposto per la gestione dei progetti, si possano raggruppare in 3 aree ad esse corrispondenti:

Pur non escludendo la possibilità che tutte queste competenze siano riunite a livello di singolo operatore,

l’approccio che sarà privilegiato durante il corso è quello del team sia per la gestione che per le simulazioni

di negoziazioni con i partner. Per questa ragione sia nella selezione dei partecipanti che nell’organizzazione

delle giornate formative, sarà favorita la partecipazione di operatori con profili diversi, da dividere, per le

attività didattiche, in team di scrittura progetti.

Area di Competenza

Gestione del progetto Scrittura del progetto

Scientifica Coordinamento scientifico

(pianificazione, revisione, valutazione)

Coordinamento scientifico

(ideazione, scrittura e revisione)

Manageriale Coordinamento attività e partner

(pianificazione, monitoraggio,

mediazione di conflitti)

Coordinamento scrittura e partner

(pianificazione, negoziazione,

raccolta documenti amministrativi)

Finanziaria Gestione finanziaria

(pianificazione delle spese, monitoraggio,

rendicontazione)

Budgeting

(previsione delle spese,

stesura e negoziazione del budget)

GIORNO 1 – 20 ottobre (ore 14,00 - 18,00)

●Introduzione al corso (obiettivi, risultati attesi, programma, organizzazione, etc.);

●Icebreaking session;

●Brainstorming di gruppo ( Cos’è un progetto europeo; Concetti di base e parole chiave;

Quali sono i principali attori in un progetto europeo Lorenzo Gios

●I documenti di progetto (Contratto di sovvenzione, accordo di partenariato, linee guida)

Stefano Benvenuti

●Costi eleggibili: Principi generali derivati dal Financial Regulation applicable to the general budget

of the European Communities Stefano Benvenuti

GIORNO 2 – 21 ottobre (ore 9,00 - 13,00)

●Simulazione – composizione e gestione del management team: Persone e ruoli Lorenzo Gios

●Modello di gestione proposto (Management Model) Stefano Benvenuti

●Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00-18,00)

●Divisione dei partecipanti in 6 management teams (da A ad F, ognuno composto come minimo da

1 scientific coordinator + 1 project manager + 1 financial manager)

Sessioni a rotazione (14,15-17,45)

Ogni management team seguirà “a rotazione” una diversa lezione in ciascuna delle 3 sessioni.

Ciascuna lezione sarà quindi ripetuta 3 volte nelle 3 diverse sessioni in modo da permettere a ciascun

management team di seguirle tutte.

Sessione 1 (14,15-15,15)

●Coordinamento scientifico (management team A+B) Lorenzo Gios

●Gestione del progetto (management team C+D) Sara Carbone

●Aspetti amministrativi e finanziari (management team E+F) Stefano Benvenuti

Sessione 2 (15,30-16,30)

●Coordinamento scientifico (management team E+F) Lorenzo Gios

●Gestione del progetto (management team A+B) Sara Carbone

●Aspetti amministrativi e finanziari (management team C+D) Stefano Benvenuti

Sessione 3 (16,45-17,45)

●Coordinamento scientifico (management team C+D) Lorenzo Gios

●Gestione del progetto (management team E+F) Sara Carbone

●Aspetti amministrativi e finanziari (management team A+B) Stefano Benvenuti

Plenaria (17,45-18,00)

●Introduzione e distribuzione dei materiali per la simulazione della giornata successiva

CAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEA

GIORNO 3 – 22 ottobre Approfondimento 1: ORGANIZZARE I MEETING E GESTIRE I PARTNER

(ore 9,00 – 13,00)

●Introduzione. Come gestire i partner e organizzare incontri efficaci: meeting transazionali che

permettano di avere un contatto diretto con gli altri partecipanti al progetto. Stefano Benvenuti

●Simulazione del kick-off meeting - Role playing: attraverso la simulazione di un kick-off meeting ci

si confronterà con le dinamiche e le problematiche che solitamente si verificano durante incontri di

questo tipo. Lorenzo Gios, Stefano Benvenuti, Sara Carbone

●Coffee break (costituirà parte integrante della simulazione per comprendere l’importanza

delle relazioni informali.)

●Brainstorming di gruppo: discussione su quanto emerso dalla simulazione del kick-off meeting.

Lorenzo Gios

●Sintesi della mattinata: Sintesi e riepilogo delle tematiche affrontate. Lorenzo Gios

●Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00 - 18,00)

●Tecniche di negoziazione e strategia di gestione dei conflitti: attraverso nozioni teoriche ed

esempi concreti i partecipanti saranno guidati ad apprendere tecniche di negoziazione e strategie

di gestione dei conflitti). Lorenzo Gios

●Preparare l’Info-Pack, scegliere le date e definire l’agenda: attraverso esempi concreti e brevi

esercizi pratici, i partecipanti saranno guidati ad apprendere le modalità per organizzare un meeting

con i partner. Stefano Benvenuti

●Preparare presentazioni efficaci: attraverso esempi concreti i partecipanti saranno guidati ad

apprendere le modalità per creare presentazioni efficaci. Sara Carbone

GIORNO 4 – 23 ottobre Approfondimento 2: STRUMENTI DI PROJECT MANAGEMENT

(ore 9,00 - 13,00)

● Introduzione della giornata Stefano Benvenuti

● Principali strumenti di Project Management Stefano Benvenuti

● Documenti/strumenti di progetto Lorenzo Gios

● Domande e approfondimenti

● Il Diagramma di Gantt (prima parte) stefano Benvenuti e Lorenzo Gios

● Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00 - 18,00)

● Il Diagramma di Gantt (seconda parte) Stefano Benvenuti e Lorenzo Gios

● Task and responsabilities matrix tefano Benvenuti e Lorenzo Gios

● Conclusioni Stefano Benvenuti e Lorenzo Gios

CAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEA

GIORNO 5 – 24 ottobre Approfondimento 3: LA RENDICONTAZIONE

(ore 9.00 – 13.00)

●Introduzione alla giornata Stefano Benvenuti

●Brainstorming con i discenti: da dove iniziare Stefano Benvenuti

●Esercitazione: preparare il final cost statement del progetto Stefano Benvenuti

●Feedback dai partecipanti e domande

●Conclusioni

LAVORO INDIVIDUALE A DISTANZA (24 ore complessive)

GIORNO 6 – 17 novembre PERCHE’ VOGLIO CHIEDERE UN FINANZIAMENTO COMUNITARIO?

(ore 14,00 - 18,00)

● Introduzione al corso (obiettivi, risultati attesi, programma, organizzazione, etc)

Stefano Benvenuti

● Introduzione al corso (obiettivi, risultati attesi, programma, organizzazione, etc.)

Stefano Benvenuti

● Icebreaking session sulle motivazioni per cui i partecipanti vogliono fare progettazione

europea Lorenzo Gios

● Caratteristiche generali di una proposta di progetto di qualità (innovazione, valore aggiunto

europeo, rilevanza rispetto alle politiche/priorità comunitarie, impatto)

Lorenzo Gios e Stefano Benvenuti

● Esercitazione a gruppi: revisione delle proposte progettuali alla luce di quanto illustrato

Lorenzo Gios e Stefano Benvenuti

PROJECT WORK con tutoraggio per area tematica

(da definire)

GIORNO 7 – 18 novembre DA DOVE INIZIO?

(ore 9,00 - 13,00)

● Da dove si parte: dall’idea? Dal bando? Dai bisogni?.... Stefano Benvenuti

● Dal progetto al bando: identificare il programma ed il bando giusto per la propria proposta

Stefano Benvenuti

● Come si formano i bandi europei Stefano Benvenuti

● Come si leggono i bandi Lorenzo Gios

● Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00 - 18,00)

● Il Quadro Logico (Logical Framework Matrix - cos’è e come si usa nella fase di scrittura di

un progetto) Lorenzo Gios

● Esercitazione sul Quadro Logico (ciascun gruppo costruirà il quadro logico del proprio progetto

con la guida dei docenti) Lorenzo Gios, Sara Carbone, Stefano Benvenuti

● Sessione plenaria di commento dei risultati dell’esercitazione

GIORNO 8 – 19 novembre Approfondimento 1: TROVARE E GESTIRE I PARTNER

(ore 9,00 - 13,00)

● Preparare l’abstract di progetto Sara Carbone

● Quali sono i partner “giusti” Stefano Benvenuti

● Come trovarli Lorenzo Gios

● Come contattarli e presentare loro l’idea Lorenzo Gios

● Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00 - 18,00)

● Role play: negoziare ruoli e budget Lorenzo Gios, Sara Carbone, Stefano Benvenuti

● Conclusione in plenaria Lorenzo Gios

GIORNO 9 – 20 novembre Approfondimento 2: CONTENUTI, BUDGET, PIANIFICAZIONE DEL PROCESSO DI SCRITTURA E

ASPETTI AMMINISTRATIVI

(ore 9,00 - 13,00)

● 2 Rotating Session: Pianificazione del processo di scrittura e aspetti amministrativi

Lorenzo Gios e Stefano Benvenuti

● Pausa Pranzo (13.00 – 14.00)

(ore 14,00 - 18,00)

● 2 Rotating Session: contenuti e budget Lorenzo Gios e Stefano Benvenuti

GIORNO 10 – 21 novembre Approfondimento 3: LA REVISIONE E L’INVIO DELLA PRPOSTA

(ore 9.00 – 13.00)

●Auto-valutazione: chiarezza e coerenza Lorenzo Gios

●Revisione linguistica Stefano Benvenuti

●Stampe, paco e invio Stefano Benvenuti

●Feedback dai partecipanti e domande

●Conclusioni

LAVORO INDIVIDUALE A DISTANZA (24 ore complessive)

PROJECT WORK con tutoraggio per area tematica

(da definire)

CAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEACAPACITY BUILDING PER LA PROGETTAZIONE EUROPEA

Autorizzazione al trattamento dei dati personali La presente vale quale comunicazione al Direttore Generale dell’A.S.L. 4 – Chiavarese della mia partecipazione al presente evento

formativo. Legge 196/03 – Si autorizza il Centro di Formazione dell’ASL 4,all’utilizzo dei dati personali al solo scopo organizzativo dell’attività svolta, con il

divieto alla diffusione e cessione degli stessi senza preventiva autorizzazione

firma _______________________________________________________

* CAMPI OBBLIGATORI AI FINI DELL’ATTRIBUZIONE DEI CREDITI ECM Nome e Cognome _____________________________________Codice Fiscale _________________________________

Data di nascita ____________________ Luogo _______________________________________________________

Professione __________________________DISCIPLINA(solo per personale medico)*____________________________

*INDICARE SE LAVORATORE: □ DIPENDENTE □ CONVENZIONATO □ LIBERO PROFESSIONISTA

Telefono ________________________________Cellulare __________________________________________________

posta elettronica ___________________________________________________________________________________

Indirizzo _________________________________C.A.P. _______ Città _______________________________________

Struttura di appartenenza ____________________________________________________________________________

Indirizzo di lavoro ________________________________C.A.P. __________Città _______________________________

N.B. Trattandosi di corso a numero chiuso, la sua iscrizione può precludere la partecipazione ad altre persone ugualmente interessate.

E’ opportuno che l’eventuale rinuncia giunga a questo ufficio in termini utili a consentire una sostituzione.

GRAZIE

DESTINATO A:

□ Tutte le Professioni 20

Titolo corso CAPACITY BUILDING PER LA

PROGETTAZIONE EUROPEA

Luogo Polo Didattico Integrato ASL 4 Chiavarese

Data dal 20 al 24 ottobre 2014 e

dal 17 al 21 novembre 2014

Da compilare e inviare

via mail a formazione@asl4.liguria.it

via fax 0185.329384 - tel 0185.329312

Evento Residenziale

REGIONE LIGURIA N. ECMPG 5426

SCHEDA di ISCRIZIONE ASL 4 CHIAVARESE

SETTORE AGGIORNAMENTO E FORMAZIONE

AL PRESENTE EVENTO SONO STATI ASSEGNATI AL PRESENTE EVENTO SONO STATI ASSEGNATI AL PRESENTE EVENTO SONO STATI ASSEGNATI N. 50 CREDITI ECM REGIONE LIGURIAN. 50 CREDITI ECM REGIONE LIGURIAN. 50 CREDITI ECM REGIONE LIGURIA

SEGRETERIA SCIENTIFICA Dott. Francesco Cardinale – Dirigente Medico S.C. Direzione Medica

Dott.ssa Maura Ferrari Bravo – Direttore S.S.D. Distretto 14 – Rapallo

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Settore Aggiornamento e Formazione – ASL4 Chiavarese

Tel. 0185/329312 – Fax 0185/329384 – e_mail formazione@asl4.liguria.it

OBIETTIVO FORMATIVO ECM:

Integrazione interprofessionale e multi professionale,interistituzionale.(8)

Elaborazione Progetto Grafico e Stampa: SSD comunicazione e Informazione/Ufficio Stampa ASL 4 Chiavarese