Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze

Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Direzione

Direktion

Finato Franco 2 Vedasi la sezione “Organi di indirizzo politico –

amministrativo”.

Siehe Rubrik „Politisch-administrative

Einrichtungen”.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze

Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Comunicazione

e Informazione

Kommunikation

und

Information

Gögele Judith 5 Presidiare, gestire, sviluppare e coordinare il

marchio Pensplan; gestire e coordinare la

promozione dell’immagine dell’azienda verso

l’esterno e l'interno; ideare e gestire le campagne e

manifestazioni informative per promuovere il

progetto Pensplan; sviluppare e gestire il piano

marketing; presidiare lo sviluppo e la gestione dei

siti internet; elaborare progetti specifici in

collaborazione con partner e reparti richiedenti;

gestire e coordinare la comunicazione offline e

online; presidiare la piattaforma Pensplan

Information Network; ideare, sviluppare e gestire la

formazione interna ed esterna attraverso la

Pensplan Academy.

Die Mitarbeiter/innen entwickeln und koordinieren

die Marke Pensplan und bewerben das

Unternehmen (intern und extern). Sie arbeiten

Werbekampagnen und

Informationsveranstaltungen Projekts Pensplan

aus, entwickeln den Marketingplan und verwalten

die Webseiten. Außerdem entwickeln sie gezielte

Projekte mit den einzelnen Abteilungen und

koordinieren die Off- und Onlinekommunikation. Zu

ihren Aufgaben gehört auch, die PIN-Plattform und

die Planung, Entwicklung und Verwaltung der

internen und externen Schulungen über Pensplan

Academy.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Contabilità

Societaria e

Acquisti

Betriebsbuch-

haltung und

Einkäufe

Carsaniga

Paolo

4 Gestire e coordinare gli adempimenti contabili e

fiscali societari; collaborare con il reparto

Personale e Controlling nella gestione delle buste

paga e della fatturazione; predisporre la

documentazione necessaria per la revisione fiscale

e per le scadenze fiscali annuali; gestione

contabile dei contratti; gestire i contratti di

consulenza e appalto in collaborazione con il

reparto Legale e Appalti secondo quanto stabilito

dal Manuale degli acquisti; supportare i reparti

nella gestione delle procedure di acquisto secondo

quanto indicato nel Manuale degli acquisti; gestire

gli ordini sui portali interattivi; gestire la

corrispondenza e le relazioni con i fornitori.

Die Mitarbeiter/innen verwalten und koordinieren

die buchalterischen und steuerlichen Belange des

Unternehmens Sie arbeiten mit den Abteilungen

Personal und Controlling für die Verwaltung der

Lohnabrechnungen und der Rechnungsausstellung

zusammen. Die Mitarbeiter/innen erstellen die

Unterlagen für die Steuerprüfung und für die

jährlichen steuerlichen Fristen. Sie kümmern sich

um die buchhalterische Verwaltung der Verträge.

Die Mitarbeiter/innen verwalten die Beratungs- und

Ausschreibungsverträge in Zusammenarbeit mit

der Abteilung Recht und Ausschreibungen gemäß

unternehmensinternen Richtlinien. Sie unterstützen

die Abteilungen bei der Verwaltung der

Einkaufsprozeduren gemäß unternehmensinternen

Richtlinien. Sie verwalten die Bestellungen auf

interaktiven Portalen. Außerdem pflegen sie die

Korrespondenz und Geschäftsbeziehungen mit

den Lieferanten.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Controlling Redolfi Letizia 2 Organizzare e gestire il budget aziendale; controllo

delle ore lavorate per commessa indicate dai

reparti; aggiornamento degli indicatori aziendali;

gestione della schedulazione automatica per l’invio

della reportistica ai Capi Reparto; ricezione e

registrazione delle fatture ad uso interno; gestione

degli impegni di spesa; inserimento e monitoraggio

dei progetti aziendali, elaborazione delle

statistiche.

Die Mitarbeiter/innen organisieren und verwalten

gemeinsam mit dem/der Abteilungsleiter/in das

Unternehmensbudget. Sie verrechnen die

Arbeitsstunden aller Abteilungen nach Kostenstelle

und aktualisieren die Unternehmensindikatoren.

Sie verwalten den automatischen Versand der

Berichte (Budget, Projekte usw.) an die

Abteilungsleiter/innen. Auch die Registrierung der

Rechnungen für betriebsinterne Zwecke gehört

zum Aufgabenbereich der Abteilung Controlling.

Hinzukommt die Verwaltung der Geldausgaben,

die Eintragung und das Monitoring der

Unternehmensprojekte sowie die Ausarbeitung der

Statistiken.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

EDP Niederbacher

Bruno

4 Supportare i reparti in ambito tecnico e applicativo;

presidiare la gestione dei ticket aziendali;

analizzare e coordinare i progetti informatici;

predisporre analisi per sviluppi applicativi;

presidiare la rete informatica e la sua

manutenzione; predisporre il backup notturno dei

dati e gestire i sistemi di protezione.

Der/die Mitarbeiter/innen unterstützen die

Abteilungen im Bereich Computertechnik und –

Anwendungen. Sie verwalten die EDP-Tickets und

koordinieren die verschiedenen Informatik-

Projekte. Sie stellen die Analysen für die

Anwendungsentwicklung bereit und überwachen

das Informatik-Netzwerk und dessen

Instandhaltung. Außerdem koordinieren sie die

nächtlichen Backups der Daten und Verwaltung

der Datenschutzsysteme.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Gestione

Clienti

Kunden-

betreuung

Winkler Ralph 15 Gestire i rapporti con i partners esterni (fondi

pensione, enti pubblici e partner sindacali) e le

relazioni con la rete Infopoint, a partire dal

convenzionamento fino al monitoraggio periodico

degli standard definiti; fornire un continuo

aggiornamento in materia di previdenza

complementare; dare supporto alla Direzione nelle

decisioni aziendali e nella stesura di contratti,

convenzioni e documenti tecnici; fornire assistenza

di natura informativa e consulenziale agli altri uffici

nel perseguimento dei comuni obiettivi aziendali;

coordinare progetti specifici; assicurare il buon

funzionamento dei servizi, lavorando a stretto

contatto con gli altri uffici, raccogliendo ed

analizzando segnalazioni di criticità, lamentele ed

anomalie, intervenendo sui processi di erogazione

dei servizi e coordinando i relativi sviluppi;

provvedere ad attività di consulenza, formazione e

aggiornamento nei confronti della struttura

aziendale ed a favore dei partner esterni in materia

di previdenza complementare e di interventi

regionali/provinciali; gestire le provvidenze

secondo la normativa regionale e il relativo

procedimento amministrativo, proponendo

modifiche funzionali al relativo costante

aggiornamento e miglioramento alla normativa

regionale in materia di provvidenze, nonché alla

connessa modulistica e documentazione

informativa; gestire i Front Office di Pensplan a

Trento e Bolzano e i rapporti con gli utenti che vi si

rivolgono di persona, per telefono e a mezzo e-

mail, fornendo la necessaria assistenza e

consulenza.

Die Mitarbeiter/innen verwalten die

Geschäftsbeziehungen mit externen Partnern

(Rentenfonds, öffentliche Körperschaften und

Gewerkschaften) und den Infopoints von der

Vertragsbindung bishin zur regelmäßigen Kontrolle

der festgelegten Standards. Sie liefern

regelmäßige Aktualisierungen zum Thema

Zusatzvorsorge und unterstützen die Direktion bei

Unternehmensentscheidungen und beim Erstellen

von Verträgen, Abkommen und technischen

Dokumenten. Sie unterstützen die anderen

Abteilungen beim Erreichen der

Unternehmensziele, koordinieren gezielte Projekte

und garantieren die ordnungsgemäße Ausführung

der Dienstleistungen durch enge Zusammenarbeit

mit den anderen Abteilungen (Annahme und

Analyse der Kritiken, Beschwerden und

Unregelmäßigkeiten, Berichtigung der

Dienstleistungsverfahren und Koordinierung der

entsprechenden Entwicklungen). Sie organisieren

Beratungen, Schulungen und Aktualisierungen im

Bereich der Zusatzvorsorge und Maßnahmen der

Region/des Landes für die Unternehmensstruktur

und externe Partner. Sie verwalten die

Unterstützungsmaßnahmen gemäß der regionalen

Gesetzgebung und dem entsprechenden

Verwaltungsverfahren (Vorschläge für die

Änderung und Verbesserung der regionalen

Gesetzgebung zum Thema

Unterstützungsmaßnahmen und den

entsprechenden Formularen und

Informationsmaterialien) und leiten die Front Office

in Trient und Bozen (Unterstützung und Beratung

bei persönlichen Kontakten, Kontakten per E-Mail

oder Telefon).

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Legale e

Appalti

Recht und

Ausschreibung

Giovine Giorgia 6 Attività di consulenza e supporto giuridico in

materia societaria, privacy, previdenziale,

civilistica, processuale, di normativa sugli appalti

pubblici ed, in generale, per ogni questione

societaria che necessita di consulenza legale.

Coordinamento e supporto connesso alle attività e

consulenze effettuate dai consulenti esterni,

gestione e coordinamento di tutte le attività riferite

all’anticorruzione, alla trasparenza ed al modello

organizzativo ex D.Lgs. 231/01 ed agli appalti.

Attività di organizzazione e supporto ai fondi

pensione clienti in relazione ai connessi

adempimenti istituzionali.

Die Mitarbeiter/innen führen Beratungstätigkeit und

juristische Unterstützung in den Bereichen

Gesellschaft, Privacy, Vorsorge, Zivil- und

Prozessrecht, Gesetzgebung zu öffentlichen

Ausschreibungen und allgemein zu allen

gesellschaftsinternen Fragestellungen durch. Sie

koordinieren und unterstützen die Tätigkeiten und

Beratungen durch externe Berater und koordinieren

alle Tätigkeiten im Bezug auf die

Antikorruptionsregelungen, die Transparenz und das

Organisationsmodell ex G.v.D. 231/01. Zu ihrem

Aufgabenbereich gehören außerdem die

Koordinierung der Ausschreibungen sowie die

Organisation und Unterstützung der Rentenfonds.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Previdenza,

Contabilità

Fondi e

Contabilità

Titoli

Vorsorge,

Buchhaltung

Fonds und

Wertpapier

Buchhaltung

Giovannone

Loredana

33 Gestione delle adesioni al fondo, gestione delle

richieste di adesione, delle anagrafiche dei soggetti

iscritti (aderenti, datori di lavoro, consulenti del

lavoro), delle modifiche contrattuali degli aderenti;

riconciliazione dei versamenti, assegnazione delle

quote sulle posizioni individuali, gestione delle

anomalie contributive con relative comunicazioni ai

datori di lavoro, consulenti e aderenti; gestione

delle prestazioni del fondo, gestione delle richieste,

disinvestimento delle relative quote, calcolo della

fiscalità e liquidazione; corrispondenza con i

soggetti iscritti al fondo; adempimenti fiscali,

predisposizione dei modelli annuali e delle

certificazioni del sostituto d’imposta; tenuta e

aggiornamento del libro degli aderenti.

Contabilità Fondi: tenuta della contabilità del Fondo

per singolo comparto d’investimento,

determinazione dell’attivo netto destinato alle

prestazioni, determinazione dell’imposta

sostitutiva; incasso e riconciliazione dei

versamenti; adempimenti fiscali, predisposizione

dei modelli annuali e delle certificazioni del

sostituto d’imposta; predisposizione della bozza di

bilancio e nota integrativa in collaborazione con il

fondo pensione; tenuta e aggiornamento dei libri

contabili; predisposizione delle segnalazioni

statistiche agli organi di vigilanza.

Contabilità Titoli: gestione della contabilità titoli dei

fondi pensione e delle segnalazioni agli Organi di

Vigilanza.

Die Mitarbeiter/innen verwalten Ansuchen um Beitritt

in die Rentenfonds und tragen die anagraphischen

Daten der Eingeschriebenen (Mitglieder,

Arbeitgeber, Arbeitsrechtsberater) sowie die

vertraglichen Änderungen ein. Sie koordinieren die

Einzahlungen, die Zuweisung auf die persönlichen

Rentenpositionen, die Verwaltung der

Unregelmäßigkeiten mit entsprechender Mitteilung

an die Arbeitgeber, Arbeitsrechtsberater und

Mitglieder. Sie verwalten die Fondsleistungen und

Ansuchen und veräußern die entsprechenden

Anteile. Sie berechnen die Steuern und

Auszahlungen und kümmern sich um die

Korrespondenz mit den Eingeschriebenen. Sie

tragen Sorge für die Erfüllung der Steuerpflichten,

die Bereitstellung der Jahresmodelle und der

Zertifikate der Ersatzquote. Sie aktualisieren das

Mitgliederbuch.

Buchhaltung Fonds: Die Mitarbeiter/innen führen die

Buchhaltung für jede einzelne Investitionslinie der

Fonds aus, legen den Anteilswert und die

Ersatzsteuer fest. Sie kümmern sich um die

Buchung und Gutschrift der Einzahlung und den

steuerlichen Vorgaben, die Bereitstellung der

Jahresmodelle und der Bescheinigungen der

Ersatzsteuer. Sie erstellen in Zusammenarbeit mit

dem Rentenfonds einen Entwurf des

Jahresabschlusses und des Anhangs Sie

aktualisieren die Rechnungsbücher und bereiten die

Berichte und Statistiken für die Aufsichtsbehörden

vor.

Wertpapier Buchhaltung: Verwaltung der

Wertpapierbuchhaltung der Rentenfonds und

Erstellung der Berichte für die Aufsichtsbehörden.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Risorse Umane

e

Organizzazione

Personal und

Organisation

Margotti Emilio 3 Coordinare e gestire gli adempimenti

amministrativi relativi al personale; gestire la

selezione e l’assunzione di nuovi collaboratori;

presidiare gli adempimenti normativi connessi con

la gestione del personale; supportare i dipendenti

nella gestione di eventi personali (malattie,

maternità, infortuni ecc..); elaborare e fornire dati di

pertinenza; predisporre, gestire e aggiornare i

mansionari aziendali e le schede di valutazione;

gestire, aggiornare e revisionare il manuale della

qualità e la documentazione relativa alla qualità

interna; coordinare con RSPP le attività relative

alla sicurezza sul lavoro; gestire le polizze

aziendali.

Die Mitarbeiter/innen koordinieren die

Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit dem

Personal. Sie verwalten die Auswahl und

Einstellung neuer Mitarbeiter/innen und

kontrollieren, dass die gesetzlichen Regelungen im

Zusammenhang mit der Personalverwaltung

eingehalten werden. Sie unterstützen die

Mitarbeiter/innen bei außergewöhnlichen

persönlichen Situationen (Krankheit, Elternzeit,

Unfälle usw...) und liefern die verschiedenen

Daten, die das Personal betreffen, die

Mitarbeiter/innen erstellen und aktualisieren die

Stellenbeschreibungen und Bewertungsbögen. Sie

aktualisieren das Dokument „Die

Qualitätsstandards der Pensplan Centrum AG“ und

die Dokumentation zur internen Qualität. Sie

koordinieren die Tätigkeiten im Bereich

Arbeitssicherheit mit dem Verantwortlichen für

Arbeitssicherheit und verwalten die

Unternehmensversicherungen.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten

Reparto

Abteilung

Caporeparto

Abteilungs-leiter/in

Nr. Risorse*

Anzahl Beschäf-tigte*

Mansioni Reparto

Aufgaben der Abteilung

Segreteria

Generale e

Logistica

General-

sekretariat und

Logistik

Cutrupi Sabrina 5 Supportare i reparti nell’espletamento delle

mansioni base di segreteria, nella gestione della

corrispondenza in entrata e in uscita e relativa

protocollazione; supportare i reparti

nell’archiviazione della documentazione interna;

gestire gli ordini, le giacenze e la distribuzione

della fornitura di cancelleria per i reparti; gestire gli

ordini di acqua per le due sedi (Mostra/Rena);

gestire la richiesta di sostituzione toner da parte

dei reparti e le eventuali giacenze; gestire gli

interventi di manutenzione hardware delle

stampanti; gestire e coordinare gli interventi di

manutenzione degli immobili e le richieste dei

reparti.

Die Mitarbeiter/innen unterstützen die Abteilungen

bei der Ausführung der grundlegenden

Sekretariatsaufgaben, bei der Verwaltung der ein-

und ausgehenden Korrespondenz und

übernehmen die entsprechende Protokollierung.

Sie unterstützen die Abteilungen bei der

Archivierung der internen Dokumente. Sie

verwalten die Bestellungen und den Bestand der

Büroartikel und des Trinkwassers für beide

Unternehmenssitze(Mustergasse/Raingasse). Sie

wechseln und bestellen die Druckerpatronen auf

Anfrage der Abteilungen. Im Bedarfsfall tragen sie

Sorge für die Druckerinstandhaltung und rufen ggf.

einen Techniker. Sie koordinieren die

Instandhaltung der unternehmenseigenen

Gebäude.

* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto

* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin

Consiglio di Amministrazione/Verwaltungsrat

Presidente-Amministratore Delegato/Präsidentin-Beauftragte Verwalterin: Laura Costa

Consigliere/VR-Mitglied: Anton Josef KostaConsigliere/VR-Mitglied: Christoph Anton Rainer

Collegio Sindacale/AufsichtsratPresidente/Präsident: Josef Auer

Sindaco/AR-Mitglieder: Viktoria Rainer Sindaco/AR-Mitglieder: Dario Ghidoni

ORGANIGRAMMA PENSPLAN CENTRUM S.P.A. ANNO 2018 (in vigore dal 19 settembre 2018)

Organismo di Vigilanza

ex. D.Lgs 231/01Marcello ManciniDario GhidoniClaudia Sega

Responsabile per la prevenzione della

corruzione, trasparenza e RASA

Anton Josef Kosta

Responsabile della protezione dei dati

personaliGiorgia Giovine

Direttore / Direktor

Supporto Responsabile per la prevenzione della

corruzione, trasparenza

e RASAClaudia Sega

Legale e Appalti/ Recht und AusschreibungGiorgia Giovine

Link

Controll ingLetizia Redolfi

Link

Contabilità societaria e Acquisti/Betriebsbuchhaltung und Einkäufe

Paolo CarsanigaLink

Risorse Umane/PersonalOrganizzazione/Organisation

Emilio Margotti Link

EDPBruno Niederbacher

Link

Segreteria Generale e Logistica/Generalsekretariat und Logistik

Sabrina CutrupiLink

Previdenza/VorsorgeContabilità Fondi/Buchhaltung

FondsContabilità Titoli/Wertpapier

Buchhaltung Loredana Giovannone

Link

Gestione clienti/KundenbetreuungRalph Winkler

Link

Comunicazione e Informazione/Kommunikation und Information

Academy PensplanJudith Goegele

Link

Supporto Responsabile della protezione dei dati

personaliMatteo Perini