Elementare, Watson!

Uno dei più grandi investigatori della letteratura, ha dato lo spunto per la creazione di un evento divertente, avvincente e coinvolgente.

L’attività consiste nel trovare il maggior numero di indizi che portano alla risoluzione del caso investigativo.Gli indizi sono nascosti in tutta la tenuta di circa 2.000 ettari, per trovarli si utilizzano mezzi come fuoristrada, quad, mountain bike e cavalli.

I partecipanti vengono divisi in più team in competizione tra loro, ogni team ha disposizione una mappa ed una bussola, con devono orientarsi lungo il percorso.Durante il tragitto dovranno superare delle prove di abilità fisiche come il tiro con l’arco e rispondere correttamente alle domande che aiuteranno nel raggiungimento degli altri indizi.

L’attività è un mix tra sport, natura, avventura, adrenalina.

Il percorso include queste attività:ORIENTAMENTO IN 4X4ORIENTAMENTO IN 4X4

ORIENTAMENTO IN QUADORIENTAMENTO IN QUADTIRO CON L’ARCOTIRO CON L’ARCO

TREKKING E SCALATATREKKING E SCALATAMOUNTAIN BIKEMOUNTAIN BIKE

PROBLEM SOLVINGPROBLEM SOLVINGORIENTAMENTO A PIEDIORIENTAMENTO A PIEDI

Il Ciocco, settembre e ottobre 22009

DATI EVENTODATI EVENTOCLIENTE: JAKALAReferente: Chiara

Data evento: due week compresi tra il 25 settembre e l’11 ottobre 2009Orari: due giornate intere di attività

Luogo: Ciocco Hotel & ResortBase: Stadio

Pax: 150

Linea da seguire: attività coinvolgente e divertente, aggregazione

4X44X4 QUADQUAD

TIRO CON L’ARCOTIRO CON L’ARCO

ORIENTAMENTOORIENTAMENTO

CORDA CORDA DOPPIADOPPIA

PARTENZPARTENZA ARRIVOA ARRIVO

WAYPOINWAYPOINTT

WAYPOINWAYPOINTT WAYPOINWAYPOIN

TT

WAYPOINWAYPOINTT

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MTBMTB

LOGISTICALOGISTICAI 150 partecipanti vengono divisi in 10 team, ognuno dei quali con massimo 15 componenti ciascuno. Partono tutti dallo stesso punto ma con mappe diverse, l’obiettivo è di raggiungere tutte le tappe in cui ci sono le attività e scovare tutti i punti nascosti (indizi). Oltre alla mappa ogni team ha a disposizione una bussola. Con i mezzi che trovano sul percorso (4X4, Quad, Mountain Bike, Cavalli) possono trovare più velocemente i waypoint più lontani, facendo un’esperienza molto divertente. In alcuni devono rispondere a domande relative all’azienda, all’attualità, allo sport. In altri punti Sport devono affrontare delle prove sportive (trekking, tiro con l’arco, problem solving), per acquisire un punteggio ulteriore.La base operativa è istituita allo stadio del Ciocco, dove è possibile realizzare anche un coffee break ed organizzare un’area ospitalità.I nomi dei team possono essere di fantasia o legati alle attività della azienda.

REGOLAMENTO E PUNTEGGIREGOLAMENTO E PUNTEGGIOgni team acquisirà informazioni ad ogni waypoint trovato e ad ogni risposta corretta. Le attività sportive devono essere superate per ottenere informazioni.Ogni team deve rientrare alla base entro l’ora stabilita, così da premiare il team che meglio gestisce il proprio tempo.

CIOCCO SHERLOCK HOLMES per JAKALA, è strutturata su due giorni, con 150 persone, si sviluppa con il presente programma:

GIORNO 1 9.00 Ritrovo nella hall dell’hotel Il Ciocco 9.15 Partenza pullman con destinazione Stadio 9.45 Inizio attività divisi in team, ricerca degli indizi a piedi e con i mezzi13.00 Pranzo in baita14.30 Ripresa attività, ricerca degli indizi a piedi e con i mezzi17.00 Arrivo di tutti i team allo stadio e partenza per l’hotel

GIORNO 29.00 Ritrovo nella hall dell’hotel Il Ciocco 9.15 Partenza pullman con destinazione Stadio 9.45 Inizio attività divisi in team, ricerca degli indizi a piedi e con i mezzi13.00 Pranzo all’aperto in zona stadio sotto una gigantesca tensostruttura (10 mt x 14 mt)14.00 Proseguimento della ricerca16.00 Chiusura indagini, rientro in hotelDurante la cena tutti i team dovranno presentare la soluzione finale del caso. Alla fine elezione dei vincitori, gli SHERLOCK HOLMES 2009.

PROGRAMMA E COSTIPROGRAMMA E COSTI

Tutti i costi sono IVA 20% esclusaIl fulcro delle attività è lo stadio del Ciocco.Nel costo non è compreso vitto ed alloggio dei partecipanti e dei pullman per trasportare 150 persone dall’hotel allo stadio. Da concordare con l’hotel Il Ciocco.La tensostruttura per lo stadio ha un costo di 700,00 € più IVA.

4x4 EXPERIENCE € 5.300,00 QUAD EXPERIENCE € 3.900,00 TIRO CON L'ARCO € 1.000,00 ORIENTAMENTO A PIEDI € 3.000,00 CORDA DOPPIA E TREKKING € 2.150,00 MOUNTAIN BIKE € 1.400,00 PROBLEM SOLVING € 2.050,00

COSTO TOTALE € 18.800,00 COSTO PER PAX € 125,33

L’attività è formata di base dall’attività di ricerca degli indizi, quindi il costo di base dell’evento è l’orientamento a piedi, che rappresenta la caratteristica principale.

Nel costo è incluso:• studio e progettazione di n° 10 percorsi• referenti di ogni attività che seguono passo passo gli spostamenti dei partecipanti• affitto bussole• stampa mappe• staff ed attrezzatura per il tiro con l’arco e corda doppia• organizzazione e gestione delle squadre, compilazione classifiche• coordinamento degli spostamenti del gruppo per raggiungere lo stadio e rientro• vitto ed alloggio staff Ciocco Centro Motori

Non è incluso:• abbigliamento personalizzato per i partecipanti• premi finali• tutto quanto non esplicitamente indicato

Vi consigliamo di considerare le seguenti integrazioni, non fondamentali per l’organizzazione dell’evento ma ottimi corollari:- Una hostess per ogni squadra che aiuti nel coordinamento delle attività, hanno un costo indicativo di 100,00 € e sarà nostra cura trovarle- Servizio fotografico dell’evento, al costo di 300,00 €- Servizio video (riprese e montaggio), per utilizzare le emozioni scaturite nell’evento anche durante le successive riunioni o attività della vostra azienda, al costo di 1.200,0 €

Il presente preventivo ha validità 10 giorni dalla data di emissione, pertanto vi chiediamo gentilmente di aggiornarci entro il 20/4/2009.

Restiamo a vostra completa disposizione per ogni ulteriore informazione o modifica di quanto proposto.

Il Ciocco, 9/4/09. Rudy BrianiCiocco Centro Motori

I partecipanti, divisi su più fuoristrada Pajero della Scuola di Pilotaggio Fuoristrada Mitsubishi, dovranno pilotare nel labirinto di strade sterrate della tenuta del Ciocco. La strada sarà indicata solo da un GPS ed in qualche caso da un road book in cui vengono inserite solo poche informazioni. Il navigatore sarà quindi la pedina fondamentale dell’equipaggio. Se sull’auto prende posto anche un terzo partecipante, questo sarà dedicato a scovare i punti di riferimento.A bordo di ogni Pajero prende sempre posto un Istruttore della Scuola di Pilotaggio Fuoristrada Mitsubishi, con lo scopo di effettuare un mini corso di pilotaggio a piloti.In auto i ruoli si scambiano ogni volta che si trova un waypoint.

ORIENTAMENTO IN 4X4ORIENTAMENTO IN 4X4

I quad (moto a 4 ruote per percorsi sterrati) sono molto divertenti da guidare, soprattutto in fuoristrada. Si devono però conoscere, a tal fine gli Istruttori prima di partire per andare a cercare i waypoint, effettueranno un piccolo corso di guida di questi mezzi. Finito il training si parte, in due per ogni moto, per trovare le zone in cui sono nascosti i waypoint, ad ogni waypoint trovato gli equipaggi si scambiano.I percorsi sterrati saranno cosparsi di insidie che i partecipanti dovranno superare, in perfetto spirito di team dell’equipaggio.Gli Istruttori seguiranno i partecipanti durante tutto il tragitto, dando l’assistenza necessaria per affrontare i passaggi più complicati.

ORIENTAMENTO IN QUADORIENTAMENTO IN QUAD

TIRO CON L’ARCOTIRO CON L’ARCOI partecipanti si dovranno trasformare I partecipanti si dovranno trasformare in arcieri di grande livello per superare in arcieri di grande livello per superare la prova. L’arco sarà una vera e la prova. L’arco sarà una vera e propria arma in loro possesso per fare propria arma in loro possesso per fare il maggior numero di centri nel il maggior numero di centri nel bersaglio, posto a qualche decina di bersaglio, posto a qualche decina di metri. Variabili come il vento, la forza metri. Variabili come il vento, la forza e il luogo circostante dovranno essere e il luogo circostante dovranno essere ben analizzati da tutta la squadra, al ben analizzati da tutta la squadra, al fine di effettuare tiri efficaci.fine di effettuare tiri efficaci.Ci saranno più sessioni di tiro, in base Ci saranno più sessioni di tiro, in base al tempo a disposizione anche con al tempo a disposizione anche con distanze variabili.distanze variabili.Concentrazione, tranquillità, gestione Concentrazione, tranquillità, gestione dello stress saranno fondamentali per dello stress saranno fondamentali per evitare di sbagliare il bersaglio.evitare di sbagliare il bersaglio.

Per spostarsi nel bosco e tra le montagne, per raggiungere punti impervi dove sono nascoste le domande, a volte è necessario camminare sui sentieri ed arrampicarsi appesi ad una corda.Difficoltà superabili senza specifica preparazione ma che rendono una certa soddisfazione ed emozione.Inoltre il panorama che regalano certi scorci della montagna incontaminata sono unici ed indimenticabili.Questo il concentrato dell’attività.

TREKKING E SCALATATREKKING E SCALATA

L’attività lavorativa è un mix di risultati e problemi, più quest’ultimi si superano velocemente grazie al lavoro in team, più i risultati sono importanti. Tramite esercizi e giochi “fisici” si sviluppa il lavoro in team, in cui ogni componente deve dare il proprio apporto coordinato con gli altri compagni d’avventura.Un formatore segue tutte le fasi dell’esercizio, cercando di far emergere le scelte efficaci e le aree di miglioramento. Divertimento e formazione sono lo scopo dell’attività.

PROBLEM SOLVINGPROBLEM SOLVING

Un percorso vario e sinuoso da percorrere in sella a bici da fuoristrada, che richiedono forza e coordinamento. Salite e discese, asfalto e sterrato, tutto per mettere a dura prova i ciclisti. L’obiettivo è raggiungere alcuni punti lontani riducendo il tempo.

MOUNTAIN BIKEMOUNTAIN BIKE

Splendida tenuta privata di circa 2.000 ettari immersi nella natura, nel bel mezzo della Garfagnana. Un complesso turistico con piscina scoperta, maneggio, percorsi trekking, mountain bike, centro sportivo con campi da calcio, tennis, pallavolo, basket, stadio con tribune, tiro con l’arco, centro benessere ed estetico.Più ristoranti per assecondare tutte le esigenze.

Percorsi avventura nel bosco con strade e sentieri immersi nei boschi e nei prati.Un luogo esclusivo dove l’incanto della natura vi conquisterà con la magia dei suoi colori.