Antonio Banfi assistente bibliotecario Università degli Studi di Milano Bicocca

27
I T A L E http://www.itale.it Associazione utenti Italiani aleph Antonio Banfi assistente bibliotecario Università degli Studi di Milano Bicocca Nuove versioni e processi di migrazione. Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi

description

Nuove versioni e processi di migrazione. Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi. Antonio Banfi assistente bibliotecario Università degli Studi di Milano Bicocca. Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi. Sommario - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Antonio Banfi assistente bibliotecario Università degli Studi di Milano Bicocca

I T A L E

http://www.itale.it

Associazione utenti Italiani aleph

Antonio Banfiassistente bibliotecario

Università degli Studi di Milano Bicocca

Nuove versioni e processi di migrazione.Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre

Creazione dei profili operatoree gestione dei privilegi

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

2

I T A L E Creazione dei profili operatoreCreazione dei profili operatore

e gestione dei privilegie gestione dei privilegi

SommarioSommarioAccesso alla gestione dei privilegiAccesso alla gestione dei privilegiCreazione dei profili operatoreCreazione dei profili operatoreAutorizzazione, esclusione, omissione di funzioniAutorizzazione, esclusione, omissione di funzioni

Autorizzazione a tutto ed eccezioniVisualizzazione, modifica, cancellazione, … di record

Funzioni e sottofunzioniFunzioni e sottofunzioniSoluzioni per accorpare i privilegiSoluzioni per accorpare i privilegi

ProxyAutonomia e limitazioniAutonomia e limitazioni

CatalogoBiblioteca amministrativa e sottobibliotecheBudgetUnità d’ordine / sottobibliotechePostazioni

Raffronto tra ambienti con una o piùRaffronto tra ambienti con una o piùbiblioteche amministrativebiblioteche amministrative

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

3

I T A L E Accesso alla gestione dei privilegi Accesso alla gestione dei privilegi (1)(1)

La gestione dei permessi o “La gestione dei permessi o “Privilegi operatoriPrivilegi operatori” è ” è una voce nell’elenco, che si apre con l’icona una voce nell’elenco, che si apre con l’icona “CHIAVE”;“CHIAVE”;icona disponibile in tutti i moduli della GUI.icona disponibile in tutti i moduli della GUI.

Si clicca il tasto destro del mouse sull’icona chiave nella Si clicca il tasto destro del mouse sull’icona chiave nella barra delle operazioni in basso a destra dello schermo.barra delle operazioni in basso a destra dello schermo.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

4

I T A L E Accesso alla gestione dei privilegi Accesso alla gestione dei privilegi (2)(2)

““PRIVILEGI OPERATORI” è accessibile a chi è abilitato alla PRIVILEGI OPERATORI” è accessibile a chi è abilitato alla funzione “funzione “ALEPH User PasswordsALEPH User Passwords””

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

5

I T A L E Creazione dei profili operatore Creazione dei profili operatore (1)(1)

Sulla base delle mansioni di ogni operatore bibliotecario Sulla base delle mansioni di ogni operatore bibliotecario (user library, staff user) si definiscono:(user library, staff user) si definiscono:

l’ambito di biblioteche o basi dati: dal catalogo all’amministrativa, alla sottobiblioteca, …

i moduli ALEPH,le funzioni essenziali, …

da assegnargli.da assegnargli.

Grazie a questo, ad esempio un bibliotecario che cataloga Grazie a questo, ad esempio un bibliotecario che cataloga e acquista copie può accedere:e acquista copie può accedere:

a una o più sottobiblioteche di una biblioteca amministrativa,

alla catalogazione e con un certo livello,a budget e unità d’ordine o sottobiblioteche, …

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

6

I T A L E Creazione dei profili operatore Creazione dei profili operatore (2)(2)

Realizzare questo è compito dei Realizzare questo è compito dei profiliprofili..

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

7

I T A L E Autorizzazione, esclusione,Autorizzazione, esclusione,

omissione di funzioniomissione di funzioni (1)(1)

Per ogni combinazione tra i Per ogni combinazione tra i profili dei bibliotecari e le profili dei bibliotecari e le biblioteche nella loro sfera di biblioteche nella loro sfera di azione, si configurano azione, si configurano funzionifunzioni, , che comprendono che comprendono sottofunzionisottofunzioni..

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

8

I T A L E Autorizzazione, esclusione,Autorizzazione, esclusione,

omissione di funzioni omissione di funzioni (2)(2)

L’L’autorizzazioneautorizzazione ha un segno di spunta. ha un segno di spunta.

Quasi sempre la prima sottofunzione dell’insieme permette Quasi sempre la prima sottofunzione dell’insieme permette di autorizzare in un colpo solo l’intera funzione cui di autorizzare in un colpo solo l’intera funzione cui appartiene.appartiene.

L’L’esclusioneesclusione ha una croce. ha una croce.

Si possono escludere:Si possono escludere:sottofunzioni dalla funzione, autorizzata prima per

intero,sottobiblioteche dall’ambito di una biblioteca globale,

autorizzata prima.

Ovvero si creano eccezioni alle regole generali.Ovvero si creano eccezioni alle regole generali.

L’operatore non è abilitato alle funzioni e sottofunzioni L’operatore non è abilitato alle funzioni e sottofunzioni omesseomesse nella configurazione. nella configurazione.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

9

I T A L E Autorizzazione a tutto ed eccezioniAutorizzazione a tutto ed eccezioni

Altre eccezioni all’autorizzazione a tutte le Altre eccezioni all’autorizzazione a tutte le funzioni sono:funzioni sono:

ALEPH User Profiles,ALEPH User Passwords,Online Guide,Release Notes,Online Utilities menu interface.

Queste devono essere esplicitamente Queste devono essere esplicitamente configurate.configurate.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

10

I T A L E Visualizzazione, modifica, Visualizzazione, modifica,

cancellazione, … di recordcancellazione, … di record (1)(1)

Spesso le sottofunzioni riguardano diversi gradi Spesso le sottofunzioni riguardano diversi gradi di trattamento dei record.di trattamento dei record.Un bibliotecario di conseguenza potrebbe avere Un bibliotecario di conseguenza potrebbe avere

limiti in:limiti in:visualizzazione,creazione,modifica,cancellazione,ripristino,stampa,ecc.

di record propri o altrui.di record propri o altrui.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

11

I T A L E Visualizzazione, modifica, Visualizzazione, modifica,

cancellazione, … di recordcancellazione, … di record (2)(2)

Termini come Termini come createcreate, , deletedelete, , displaydisplay, , printprint, , restorerestore, , retrieveretrieve, , updateupdate, , viewview, , …… nei nomi di nei nomi di sottofunzioni aiutano ad sottofunzioni aiutano ad orientarsi nella configurazione e orientarsi nella configurazione e indicano diversi pesi e indicano diversi pesi e responsabilità nell’uso dei dati.responsabilità nell’uso dei dati.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

12

I T A L E Funzioni e sottofunzioni Funzioni e sottofunzioni (1)(1)

Vi sono funzioni e sottofunzioni dedicate:Vi sono funzioni e sottofunzioni dedicate:a moduli specifici e loro sezioni

(Acquisitions, ALEPHADM, Authorities, Cataloging, Circulation, Course Reading and Reserves, ILL, Serials, …),

ai servizi di ogni modulo(Utilities / Services, Printing, …),

a gestire il sistema(General, Management, Staff Privileges, System, …),

ad estrarre dati(Retrieval, Task Manager, …),

a monitorare le operazioni(History, Report, …),

a riorganizzare record(Indexing, Items, Triggers, …),

ecc.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

13

I T A L E Funzioni e sottofunzioni Funzioni e sottofunzioni (2)(2)

Le funzioni e le sottofunzioni sono nel file Le funzioni e le sottofunzioni sono nel file /alephe/tab//alephe/tab/user_function.lnguser_function.lng, , rispettivamente 56 rispettivamente 56 e 531 circa.e 531 circa.

Foglio di lavoro di Microsoft Excel

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

14

I T A L E Soluzioni per accorpare i privilegi Soluzioni per accorpare i privilegi (1)(1)

Se più bibliotecari condividono alcuni compiti, si possono Se più bibliotecari condividono alcuni compiti, si possono ricondurre i loro profili a un profilo modello, il ricondurre i loro profili a un profilo modello, il proxyproxy,,e i privilegi configurati per il proxy varranno per quel gruppo e i privilegi configurati per il proxy varranno per quel gruppo di bibliotecari.di bibliotecari.

Da interpretazioni gerarchiche del sistema biblioteca Da interpretazioni gerarchiche del sistema biblioteca quali:quali:

catalogo > amministrativa > sottobiblioteca o unità d’ordine,

record bibliografici = catalogo,utenti = amministrativa,acquisizioni = amministrativa,copie = sottobiblioteca o unità d’ordine,ecc.

si possono dedurre le configurazioni più organiche.si possono dedurre le configurazioni più organiche.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

15

I T A L E Soluzioni per accorpare i privilegi Soluzioni per accorpare i privilegi (2)(2)

Se l’ambito di lavoro di un operatore spazia su Se l’ambito di lavoro di un operatore spazia su più sottobiblioteche o unità d’ordine, i suoi più sottobiblioteche o unità d’ordine, i suoi privilegi sono incentrati sulla biblioteca privilegi sono incentrati sulla biblioteca amministrativa globale (il livello più ampio).amministrativa globale (il livello più ampio).

Viceversa per limitare gli ambiti, la Viceversa per limitare gli ambiti, la configurazione è mirata su specifiche configurazione è mirata su specifiche sottobiblioteche, unità d’ordine, budget, …sottobiblioteche, unità d’ordine, budget, …(gli ambiti più ristretti).(gli ambiti più ristretti).

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

16

I T A L E ProxyProxy

Esistono diverse Esistono diverse categorie di proxy:categorie di proxy:

per le per le funzionifunzioni,,per la per la catalogazionecatalogazione**,,per i per i budgetbudget,,per le per le unità d'ordineunità d'ordine / /

sottobibliotechesottobiblioteche..

Ad un operatore Ad un operatore possono essere assegnati possono essere assegnati da 0 a 4 proxy, uno per da 0 a 4 proxy, uno per ogni categoria.ogni categoria.

L’operatore può avere L’operatore può avere privilegi individuali per le privilegi individuali per le categorie in cui non ha categorie in cui non ha proxy.proxy.

* in permission.dat * in permission.dat omettiamo i profili dei singoli omettiamo i profili dei singoli catalogatori, se usiamo proxy catalogatori, se usiamo proxy di catalogazionedi catalogazione

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

17

I T A L E Autonomia e limitazioniAutonomia e limitazioni

Alcuni ambiti di lavoro di un bibliotecario possono Alcuni ambiti di lavoro di un bibliotecario possono richiedere autonomia e indipendenza tra loro.richiedere autonomia e indipendenza tra loro.

Pertanto i confini del lavoro del bibliotecario possono Pertanto i confini del lavoro del bibliotecario possono essere a livello di:essere a livello di:

catalogo,biblioteca amministrativa,sottobiblioteche,budget,unità d’ordine,postazioni.

Vediamo come si possono configurare i privilegi a questi Vediamo come si possono configurare i privilegi a questi diversi livelli.diversi livelli.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

18

I T A L E CatalogoCatalogo

Il bibliotecario può catalogare se:Il bibliotecario può catalogare se:

ha ha funzionifunzioni di catalogazione (+ permission.dat), di catalogazione (+ permission.dat),

ha un ha un livellolivello di catalogazione, che contrassegna di catalogazione, che contrassegna i suoi i suoi record e subordina le modifiche alla record e subordina le modifiche alla gerarchia del catalogatore.gerarchia del catalogatore.

Inoltre i suoi record possono avere anche un Inoltre i suoi record possono avere anche un Cat. OWN IDCat. OWN ID, nel campo OWN, e le modifiche , nel campo OWN, e le modifiche saranno riservate ad alcuni catalogatori,saranno riservate ad alcuni catalogatori,

il catalogatore può modificare record esclusivi il catalogatore può modificare record esclusivi (ID in campo OWN) se ha il loro ID in (ID in campo OWN) se ha il loro ID in Cat. OWN Cat. OWN PermissionPermission..

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

19

I T A L E Biblioteca amministrativa Biblioteca amministrativa

e sottobibliotechee sottobiblioteche

Il criterio dell’ampiezza del campo Il criterio dell’ampiezza del campo operativo è anche utile per scegliere operativo è anche utile per scegliere se:se:

funzioni dedicate alle acquisizioni e funzioni dedicate alle acquisizioni e alla circolazione di alla circolazione di copiecopie,,

funzioni dedicate alla registrazione funzioni dedicate alla registrazione e alla gestione degli e alla gestione degli utentiutenti

siano estese all’interasiano estese all’interabiblioteca amministrativabiblioteca amministrativa

oppureoppure

siano limitate ad alcunesiano limitate ad alcunesottobibliotechesottobiblioteche

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

20

I T A L E BudgetBudget

Il bibliotecario acquista libri o sottoscrizioni se il Il bibliotecario acquista libri o sottoscrizioni se il suo profilo ha anche permessi su suo profilo ha anche permessi su codicicodici budgetbudget..

Una codifica opportuna permette l’uso di Una codifica opportuna permette l’uso di asterischi per selezionare insiemi di budget (ed è asterischi per selezionare insiemi di budget (ed è un’altra soluzione per accorpare i privilegi).un’altra soluzione per accorpare i privilegi).

I permessi su un budgetI permessi su un budgetsi diversificano in:si diversificano in:

Stanziamento (Allocation),

Trasferimento (Transfer),

Impegno (Encumbrance),

Spesa (Expenditure).

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

21

I T A L E Unità d’ordine / sottobibliotecheUnità d’ordine / sottobiblioteche

Funzioni acquisizioni operano nell’ambito delle Funzioni acquisizioni operano nell’ambito delle unità d’ordineunità d’ordine autorizzate (quando le uu.oo. sono autorizzate (quando le uu.oo. sono adottate in alternativa alle sottobiblioteche)adottate in alternativa alle sottobiblioteche)

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

22

I T A L E PostazioniPostazioni

La circolazione delle copie può essere limitata La circolazione delle copie può essere limitata alla sola sottobiblioteca cui appartengono.alla sola sottobiblioteca cui appartengono.

Questo non è ottenuto con i privilegi, ma con la Questo non è ottenuto con i privilegi, ma con la tabella tabella tab_attr_sub_librarytab_attr_sub_library in alephe. in alephe.

In essa si identificano gli ip delle postazioni In essa si identificano gli ip delle postazioni abilitate alla circolazione delle copie di specifiche abilitate alla circolazione delle copie di specifiche sottobiblioteche; quindi il selezionare gli ip di ogni sottobiblioteche; quindi il selezionare gli ip di ogni sottobiblioteca raggiunge lo scopo.sottobiblioteca raggiunge lo scopo.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

23

I T A L E Raffronto tra ambienti con una o più Raffronto tra ambienti con una o più

biblioteche amministrative biblioteche amministrative (1)(1)

Nel caso di biblioteche amministrative multiple, le funzioni Nel caso di biblioteche amministrative multiple, le funzioni proprie di una amministrativa vi restano confinate.proprie di una amministrativa vi restano confinate.

Quindi anche l’ambito operativo del bibliotecario viene Quindi anche l’ambito operativo del bibliotecario viene limitato ad una sola specifica amministrativa, che vincola limitato ad una sola specifica amministrativa, che vincola anche i proxy.anche i proxy.

La riga La riga PASSPASS della tabella alephe/tab/ della tabella alephe/tab/library_relationlibrary_relation definisce quali definisce quali bibliotechebiblioteche sono incluse nella sfera della sono incluse nella sfera della biblioteca ADM cui è assegnato l’operatore, con profilo e biblioteca ADM cui è assegnato l’operatore, con profilo e privilegi.privilegi.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

24

I T A L E Raffronto tra ambienti con una o più Raffronto tra ambienti con una o più

biblioteche amministrative biblioteche amministrative (2)(2)

Ogni Ogni installazione installazione prevede un prevede un SUPER USERSUPER USER “ALEPH”,“ALEPH”,con ambientecon ambientela biblioteca la biblioteca “ADMIN”.“ADMIN”.ALEPH può ALEPH può

creare profili, creare profili, password, password, autorizzazioniautorizzazioniin in tutte le tutte le amministrativeamministrative..

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

25

I T A L E Raffronto tra ambienti con una o piùRaffronto tra ambienti con una o più

biblioteche amministrative biblioteche amministrative (3)(3)

Nelle installazioni multi amministrative, Nelle installazioni multi amministrative, ciascuna biblioteca amministrativa ha un suo ciascuna biblioteca amministrativa ha un suo MASTER USERMASTER USER, creato da ALEPH e subordinato ad , creato da ALEPH e subordinato ad esso, con ambiente la esso, con ambiente la singola biblioteca singola biblioteca amministrativaamministrativa..

MASTER può creare profili solo nella sua MASTER può creare profili solo nella sua amministrativa.amministrativa.

USERUSER, creati da ALEPH o MASTER o altri USER e , creati da ALEPH o MASTER o altri USER e abilitati alla funzione “ALEPH User Passwords”, abilitati alla funzione “ALEPH User Passwords”, possono creare ulteriori profili utente staff nella possono creare ulteriori profili utente staff nella loro amministrativa.loro amministrativa.

1 aprile 2005 Creazione dei profili operatore e gestione dei privilegi Antonio Banfi

26

I T A L E DocumentazioneDocumentazione

ALEPH 16.02 User GuideALEPH 16.02 User Guide

ALEPH Configuration Guide - 16.02ALEPH Configuration Guide - 16.02

Developments Relating to a Multi-ADM Developments Relating to a Multi-ADM ConsortiumConsortium

I T A L E

http://www.itale.it

Associazione utenti Italiani aleph

Antonio Banfiassistente bibliotecario

Università degli Studi di Milano Bicocca

Nuove versioni e processi di migrazione.Il primo piano nazionale ITALE: luci ed ombre

Creazione dei profili operatoree gestione dei privilegi