Crea innovazione nella tua azienda Adobe Acrobat, un nuovo ciclo di vita per i documenti.

Guid

a agl

i sce

nari

di ut

ilizz

o e d’

acqu

isto

ADOBE® ACROBAT® SODDISFA LE ESIGENZE DELLE

ORGANIZZAZIONI SNELLENDO LA GESTIONE DEI

PROCESSI DOCUMENTALI E COMUNICANDO IN

MODO EFFICIENTE E SICURO, OTTIMIZZANDO

IL FLUSSO DI LAVORO E AUMENTANDO LA

PRODUTTIVITÀ INDIVIDUALE E AZIENDALE.

www.adobe.com/it

Nel corso degli ultimi venti anni l’utilizzo delle tecnologie ha radicalmente mutato il modo di lavorare con le idee e le informazioni. I computer, Internet, la posta elettronica e i dispositivi mobili hanno creato straordinarie opportunità per milioni di persone e oggi è possibile raggiungere traguardi che in precedenza era diffi cile anche solo immaginare: si pensi alla trasmissione e alla condivisione dei documenti, alla possibilità di revisionarli, modifi carli e stamparli, lavorando in uffi cio, ma anche da casa o in movimento.

Anche il business è cambiato in questi anni. È diventato più globale, ha assunto un ritmo nuovo. In un mondo in cui è facile trovare il miglior prezzo con un paio di clic è sempre più necessario disporre di tecnologie avanzate per gestire le informazioni. Le aziende devono saper innovare e sempre di più questa capacità si conquista condividendo obiettivi e progetti tra le diverse risorse coinvolte, superando le barriere tra sistemi, processi e forme di comunicazione. Ora più che mai si cercano strumenti per creare un fl usso di informazioni che sia veicolo di opportunità e di crescita e non di rallentamento e burocrazia.

Strumenti avanzati per trasmettere documenti, combinati con funzionalità che migliorano la riservatezza dei dati, rendono la creazione dei contenuti il punto di partenza di processi aziendali automatizzati e conformi alle normative, che si tratti di inviare una fattura, la descrizione di un progetto o una semplice richiesta di informazioni.

Adobe ha contribuito a questa rivoluzione della comunicazione digitale introducendo la tecnologia Adobe PostScript® per il mondo della stampa e della pre-stampa e il formato PDF (Portable Document Format), che consente di aprire e visualizzare documenti creati anche con altri programmi. Adobe Reader®, il software gratuito che permette di leggere i PDF, attualmente è diff uso in più di 1,3 miliardi di copie, con 700 milioni di copie in uso in tutto il mondo su 23 piattaforme e in 26 lingue. Sul Web esistono 258 milioni di documenti Adobe PDF e i principali produttori mondiali di pc pre-installano tecnologia PDF sui propri sistemi.

Ma Adobe Acrobat è molto di più. Con Adobe Acrobat le persone in azienda possono creare, unire e condividere in modo facile e affi dabile documenti PDF, con cui snellire i processi collaborativi e la raccolta delle informazioni.

Davvero Adobe Acrobat può semplifi care i processi aziendali e migliorare il tuo lavoro?

Sì, ci sono almeno 6 motivi da scoprire nelle prossime pagine.

ADOB

E ACR

OBAT

– 3

ww

w.ad

obe.

com

/it/p

rodu

cts/a

croba

t/

TUTTO IN UN PDF:

INFORMAZIONI CHIARE, EFFICACI

E FACILMENTE DISTRIBUIBILI.

UN VERO SALTO DI QUALITÀ.

Creare1C°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

1990

Si gettano le basi.

Adobe “Post Script” si consolida come standard di stampa globale.

1991

L’idea.

John Warnoch, co-fondatore di Adobe, delinea una nuova tecnologia nel “Progetto Camelot” in grado di trasformare i metodi di lavoro e di condivisione delle informazioni.

In azienda i ritmi di lavoro sono sempre più intensi, il tempo a disposizione ridotto al minimo e i budget spesso limitati, contemporaneamente la qualità e la professionalità delle attività non può diminuire per alcuna ragione.

In questo scenario è fondamentale diminuire il tempo dedicato alla stesura di documenti di off erta per i propri clienti e presentazioni di piani di sviluppo strategici di progetto.Adobe Acrobat possiede tutti gli strumenti semplici e funzionali che aiutano a limitare la dispersione delle informazioni e a ottimizzare il tempo di lavorazione dei fi le.

Grazie alla procedura di combinazione automatica puoi raccogliere velocemente fi le da applicazioni diff erenti in un PDF unico, ordinato e dal layout accattivante. Inoltre grazie alle funzioni di ottimizzazione, il fi le può essere compresso, inviato via e-mail e condiviso con chi vuoi tu.

Con il clic di un solo pulsante puoi facilmente incorporare nello stesso documento elementi da diversi programmi come Microsoft ® Outlook®, Microsoft Internet Explorer®, Microsoft Project, Microsoft Visio®, Microsoft Access™, Microsoft Publisher, AutoCAD e anche da Lotus Notes realizzando un “Pacchetto PDF” compatto e sicuro.

Per rendere ancora più complete le tue presentazioni, ora puoi includere al PDF anche elementi multimediali, progetti 3D, contributi audio/video* e link che rimandino a pagine Web. Web di approfondimento.

* supportati da: Microsoft Windows® Built-in Player, Microsoft Windows Media Player™, Quicktime, Adobe Flash®.

1992

Nasce Adobe PDF.

Nome in codice “Carousel”, fa il suo debutto, vincendo il premio “Best of Comdex”.

1993

Inizia l’era di Adobe Acrobat.

Liberando le informazioni e il fl usso delle idee, Adobe Acrobat eccelle nel settore grazie a strumenti per la creazione e visualizzazione di fi le Adobe PDF.

>

ADOB

E ACR

OBAT

– 5

Combinare

CONDIVIDERE E COLLABORARE:

MIGLIORA L’EFFICIENZA

DELL’ ORGANIZZAZIONE

AZIENDALE.

Collaborare2CC°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

1994

Una crescita continua.

Acrobat 2.0 supporta elementi multimediali e collegamenti incorporati a fi le esterni dall’interno di documenti Adobe PDF.Snellimento delle procedure. L’ IRS, l’Agenzia delle Entrate Statunitense, fornisce sul suo sito Web moduli e prontuari fi scali in formato Adobe PDF facilmente scaricabili. Dal 1996 a oggi sono stati scaricati oltre 1,5 miliardi di questi moduli.

<

Il lavoro di squadra è la realtà di tutte le organizzazioni estese, delle grandi aziende e anche delle piccole-medie imprese. È dalla collaborazione che nascono i progetti migliori, è dalla condivisione di obiettivi e valori che prendono forma le idee creative, è dalla responsabilità che si ottiene il massimo successo nelle pianifi cazioni strategiche. Ma spesso è diffi cile rendere i processi decisionali snelli ed effi cienti per la mancanza di coordinamento nel fl usso di lavoro.

Acrobat ti permette di collaborare effi cacemente attraverso il sistema di revisioni condivise che possono essere create e personalizzate da tutti i soggetti coinvolti nel progetto: unica condizione è avere un pc! Infatti per partecipare al sistema di commenti e revisioni condivise è suffi ciente utilizzare il programma (gratuito) Adobe Reader.

La raccolta delle revisioni in un solo documento aumenta la produttività del gruppo di lavoro, riducendo il tempo dedicato allo sviluppo e correzione dei singoli contenuti.

Infatti i revisori possono utilizzare strumenti familiari per l’inserimento di commenti e per la correzione dei testi come note, timbri, evidenziatori, matite, barrature, forme geometriche, per rivedere e annotare fi le Adobe PDF.

Con il sistema di revisioni di Adobe Acrobat hai davvero uno strumento unico per condividere le informazioni e se ciò non bastasse puoi rendere meno dispersivi i giri di correzioni via e-mail. Inoltre con Acrobat Connect puoi gestire più effi cacemente anche i Web meeting... il massimo della condivisione.

Condividere

1995

Uno strumento di visualizzazione gratuito.

Una idea innovativa Adobe System Incorporated. Adobe inizia a distribuire gratuitamente il software Acrobat Reader.

1996

Elevata professionalità.

Acrobat 3.0 consente ai documenti Adobe PDF di supportare fl ussi di stampa completi: tinta piatta, mezzetinte, rimozione del sottocolore, supporto della sovrastampa e molto altro.

>

ADOB

E ACR

OBAT

– 7

RISERVATEZZA E CONFIDENZIALITÀ:

METTI AL SICURO I TUOI PROGETTI.

Proteggere 3°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

1997

Il vantaggio del doppio byte. Esce la versione in lingua giapponese.

Evoluzione intelligente dei processi di acquisizione dei dati. L’aggiunta di moduli Adobe PDF elettronici, interattivi e accessibili automatizza e accelera i processi basati su carta.

I progressi della medicina.

La tecnologia Adobe PDF velocizza l’approvazione dei farmaci da parte della Food and Drugs Administration (FDA) americana.

<

Una delle conquiste più rilevanti dell’era digitale è la possibilità di condividere ingenti volumi di informazioni in formato elettronico aumentando la produttività e l’effi cienza delle imprese. Tuttto questo comporta di dover prestare molta attenzione a come le informazioni possono essere condivise all’interno e all’esterno dell’azienda, pensiamo per esempio alla delicatezza delle informazioni contenute in documenti di natura legale, fi scale o commerciale.

Adobe Acrobat ti permette di controllare l’accesso e i permessi di utilizzo dei documenti Adobe PDF, proteggendoli con password, con certifi cati a chiave pubblica o con soluzioni di Digital Rights Management come Adobe LiveCycle™ ES.

È possibile impostare livelli di autorizzazione e di intervento diversifi cati garantendo la confi denzialità delle informazioni contenute nei documenti PDF defi nendo, per esempio, chi può stampare, salvare, copiare o modifi care un documento.Questo è l’unico modo con cui puoi assicurare un utilizzo sicuro dei tuoi documenti PDF.Inoltre applicando la fi rma digitale, puoi certifi care i documenti per convalidare l’attendibilità della fonte.

In ambiti quali la Pubblica Amministrazione, l’autenticità dei documenti scambiati e la loro assoluta attendibilità è di estrema importanza. Acrobat include sistemi di protezione e controllo che possono garantire tale riservatezza, prevedendo la cifratura dei documenti mediante algoritmi standard AES.

Dati sensibili e porzioni di immagini possono essere rimossi in modo defi nitivo prima della condivisione, grazie ai nuovi e avanzati strumenti di “redazione”.

1999

Molteplici funzionalità. I documenti Adobe PDF consentono agli utenti di eff ettuare revisioni e inserire commenti nei fi le, apporre fi rme digitali e acquisire pagine Web.

Standard di settore.

L’American National Standard Institute (ANSI) approva per primo il PDF come standard per lo scambio di documenti.

>

ADOB

E ACR

OBAT

– 9

Controllare

FIRMA DIGITALE: GARANTIRE

AUTENTICITÀ E INTEGRITÀ

AI TUOI DOCUMENTI.

Sottoscrivere4SS°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

2000

La nascita degli e-book.

Una versione di “Riding the Bullet”, il primo e-book di Stephen King, viene scaricata 400.000 volte in sole 24 ore. I principali editori cosituiscono i primi portali per l’e-commerce di libri elettronici preferendo il formato PDF.

2001

Standard aziendale.

Con Acrobat 5.0, la tecnologia Adobe PDF diventa uno strumento indispensabile per i professionisti delle aziende e della Pubblica Amministrazione in tutto il mondo. Oggi, il formato PDF è accettato uffi cialmente da oltre 2.400 enti pubblici per la raccolta e la distribuzione sicura dei documenti elettronici fra enti, agenzie e cittadini.

<

La fi rma digitale è lo strumento che la normativa italiana ha istituito per conferire pieno valore legale ai documenti elettronici così come la fi rma autografa lo attribuisce ai documenti cartacei.

Lo strumento di fi rma digitale di Adobe Acrobat rappresenta un mezzo semplice ed effi cace per garantire un adeguato livello di sicurezza ai tuoi documenti più importanti.

Adobe Acrobat consente di sottoscrivere con fi rma digitale i tuoi documenti PDF garantendone l’autenticità e l’integrità. Applicando questo strumento sarai in grado per esempio di attestare l’originalità dei tuoi progetti, di sottoscrivere contratti o di approvare atti e modulistica.

Attraverso la Deliberazione CNIPA n. 4/2005, il formato Adobe PDF è stato riconosciuto legalmente valido ai fi ni della fi rma digitale ai sensi dell’Art. 12, comma 9, mediante la stipula di un Protocollo d’Intesa sottoscritto il 16 febbraio 2006 dal CNIPA e da Adobe Systems Inc.

2002

Crescente popolarità.

Time, Inc. adotta lo standard ISO PDF/X quale formato preferito per la distribuzione di documenti pubblicitari.

2003

Scambio di dati più sicuro.

Il supporto di XML per moduli e metadati, nonché l’aggiunta di funzioni di sicurezza più avanzate, rendono il formato Adobe PDF ancora più diff uso universalmente.

>

ADOB

E ACR

OBAT

– 11

Approvare

I MODULI ELETTRONICI

INTELLIGENTI:

MEGLIO DELLA CARTA

PER L’ELABORAZIONE DEI DATI.

Ottimizzare5O°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

2004

La Storia diventa più accessibile. La Dichiarazione d’Indipendenza e la carta delle Libertà degli Stati Uniti vengono pubblicate on line in formato Adobe PDF. Due documenti storici diventano così accessibili a chiunque, dovunque.Migliore collaborazione e produttività. Viene rilasciato Acrobat 7 e Adobe PDF diventa uno strumento di lavoro universale, creato appositamente per la collaborazione, la condivisione di idee e lo scambio di commenti fra team, combinando tutti i fi le in un unico documento compatto.

<

Adobe Acrobat ti permette di creare e distribuire moduli interattivi con grande semplicità con immediati benefi ci quali una riduzione dei costi interni di gestione e utilizzo della carta, inalzamento delle prestazioni fi nali e dell’immagine dell’azienda vero l’esterno. Puoi creare moduli personalizzati a partire dai modelli presenti nella libreria di Acrobat per soddisfare tutte le esigenze della tua azienda o della tua professione.

Alcuni provvedimenti legislativi, quali le delibere CNIPA del novembre 1994, il DPR 445 del 2000 e il Decreto del Ministero dell’Economia e Finanze del 23 gennaio 2004, hanno determinato un quadro normativo secondo il quale è possibile emettere, conservare, riprodurre e trasmettere via Internet documenti e scritture contabili rilevanti ai fi ni fi scali e tributari. Il documento PDF, in questo senso, assume valore di scrittura legale e quindi può essere utilizzato per soddisfare le attività amministrative quali per esempio la redazione dei bilanci, l’assolvimento della modulistica fi scale (Mod. Unico, 730, 770, F24) e la fatturazione elettronica.

Acrobat abbinato ad altri prodotti della famiglia Adobe LiveCycle può aiutarti a gestire la modulistica intelligente consentendoti anche di validare dati, collegare i campi a schemi XML, database, eliminando costosi e complessi processi di data entry.

2006

Estensione della collaborazione tra i team di progetto.

Adobe introduce Acrobat 3D per consentire a chiunque di collaborare in modo più rapido a processi di progettazione 3D tramite la semplice conversione di progetti 3D in fi le Adobe PDF.Comunicazione e collaborazione affi dabili. Acrobat 8 è l’apertura della tecnologia Acrobat a tutti professionisti aziendali.

2005

Standard ancora più consolidati.

L’ISO pubblica PDF/A, standard globale per l’archiviazione e la conservazione a lungo termine dei documenti in formato elettronico.

>

ADOB

E ACR

OBAT

– 13

Organizzare

DALLA CARTA AL DIGITALE

L’IMPORTANZA DEL FORMATO.

Conservare6CC°

CRONOLOGIA DI ADOBE PDF

2007

Innovativo. Affi dabile. Essenziale.

Adobe PDF continua a essere, oggi più che mai, una tecnologia fondamentale per la creazione, la condivisione e la sicura gestione delle vostre informazioni.

<

Fino a qualche anno fa, il passaggio da un sistema d’archiviazione cartaceo a uno interamente digitale era impensabile. Norme e circolari recenti hanno defi nitivamente abbattuto le barriere che impedivano la dematerializzazione dei documenti e hanno evidenziato l’importanza della scelta del formato documentale alla base del processo di conservazione: il formato ISO 19005 (PDF/A), dotato di caratteristiche adatte alla conservazione a lungo termine. Anche in questo contesto, i vantaggi sono davvero immediati e importanti: una consultazione delle informazioni veloce ed effi ciente, una sensibile riduzione dei costi rispetto ad un archivio cartaceo.Grazie all’utilizzo e alla diff usione di PDF/A è possibile archiviare ogni genere di documento e reperirli in modo semplice ed effi cace.

Adobe Acrobat fornisce strumenti per convertire a PDF/A da altri formati (es. Microsoft Offi ce, Open Offi ce, HTML, TIFF) consentendo di:• Conservare documenti elettronici, preservandone l’aspetto visivo nel tempo, indipendentemente dalla

piattaforma e dagli strumenti utilizzati per creare, trasportare e rappresentare il fi le• Defi nire un sistema di metadati per rappresentare la “storia” del documento o il contesto in cui è stato creato

direttamente nel suo fi le corrispondente, obbedendo a precisi criteri di classifi cazione • Defi nire un sistema per rappresentare la struttura logica e altre informazioni semantiche del documento

direttamente nel suo fi le, utili ad esempio per consentirne l’uso attraverso strumenti per l’accessibilità a soggetti diversamente abili

Con l’utilizzo sistematico del formato PDF/A puoi semplifi care molte delle operazioni amministrative, che gestite in modalità cartacea tradizionale determinano costi elevati, perdite di tempo e ineffi cienze gestionali. Tra queste:• Il deposito telematico dei bilanci• Gli adempimenti fi scali e contabili• La fatturazione elettronica• I documenti a valore legale• Il cedolino elettronico• I certifi cati digitali• Le scritture contabili

2008

E la storia continua…

ADOB

E ACR

OBAT

– 15

Archiviare

Hai scoperto quali sono i 6 motivi più rilevanti per cui Adobe Acrobat può semplifi care i processi aziendali e migliorare il tuo lavoro?

Nelle pagine precedenti ti abbiamo illustrato solo alcuni degli scenari d’utilizzo facilmente realizzabili con Adobe Acrobat per migliorare la tua produttività e innovare la tua azienda. Scenari più ampi e avanzati sono inoltre facilmente realizzabili grazie all’utilizzo delle tecnologie server della famiglia di prodotti Adobe LiveCycle.

INNOVAZIONE NELLA PIANIFICAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI. Le soluzioni di licensing Adobe per le organizzazioni

ADOB

E ACR

OBAT

– 17

Acquistare in multilicenza signifi ca pianifi care i propri investimenti IT a medio e lungo termine con oculatezza e lungimiranza, migliorare la qualità e l’effi cienza della propria organizzazione e mettere il knowledge workersnelle condizioni di poter acquisire skills e competenze soddisfacenti per il proprio sviluppo professionale.Ma soprattutto signifi ca saper innovare i processi affi nchè siano il più possibile automatizzati e standardizzati, integrati con strumenti e soluzioni avanzate utili a fronteggiare le trasformazioni e la competitività del mercato e del business.

Adobe off re molteplici soluzioni di licensing in grado di rispondere alle esigenze in continua evoluzione delle aziende di grandi dimensioni, delle istituzioni della pubblica amministrazione locale e centrale alle piccole e medie imprese.

Il programma di multicenza Adobe Open Option permette di scegliere fra due modalità di acquisto a seconda delle specifi che esigenze: • Transactional Licensing Program (TLP)• Contractual Licensing Program (CLP)

Adobe Open Options si basa su un sistema di punteggio calcolato sull’ordine d’acquisto e off re molteplici benefi ci:• gestione e controllo centralizzato delle licenze attraverso un’apposita area Web dedicata;• aggiornamento all’ultima versione dei prodotti (opzione upgrade plan);• disponibilità delle licenze o per Windows o per Macintosh (cross platform);• corso gratuito di autoapprendimento su cd (in inglese); • supporto magnetico unico per l’installazione su tutti i pc della rete previsti dalla licenza.

Le aziende di grandi dimensioni, che prevedono volumi d’acquisto consistenti (CLP Commercial), possono benefi ciare dei vantaggi economici del programma multilicenza: per tutta la durata del contratto (due anni), anche per i piccoli ordini successivi, CLP garantisce il livello di sconto iniziale e la possibilità di incrementarlo ulteriormente, con il massimo ritorno dall’investimento soft ware.

Le istituzioni della Pubblica Amministrazione locale e centrale, acquistando Adobe Acrobat in multilicenza (TLP Governament), possono usufruire di uno sconto notevole rispetto al prezzo del singolo pacchetto, con uno risparmio totale del 50%.

Per le piccole e medie imprese, sono suffi cienti anche meno di 5 licenze per aderire ai convenienti programmi multilicenza (TLP Commercial) senza alcun vincolo contrattuale e consentendoti di ottenere immediatamente uno sconto anche sui piccoli ordini.

Scopri la formula d’acquisto ideale per te utilizzando il pratico calcolatore su: www.adobe.com/aboutadobe/openoptions/calculator/

Visita www.adobe.com/it/acrobat/solution/ per scoprire tante nuove risorse di formazione.

Asystel S.p.A.Sede: Milano, Roma, Novara, Modena, Padovawww.asystel.it

Centro Computer S.p.A.Sede: Milano,Modena, Ravenna, Padova, Bologna, Ferrara, Trevisowww.centrocomputer.it

Elmec Informatica SrlSede: Varesewww.elmec.it

Faticoni S.p.ASede: Cagliari, Sassariwww.faticoni.it

Insight Technology SolutionsSede: Milanowww.it.insight.com

Mips Informatica S.p.A.Sede: Genova, Firenzeweb.mips-informatica.biz

MIRIADE S.p.A.Sede: Vicenzawww.miriade.it

Misco Italy Computer Supplies S.p.A.Mail Orderwww.misco.it

PC-Ware Information Technologies SrlSede: Saronno (Varese)www.pcwdirect.it

Pico s.r.l. - Distribuzione specializzataSede: Reggio Emiliawww.pico.it

Project Informatica S.r.l.Sede: Bergamowww.project.it

Sicilia Uffi cio SNCSede: Catania, Palermowww.siciliauffi cio.it

SISTEMI H.S. S.r.l.Sede: Torinowww.sistemihs.it

Soft ware AdvisorSede: Milanowww.soft wareadv.it

T.T.Tecnosistemi S.p.A.Sede: Prato, Arezzo, Bologna, LaSpezia, Fabriano, Imolawww.tecnosistemi.com

I Partner Adobe sono un vero punto di riferimento perché ti consigliano con professionalità nell’acquisto dei software e ti assistono in fase di installazione, manutenzione e formazione dei prodotti. Affi dati al rivenditore più vicino e scoprirai un mondo fatto di grande competenza ed esperienza sul campo.

DOVE ACQUISTARE I PRODOTTI

DELLA FAMIGLIA ADOBE ACROBAT.

ADOBE ACROBAT.RIVOLUZIONARE IL MODO IN CUI IL MONDO

INTERAGISCE CON LE IDEE E LE INFORMAZIONI.

www.adobe.com/it

Adobe Systems Italia Srl

Centro Direzionale ColleoniViale Colleoni 5Palazzo Taurus A320041 Agrate Brianza (MI)

www.adobe.com/it

Adobe, il logo Adobe e Acrobat sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

© 2007 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Printed in Italy.