Agenda digitale e

dematerializzazione

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Roma 11 aprile 2018

Patrizia Narciso

Sommario

1

Cos’è l’Agenda Digitale

Cassetto Digitale: punto unico di accesso per l’imprenditore

Fascicolo d’impresa

Libri Digitali

Fatturazione elettronica

Cos’è l’Agenda digitale

2

L’Agenda Digitale è una delle sette iniziative

principali individuate nella più ampia Strategia

EU2020, che punta alla crescita inclusiva,

intelligente e sostenibile dell’Unione.

L’Agenda Digitale è stata presentata dalla

Commissione Europea nel maggio 2010, ed è

stata sottoscritta da tutti gli Stati membri che si

sono impegnati per recepirla e applicarla.

Lo scopo dell’Agenda Digitale è sfruttare al meglio il potenziale delle tecnologie

dell’informazione e della comunicazione per favorire l’innovazione, la crescita

economica e la competitività.

3

Servizi digitali

La risposta delle Camere di Commercio

alle esigenze delle imprese

Il Registro Imprese: l’hub dell’informazione

Il Registro Imprese è

oggetto di interventi

normativi che lo pongono al

centro della raccolta e

pubblicazione di dati

pubblici sulle imprese,

trattati al di fuori dalla

competenza camerale.

ADDETTI CERTIFICAZIONE

ISO

DATI

AMBIENTALI

FASCICOLO

D’IMPRESA

INI-PEC

AGENZIA DELLE

ENTRATE

LEI ITALY

ATTESTAZIONE

SOA

IMPORT

EXPORT

4

Gli asset informativi per le imprese.

Il cassetto digitale dell’imprenditore: impresa.italia.it

5

5

il cassetto digitale dell’imprenditore: impresa.italia.it

6 6

Cittadino

Imprenditore

Accessibilità Servizi erogati tramite

interfacce di facile fruizione

Mobile first Design coerente

alle linee governative

Identità digitale Strumento di

accesso ai servizi

(oltre alle CNS)

Percorso

Contributo fattivo alla

cittadinanza digitale per la

creazione dell’ecosistema

digitale del Paese

Accesso con SPID o CNS alle aree informative

7

La mia impresa : visure, atti, bilanci

8

Il mio fascicolo informatico

9

Le mie pratiche nel Registro Imprese

10

Attività produttive : pratiche SUAP ed il mio settore

11

I pagamenti del Diritto Annuale alla mia CCIAA

12

Cerco collaborazione con startup e PMI innovative

13

Il Fascicolo d’Impresa

14

Deposito spontaneo

(sperimentazione)

Pubblici

servizi,

altri Enti Interscambi

«massivi» di dati

CCIAA

Comunicazioni

SUAP

Il flusso dei dati

Il Fascicolo d’Impresa

15

FASCICOLO D’IMPRESA

Documentazione tecnica (mappe

catastali, planimetrie, relazioni tecniche...)

Autorizzazioni, permessi e

autocertificazioni (concessioni, atti di diniego, licenze…)

Certificazioni (di collaudo, SOA,

ambientali, sicurezza sul lavoro, di prodotto...)

Documenti relativi alle persone dell’impresa

(requisiti professionali, partecipazione a corsi,

titoli di studio…) Documenti finanziari (fidejussione, polizza

assicurativa…)

Iscrizioni ad albi e registri (Albo

nazionale gestori ambientali, Registro

produttori Pile ed accumulatori…)

Documenti ritenuti di interesse pubblico dall’impresa (per i

consumatori, per gli investitori, per gli istituti di credito)

Cosa contiene

Libri digitali d’impresa

16

Il servizio Libri Digitali fornisce alle imprese o ai loro intermediari gli strumenti necessari al

processo d’informatizzazione e digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri contabili.

L’articolo 2215-bis cc e modificazioni successive apportate con la legge 12 luglio 2011, n.

106 (conversione del D.L. 13 maggio 2011, n. 70) sanciscono:

l'equivalenza tra le scritture

conservate su supporto

analogico, cioè sulla carta, e

quelle digitali

l’efficacia probatoria dei libri,

dei repertori e delle scritture

tenuti con strumenti informatici

di cui agli articoli 2709 e 2710

cc

libridigitali.camcom.it

Libri digitali d’impresa

17

Gli obblighi di numerazione progressiva e di

vidimazione dei libri sono assolti attraverso

l'apposizione di firma digitale e di marca

temporale da parte dell'imprenditore o di un

delegato sul libro «formato digitalmente».

I libri d’impresa gestiti digitalmente e conservati a

norma garantiscono l’immodificabilità delle

scritture nel tempo.

La gestione cartacea

18

Costi di gestione:

gestione cartacea dei libri

grande dispendio di risorse,

personale e spazi fisici

Scarsa efficienza:

per tempo, costi e risorse

impiegate

Iter complesso:

la gestione su carta ha iter

complesso.

Bollatura obbligatoria:

• Libri sociali per SPA, SRL e Cooperative

• Ulteriori Libri sociali obbligatori per SRL

• Libri e registri obbligatori previsti da leggi

speciali

Bollatura facoltativa

(richiesta per avere certezza del valore

probatorio):

• Libri contabili

• Libri sociali di società a responsabilità

limitata

• Registri contabili - Legge fiscale e tributaria

Libri Sociali

Libri digitali

Il passaggio al digitale

19

L’articolo 2215-bis del Codice Civile e

modificazioni con legge 12 luglio 2011, n.

106 sanciscono:

• l'equivalenza tra le scritture su

supporto analogico e digitali

• l’efficacia probatoria dei libri, tenuti

con strumenti informatici di cui agli

articoli 2709 e 2710 del codice civile.

Gli obblighi di numerazione progressiva e

di vidimazione dei libri sono assolti

attraverso l'apposizione di firma digitale

e di marca temporale da parte

dell'imprenditore o di un delegato sul libro

«formato digitalmente».

L’imposta di bollo sui documenti

informatici avviene con un unico pagamento

da effettuare entro 120 giorni dalla chiusura

dell’esercizio fiscale tramite F24 telematico

(Risoluzione 106/E)

La Tassa di Concessione

Governativa, per le società di

capitale va versata entro il 16 Marzo

di ciascun anno, utilizzando il

modello F24, esclusivamente in

modalità telematica.

Libri digitali Obiettivi

20

Il servizio Libri Digitali strumento necessario per

favorire il processo d’informatizzazione e

digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri

contabili.

Il servizio si colloca nell’ambito

della recente riforma delle Camere di

Commercio che prevede supporto alle imprese,

rientrando fra gli strumenti che le Camere di

Commercio possono offrire per l’innovazione

digitale delle imprese del proprio territorio…

Riduzione dei costi:

la gestione digitale riduce

l’uso della carta

Garanzia:

i libri d’impresa digitali e

conservati a norma

garantiscono

l’immodificabilità delle

scritture nel tempo

Iter semplificato:

i libri d’impresa digitali sono

facilmente e velocemente

reperibili

Conservazione

21

• Libri e Registri saranno conservati nel rispetto delle regole del CAD,

garantendo: Riservatezza, Autenticità, Integrità, Immodificabilità,

Fruibilità

• La conservazione sarà eseguita automaticamente dal sistema

• Il servizio di conservazione è erogato da InfoCamere conservatore

accreditato da AgID

• Le funzionalità principali sono:

conservazione

dei libri

esibizione

dei libri

conservazione ed esibizione

del fascicolo dei libri

Fatturazione elettronica

22

È uno dei principali cardini dell'Agenda Digitale Italiana.

La fattura elettronica è un documento in formato digitale la cui autenticità e integrità sono

garantite:

dalla presenza della firma elettronica di chi emette la fattura

dalla trasmissione della fattura ad uno specifico Sistema di Interscambio (SDI)

Il D.L. del 5 agosto 2015 numero 127 ha esteso la fatturazione elettronica anche verso i

soggetti privati (su base volontaria).

Il sistema assicura la conservazione a norma delle fatture

Il sistema di conservazione mira a garantire nel tempo le caratteristiche di autenticità,

integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal

CAD (art.44), intesi come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia

esso cartaceo o informatico.

fatturaelettronica.infocamere.it

Fatturazione elettronica

23

Il Sistema di Interscambio:

trasmette la fattura elettronica dal fornitore alla PA

trasmette le notifiche relative alle attività svolte alla PA e al fornitore

consente al MEF il monitoraggio della finanza pubblica

Nuove condizioni di servizio

24

• Servizio per tutte le PMI

• Fatturazione verso privati

• Eliminazione del limite delle 24 fatture

• Sistema di conservazione attuale

Grazie per l’attenzione