CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2016‐2017 - USC · CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2016‐2017 PRIMEIRO...
27
1
Transcript of CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2016‐2017 - USC · CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2016‐2017 PRIMEIRO...
1
CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2016‐2017
PRIMEIRO SEMESTRE
INICIO PERIODO LECTIVO: 12/09/2016 FIN 22/12/2016
PERIODO DE EXAMENES: 12/01/2017 a 26/01/2017
ENTREGA ACTAS (15 días desde a realización dos exames) 13/01/2017 a 15/02/2017
DEFENSA TFM/TFG: 30/01/2017 a 23/02/2017
ENTREGA ACTAS TFM/TFG: 31/01/2017 a 10/03/2017
SEGUNDO SEMESTRE
INICIO PERIODO LECTIVO: 30/01/2017 FIN 19/05/2017
PERIODO DE EXAMENES 23/05/2017 a 09/06/2017
ENTREGA ACTAS 13/06/2017 a 28/06/2017
DEFENSA TFM/TFG 29/06/2017 a 21/07/2017
ENTREGA ACTAS TFM/TFG 04/07/2017 a 28/07/2017
SEGUNDA OPORTUNIDAD: 14/06/2017 a 13/07/2017
ENTREGA ACTAS SEGUNDA OPORTUNIDAD 15/06/2017 a 28/07/2017
DEFENSA TFM/TFG (SETEMBRO) 04/09/2017 a 18/09/2017
ACTAS 05/09/2017 a 30/09/2017
2
RECUPERACIÓN DE MATERIAS EXTINTAS
A recuperación de materias extintas en titulacións non adaptadas ao EEES Poderá fixarse nos meses de setembro,
outubro ou novembro nas datas concretas determinadas polos centros. O período de entrega de actas comprenderá
dende o 1 de setembro de 2016 ata o 30 de novembro de 2016, data límite de sinatura de actas.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE FIN DE CARREIRA PARA TITULACIÓNS NON ADAPTADAS AO EEES
As datas de realización dos exames serán no mes de decembro (do 1 ao 16 decembro) segundo o que determine cada
centro. O período de sinatura de actas decorrerá dende o 1 de decembro de 2016 ata o 9 de xaneiro de 2017.
SEGUNDA CONVOCATORIA PARA TITULACIÓNS NON ADAPTADAS AO EEES
Terá lugar no período e coas condicións de realización e entrega de actas prevista para a segunda oportunidade nos
graos e másters vixentes.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE FIN DE CARREIRA PARA GRAOS E MÁSTERES
As datas de realización dos exames así como a data límite de sinatura das actas coincidirán coas previstas para a
realización de exames e para a sinatura das actas do primeiro semestre.
3
CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA ANUAL 2016‐2017
Días
Hábiles Datas Centros Departamentos Vicerreitoría de
Titulacións e Persoal Docente e Investigador
11 días
14 marzo
Apertura da aplicación Xescampus para que os centros cubran o PDA
Comunicación aos departamentos do inicio do proceso de PDA nos centros.
05 abril Data límite para que os centros cubran o PDA na aplicación Xescampus
Apertura do prazo aos departamentos para as solicitudes relativas a
9 días 18 abril Data límite para que a vicerreitoría aprobe os PDA dos centros
17 días 19 abril Apertura da aplicación Xescampus para a gravación doshorarios das materias
Data límite para que os departamentos presenten as solicitudes relativas ao profesorado.
12 maio Data límite para a gravación dos horarios das materias na aplicación Xescampus
18 días 13 maio Comunicación aos centros do inicio do
proceso do POD e da programación docente das materias polos departamentos
Apertura de Xescampus para introducir o POD e a programación docente das materias
8 xuño Data límite para que os departamentos cubran o POD na aplicación Xescampus
11 días 23 xuño Data límite para que a vicerreitoría aprobe os POD dos departamentos
32 días
(13 maio‐29 xuño)
29 xuño Data límite para a aprobación da programación docente das materias nos departamentos e comunicación aos centros
Data límite para a aprobación da programación docente das materias e publicación na web institucional da USC.
4
A continuación figura unha listaxe das tarefas da Unidade en relación cos principais procesos aos que
ten que dar soporte:
MATRÍCULA
A unidade colaborará dando soporte no seu ámbito ao proceso de matrícula, aínda que este se realizará
principalmente a través da Secretaría Virtual ou, en determinados casos, nas Unidades de Xestión Académica ou
na Sección de Posgrao (no caso do doutoramento). O papel da unidade de apoio será fundamentalmente o de
informar ao alumnado que o solicite, así como o de colaborar cos órganos anteriores.
GRAO primeiro semestre: Inicio 16 xullo – Fin 29 de outubro
2º semestre: 28 xaneiro ‐ 9 febreiro
MÁSTER Primeiro semestre: 4 xullo ‐ mediados setembro
Matrícula 2º semestre (máster con vacantes e a petición do
coordinador; matrícula por orde de inscrición só materias do 2º
semestre)
Alumnos con estudos alleos ao EEES que desexen iniciar estudos nos
máster con cota de praza para eles no curso seguinte: xaneiro a xuño
CURSOS PONTE xullo‐ setembro
DOUTORAMENTO Solicitude de admisión 1º período: 29 agosto – 8 setembro
Solicitude de admisión 2º período: 30 xaneiro – 3 febreiro
1º período de matrícula: 4 outubro ‐ 13 outubro
2º período de matrícula: 27 de febreiro – 3 marzo
Continuación de estudos: 20 xullo – 13 outubro
5
RECOÑECEMENTOS E ADAPTACIÓNS
Os prazos indicados son para que os interesados presenten as súas solicitudes. A UXA dará trámite a estas solicitudes,
resolvéndoas nos casos en que isto sexa posible, e solicitando informe do centro no resto dos casos. A unidade recibirá
esta solicitude de informe e se encargará de tramitala nos prazos establecidos para tal efecto, evacuando finalmente un
informe. O prazo para que o centro informe depende do número de solicitudes: 20 días no caso de ter menos de 50
solicitudes, e 30 días en caso de ter máis).
Prazo xeral de solicitudes: 1 xullo – 23 setembro
2º semestre: 30 xaneiro ‐ 7 febreiro 2016
Validación parcial de estudos estranxeiros : 1 – 29 xullo
Validación parcial de estudos estranxeiros para iniciar estudios no curso seguinte: febreiro
OUTROS EXAMES E PROBAS
A unidade informará ao alumnado que así o solicite, tendo fixados previamente os calendarios das probas.
Nalgúns casos remitirá á UXA a relación do alumnado que está en condicións de matricularse (colación de grado, por
exemplo).
No caso dos requisitos formativos complementarios para a homologación, a unidade informará ao alumno e o porá en
contacto co profesorado.
CONVOCATORIA FIN
DE CARREIRA
Prazo de inscrición: Coa matrícula ordinaria ou prazo de modificacións ata 23 setembro
Matrícula extraordinaria en fin de carreira: 16 ao 21 de xuño 2017
MATRÍCULA PARA A
COLACIÓN DO GRAO
6
REQUISITOS
FORMATIVOS
COMPLEMENTAR
IOS PARA A
HOMOLOGACIÓ
N DOS TÍTULOS
ESTRANXEIROS
Cursos tutelados
Período ordinario de matrícula. Se a resolución ministerial é posterior,
poderá solicitarse os cursos tutelados que se oferten no segundo cuadrimestre.
Prácticas, proxecto ou
traballo
En calquera momento do curso
Probas de Aptitude / Probas de Conxunto
*En cada convocatoria, as probas
realizaranse no mes seguinte ao de
matrícula.
Matrícula na convocatoria
Primeiro cuadrimestre
23 – 31 xaneiro 2017
Matrícula na convocatoria
xuño
1 ‐ 9 xuño 2017
Matrícula na convocatoria
setembro
1 ‐ 8 setembro 2017
Facultade de Medicina e
Odontoloxía
Prazo que estableza a Facultade
INSCRICIÓN PARA O
PREMIO
EXTRAORDINARIO
Solicitude 16 ‐ 30 novembro
Doutoramento Segundo a convocatoria do centro
ACTAS
A unidade levará un control das actas do seu centro. Asemade, nos casos en que así proceda, gravará os datos que
sexan necesarios para a xeración das actas. Colaborará, asemade, coa UXA e con Secretaría Xeral, en todos os
procesos nos que así lle sexa requerido, mediando se fose necesario co profesorado.
‐ Control en cada convocatoria de exames de que cada acta fora xerada con profesorado asinante ou co profesorado
asinante correcto (finalizacións de contratos, modificacións de POD…)
‐ Solicitar á UXA a substitución do profesorado de baixa polo secretario do departamento nas actas correspondentes
‐ Intermediar entre os servizos con competencias en actas e o profesorado afectado por algunha incidencia
7
APOIO TITORIAL EXTRAORDINARIO
Existen convocatorias en setembro e xaneiro. A unidade proporcionará soporte en todas as tarefas que se describen a
continuación.
‐ Resolución de dúbidas do alumnado e do profesorado
‐ Resolución das solicitudes recibidas nas dúas convocatorias e nomeamento do profesorado titor
‐ Comprobación no centro dos requisitos esixidos no caso de estudantes que non figuren nas listaxes de alumnado
con dereito a solicitar o apoio
‐ Notificar ao alumnado solicitante o nome do titor ou titora
‐ Notificar aos titores e titoras o alumado que lles foi asignado e solicitarlles o plan de traballo
‐ Notificar ao SXOPRA o alumnado solicitante, os titores ou titoras e enviar os plans de traballo
‐ Cómputo do apoio titorial extraordinario para as HDE
TRABALLOS DE FIN DE GRAO
A unidade proporcionará soporte ás tarefas que a continuación se describen:
Fase do Responsable Descrición / data Publicación da lista
provisoria de
títulos ofertados
para o curso
Comisión de Grao
Publicación dos títulos e titores remitidos polos Departamentos en función do
PDA aprobado (o número de títulos ofertados pode sufrir modificacións
en función da matrícula real).
Data de publicación: xullo
Matrícula do TFG
Alumno/a
No prazo xeral de matrícula (xullo a setembro) e no prazo de modificación para
materias do 2º semestre
Sesión de
presentación
Decanato
Presentación dirixida ós alumnos dos aspectos máis importantes a ter en conta
en relación co Traballo Fin de Grao
Data: setembro
8
I Convocatoria
de asignación de
títulos. Dirixida
a os alumnos
matriculados do
TFG no prazo
xeral de
matrícula
‐Comisión de Grao
‐Alumno/a
1ª fase. Alumnos con título de TFG asignado no curso anterior. Estos alumnos
deben comunicar se desexan participar no novo procedemento de asignación.
De non comunicalo no prazo establecido, asignaráselles o título do curso
anterior. Prazo de solicitude de asignación dun novo título: do 1 ao 7 de
outubro.
2ª fase. Publicación de listas:
• Lista de alumnos que continuan co título de TFG do curso anterior
• Lista de novos títulos de TFG ofertados e de alumnos que optan a
eles ordeados por expediente
Datas de publicación: outubro
3ª fase. Solicitude de asignación de título. Os alumnos solicitarán por
orde de preferencia os títulos de TFG que desexan realizar.
Prazo de solicitude: outubro
Datas de publicación de títulos asignados: outubro
II Convocatoria
de asignación de
títulos. Dirixida
aos alumnos
matriculados do
TFG no prazo de
modificación de
matrícula
e a os
alumnos sen
título
asignado na I
Convocatoria
‐Comisión de Grao
‐Alumno/a
1ª fase. Alumnos con título de TFG asignado no curso anterior. Estos alumnos
deben comunicar se desexan participar no novo procedemento de asignación.
De non comunicalo no prazo establecido, asignaráselles o título do curso
anterior. Prazo de solicitude de asignación dun novo título: febreiro
2ª fase. Publicación de listas: febreiro
• Lista de alumnos que continuan co título de TFG do curso anterior
• Lista de novos títulos de TFG ofertados e de alumnos que optan a
eles ordeados por expediente
3ª fase. Solicitude de asignación de título. Os alumnos solicitarán por
orde de preferencia os títulos de TFG que desexan realizar.
Prazo de solicitude: febreiro
Datas de publicación de títulos asignados: febreiro
Planificación do
TFG
‐Alumno/a
‐Titor/a
Será acordada polo estudante e o titor/a (a máis tardar no inicio do período
lectivo do semestre correspondente)
9
Depósito e defensa
do TFG
‐Alumno/a
Convocatoria 1º Semestre
• Depósito: febreiro
• Defensa: febreiro
Convocatoria 2º Semestre
• Depósito: xullo
• Defensa: xullo
Convocatoria de Setembro:
• Depósito: setembro
• Defensa: setembro
INTERCAMBIOS
O papel da unidade é moi importante neste eido, xa que deberá informar ao alumnado e ao profesorado interesado en
calquera mobilidade. Asemade proporcionará soporte ao proceso de selección e remitirá ao Servizo de Relacións
Exteriores a relación de seleccionados. Posteriormente xestionará a parte que lle corresponda dos acordos académicos
(gravación en Xescampus, por exemplo, notificación dos cambios á UXA, gravación dos recoñecementos, etc.)
SICUE
Convocatoria en febreiro (selección alumnado e información)
Acordos académicos en setembro (control e remisión á UXA)
Recoñecemento de cualificacións: ao finalizar o intercambio
(xaneiro ou xullo)
ERASMUS+
Convocatoria en novembro (selección alumnado e información)
Acordos académicos en setembro e decembro, segundo o
semestre de intercambio (control e remisión á UXA)
Recoñecemento de cualificacións: ao finalizar o intercambio
(xaneiro ou xullo)
OUTRAS CONVOCATORIAS DE MOBILIDADE
Europracticum
Erasmus Prácticas
Convenio bilateral (convocatoria en xaneiro)
etc.
10
PRÁCTICAS EXTERNAS
A normativa establece que os centros farán dúas convocatorias ao ano. A unidade colaborará informando ao alumnado e
dando soporte administrativo ás tarefas que se describen a continuación, especialmente no relacionado coa selección do
alumnado e coa súa comunicación á UXA para a matrícula correspondente. Tamén dará soporte aos alumnos durante a
súa estadía.
Calendario do procedemento das Prácticas Externas
Fase do procedemento Responsable Descrición / data
Convocatoria
Decanato
A convocatoria recolle a normativa vixente, a oferta de prazas, as
características, os requisitos, o proceso de asignación, etc.
Data de publicación: abril
Presentación de
solicitudes
Estudante
Os estudantes elixen por orde de preferencia as prazas nas que están
interesados.
Prazo: abril
Asignación provisional de
prazas
Comisión de
Selección
A Comisión de Selección asignará as prazas utilizando como criterio o
expediente académico do estudante
Data de publicación: maio
Reclamacións á asignación
provisional
Estudante
Prazo: maio
Asignación definitiva Decanato Data de publicación: maio
Renuncias
Estudante
Os estudantes seleccionados poderán renunciar por escrito á praza
asignada
Prazo: maio
Matrícula
Estudante
Os alumnos con praza asignada deberán formalizar matrícula das prácticas
externas
Prazo: maio
Lugar: UXA
Memoria das prácticas
Estudante
A Memoria das prácticas que elabora o estudante
debe recoller o traballo desenvolvido na empresa/entidade
Prazo: unha semana a contar dende a data de remate das prácticas (agosto
inhábil)
11
Lugar: Secretaría de Decanato da Facultade
Informe de avaliación do
titor na empresa/entidade
(titor externo)
Titor Externo
Prazo: unha semana a contar dende a data de remate das prácticas (agosto
inhábil)
Lugar: Secretaría de Decanato da Facultade
Proposta de cualificación
do Titor Académico
Titor Académico
O Titor Académico das prácticas, tendo en conta a Memoria do estudante e
o Informe do Titor Externo, emitirá unha proposta de cualificación
Prazo: unha semana a contar dende a data de recepción da memoria e do
informe do titor externo
Sinatura de Actas
Coordinador de
Prácticas
(Decanato)
A Coordinadora de Prácticas, á vista da proposta de cualificación do Titor
Académico, será a responsable de asinar as actas das Prácticas Externas.
Prazo: 15 días a contar dende o momento en que esté dispoñible a proposta
de cualificación do Titor Académico
CALIDADE
Será misión da unidade colaborar nos procesos administrativos que afecten ao centro e que serán supervisados pola
Área de Calidade, tales como os de acreditación e seguimento dos títulos, o Sistema de Garantía Interno de Calidade, etc.
1. Xestión de usuarios na Aplicación de Axuda aos Sistemas de Xestión (AASX) ‐ Responsable Unidade (en
calquera momento do ano) 2. Xestión de reunións na AASX (en calquera momento do ano) 3. Proporcionar datos para enquisas de satisfacción (prácticas externas) 4. Recompilar resultados indicadores e informes de enquisas 5. Remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados 6. Preparar e remitir evidencias para acreditación (táboa de evidencias con enlaces web, POD do/s título/s,
listaxes de asistentes, etc) 7. Recompilar información para a Memoria de Calidade do Centro (indicadores a nivel de centro, informes de
seguimento de títulos, etc)
* A acreditación realízase cada 4 anos se se trata de títulos de máster e cada 6 anos para títulos de grao. A data concreta e o momento dos traballos derivados dese proceso depende de cando lle toque aos diferentes títulos que se impartan no centro.
12
PERSOAL
A principios de maio enviar á dirección da Área Académica a programación das vacacións do persoal
Elaborar antes de agosto a Programación Administrativa Anual para o curso seguinte
PLANIFICACIÓN ACADÉMICA ANUAL
procesos Tarefas da unidade
1. Adscrición de materias a departamentos e áreas de
coñecemento (antes de Nadal)
‐ Comunicación e información da convocatoria do
proceso de adscrición por se procede solicitar algunha
modificación ou incluír algunha materia na
correspondente convocatoria
‐ Resolución de dúbidas suscitadas polo proceso de
adscrición
‐ Tramitación das propostas
‐ Tramitación e arquivo da documentación xerada no
proceso de adscrición para titulacións novas e para
outras con modificación no plan de estudos
2. Asignación de materias a departamentos e áreas de
coñecemento (principios de ano)
‐ Comunicación e información da convocatoria do
proceso de asignación
‐ Resolución de dúbidas
‐ Tramitación das propostas
‐ Tramitación e arquivo da documentación xerada no
proceso de asignación
‐ Resposta ás consultas dos centros e comisións
académicas referentes ás materias obxectos de
asignación
13
3. Plan Docente Anual (PDA) (marzo) ‐ Comunicación e información sobre a elaboración do
PDA
‐ Resolución de dúbidas
‐ Xeración de información necesaria para a revisión dos
PDA das titulacións
4. Plan de Ordenación Docente (POD) (abril) ‐ Comunicación e información sobre a elaboración do
POD
‐ Resolución de dúbidas
‐ Tramitación das propostas
‐ Seguimento do PDA das titulacións para detectar as
modificacións que afecten á elaboración do POD
‐ Gravación do POD do profesorado
‐ Alta de bolseiros
‐ Modificacións de POD por altas e baixas de
profesorado, nomeamentos, estadías, bolseiros/as,
modificacións de PDA …
5. Elaboración dos horarios e calendarios de exames
(maio)
6. Programación docente das materias (maio‐xuño) ‐ Comunicación e información do procedemento e
apertura do prazo de gravación e/ou modificación das
guías docentes
‐ Resolución de dúbidas e tramitación de incidencias
‐ Gravación dos datos relativos ás materias que non
teñen asignado profesorado (baixas, concursos
pendentes …)
14
DOUTORAMENTO
As tarefas dependen do tipo do programas de doutoramento. En relación cos programas regulados polos RD 778/1998
e RD 1393/2007, serían as seguintes:
‐ Información ao alumnado e ao profesorado (correos electrónicos sobre normativa, prazos, conferencias; consultas
directas …)
‐ Xestión das actas de tutela académica
‐ Tramitación das solicitudes de modificación dos proxectos de tese
‐ Inicio da tramitación e seguimento da tese de doutoramento
o Tramitación da solicitude de admisión a trámite da tese de doutoramento
o Control da documentación e dos datos que figuran nesta e resolución de incidencias1
o Comunicación da presentación aos doutores do departamento (RD 778) ou aos membros da Comisión
Académica (RD 1393)
o Gravación de datos en Xescampus
o Xeración da documentación que debe asinar o director (RD 778) ou o coordinador do programa de
doutoramento (RD1393)
o Envío da documentación ao CPG
o Envío dos exemplares aos membros do tribunal
o Comunicación ao centro da data e lugar de defensa e a AAEE da composición do tribunal
o Seguimento da tese no CPG e información aos/ás directores/as e doutorandos/as
o Cualificación e peche da ficha Teseo
Tarefas en relación cos programas regulados polo RD 99/2011
‐ Información ao alumnado e ao profesorado (correos electrónicos sobre normativa, prazos, conferencias, cursos;
consultas directas …)
‐ Xestión administrativa da admisión (resolución de incidencias relativas a documentación, publicación de listaxes
provisionais e listaxes definitivas)
‐ Control de documentación e prazos en que debe ser tramitada:
o Informe, no seu caso, da necesidade de que haxa máis dun director
o Compromiso documental de supervisión
15
o Plan de Investigación
o Autorizacións de estadías por parte da Comisión Académica
‐ Recepción de documentación e consultas do alumnado e dos membros do programa
INFORMES E CERTIFICADOS
Entre as funcións da unidade figura, con carácter xeral, a de emitir informes sobre todas aquelas cuestións do seu ámbito
de competencia cando así lle sexa requerido polos órganos da universidade. Non obstante, a continuación se detallan
aqueles procesos nos que a emisión de informes será máis habitual:
‐ PDA, POD
‐ Impartición de conferencias e charlas
‐ Proxectos de tese
‐ Horarios
‐ Profesorado visitante
‐ Quinquenios do profesorado
‐ Informe horario do profesorado asociado para a tramitación da compatibilidade
‐ Impartición de docencia noutras universidades por parte do profesorado do departamento
‐ Impartición de cursos de posgrao propio e formación continua
BOLSAS DE COLABORACIÓN
‐ Información da convocatoria (correos, carteis ...) e resolución de dúbidas
‐ Recepción dos proxectos de colaboración e valoración destes
‐ Publicación do alumnado admitido e excluído e comunicación aos titores e/ou titoras
‐ Petición do informe final aos titores e/ou titoras
‐ Elaboración de certificados finais e envío ao Servizo de Axudas ao Alumnado
16
APOIO A ÓRGANOS COLEXIADOS
A función xenérica da unidade será a de asesorar e dar soporte administrativo a estes órganos.
Relaciónanse a continuación os procesos máis frecuentes.
Xunta de centro, Consellos de departamento, Comisións Académicas, etc
‐ Convocatoria
‐ Recepción das comunicacións de non asistencia
‐ Información ao decano/director/presidente dos asuntos susceptibles de ser tratados na orde do día
‐ Xeración da documentación necesaria para a convocatoria
‐ Recepción das comunicacións de non asistencia
‐ Xestión das actas
‐ Actuacións relativas á modificación da composición do órgano
OUTRAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON DEPARTAMENTOS
Actuacións relativas ás prazas de persoal docente e investigador (marzo e incidencias puntuais)
‐ Comunicación e información aos membros do departamento sobre o proceso
‐ Resolución de dúbidas e recepción e tramitación de peticións e suxestións
‐ Peticións de transformación de prazas (CEU e TEU en TU; colaborador temporal en fixo)
‐ Peticións de prórroga de profesorado asociado ou, se é o caso, saída a concurso das prazas
‐ Petición de prazas de profesorado interino de substitución
Horas Docentes Equivalentes (marzo‐abril)
‐ Comunicación e información aos membros do departamento
17
‐ Resolución de dúbidas relativas ás HDE
‐ Recompilación, recepción e tratamento da información relativa ás HDE
‐ Gravación das HDE
‐ Comunicación dos datos resultantes para a súa aprobación polo Consello de Departamento
Permisos, estadías e vacacións do PDI
Produción científica (xullo – setembro)
‐ Comunicación ao profesorado da convocatoria de produción científica e das instrucións necesarias para enviar os
datos
‐ Recepción dos datos de produción científica do profesorado
‐ Resolución de incidencias relativas aos datos de produción científica (datos incompletos, incorrectos ou que non
coinciden cos datos que envían outros servizos ou figuran no departamento …)
‐ Tratamento e gravación dos datos de produción científica
‐ Cómputo dos puntos por profesor/a, por área e globais
Información ao profesorado dos puntos obtidos
ASUNTOS ECONÓMICOS
As funcións dos Responsables de centro de gasto son as que no seu día se estableceron cando se montou o procedemento de xestión descentralizada e logo de poñer a disposición dos centros a aplicación de xestión orzamentaria Sicus.
É certo que algunhas destas funcións co tempo foron cambiando, entre outras causas pola incorporación de novos requirimentos normativos como de información, seguimento e control.
A actividade de xestión orzamentaria é cíclica en correspondencia co ciclo orzamentario, destacando os seguintes:
INICIO EXERCICIO meses de xaneiro e febreiro, as funcións a desenvolver son:
• Xestión de partidas orzamentarias unha vez aprobado o orzamento, o programa eSicus permite o traslado automático das partidas que teñen definido o novo exercicio no período de vixencia da actividade.
• Dar de alta as partidas orzamentarias novas no exercicio, para o que previamente é preciso o Dar de alta o código funcional
18
o Establecer a anualidade ou plurianualidade
• Xestión das modificacións orzamentarias de incorporación de remanentes comunicadas dende o Servizo de Contabilidade, Orzamentos e Tesourería.
MENSUALMENTE
• Conciliar a conta de anticipos • Control das nóminas que se cargan automáticamente e doutros cargos automáticos como a telefonía e de ser o
caso promover as correccións para a correcta imputación destes cargos nas partidas orzamentarias correctas.
TRIMESTRALMENTE
• Conciliación eSicus‐SIC • Conciliación parcial eSICUS‐SIC en maio e novembro
DIARIAMENTE
• Promover a aprobación de modificacións orzamentarias durante todo o exercicio. • Dar de alta as modificacións orzamentarias segundo as comunicacións recibidas do servizo de contabilidade. • Dar de alta autorizacións de gasto, preparar as propostas de gasto no caso de contratos que requiren
expediente • Dar de alta as facturas • Dar de alta as fichas de inventario • Emitir os ADOPs e envío de toda a documentación xustificativa ao Servizo de Control Interno Revisión das
facturas dadas de alta no SEF • Apoio na xestión económica e na xustificación das actividades con financiamento externo, tanto de investigación
como de posgrao.
PECHE DE EXERCICIO
No mes de outubro ou novembro se publica a resolución coas normas de peche do exercicio consistentes en marcar todos os procesos que se teñen que desenvolver entre esa data e a de peche definitivo do orzamento que abrangue ata o mes de febreiro.
Os meses de traballo máis intensos son os que van dende que se inicia o proceso de peche de exercicio, apertura do novo e peche definitivo do vello, é dicir, dende o mes de outubro/novembro ata finais do mes de febreiro no que xa está conciliado e pechado un exercicio e debe estar aberto o novo coas partidas e as autorizacións abertas.
Hai un reponte de actividade nos meses de xuño e xullo e no comezo de curso. Tamén inflúen os prazos establecidos para a presentación das xustificacións de subvencións que normalmente coinciden no último trimestre do exercicio económico.
19
OUTRAS TAREFAS • Rexistro de entrada e saída
• Secretaría de decanato/dirección
• Creación e actualización das listaxes de correo electrónico (profesorado, subáreas e áreas, alumnado
matriculado, órganos e comisións académicas ...)
• Relación cos outros servizos da USC para a resolución de incidencias
• Arquivo e custodia de toda a documentación xerada
• Información ao alumnado e PDI
• Mantemento da páxina web
• Conserxería e control dos edificios e instalacións
20
21
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
SETEMBRO
• Inicio período lectivo (1º semestre) • Defensa TFM/TFG • Entrega actas (2º semestre) • Inicio entrega actas de materias extintas • Finaliza matrícula Máster (1º semestre) • Finaliza período matrícula cursos ponte • Finaliza prazo matrícula doutoramento ‐solicitude de
admisión 1º período • Finaliza prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións • Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto –
convocatoria de setembro‐ para homologación dos títulos estranxeiros
• Convocatoria apoio titorial extraordinario • Finaliza prazo matrícula do TFG • Presentación ao alumnado dos aspectos a ter en conta para
o TFG • Depósito e defensa do TFG – convocatoria de setembro • Acordos académicos ‐intercambio SICUE • Acordos académicos –intercambio ERASMUS+ • Información ao profesorado da puntuación obtida na
convocatoria de produción científica • En relación cos procesos de calidade, recompilar resultados
indicadores e informes de enquisas
OUTUBRO
• Finaliza matrícula Grao (1º semestre) • 1º período matrícula doutoramento • Finaliza matrícula doutoramento‐ continuación estudos • I Convocatoria de asignación de títulos. Dirixida ao
alumnado matriculado do TFG no prazo xeral de matrícula • En relación cos procesos de calidade: recompilar resultados
indicadores e informes de enquisas; remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados
NOVEMBRO
• Finaliza entrega actas de materias extintas • Solicitude inscrición para premio extraordinario • Convocatoria Intercambio ERASMUS+ • Inicio das operacións de peche de exercicio económico
unha vez publicada a Resolución das normas de peche do exercicio orzamentario polo que se establece o calendario Prazos presentación xustificacións subvencións (último trimestre)
22
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
• Remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados
• Recompilar información para a Memoria de Calidade do Centro (indicadores a nivel de centro, informes de seguimento de títulos, etc)
DECEMBRO
• Fin período lectivo (1º semestre) • Exames convocatoria extraordinaria fin de carreira para
titulacións non adaptadas ao EEES • Inicio período entrega actas convocatoria extraordinaria
titulacións non adaptadas ao EEES • Acordos académicos –intercambio ERASMUS+ • Adscrición de materias a departamentos e áreas de
coñecemento (antes de Nadal) • Recompilar información para a Memoria de Calidade do
Centro (indicadores a nivel de centro, informes de seguimento de títulos, etc)
XANEIRO
Período de exames Inicio prazo entrega de actas Inicia período defensa TFM/TFG Inicio prazo entrega de actas TFM/TFG Inicio período lectivo (2º semestre) Finaliza período entrega Actas convocatoria extraordinaria titulacións non adaptadas ao EEES Inicia período matrícula Máster –alumnado alleo ao EEES Inicio período matrícula Máster (2º semestre) Inicio prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións (2º semestre) Recoñecemento cualificacións Intercambio SICUE ao finalizar o intercambio Recoñecemento cualificacións Intercambio ERASMUS+ ao finalizar o intercambio Convenio bilateral mobilidade
• Xestión de partidas orzamentarias unha vez aprobado o orzamento, consistente en: • Incorporar as partidas orzamentarias do exercicio anterior con vixencia no novo. • Dar de alta as partidas orzamentarias novas no exercicio, para o que previamente é preciso:
• Dar de alta o código funcional • Establecer a anualidade ou plurianualidade
23
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
Xestión das modificacións orzamentarias de incorporación de remanentes comunicadas dende o Servizo de Contabilidade, Orzamentos e Tesourería.
FEBREIRO
• Finaliza prazo entrega de actas • Remata período defensa TFM/TFG • Solicitude de admisión ‐matrícula doutoramento ‐ 2º
período • 2º período matrícula doutoramento • Finaliza prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións
(2º semestre) • Validación parcial de estudos estranxeiros para iniciar
estudos no curso seguinte. • Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto‐1º
cuadrimestre‐ para homologación dos títulos estranxeiros • II Convocatoria de asignación de títulos. Dirixida ao
alumnado matriculado no TFG no prazo de modificación de matrícula e ao alumnado sen título asignado na I convocatoria.
• Depósito e defensa do TFG ‐1º semestre • Convocatoria Intercambio SICUE • Asignación de materias a departamentos e áreas de
coñecemento (principios de ano. •
MARZO
• Finaliza prazo entrega de actas TFM/TFG • Plan Docente anual (PDA) • Actuacións relativas ás prazas de persoal docente e
investigador e incidencias puntuais • Apertura aplicación Xescampus para que os centros cubran
o PDA. • Comunicación aos departamentos do inicio do proceso de
PDA nos centros. • Finaliza o prazo para que os centros cubran o PDA na
aplicación Xescampus • Apertura do prazo aos departamentos para as solicitudes
relativas ao profesorado • Apertura da aplicación Xescampus para a gravación dos
horarios das materias • Finaliza prazo para que os departamentos presenten as
solicitudes relativas ao profesorado
ABRIL
• Convocatoria de prácticas externas • Plan de Ordenación Docente (POD) • Comunicación e información das horas docentes
equivalentes • Data límite para a gravación dos horarios das materias na
24
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
•
aplicación Xescampus. Comunicación aos centros do inicio do proceso de POD e da
programación docente das materias polos departamentos. • Apertura da aplicación Xescampus para que os
departamentos introduzan o POD e a programación docente das materias
MAIO
• Fin período lectivo (2º semestre) • Período de exames • Inicio prazo entrega de actas • Asignacións provisional e definitiva de prazas –prácticas
•
externas Envío da programación das vacación do persoal
• Elaboración dos horarios e calendarios de exames • Finaliza o prazo para que os departamentos cubran o POD
na aplicación Xescampus • Proporcionar datos para enquisas de satisfacción
XUÑO
• Finaliza prazo entrega de actas • Inicio defensa TFM/TFG • Inicio prazo entrega de actas TFM/TFG • Inicia período segunda oportunidade • Inicia período entrega Actas 2ª oportunidade • Finaliza período matrícula Máster –alumnado alleo ao EEES • Inicio período matrícula cursos ponte • Inicio prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións • •
Matrícula extraordinaria fin de carreira Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto –
convocatoria de xuño‐ para homologación dos títulos estranxeiros • Convocatoria apoio titorial extraordinario • Fin prazo para a aprobación da programación docente das
materias nos departamentos e comunicación aos centros. • Fin prazo para a aprobación da programación docente das
materias nos centros e publicación na web institucional da USC. • Proporcionar datos para enquisas de satisfacción
XULLO
• Finaliza defensa TFM/TFG • Finaliza prazo entrega de actas TFM/TFG • Finaliza período segunda oportunidade • •
Finaliza período entrega actas 2ª oportunidade Inicio matrícula Grao (1º semestre)
• Inicio matrícula Máster (1º semestre) • Inicio período matrícula cursos ponte • Inicio matrícula doutoramento‐ continuación estudos
25
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
• Validación parcial de estudos estranxeiros. • Publicación da lista provisora de títulos ofertados para o
curso –Traballos Fin de Grao • Inicia prazo matrícula do TFG • Depósito e defensa do TFG ‐2º semestre • Recoñecemento cualificacións Intercambio SICUE ao
finalizar o intercambio • Recoñecemento cualificacións Intercambio ERASMUS+ ao
finalizar o intercambio • Convocatoria produción científica • Proporcionar datos para enquisas de satisfacción
AGOSTO • Inicio prazo solicitude de admisión matrícula doutoramento‐ 1º período
AO LONGO DE TODO O
ANO
• Permisos, estadías e vacacións do PDI • Tramitación e seguimento da tese de doutoramento • Informes e certificados • Bolsas de colaboración • Apoio a órganos colexiados • Rexistro de entrada e saída • Secretaría de decanato/dirección • Creación e actualización das listaxes de correo
electrónico (profesorado, subáreas e áreas, alumnado matriculado, órganos e comisións académicas ...)
• Relación cos outros servizos da USC para a resolución de incidencias
• Arquivo e custodia de toda a documentación xerada • Información ao alumnado e PDI • Mantemento da páxina web • Conserxería e control dos edificios e instalacións
• En relación cos procesos de calidade: Preparar e remitir evidencias para acreditación
(táboa de evidencias con enlaces web, POD do/s título/s, listaxes de asistentes, etc). A acreditación realízase cada 4 anos para títulos de máster e cada 6 anos para títulos de grao. A data concreta e o momento dos traballos derivados dese proceso depende de cando lle toque aos diferentes títulos que se impartan no centro
Xestión de usuarios na Aplicación de Axuda aos
Sistemas de Xestión (AASX) ‐ Responsable Unidade
Xestión de reunións na AASX
26
MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO
• En relación cos AAEE:
TRIMESTRALMENTE • Conciliación eSicus‐SIC • Conciliación parcial eSICUS‐SIC en maio e novembro
MENSUALMENTE • Conciliar a conta de anticipos • Control das nóminas que se cargan automáticamente e doutros cargos automáticos como a telefonía e de ser o caso promover as correccións para a correcta imputación destes cargos nas partidas orzamentarias correctas.
DIARIAMENTE • Promover a aprobación de modificacións orzamentarias durante todo o exercicio. • Dar de alta as modificacións orzamentarias segundo as comunicacións recibidas do servizo de contabilidade. • Dar de alta autorizacións de gasto, preparar as propostas de gasto no caso de contratos que requiren expediente • Dar de alta as facturas • Dar de alta as fichas de inventario • Emitir os ADOPs e envío de toda a documentación xustificativa ao Servizo de Control Interno Revisión das facturas dadas de alta no SEF • Apoio na xestión económica e na xustificación das actividades con financiamento externo, tanto de investigación como de posgrao
27
