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Manuale Operativo

Guida alle novità

UR1012110000

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elettronico, meccanico o altri, senza la preventiva autorizzazione di Wolters Kluwer Italia s.r.l.

I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono

comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalità descritte non corrispondano esattamente a quanto disponibile all’utente.

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INDICE

PREMESSA ......................................................................................................................................... 4 Scopo del documento ......................................................................................................................... 4

EVOLUZIONE TECNOLOGICA ............................................................................................................. 5

CLIENT WEB .................................................................................................................................... 6

CANALI DI STAMPA ......................................................................................................................... 7 Fasi operative .................................................................................................................................... 8 Scelta dell'operazione ......................................................................................................................... 8

Pubblica ........................................................................................................................................ 8 Scelta del canale di Output ................................................................................................................. 8

Invio Fax/Lettera/Raccomandata .................................................................................................... 8 Configurazione .............................................................................................................................. 9 Invio e-mail ................................................................................................................................... 9 Configurazione .............................................................................................................................. 9

Opzioni di visualizzazione .................................................................................................................... 9

LIVE UPDATE ................................................................................................................................. 10 Classificazione Rilasci ................................................................................................................... 10 Programma di gestione ed esecuzione aggiornamenti .................................................................... 10 Requisiti ...................................................................................................................................... 11

NET&DAY ...................................................................................................................................... 12 Consultazione e programma di gestione ........................................................................................ 12 Configurazione ............................................................................................................................ 13

SERVIZI EDITORIALI ON LINE ....................................................................................................... 14 Consultazione .............................................................................................................................. 14 Configurazione ............................................................................................................................ 15

DESKTOP ATTIVO ......................................................................................................................... 16 Videata Desktop ............................................................................................................................... 16 Preferiti ........................................................................................................................................... 16 Requisiti........................................................................................................................................... 17

INTEGRAZIONE PRODOTTI COMPLEMENTARI ..................................................................................... 18 Requisiti........................................................................................................................................... 18

MENU ............................................................................................................................................ 19 Com’ è organizzato il menu ............................................................................................................... 19

Struttura menu: ........................................................................................................................... 19 Aree Tematiche ........................................................................................................................... 19

Voci di Menu .................................................................................................................................... 20 Uso del menu .............................................................................................................................. 20

IL MENU B.Point SP .......................................................................................................................... 20

ACCESSO A B.POINT SP ..................................................................................................................... 22

CONSULTAZIONE DOCUMENTAZIONE ......................................................................................... 23

PRIMA CONFIGURAZIONE DI B.POINT SOLUTION PLATFORM .................................................................... 24

CONFIGURATORE BPSP .................................................................................................................. 25

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PREMESSA

B.Point SOLUTION PLATFORM (B.Point SP) è il punto di arrivo della costante evoluzione delle soluzioni

Wolters Kluwer Italia, ma è anche il punto di partenza (la piattaforma) per proseguire l'innovazione delle

soluzioni.

La tecnologia informatica è in costante evoluzione e rende disponibili nuovi strumenti utili per le attività svolte quotidianamente nello Studio e nell'Azienda.

B.Point SP rende disponibili la completezza delle soluzioni software e la competenza dell’informazione professionale del gruppo Wolters Kluwer Italia.

B.Point SP diventa l’unica scelta dell’operatore, tutti gli strumenti e le informazioni utili per svolgere il proprio lavoro sono raggiungibili da B.Point SP.

Questo obiettivo è possibile perché Wolters Kluwer Italia ha utilizzato le proprie competenze, in materia di software, per integrare tra loro tecnologie informatiche diverse, ciascuna attinente ad una specifica attività

dello Studio e dell'Azienda.

Per una visione di insieme di B.Point SP consultare la Guida alle Integrazioni.

Scopo del documento

La presente Guida vuole illustrare le principali novità che B.Point SP mette a disposizione dell'operatore.

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EVOLUZIONE TECNOLOGICA

La produzione del software deve mettere la tecnologia al servizio dell'utilizzatore per fornire procedure

efficienti, integrate, eseguibili in locale, con accesso remoto o con accesso tramite internet.

B.Point SP rende disponibili numerose novità tecnologiche. In estrema sintesi B.Point SP introduce od

ottimizza le seguenti componenti:

Architettura Client-Server

Il Server esegue le richieste pervenute dai Client della rete, in questo modo il Client (il computer

dell'operatore) ha tempi di elaborazione ridotti, in quanto non esegue le elaborazioni richieste.

Interfaccia grafica

B.Point SP gestisce la videata dell'operatore utilizzando la tecnologia formati XML e .NET. E' quindi possibile costruire la videata dell'utente in modalità WYSIWYG (What you see is what you get) che permette

all'operatore di avere a video tutte le informazioni e gli strumenti utili per il processo che sta eseguendo. L'interfaccia grafica può quindi ottimizzare i tempi di lavoro dell'operatore.

Multi-sessione

B.Point SP ottimizza la possibilità di multi-sessione, l'apertura di più programmi contemporaneamente senza

necessità di chiudere quello in uso, già presente sulle sue soluzioni direttamente dal menu della procedura.

Indipendenza dal sistema operativo

Forte dell'esperienza maturata, B.Point SP è una soluzione che lascia l'utente libero di scegliere tra Linux o

Windows.

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CLIENT WEB

Il concetto di mobilità è ben espresso nello slogan: "il mio posto di lavoro non è dove si trova la mia scrivania, ma dove mi trovo io". L'architettura Client-Server e l'interfaccia grafica permettono di rendere disponibile il modulo Client Web.

Il Client Web è la soluzione per accedere a B.Point SP attraverso una connessione internet; senza installare

nulla sul PC in quanto si utilizzano i programmi e i dati presenti sul server. Quindi stessi menu, stesse

videate, stessi dati.

Lo Studio, attraverso il Client Web, può rendere più agevole l'accesso ai Clienti Tandem: sarà sufficiente solo una connessione internet ed il browser; un accesso agli applicativi in modo sicuro e controllato, senza

nessun requisito hardware.

L'accesso con il Client Web è un accesso concorrente in B.Point SP.

Il Client Web consente l'accesso alle soluzioni Wolters Kluwer Italia, ad esclusione dei prodotti

complementari.

Requisiti

Attivazione modulo specifico CLIENTWEBF, per l'accesso alle applicazioni fiscali, e CLIENTWEBP, per l'accesso alle procedure Paghe.

Accessibilità via web al server di installazione di B.Point SP, intervento sistemistico.

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CANALI DI STAMPA

Con B.Point SP la generazione della stampa consente di indirizzare la produzione dell'elaborato su diversi

canali.

CANALE DESCRIZIONE REQUISITO

Stampante L'elaborato è riprodotto utilizzando una delle

stampanti disponibili per il client in utilizzo.

File L'elaborato è riprodotto su file (testo o pdf).

Video L'elaborato è riprodotto a video (anteprima di

stampa) in formato testo, pcl o stampa.

Fax/lettera/raccomandata L'elaborato è inviato via Fax, Lettera/Raccomandata ai recapiti indicati nell'anagrafica del destinatario. I

dati del mittente sono quelli definiti nei parametri di configurazione.

L'elaborato è inviato al servizio COMmanager che

procede all'inoltro ai provider dei servizi di spedizioni. Le comunicazioni inviate sono consultabili dalla

console Web di COMmanager.

Modulo COMPAS e servizio

COMmanager. Parametri di

configurazione

Mail L'elaborato è inviato come allegato mail pdf

all'indirizzo mail memorizzato sull'anagrafica del

destinatario ed utilizzando i dati del mittente definiti nei parametri di configurazione.

I dati di mittente e destinatario sono modificabili al momento dell'invio.

Modulo Mailer.

Parametri di

configurazione

Archiviazione/Pubblicazione L'elaborato è inviato alla procedura di archiviazione

abilitata per renderlo disponibile sia agli operatori interni che a terze parti autorizzate (Es. i Clienti dello

Studio).

Procedura WKI di

archiviazione. Modulo ARKPAS.

Parametri di configurazione.

Di seguito si illustra graficamente il flusso di invio e si descrivono le opzioni a disposizione dell'operatore per

ciascuno dei canali richiesti.

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Fasi operative

Una volta predisposto uno o più documenti, l'operatore ha la possibilità di gestirlo in base alle sue esigenze e

quelle dei propri Clienti.

Scelta dell'operazione

Pubblica

Il documento può essere archiviato tramite i moduli di archiviazione documentale (ARKmanager/RemoteStudio) per essere fruibile in qualsiasi momento. Il documento può essere reso

disponibile ai clienti dello Studio (nel rispetto della Privacy e della sicurezza dei documenti dello studio).

Scelta del canale di Output

Invio Fax/Lettera/Raccomandata

B.Point SP, integrato con il modulo COMmanager estrapola dall'archivio anagrafico i dati del cliente e invia il documento secondo le specifiche esigenze utilizzando il canale di output desiderato.

E' possibile utilizzare l'invio massivo dei documenti.

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Configurazione

Per poter inviare i documenti tramite Fax, Lettera e Raccomandata occorre configurare opportunamente

tramite l'apposito configuratore. Per saperne di più, si suggerisce di prendere visione dello specifico

paragrafo "Configuratore BPSP".

Invio e-mail

B.Point SP utilizzando i dati presenti in archivio, invia i documenti tramite e-mail. L'integrazione tra gli archivi anagrafici e il modulo Mailer, consente di inviare un documento direttamente al cliente su cui l'operatore sta

eseguendo l'elaborazione.

Configurazione

Per poter inviare i documenti tramite e-Mail è necessario configurare opportunamente la funzione tramite

l'apposito configuratore. Per saperne di più, si suggerisce di prendere visione dello specifico paragrafo

"Configuratore BPSP".

Opzioni di visualizzazione

L'operatore può scegliere di visualizzare a video il documento elaborato secondo i seguenti formati:

*.pdf

Testo *.Pcl

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LIVE UPDATE

B.Point SP ha reso disponibili gli strumenti tecnologici per portare i rilasci delle procedure direttamente sul

server del cliente.

I Rilasci sono anche disponibili sul sito web, cui si accede tramite NetUp.

Classificazione Rilasci

Gli elementi oggetto di rilascio sono classificabili in

Elemento Descrizione

Documentazione I manuali della procedura e altri tipi di documento in formato PDF.

Release I rilasci importanti della procedura, cambiano la versione del

prodotto.

Fix I rilasci eseguiti tra una Release e l'altra, cambiano la versione del prodotto.

LivePatch Il rilascio di un componente della soluzione, non cambia il numero

della versione e sono di dimensioni ridotte.

LiveInfo Promemoria inviato agli utilizzatori del prodotto, è un documento di

testo.

Programma di gestione ed esecuzione aggiornamenti

Percorso di menu: 85.5.1 (Utilità - Aggiornamenti - LiveUpdate)

Il programma di gestione organizza le informazioni in tre schede:

a) Novità: contiene i rilasci effettuati nel periodo indicato nei parametri di configurazione (numero di giorni dalla data di rilascio).

b) Storico: contiene tutti i rilasci effettuati.

c) Log: visualizza la storia delle operazioni eseguite con i rilasci.

Ogni scheda è suddivisa in due sezioni: Ricerca L'operatore può modificare il criterio di ricerca impostato automaticamente dalla procedura che visualizza i

rilasci dell'ultimo mese.

Il bottone avvia la ricerca sulla base dei criteri impostati.

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Il bottone cancella i criteri di ricerca impostati.

Catalogo L'operatore vede il risultato dei criteri di ricerca impostati e può avviare le azioni relative all'aggiornamento.

La tipologia di rilasci visualizzabili dall'operatore sono quelli definiti nel "Configuratore BPSP".

L'operatore potrà eseguire l'aggiornamento solo se risulta abilitato nel "Configuratore BPSP".

In base a quanto indicato nel "Configuratore BPSP", il LiveUpdate potrà eseguire automaticamente l'aggiornamento delle procedure.

Requisiti

I requisiti per il LiveUpdate sono: 1) Connessione internet.

2) Abilitazione Modulo NETUP. 3) Abilitazione Modulo NETUPLIVE.

4) Definizione dei Parametri della scheda LiveUpdate nel Configuratore BSPS, in particolare definire per

ogni Elemento la visibilità agli operatori, la modalità di aggiornamento (manuale o automatica) e gli operatori abilitati all'aggiornamento.

LiveUpdate e Desktop

Con il Desktop Attivo, lo Studio/Azienda, ha la visibilità immediata della Documentazione, Release, Fix, LivePatch e LiveInfo sul Desktop Attivo.

Dal Desktop Attivo è possibile visualizzare i documenti e installare gli aggiornamenti.

Le informazioni visibili e le operazioni eseguibili sono completamente personalizzabili in base al profilo e al ruolo di ogni operatore; solo chi è autorizzato può eseguire gli aggiornamenti e consultare la

documentazione.

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NET&DAY

Il servizio Net&Day mette a disposizione dell'utente le informazioni quotidiane relative all'evoluzione

normativa fiscale e del lavoro e le circolari di approfondimento operativo sui temi di interesse generale.

La novità introdotta dalla 11.0 è che le informazioni del servizio Net&Day sono ora portate sul server

(tramite uno specifico Web service) e sono quindi disponibili in modalità off line per tutti gli operatori, anche se privi del collegamento ad internet.

Servizio Descrizione Requisito

Rassegna

Stampa

Abstract dei principali interventi d'autore pubblicati sulla stampa

specializzata.

Modulo

NETDAYFI o

NETDAYLA

News Segnalazioni di documenti e notizie rilevate dalle redazioni

Wolters Kluwer grazie al costante monitoraggio dell’evoluzione

normativa.

Modulo

NETDAYFI o

NETDAYLA

Scadenzario Segnalazione di tutte le scadenze del periodo, con indicazione di

sintetiche informazioni sugli adempimenti connessi e

l'evidenziazione delle scadenze del giorno e dei periodi immediatamente successivi.

Modulo

NETDAYFI o

NETDAYLA

Circolari fiscali

Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle problematiche e adempimenti in ambito tributario e contabile.

Modulo NETDAYFI

Circolari

lavoro

Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle

problematiche e adempimenti in ambito lavoro.

Modulo

NETDAYLA

Consultazione e programma di gestione

Percorso di menu: 54.1 (54 Consulenza- 1 Net&Day)

La funzione consente di consultare i contenuti di Net&Day e di eseguire le ricerche testuali sul Titolo o sull'abstract riportato nella notizia.

La videata prevede una specifica scheda per ogni servizio informativo di Net&Day.

Ogni scheda è organizzata in due sezioni:

Ricerca L'operatore può modificare il criterio di ricerca impostato automaticamente dalla procedura che visualizza le

notizie del giorno. I criteri disponibili sono la ricerca nel testo del titolo e/o della sintesi memorizzata negli archivi della

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procedura (non sulla notizia) e il periodo (data da ___ a ___).

Il bottone avvia la ricerca in base ai criteri di ricerca impostati

Il bottone cancella i criteri di ricerca impostati

Catalogo L'operatore vede il risultato dei criteri di ricerca impostati. In particolari potrà il Titolo e l'abstract della

notizia o della scadenza. Per le circolari è riportata una breve sintesi, per visualizzare la Circolare occorre cliccare sul titolo.

Nel caso sia abilitato il modulo Desktop attivo, le novità del servizio Net&Day sono visibili dall'operatore direttamente sul Desktop.

Configurazione

Avere configurato l'accesso ad internet.

Per accedere alle informazioni, oltre ad avere i moduli attivati, occorre avere inserito i parametri richiesti dal Configuratore nella scheda Contenuti Editoriali.

In particolare: - inserire le credenziali di accesso al servizio NetUp;

- definire i permessi di accesso degli operatori ai singoli servizi disponibili (Nessuno, Tutti, solo alcuni)

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SERVIZI EDITORIALI ON LINE

B.Point SP è l'unico punto di accesso agli strumenti di lavoro dell'operatore. La disponibilità di informazioni

normative aggiornate e autorevoli è un punto di forza delle soluzioni Wolters Kluwer Italia.

Wolters Kluwer Italia mette a disposizione dell'operatore B.Point SP l'autorevolezza de il Fisco e Ipsoa.

Prodotto Descrizione Requisito

CheckUp – La Banca Dati Lavoro

Check-Up è la banca dati che facilita la gestione e verifica degli adempimenti

normativi, previdenziali e fiscali, relativi all’amministrazione del personale.

Modulo BDCHECKUP Registrazione sito Ipsoa

Login e pwd accesso Ipsoa

fisconline – La banca dati

del Sistema ilfisco

Dall'esperienza ultratrentennale della

rivista "il fisco" il cliente può dotarsi della più completa Banca dati tributaria on-line

con aggiornamento quotidiano in tempo

reale.

Modulo BDFISCO

Login e pw accesso il Fisco

fisconline – Guida

Operativa Fiscale

La banca dati “Guida Operativa Online"

risponde alle esigenze informative di

professionisti e manager di azienda per gestire adempimenti tributari, contabili e

societari.

Modulo GUIFIS

Login e pw accesso il Fisco

fisconline – Guida

Operativa Lavoro

La banca dati “fisconline - Guida

Operativa Lavoro” analizza e affronta,

con taglio pratico, la disciplina del rapporto di lavoro nelle sue diverse fasi:

costituzione, svolgimento ed estinzione, approfondendone inoltre, alla luce dei

principali provvedimenti normativi, gli

aspetti civili, previdenziali e fiscali.

Modulo GUILAV

Login e pw accesso il Fisco

QOL – Quotidiano on line

ilfisco

“QOL - Quotidiano on line il fisco” è un

vero e proprio quotidiano online dedicato ai professionisti. Grazie al quotidiano, il

professionista viene informato sulle

principali novità legislative attraverso una specifica Home Page che informa sulle

novità del giorno e la Newsletter che sintetizza le principali news.

Modulo QOL

Login e pw accesso il Fisco

Consultazione

Per eseguire l'accesso occorre disporre della connessione ad internet.

B.Point SP consente agli operatori abilitati di avviare la connessione al servizio richiesto grazie ad

uno specifico Web service.

I servizi on line verificano che non si stia superando il numero di accessi contemporanei associati

all'utilizzo dei servizi stessi.

Percorso di menu

Per ogni servizio è previsto il richiamo da una specifica voce di menu indicato nella figura seguente:

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Configurazione

Per accedere alle informazioni, oltre ad avere i moduli attivati, occorre avere inserito i parametri richiesti dal

Configuratore nella scheda Contenuti Editoriali .

In particolare: - inserire le credenziali di accesso ai servizi on-line Ipsoa, il Fisco;

- definire i permessi di accesso degli operatori ai singoli servizi disponibili (Nessuno, Tutti, solo alcuni)

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DESKTOP ATTIVO

Il Desktop attivo è lo strumento che consente all'operatore di avere immediatamente visibili le informazioni

del servizio Net&Day e del LiveUpdate.

Il Desktop attivo prevede inoltre:

Gestione Preferiti per operatore Gestione Messaggistica interna (non compresa in 11.0)

Gestione Bacheca (non compresa in 11.0)

Videata Desktop

Il Desktop Attivo è la videata che appare al primo accesso a B.Point SP, non prevede quindi un programma

di gestione specifico.

La videata è la seguente:

Ogni operatore visualizza solo le informazioni previste nel "Configuratore BPSP".

Sulle informazioni dal LiveUpdate e da Net&Day l'operatore può eseguire le azioni previste dai programmi gestione e/o accedere direttamente al programma di gestione.

Preferiti

Cliccando sull'icona, si apre l'area di gestione dei "Preferiti". Per quanto riguarda i richiami alle procedure di B.Point SP, è possibile richiamare da "Preferiti" le funzioni più ricorrenti in modo veloce e

contemporaneamente lavorare sulla procedura selezionata tramite "Voci di menu" (multisessione). Es. lavorare sulle dichiarazioni e contemporaneamente consultare la scheda contabile.

Preferiti dal Desktop Attivo

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Preferiti dalla toolbar delle applicazioni.

E' possibile gestire 3 tipologie di "Preferiti":

B.Point: richiami alle funzionalità di B.Point SP (es. Prima Nota, Studi di settore, etc) Web: richiami alle pagine web scelte dall'operatore.

Altre Funzioni: collegamenti ad eseguibili e oggetti sul computer in locale (es. la calcolatrice di Windows, il Blocco note, OpenOffice, un documento, etc).

Requisiti

1) Avere abilitato il modulo DESKTOP 2) Avere un accesso alla procedura specifico per operatore, i preferiti sono infatti memorizzati per

operatore.

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INTEGRAZIONE PRODOTTI COMPLEMENTARI

B.Point SP integra anche le soluzioni complementari per il professionista e l'azienda in un unico ambiente di

lavoro. Le icone di avvio dei prodotti complementari diventano voci del menu di B.Point SP.

B.Point SP realizza anche l'integrazione di tutti i dati anagrafici, garantendo quindi l'effettiva univocità dell'anagrafica per tutte le informazioni che vengono utilizzate.

B.Point SP centralizza anche tutte le operazioni di aggiornamento delle soluzioni software.

Le integrazioni dei prodotti complementari sono riepilogate nella seguente tabella.

Prodotto Richiamo a menù

Installazione/ Aggiornamento

automatici

Integrazione dati anagrafici

Integrazione protezione

Basilea2 54.2 (utilizza TuttoBilancio)

SIAR 67.1 (generazione automatica

movimenti)

Teseo 63.2

TuttoModelli 64

TuttoBilancio 51.1

PrivacyXP 67.2.1 (update interno al

prodotto)

TuttoTel 63.1 (update interno al prodotto)

Requisiti

1) Avere abilitato il modulo GRAPASS 2) Avere eseguito l'installazione dei prodotti complementari sul SERVER.

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MENU

Il menu di B.Point SOLUTION PLATFORM permette di avviare tutte le soluzioni software ed editoriali a

disposizione dell’utente, compresi quindi i prodotti complementari. In tal modo tutti gli strumenti sono a

disposizione dell’operatore senza necessità di tornare sul desktop del computer e ricercare le icone per lanciare i vari programmi.

Com’ è organizzato il menu

Il menu di B.Point SP, organizza le funzionalità in base alle Aree di attività dello studio; selezionando l’Area Tematica tra i riquadri, l'operatore accede alle diverse voci di menu dell’area.

B.Point SP organizza le operazioni di lavoro con una logica strutturata a finestre multiple. Si schematizza di seguito la logica strutturale dell'applicativo.

Struttura menu:

AREA TEMATICA

Voce di Menu Livello (1/2/3/ecc.)

Aree Tematiche

Le Aree di attività compongono il riquadro di spostamento del menu di B.Point SP, come illustrato nella seguente figura

Area Tematica Descrizione e contenuto

CONTABILE Gestisce gli adempimenti connessi alla tenuta delle scritture

contabili e agli adempimenti periodici IVA

FISCALE Gestisce i modelli di dichiarazione annuali e gli altri adempimenti connessi.

PAGHE Gestisce gli adempimenti collegati all’amministrazione del personale.

AZIENDALE Gestisce le attività amministrative, produttive e commerciali

dell'Azienda.

CONSULENZA Contiene: - il richiamo ai servizi consulenziali

- il richiamo ai prodotti editoriali

ALTRI ADEMPIMENTI Contiene il richiamo ai prodotti Complementari (SIAR,

TuttoModelli, ARKmanager, COMmanager.

Per saperne di più sui prodotti complementari e le integrazioni possibili, si consiglia di consultare la Guida

alle integrazioni.

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Area Tematica Descrizione e contenuto

ASSOCIAZIONI Contiene il richiamo alle soluzioni per la gestione delle

associazioni; dal tesseramento all'erogazione dei servizi e alla conseguente fatturazione pianificando, organizzando e

monitorando costi, risorse e servizi erogati.

ARCHIVI E UTILITA' Gestisce le Anagrafiche, Tabelle e Comuni, Utilità e il

Configuratore.

Voci di Menu

Le voci relative a moduli non presenti nella licenza d’uso del Cliente sono visibili, ma non richiamabili.

Uso del menu

L'elenco voci della lista "VOCI DI MENU" è condizionata dalla scelta dell'AREA TEMATICA.

Dal livello superiore " VOCI DI MENU " si accede a quello successivo:

con un clic del mouse

tramite frecce di spostamento della tastiera inserendo nella casella "selezione rapida" la cifra associata alla voce e premendo "invio".

Per tornare ad un livello superiore, premere "ESC" o cliccare sull'icona della "Barra di Utilità"

IL MENU B.Point SP

CODICE AREA SOLUZIONE SOFTWARE

10 CONTABILE Dettaglio Voce

11 Ordinaria

12 Semplificata

13 Professionisti

14 Analisi di Bilancio

15 Cespiti Ammort.bili

16 Altri Adempimenti

20 FISCALE

21 Modello 730

22 Unico Persone Fisiche

23 Unico Società Persone

24 Unico Società Capitali/Enti

25 Studi di Settore

26 Modello IRAP

27 Modello 770

28 Dichiarazione IVA

29 Immobili

30 PAGHE

31 Paghe e Stipendi

32 Altri Enti Previdenziali

33 Query e Report

34 Collocamento

35 Aziende Condivise

40 AZIENDALE

41 Vendite

42 Magazzino

43 Ordini

44 Distinta Base

45 Fatturazione c/terzi

50 CONSULENZA

51 Area Bilancio

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CODICE AREA SOLUZIONE SOFTWARE

51/1 TuttoBilancio

51/2 Bilancio Consolidato

52 Area Lavoro

53 Area Impresa

54 Area Normativa

60 ALTRI ADEMPIMENTI

61 Versamenti Unificati

62 Co.Co.Co.

63 Invio Telematico

63/1 TuttoTel

63/2 Teseo

64 TuttoModelli

65 Adempimenti INAIL/INPS

65/1 UNIEMENS

65/2 Autoliquidazione INAIL

66 Comunicazioni Redditi

66/1 ISEE

66/2 RED

66/3 Detrazioni Carichi familiari

66/4 Destinazione 5/8 per mille

66/10 Registro Allevamenti

67 Antiriciclaggio/Privacy

67/1 SIAR

67/2 PRIVACY XP

68 Archiviazione e Comunicazioni

68/1 ARKmanager

68/2 COMmanager

69 Adempimenti Storici

70 Studio

71 Gestione Studio

72 Schedario Clienti

73 Altre Gestioni

74 Parcelle e Fatture

75 Fatturazione c/Terzi

79 Gestione Testi

80 ARCHIVI E UTILITA'

81 Gestione Anagrafiche

84 Tabelle e Comuni

85 Utilità

86 Configuratore

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ACCESSO A B.POINT SP

Il collegamento per l’accesso a B.Point SP è presente, dopo la sua installazione, nel menu Start

(Avvio)/Programmi/…. o tramite l'icona attivata sul desktop.

Cliccando sull’icona viene avviata la procedura di identificazione dell’Operatore. La procedura d'identificazione è necessaria poiché ogni Operatore accede con il proprio profilo personalizzato, nel rispetto della Privacy e nella piena osservazione delle funzioni assegnategli in fase di

profilazione.

I profili Operatore vengono configurati dall'Amministratore dell'applicazione nella fase detta di Profilazione

Ad accesso avvenuto, l’Utente diventerà in B.Point SOLUTION PLATFORM Operatore e potrà fruire di tutte le funzioni rese a lui disponibili dall'Amministratore dell'applicazione in fase di profilazione.

Le informazioni richieste dalle maschere di accesso sono consultabili nella Guida Rapida Operatore.

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CONSULTAZIONE DOCUMENTAZIONE

B.Point SP rende disponibile la documentazione delle procedure attraverso un click del mouse.

I manuali e le Note di Rilascio e altri documenti di supporto all'operatore sono infatti raggiungibili cliccando

sulla specifica icona della toolbar:

Il bottone apre l'elenco della documentazione.

Oltre che dal bottone, è previsto il richiamo della documentazione da una specifica funzione nel menu Utilità

e precisamente nel percorso

85 Utilità -> 11 Documentazione B.Point SP

Tutta la documentazione è distribuita in formato PDF e può essere integrata con filmati flash.

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PRIMA CONFIGURAZIONE DI B.POINT SOLUTION PLATFORM

Al primo accesso, B.Point SP avvia una procedura di configurazione guidata (Wizard configuratore) che, sulla

base dei moduli che risultano attivati, richiede le informazioni utili alla prima configurazione della procedura

e i parametri relativi ad alcuni servizi.

In particolare il Wizard consente di:

d) Verificare la possibilità di connessione ad internet e, se opportuno, precisare i dati per l'accesso

tramite proxy. e) Attivare o meno la possibilità della multisessione, cioè di avere contemporaneamente attive più

funzioni della procedura. f) Definire i parametri per l'utilizzo dei servizi attivi, e precisamente:

a. LiveUpdate

b. Dati Mittente per l'invio degli elaborati della procedura tramite posta elettronica (modulo Mailer) e fax, lettere, raccomandate (integrazione con COMmanager)

c. Login e password di accesso ai servizi editoriali on line de il Fisco o Ipsoa d) Impostare automaticamente su tutti gli operatori del trademark la visibilità di eventuali ulteriori

moduli disponibili (es. Desktop attivo, Net&Day …)

Ogni Trademark richiede di essere configurato; il Wizard consente di eseguire la copia della configurazione tra Trademark.

Per variare o integrare la configurazione è possibile utilizzare la specifica funzione "Configuratore BPSP" o eseguire nuovamente la procedura di configurazione guidata.

Quando si esegue una variazione della configurazione tramite la funzione "Configuratore BPSP", B.Point SP inibisce l'esecuzione del Wizard Configuratore.

Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo "Configuratore BPSP"

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CONFIGURATORE BPSP

La funzione Configuratore BSPSP consente di definire i parametri che guideranno il comportamento della

procedura o di modificare quanto impostato con il Wizard.

Percorso di menù: 86.2.3 (Configuratore-Configurazione-Configuratore BPSP)

L'accesso alla sezione 86 è protetto da password.

La prima modifica eseguita con il Configuratore BPSP inibisce l'utilizzo del Wizard di configurazione

per il Trademark in gestione.

Il Configuratore BPSP consente di definire i parametri:

1) Connessione ad internet

2) LiveUpdate 3) Comunicazione (Mailer e COMmanager)

4) Archiviazione elettronica 5) Accesso ai Contenuti Editoriali

6) Integrazione Prodotti Complementari

L'effettivo utilizzo delle funzionalità richiede l'abilitazione del corrispondente modulo su Wkinfo.

Il Configuratore è suddiviso schede, ciascuna dedicata alla definizione di una serie di parametri. Per consentire una rapida visione del configuratore, di seguito riportiamo le videate delle singole schede con

un breve commento per evidenziare gli elementi di maggiore interesse o criticità.

1) Connessione ad internet

Definisce i parametri per l'accesso ai servizi LiveUpdate e Net&Day

Di particolare importanza:

Credenziali di accesso LiveUpdate e Net&Day: la casella "Recupero Credenziali automaticamente da Wkinfo" automatizza ulteriormente l'accesso;

Accesso ad internet: ogni elemento della griglia permette di configurare le modalità di accesso,

compreso l'eventuale server proxy.

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2) LiveUpdate

Gestione dei parametri di utilizzo del LiveUpdate.

Nella sezione Oggetti Gestibili è possibile definire cosa si vuole visualizzare nel servizio LiveUpdate e per ogni oggetto quali operatori hanno la visibilità e quali operatore possono eseguire l'update (aggiornamento).

Nella sezione Modalità di aggiornamento è possibile definire se il tipo di aggiornamento deve essere Manuale o Automatico e se deve richiedere la conferma (casella spuntata) o avviarsi automaticamente

(casella non spuntata).

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Nella sezione Configurazione si indicano i giorni di visibilità dell'oggetto nella sezione Novità della funzione

LiveUpdate, trascorso i giorni l'oggetto resta visibile solo nella sezione Storico.

3) Comunicazione

Definisce i parametri di invio delle mail (per il moodulo Mailer) e per l'integrazione con il servizio

COMmanager (modulo COMPASS).

I parametri di invio sono organizzati per Mittente, è possibile definire più Mittenti per lo stesso Trademark.

Per ogni Mittente si potranno indicare:

Dati Mittente

Canali Abilitati: definisce i canali di comunicazione disponibili per il mittente e gli operatori abilitati al

loro utilizzo

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Credenziali E-mail: definisce i parametri di invio delle e-mail specifici del mittente.

Credenziali COMmanager: definisce i parametri di utilizzo del servizio COMmanager

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4) Archiviazione

La scheda consente di definire le modalità di funzionamento dell'integrazione con il modulo di Archiviazione

abilitato. Oltre all'attivazione del prodotto di Archiviazione da utilizzare, deve risultare abilitato anche il modulo ARKPASS.

L'opzione Archiviazione Elettronica definisce sia l'utilizzo sia gli operatori che potranno eseguire l'archiviazione degli output della procedura.

L'opzione Pubblicazione Documenti definisce sia l'utilizzo sia gli operatori che potranno procedere alla

pubblicazione degli output della procedura.

5) Contenuti Editoriali

La scheda consente la gestione della visualizzazione delle informazioni e prodotti editoriali consultabili da

B.Point SP.

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Per ogni informazione od opera editoriale disponibile per B.Point Solution Platform la scheda permette di definirne la visibilità a livello di Trademark o di singolo operatore.

La sezione Desktop attivo definisce il numero di elementi e l'ordine di presentazione nel Desktop Attivo di Scadenzario, Circolari, News e Rassegna Stampa.

La sezione Credenziali il Fisco abilita l'accesso ai servizi Quotidiano on line, Guida operativa area fiscale, Guida Operativa area lavoro, Banca dati area Fiscale e Banca Dati area lavoro.

La sezione Credenziali IPSOA permette di accedere agli abbonamenti Ipsoa collegandosi alla My Home Page Ipsoa.

6) Prodotti Complementari

La scheda consente di attivare l'integrazione con i prodotti complementari (oltre all'attivazione del modulo

GRAPAS, l'integrazione richiede una serie di avvertenze sistemistiche riportate nella specifica documentazione).