BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Kode/No : … · 1 day ago · BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU...

BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STAI

INDONESIA JAKARTA

Kode/No : STAIINDO.SPMI.02

Tanggal : 25 Juli 2014

BUKU SPMI (KEBIJAKAN

MUTU)

STAI INDONESIA JAKARTA

Revisi : 0

Hal. :

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Kabid Dokumen

Mutu SPMI

STAI Indonesia

Jakarta

23 Juni 2014

1. Perumusan

2. Pemeriksaan

Ketua SPMI STAI

Indonesia Jakarta

23 Juni 2014

Ketua STAI

Indonesia Jakarta

23 Juni 2014

3. Persetujuan

Ketua Yayasan

Pendidikan Islam

AlGhazali

23 Juni 2014

4. Penetapan

Ketua Senat

STAI Indonesia

Jakarta

23 Juni 2014

5. Pengendalian

Lembaga Penjaminan Mutu STAI Indonesia Jakarta

KATA PENGANTAR

Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan

pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi yang terdiri atas Standar

Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh

Perguruan Tinggi. Penjaminan mutu di STAI Indonesia Jakarta bertujuan untuk

memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan sebagaimana yang

dituangkan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005.

Dokumen-dokumen Penjaminan Mutu STAI Indonesia Jakarta terdiri dari 5

dokumen, yaitu: 1) buku Sistem Penjaminan Mutu Internal atau disebut dengan

dokumen Kebijakan SPMI, 2) dokumen manual SPMI, 3) dokumen standar SPMI,

4) dokumen prosedur, dan 5) formulir yang digunakan di SPMI STAI Indonesia

Jakarta.

Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal ini merupakan buku

yang diterbitkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu STAI Indonesia Jakarta dan

merupakan salah satu dokumen yang disyaratkan oleh pemerintah dalam

penjaminan mutu internal sebuah perguruan tinggi. Buku/dokumen Kebijakan

SPMI STAI Indonesia Jakarta ini mendasari 4 dokumen yang lain yaitu dokumen

manual SPMI, dokumen standar, dokumen Prosedur dan dokumen formulir.

Dokumen kebijakan SPMI STAI Indonesia Jakarta berisi tentang garis besar

pelaksanaan SPMI di STAI Indonesia Jakarta meliputi bidang pendidikan,

penelitian dan bidang pengabdian kepada masyarakat; manual mutu adalah

dokumen tertulis berisi petunjuk praktis menjalankan dan melaksanakan SPMI;

standar mutu memuat criteria, patokan, ukuran, spesifikasi mengenai sesuatu yang

harus dicapai atau dipenuhi; prosedur mutu memuat standar prosedur pelaksanaan

SPMI; sedangkan formulir mutu berisi tentang dokumen tertulis yang berfungsi

untuk mencatat atau merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu sebagai

bagian tak terpisahkan dari standar mutu dan manual mutu atau prosedur mutu.

Dengan diterbitkannya dokumen ini, maka perangkat yang dapat dijadikan rujukan

untuk mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal STAI Indonesia

Jakarta telah tersedia. Kami mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah

dengan tekun untuk menyelesaikan buku ini. Kami berharap bahwa buku ini

mampu memberi inspirasi kepada semua pihak dalam rangka meningkatkan mutu

di STAI Indonesia Jakarta, sehingga menimbulkan daya dorong bagi upaya

pengembangan daya saing perguruan tinggi.

Jakarta, 25 Juli 2014 Ketua STAI Indonesia Jakarta

KH. Munzir Tamam,


DAFTAR ISTILAH

ABET –Accreditation Board for Engineering and Technology, yaitu Dewan

Akreditasi Program Studi Teknologi dan Teknik yang berkedudukan

di Amerika.

Akreditasi merupakan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal sebagai bagian

dari Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

Audit SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah kegiatan rutin setiap akhir

tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal STAI

Indonesia Jakarta untuk memeriksa pelaksanaan SPMI di STAI

Indonesia Jakarta, dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI

STAI Indonesia Jakarta telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit

dalam lingkungan

AUN-QA – ASEAN University Network – Quality Assurance adalah badan

sertifikasi asesmen yang dibentuk oleh universitas se ASEAN, di

mana kantor kesekretariatan berkedudukan di Bangkok.

BAN – Badan Akreditasi Nasional adalah badan yang dibentuk oleh

pemerintah untuk melakukan dan mengembangkan akreditasi

perguruan tinggi secara mandiri.

Dokumen Formulir SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah dokumen

yang berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau informasi

tentang pencapaian Standar SPMI STAI Indonesia Jakarta.

DIKTI – Pendidikan Tinggi, adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan

menengah yang mencakup program diploma, program sarjana,

program magister, program doktor, dan program profesi, serta

program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi

berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

Evaluasi Diri adalah kegiatan setiap unit di STAI Indonesia Jakarta

secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai

kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui

kelemahan dan kekurangannya.

Kebijakan SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah pemikiran, sikap,

pandangan STAI Indonesia Jakarta mengenai SPMI yang berlaku di

STAI Indonesia Jakarta

KKNI - Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, adalah kerangka

penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan

bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka


pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur

pekerjaan di berbagai sektor.

Manual SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah dokumen yang berisi

petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau

melaksanakan SPMI STAI Indonesia Jakarta.

LAM – Lembaga Akreditasi Mandiri, adalah lembaga yang dibentuk oleh

pemerintah atau masyarakat untuk melakukan dan

mengembangkan akreditasi program studi secara mandiri

Mutu Pendidikan Tinggi adalah tingkat kesesuaian antara

penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan

Tinggi yang terdiri atas Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan

Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi.

Pendidikan Tinggi yang bermutu - adalah Pendidikan Tinggi yang

menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan

potensinya dan menghasilkan Ilmu Pengetahuan dan/atau

Teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa, dan negara.

PTN BH – Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum, adalah Perguruan

Tinggi Negeri yang didirikan oleh Pemerintah yang berstatus

sebagai subyek hukum yang otonom.

Standar SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah dokumen yang berisi

kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus

dicapai/dipenuhi oleh STAI Indonesia Jakarta.

SN Dikti – Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar

yang meliputi standar nasional pendidikan, ditambah dengan

standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat.

SPM – Dikti adalah Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan

SPMI – Sistem Penjaminan Mutu Internal, yaitu kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi

secara otonom atau mandiri untuk mengendalikan dan

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana

dan berkelanjutan.

SPME – Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, yaitu kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh Badan Akreditasi nasional

atau Lembaga Akreditasi Mandiri dari dalam maupun luar negeri.


PENDAHULUAN

Visi, Misi dan Tujuan STAI Indonesia Jakarta

Visi, Misi dan Tujuan STAI Indonesia Jakarta yang telah ditetapkan di dalam

Statuta STAI Indonesia Jakarta adalah:

VISI: Menjadi Perguruan Tinggi yang menghasilkan intelektual Muslim

Indonesia yang unggul, profesional dan berwawasan global.

MISI:

1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Menumbuhkembangkan iklim akademik yang agamis dan humanis

3. Memperluas jaringan kerjasama dengan berbagai pihak untuk

mengoptimalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi

TUJUAN

1. Menggali dan mengembangkan disiplin ilmu-ilmu ke-Islaman yang

mencakup pendidikan, hukum, komunikasi penyiaran Islam dan

perbankan syari’ah;

2. Membangun sistem pendidikan Islam yang berkualitas dan kompeten

sehingga mampu mencetak sarjana-sarjana yang amanah, jujur, adil dan

piawai dalam menerapkan nilai-nilai ke-Islaman;

3. Membangun networking dengan berbagai lembaga, instansi pemerintah

maupun swasta dalam dan luar negeri yang tujuannya untuk

mengembangkan disiplin ilmu;

4. Meningkatkan kemampuan sarjana-sarjana muslim untuk melakukan

pelayanan profesi dengan jalan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dalam mengembangkan nilai-nilai ke-Islaman.

A. Sejarah Singkat STAI Indonesia Jakarta

STAI Indonesia Jakarta merupakan lembaga pendidikan tinggi

yang lahir dari keprihatinan dan kepedulian terhadap dunia pendidikan

Islam yang kian merosot akibat hegemoni Barat yang membelenggu

setiap lini kehidupan.


STAI Indonesia Jakarta berdiri pada tahun 2009 dengan 3

Program Studi, yaitu: Program Studi Ahwal Al-Syakhsiyah (S1),

Program Studi Pendidikan Agama Islam (S1), dan Program Studi

Komunikasi dan Penyiaran Islam (S1) berdasarkan Surat Keputusan

Dirjen Pendis Nomor: DJ.I/94/2009 dan Surat Keputusan

Perpanjangan Izin Penyelenggaraan Program Studi Strata Satu yang

dikeluarkan dan ditetapkan oleh Dirjen Pendis dengan SK Nomor:

DJ.I/425/2012.

Pada tahun 2012, STAI Indonesia Jakarta mengembangkan diri

dengan mengusulkan pembukaan Program Studi Perbankan Syariah

jenjang S1 melalui Surat Permohonan Izin Pembukaan Program Studi

Perbankan Syariah No. 106/ST-01/V2012 tertanggal 1 Mei 2012. Izin

operasional pembukaan Program Studi Perbankan Syariah mendapat

legalitas dengan dikeluarkannya SK Dirjen Pendis Kementerian Agama

RI No. 361 tahun 2015.

Mengemban pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi, STAI

Indonesia Jakarta memproyeksikan sarjana yang benar-benar

berkualitas dan mempunyai sensitifitas terhadap berbagai

permasalahan kependidikan yang berkembang di tengah-tengah

masyarakat melalui penggemblengan pengajaran yang mengacu pada

Peta Kurikulum berbasis akhlak mengikut alur Islamisasi Ilmu

Pengetahuan (Islamization of Contemporary Knowledge).

Peta kurikulum tersebut tersusun dalam 5 kelompok mata kuliah

yaitu Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK),

Kelompok Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), Kelompok

Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), Kelompok Mata Kuliah Prilaku

Berkarya, dan Kelompok Mata Kuliah Berkehidupan Bersama (MBB).

Di bidang penelitian, STAI Indonesia Jakarta berupaya

maksimal mendorong sivitas akademika untuk secara konstruktif

melaksanakan penelitian dengan topik-topik yang relevan dalam rangka

pembangunan masyarakat dan bangsa. Dana penelitian selain didapat

dari anggaran institusi, juga diupayakan dari sumber-sumber lain.


Di bidang pengabdian kepada masyarakat, STAI Indonesia

Jakarta memberikan perhatian yang tinggi sebagai bentuk pengamalan

ilmu yang dimiliki sekaligus sebagai upaya menjalin relasi-relasi sosial

yang diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi terwujudnya

sebuah institusi pendidikan yang berkualitas dan memiliki kepekaan

sosial.

Latar Belakang STAI Indonesia Jakarta menjalankan SPMI

STAI Indonesia Jakarta, sejak tahun 2009 telah

mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang

terintegrasi ke dalam manajemen perguruan tinggi. SPMI

diimplementasikan pada semua bidang kegiatan perguruan tinggi, yaitu

bidang: (1). akademik, meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat; dan (2). Non-akademik, meliputi sumber daya

manusia, keuangan, sarana dan prasarana.

Pada pertengahan tahun 2014, setelah disepakati oleh senat

perguruan tinggi, pimpinan STAI Indonesia Jakarta mengambil

kebijakan untuk memberlakukan SPMI sebagai lembaga otonom

melalui Surat Keputusan Ketua Nomor: 024.001/ ST.01/

SK/STAIINDO/ VII/2014. Lembaga ini kemudian dikenal dengan

Lembaga Penjaminan Mutu Internal STAI Indonesia Jakarta.

B. Tujuan Kebijakan SPMI STAI Indonesia Jakarta

Statuta STAI Indonesia Jakarta mengamanahkan bahwa STAI

Indonesia Jakarta harus melaksanakan sistem penjaminan mutu

internal sebagai upaya peningkatan mutu perguruan tinggi secara

berkelanjutan sebagai pertanggung jawaban kepada pemangku

kepentingan. Karena itu, SPMI STAI Indonesia Jakarta mempunyai

tujuan:

1. Menjamin setiap layanan akademik kepada Mahasiswa dilakukan

sesuai standar;

2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat

khususnya orang tua/wali mahasiswa tentang penyelenggaraan

pendidikan sesuai dengan standar; dan


3. Mendorong semua pihak/unit di STAI Indonesia Jakarta untuk

bekerja mencapai tujuan dengan berpatokan kepada standar dan

secara berkelanjutan berupaya meningkatkan mutu.

C. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI STAI Indonesia Jakarta

Ruang lingkup Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) STAI

Indonesia Jakarta menurut Statuta STAI Indonesia Jakarta terdiri atas

pengembangan dan pelaksanaan standar mutu dan audit di bidang

akademik dan non akademik yang meliputi:

1. Pendidikan;

2. Penelitian;

3. Pengabdian kepada masyarakat;

4. Kemahasiswaan;

5. Sumber daya manusia;

6. Keuangan; dan,

7. Sarana prasarana

Rencana strategis dalam pelaksanaan penjaminan mutu

akademik dan non akademik melalui pelaksanaan Sistem Penjaminan

Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

SPMI dilaksanakan secara periodik dengan menggunakan standar yang

minimal memenuhi standar Nasional. SPME dilaksanakan melalui

akreditasi dan sertifikasi ke badan akreditor nasional atau BAN-PT.

D. Kebijakan SPMI Sekolah Tinggi Agama Islam Indonesia

Jakarta

Pernyataan Kebijakan

Empat butir Pernyataan Kebijakan SPMI sebagai bentuk

komitmen pimpinan beserta seluruh sivitas akademika STAI Indonesia

Jakarta adalah :

a. Menjamin dan menjaga mutu dalam seluruh aspek akademik, non

akademik dan fungsinya, dalam rangka melakukan transformasi

budaya mutu sesuai dengan visi dan misi STAI Indonesia Jakarta

serta selaras dengan tujuan, sasaran dan strategis STAI Indonesia

Jakarta.


b. Menjamin dan menjaga mutu pelaksanaan akademik dan

pendukungnya sesuai standar SNPT dan SPMI STAI Indonesia

Jakarta.

c. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas publik, khususnya

kepada orang tua/wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan

pendidikan tinggi yang sesuai dengan Standar SPMI STAI Indonesia

Jakarta.

d. Memastikan bahwa kebijakan mutu ini dimengerti, dilaksanakan dan

dipelihara di semua level organisasi.

e. Menjamin keterpaduan sistem mutu, memberi saran dan memantau

seluruh aspek mutu pada tataran implementasi.

Kebijakan umum Akademik yang harus dijadikan landasan

dalam pembuatan standard SPMI adalah:

a. Bidang Pendidikan

1. STAI Indonesia Jakarta mengimplementasikan Good

University Governance secara utuh, akuntabel, transparan,

efisien, efektif, dan adil.

2. Pengembangan keilmuan dan keahlian mengacu pada

kebutuhan strategis nasional, pemberdayaan dan pelestarian

Sumber Daya Alam (SDA) yang dimiliki serta peningkatan

kemapuan kompetitif secara global.

3. STAI Indonesia Jakarta mengembangkan sistem yang dapat

memadukan keterkaitan mutu proses akademik dengan mutu

pendukung kegiatan akademik dalam rangka menjamin

keberlanjutan mutu secara komprehensif.

4. STAI Indonesia Jakarta berpegang teguh pada tata nilai,

kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi

keilmuan dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

b. Bidang Penelitian

1. Mendesain riset unggulan kompetitif siap produksi yang

memenuhi sistem teknologi lengkap dan memenuhi syarat

serta teknologi yang teruji melalui keberhasilan pengoperasian.


2. Mendorong riset yang berorientasi pada transfer IPTEKS serta

perbaikan ekonomi dan kehidupan sosial masyarakat.

3. Mengembangkan dan merealisasikan kerjasama riset secara

terpadu.

c. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

1. Pengabdian kepada masyarakat pada prinsipnya tidak bersifat

komersial.

2. STAI Indonesia Jakarta menyelenggarakan program

pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas

akademika secara individu dan berkelompok untuk

menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta hasil

penelitian dalam upaya pemberdayaan masyarakat,

pengembangan industri dan wilayah.

3. Hasil pengabdian kepada masyarakat sedapat mungkin

dimanfaatkan sebagai bahan pengayaan proses pembelajaran

dan penelitian.

4. Program pengabdian kepada masyarakat dapat merupakan

perpaduan antara kegiatan penelitian dan pembelajaran

5. Pengabdian kepada masyarakat wajib melibatkan peran-serta

mahasiswa sebagai media pelatihan mahasiswa sesuai dengan

kompetensi bidang ilmunya.

6. Selain kebijakan umum, terdapat kebijakan operasional yang

juga harus dijadikan landasan dalam pembuatan dokumen

SPMI STAI Indonesia Jakarta.

E. Strategi SPMI STAI Indonesia Jakarta

Strategi pelaksanaan SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah sebagai

berikut:

1. Membentuk budaya dan komitmen mutu yang kuat pada pimpinan,

Dosen, tenaga kependidikan dan Mahasiswa dengan selalu

melibatkan mereka secara aktif sejak tahap perencanaan hingga

tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI STAI Indonesia

Jakarta.


2. Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan

pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap

penetapan Standar SPMI STAI Indonesia Jakarta.

3. Membentuk unit penjaminan mutu pada tingkat Institut (LPM-I) dan

Program Studi (LPM-PS).

4. Melaksanakan siklus SPMI dengan melakukan penetapan,

pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan Sistem

Penjaminan Mutu secara berkelanjutan pada semua unit kerja.

5. Mengembangkan sistem yang dapat memadukan keterkaitan mutu

proses akademik dengan mutu pendukung kegiatan akademik dalam

rangka menjamin keberlanjutan mutu secara komprehensif.

6. Membentuk tim audit internal untuk melakukan evaluasi dan

pengendalian pelaksanaan SPMI STAI Indonesia Jakarta.

7. Melakukan pelatihan rutin dan terstruktur bagi para auditor internal,

dosen dan tendik tentang SPMI Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)

Indonesia Jakarta.

8. Mengembangkan sistem IT yang menunjang keterpaduan sistem

mutu untuk memudahkan pelaksanaan siklus SPMI STAI Indonesia

Jakarta.

9. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI STAI

Indonesia Jakarta kepada para pemangku kepentingan secara

periodik.

F. Moto

Sesuai dengan nilai yang melekat pada setiap akademisi di STAI

Indonesia Jakarta yaitu “Profesional dan Amanah, serta dengan tugas

dosen yaitu mendidik mahasiswa menjadi intelektual Muslim Indonesia

yang unggul, profesional dan berwawasan global, maka moto untuk

SPMI STAI Indonesia Jakarta adalah:

“Membangun Kecerdasan Intelektual dan Spiritual

Menuju STAI Indonesia Jakarta yang Unggul”


G. Prinsip Pelaksanaan SPMI

Sesuai Statuta STAI Indonesia Jakarta, Sistem Penjaminan Mutu

Internal STAI Indonesia Jakarta dilaksanakan dengan berpedoman

pada prinsip:

1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;

2. Mengutamakan kebenaran;

3. Tanggung jawab sosial;

4. Pengembangan kompetensi personal;

5. Partisipatif dan kolegial;

6. Keseragaman metode; dan

7. Inovasi, belajar, dan perbaikan secara berkelanjutan.

H. Manajemen SPMI

Implementasi dari SPMI di STAI Indonesia Jakarta memerlukan

struktur organisasi yang meliputi dan didukung oleh seluruh civitas

akademika STAI Indonesia Jakarta, dimulai dari tingkat Institut hingga

Program Studi. SPMI STAI Indonesia Jakarta dimaksudkan untuk

meyakinkan kepada seluruh pemangku kepentingan STAI Indonesia

Jakarta bahwa produk dan layanan yang dijanjikan oleh STAI Indonesia

Jakarta dapat diberikan sesuai dengan standar dan persyaratan.

Pola manajemen SPMI mengikuti model PPEPP, yaitu:

• Penetapan standar

• Pelaksanaan standar

• Evaluasi terhadap pelaksanaan standar

• Pengendalian terhadap pelaksanaan standar

• Peningkatan standar

Dengan pola manajemen SPMI tersebut, maka:

• STAI Indonesia Jakarta akan menetapkan standar dari produk dan

layanan akademik di semua unit di STAI Indonesia Jakarta.

• STAI Indonesia Jakarta akan memantau mutu dari produk dan

layanan yang dihasilkan oleh semua unit di STAI Indonesia Jakarta.

• STAI Indonesia Jakarta melakukan identifikasi perbedaan antara

rencana dengan capaian.


• STAI Indonesia Jakarta akan mengendalikan pelaksanaan standar

dan layanan akademik di semua unit.

• STAI Indonesia Jakarta akan meningkatkan standar produk dan

layanan akademik berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi

terhadap pelaksanaan SPMI.

Peningkatan PPEPP akan menghasilkan Kaizen atau continues

quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di STAI Indonesia

Jakarta. Implementasi PPEPP berujung pada kualitas, pemenuhan

kepuasan pemangku kepentingan, dalam hal ini adalah: calon

mahasiswa, orang tua calon mahasiswa, mahasiswa, orang tua

mahasiswa dan pengguna lulusan.

Gambar berikut menunjukkan Kaizen dalam PPEPP.

Gambar Pola Kaizen dalam PPEPP SPMI yang diadopsi oleh STAI Indonesia

Jakarta

Dalam menajemen SPMI organisasi penjaminan mutu

digambarkan dalam bentuk diagram Pohon Gambar di atas.

PRODI PRODI

DOSEN DOSEN

INSTITUT LPM-I

LPM-PS


Terdapat 2 tingkatan tim penjaminan mutu STAI Indonesia

Jakarta , yaitu:

1. Tim Penjaminan Mutu Institut atau disingkat dengan LPM-I dengan

diketuai oleh Ketua LPM-I.

2. Tim Penjaminan Mutu Program Studi atau disingkat dengan LPM-

PS dengan diketuai oleh Ketua LPM-PS.

I. Tugas Pokok dan Fungsi Tim Penjaminan Mutu STAI

Indonesia Jakarta

1. Tugas Pokok LPM-I:

a. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian mutu akademik dan

non akademik secara berkelanjutan.

b. Merencanakan secara bertahap, sistematis, terencana, dan

berkelanjutan program penjaminan mutu yang memiliki target

dalam kerangka waktu yang jelas.

c. Melaksanakan administrasi, mengembangkan, memonitor,

mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan standar mutu

dalam bidang akademik.

d. Melaksanakan administasi, mengembangkan, memonitor,

mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan standar mutu

dalam bidang non-akademik

2. Tugas Pokok dan Fungsi LPM-PS

a. Melaksanakan pengendalian dan penjaminan mutu bidang

akademik dan non akademik di Program Studi.

b. Mengevaluasi hasil laporan mutu dan hasil audit mutu Program

Studi.

c. Memberikan saran dan rekomendasi untuk peningkatan mutu

akademik dan non akademik kepada manajemen Program Studi.

d. Melaksanakan penjaminan dan pengendalian mutu pelaksanaan

proses pembelajaran di Program Studi.

e. Memeriksa mutu Rancangan Perangkat Pembelajaran mata

kuliah.

f. Memeriksa rekaman dan borang pelaksanaan pembelajaran.

g. Membuat rangkuman proses pembelajaran dari semua mata

kuliah.

h. Mengevaluasi materi, proses, dan hasil pembelajaran.


i. Merancang perbaikan dan pembaharuan pembelajaran mata

kuliah.

j. Membuat rangkuman usulan beban tugas dosen.

J. Standar dalam SPMI STAI Indonesia Jakarta

Standar nasional pendidikan tinggi yang terkait dengan bidang

akademik, yaitu:

1. Standar Mutu Pendidikan

a. Standar Kompetensi Lulusan

1) Standar Sikap Lulusan

2) Standar Pengetahuan Lulusan

3) Standar Keterampilan Umum Lulusan

4) Standar Keterampilan Khusus Lulusan

b. Standar Isi Pembelajaran:

1) Standar Tingkat Kedalaman Materi Pembelajaran

2) Standar Keluasan Materi Pembelajaran

c. Standar Proses Pembelajaran:

1) Standar Karakteristik Proses Pembelajaran

2) Standar Perencanaan Proses Pembelajaran

3) Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran

4) Standar Beban Belajar Mahasiswa

d. Standar Penilaian Pembelajaran:

1) Standar Prinsip Penilaian

2) Standar Teknik dan Instrumen Penilaian

3) Standar Mekanisme dan Prosedur Penilaian

4) Standar Pelaksanaan Penilaian

5) Standar Pelaporan Penilaian

6) Standar Kelulusan Mahasiswa

e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

1) Standar Kualifikasi Dosen

2) Standar Kompetensi Dosen

3) Standar Beban Kerja Dosen

4) Standar Jumlah Dosen


5) Standar Kualifikasi Tenaga Kependidikan

6) Standar Keahlihan Khusus Tenaga Kependidikan

f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran:

1) Standar Prasarana Pendidikan

2) Standar Prasarana lahan

3) Standar Prasarana Ruang Kelas

4) Standar Prasarana Perpustakaan

5) Standar Prasarana Laboratorium/studio/bengkel kerja/unit

produksi

6) Standar Prasarana Tempat Berolahraga*

7) Standar Prasarana Ruang untuk Berkesenian*

8) Standar Prasarana Ruang Unit Kegiatan Mahasiswa*

9) Standar Prasarana Ruang Pimpinan Perguruan Tinggi*

10) Standar Prasarana Ruang Dosen*

11) Standar Prasarana Ruang Tata Usaha

12) Standar Prasarana Fasilitas Jalan

13) Standar Prasarana Fasilitas Air

14) Standar Prasarana Fasilitas Listrik

15) Standar Prasarana Fasilitas Jaringan Komunikasi Suara dan

Data

16) Standar Prasarana untuk mahasiswa yang berkebutuhan

khusus

17) Standar Sarana Perabot

18) Standar Sarana Peralatan Pendidikan

19) Standar Sarana Media Pendidikan

20) Standar Sarana Buku

21) Standar Sarana Buku Elektronik

22) Standar Sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi

23) Standar Sarana Instrumentasi Eksperimen

24) Standar Sarana Olahraga

25) Standar Sarana berkesenian

26) Standar Sarana Fasilitas Umum

27) Standar Sarana bahan habis pakai


28) Standar Sarana Pemeliharaan

29) Standar Sarana Keselamatan

30) Standar Sarana Keamanan

31) Standar Sarana untuk mahasiswa yang berkebutuhan khusus

g. Standar Pengelolaan Pembelajaran

1) Standar Perencanaan Kegiatan Pembelajaran

2) Standar Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran

3) Standar Pengendalian Kegiatan Pembelajaran

4) Standar Pemantauan dan Evaluasi Kegiatan Pembelajaran

5) Standar Pelaporan Kegiatan Pembelajaran

h. Standar pembiayaan Pembelajaran

1) Standar Biaya Investasi Pengadaaan Sarana dan Prasarana

2) Standar Biaya Investasi Pengembangan Dosen

3) Standar Biaya Investasi Pengembangan Tenaga Kependidikan

4) Standar Biaya Operasional Pelaksanaan Pendidikan untuk

Dosen

5) Standar Biaya Operasional Pelaksanaan Pendidikan untuk

Tendik

6) Standar Biaya Operasional untuk Bahan

7) Standar Biaya Operasional Tidak Langsung

2. Standar Mutu Penelitian

a. Standar Hasil Penelitian

1) Standar Arah Penelitian

2) Standar Luaran Penelitian

b. Standar Isi Penelitian

1) Standar Kedalaman Penelitian

2) Standar Keluasan Materi Penelitian

c. Standar Proses Penelitian

1) Standar Perencanaan Penelitian

2) Standar Pelaksanaan Penelitian

3) Standar Pelaporan Penelitian

d. Standar Penilaian Penelitian

1) Standar Penilaian Proses Penelitian


2) Standar Penilaian Hasil Penelitian

e. Standar Peneliti

1) Standar Kemampuan Peneliti

f. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

1) Standar Prasarana Penelitian

2) Standar Sarana Penelitian

g. Standar Pengelolaan Penelitian

1) Standar perencanaan penelitian

2) Standar Pelaksanaan Penelitian

3) Standar Pengendalian Penelitian

4) Standar Pemantauan Penelitian

5) Standar Evaluasi Penelitian

6) Standar Pelaporan Kegiatan Penelitian

h. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

1) Standar Pendanaan Penelitian

2) Standar Pembiayaan Penelitian

3. Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat

a. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Pengabdian kepada Masyarakat

2) Standar Luaran Pengabdian kepada Masyarakat

b. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Kedalaman Penelitian

2) Standar Keluasan Materi Penelitian

c. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Perencanaan Pengabdian kepada Masyarakat

2) Standar Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

3) Standar Pelaporan Pengabdian kepada Masyarakat

d. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Penilaian Proses Penelitian

2) Standar Penilaian Hasil Penelitian

e. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat


1) Standar Kemampuan Pelaksana Pengabdian kepada

Masyarakat

f. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

2) Standar Sarana Pengabdian kepada Masyarakat

g. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat

1) Standar Perencanaan Pengabdian kepada Masyarakat

2) Standar Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

3) Standar Pengendalian Pengabdian kepada Masyarakat

4) Standar Pemantauan Pengabdian kepada Masyarakat

5) Standar Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat

6) Standar Pelaporan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

h. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada

Masyarakat

1) Standar Pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat

2) Standar Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat

K. Dokumen lain Pendukung SPMI STAI Indonesia Jakarta

Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME akan

dilaporkan dan disimpan oleh STAI Indonesia Jakarta di dalam

Pangkalan Data (PD STAI Indonesia Jakarta), dimana PD merupakan

replika dari PDPT tingkat nasional. Data dan informasi dalam PDPT

nantinya digunakan untuk memantau dan mengevaluasi tingkat

ketercapaian standard pendidikan di STAI Indonesia Jakarta,

memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian SP oleh BAN-PT atau

LAM.

Untuk mendukung pelaksanaan SPMI, luaran SPMI dan SPME

serta hasil pemantauan dan evaluasi terhadap tingkat ketercapaian

Standar Mutu, maka diperlukan dokumen pendukung yang lain,

sehingga akan ada dokumen pendukung SPMI adalah:

1. Buku I adalah dokumen Kebijakan Mutu STAI Indonesia Jakarta.

2. Buku II adalah dokumen Manual Mutu STAI Indonesia Jakarta

3. Buku III adalah dokumen Standar Mutu STAI Indonesia Jakarta


4. Buku IV adalah dokumen Prosedur Mutu STAI Indonesia Jakarta

5. Buku V adalah dokumen Formulir Mutu STAI Indonesia Jakarta

Dengan demikian, selain dokumen Kebijakan SPMI STAI

Indonesia Jakarta, diperlukan 3 dokumen lain yaitu dokumen manual,

dokumen standard dan dokumen formulir SPMI STAI Indonesia

Jakarta. Penjelasan dari ketiga dokumen tersebut adalah:

1. Manual SPMI Perguruan Tinggi adalah dokumen berisi petunjuk

mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang penetapan,

pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan

peningkatan setiap Standar Dikti oleh para pihak pada semua aras di

dalam Perguruan Tinggi. Dokumen Manual SPMI Perguruan Tinggi

atau Manual Mutu (Quality Manual) bermanfaat sebagai:

a. Pemandu bagi para pejabat struktural dan/atau unit SPMI

diPerguruan Tinggi, dosen, serta tenaga kependidikan dalam

mengimplementasikan SPMI Perguruan Tinggi sesuai dengan

tugas dan wewenang masing-masing sehingga terwujud budaya

mutu;

b. Petunjuk tentang bagaimana Standar Dikti dapat dipenuhi dan

ditingkatkan secara berkelanjutan;

c. Bukti tertulis bahwa SPMI di STAI Indonesia Jakarta telah siap

diimplementasikan.

2. Standar SPMI Perguruan Tinggi adalah dokumen berisi berbagai

kriteria, ukuran, patokan, atau spesifikasi yang disebut Standar

Pendidikan Tinggi atau Standar Dikti dari setiap aspek pendidikan

tinggi di suatu Perguruan Tinggi untuk mewujudkan visi dan

misinya. Dokumen Standar SPMI Perguruan Tinggi atau Standar

Mutu (Quality Standard) berfungsi sebagai:

a. Alat ukur dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuan Perguruan

Tinggi;

b. Indikator untuk menunjukkan tingkat (level) mutu Perguruan

Tinggi;


c. Tolok ukur capaian oleh semua pihak di Perguruan Tinggi,

sehingga menjadi faktor pendorong untuk bekerja dengan (atau

bahkan melebihi) standar;

d. bukti otentik kepatuhan Perguruan Tinggi terhadap peraturan

perundang- undangan tentang Standar Dikti; dan

e. bukti kepada masyarakat bahwa Perguruan Tinggi tersebut telah

secara sungguh-sungguh menyelenggarakan pendidikan tinggi

berdasarkan standar.

Standar SPMI Perguruan Tinggi harus memenuhi dan

melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) sebagaimana

diatur dalam peraturan perundang-undangan.

3. Formulir atau Borang atau Proforma SPMI Perguruan Tinggi adalah

dokumen yang berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau

informasi tentang pencapaian Standar SPMI Perguruan Tinggi.

Dokumen Formulir atau Borang atau Proforma SPMI Perguruan

Tinggi berfungsi sebagai:

a. Alat untuk mengukur pencapaian atau pemenuhan atau

pelampauan Standar SPMI Perguruan Tinggi;

b. Alat untuk memantau, mengevaluasi, mengendalikan, dan

mengoreksi implementasi SPMI Perguruan Tinggi;

c. Bukti otentik untuk mencatat atau merekam implementasi SPMI

Perguruan Tinggi secara periodik.

BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Kode/No : … · 1 day ago · BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU...

Documents

Transcript of BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Kode/No : … · 1 day ago · BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU...