Argo CMS: importazione di struttura, testi, immagini, tabelle da documenti MS Word (.doc e .docx) e...

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Argo CMS Importazione di documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF

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Argo CMS - Nuova funzione di importazione da file Word (.doc e .docx) e .RTF. La funzione permette di importare testi, immagini e tabelle e di creare la struttura del documento di Argo CMS in base a quella del documento di Word / RTF (in base ai titoli da Titolo 1 a Titolo 9). Risulta quindi facile importare in Argo CMS la documentazione pregressa, in fase di migrazione e popolamento primario del sistema. Per sfruttare al meglio le caratteristiche di Argo CMS (single sourcing, riuso condizionale, ecc.) è sempre consigliato selezionare, standardizzare e strutturare correttamente i contenuti prima di importarli.

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Argo CMSImportazione di documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF

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Importazione di

struttura del documento testi immagini tabelle

da file di MS Word (.doc e .docx) File . RTF

Importazione di documenti in Argo CMS

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Attività preliminari da compiere sul file Cancellare

Sommari Indici delle figure e delle tabelle

Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9

Si tratta degli stili usati da Word per generare i sommari

Importazione di documenti in Argo CMS

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Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare

Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare

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Cancellare il sommarioCancellare il sommario

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Cancellare l’indice delle figure e delle tabelleCancellare l’indice delle figure e delle tabelle

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Ecco il documento privo di sommario e indiciEcco il documento privo di sommario e indici

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Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9

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Attività in Argo Utilizzare la funzione Importa > RTF

per importare in Argo testi, immagini e tabelle contenuti nel documento

Importazione di documenti in Argo CMS

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Cliccare su AvantiCliccare su Avanti

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Selezionare il documento / revisione di Argo in cui importare i contenutiCliccare su Avanti

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Selezionare il documento da importareSelezionare la cartella in cui salvare le immagini contenute nel documentoCliccare su Avanti

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Attendere la fine della procedura di importazioneCliccare su Avanti

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Cliccare su Apri per aprire il documentoCliccare su Apri per aprire il documento

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Attività in Argo Verificare i contenuti importati

Importazione di documenti in Argo CMS

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I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documentoSono stati importati testi e immagini…

I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documentoSono stati importati testi e immagini…

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Le immagini sono state- inserite nell’Archivio di Argo- esportate nella cartella predefinita

Le immagini sono state- inserite nell’Archivio di Argo- esportate nella cartella predefinita

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… anche le tabelle sono state importate… anche le tabelle sono state importate

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Gli stessi contenuti sono importati nel lingua di riferimento e in tutte le lingue attive.Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni

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Attività in Argo Ottimizzare i contenuti importati

Impostazione degli stili Attivazione delle colonne delle tabelle Immagini e testi affiancati Warning, caution, notice

Importazione di documenti in Argo CMS

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Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1)

Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1)

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Attivare le colonne che si desidera pubblicareAttivare le colonne che si desidera pubblicare

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Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati.Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo

Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati.Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo

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Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo

Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo

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Esempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellatiEsempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellati

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I nostri riferimenti

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