Acta Ordinaria 17-2 - munibarva.go.cr · Sra. Olga María Carvajal Chávez Sr. José Eduardo...

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Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 17/2.016

07/03/2.016

Acta Ordinaria 17-2.016 Acta número DIECISIETE de la Sesión Ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de Barva a

las diecisiete horas con dos minutos del día 07 de marzo del 2.016 con la asistencia de los

siguientes miembros.

REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola Fallas–Presidente Municipal

Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal

Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós

Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas

Sra. Rosa María Morales Rojas

REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez

Sr. Alexander Rojas Montero

Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero

Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez

SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González

Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona

Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora

Sra. Efigenia María Vargas Vargas

Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar

SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES

Sra. Maritza Molina Camacho

Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel

ALCALDESA MUNICIPAL

Mercedes Hernández Méndez

AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra

Sra. Olga María Carvajal Chávez

Sr. José Eduardo Carballo Avendaño

Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas

Sr. Edwin Zárate Hernández

Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal

Preside

Sr. Ulises Otárola Fallas

ORDEN DEL DÍA 01. Articulo I. -Lectura y Aprobación de las Actas anteriores (15-2016, 16-2016)

02. Articulo II.- Correspondencia

03. Articulo III.-Asuntos de Presidencia

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Recordar Sesión Extraordinaria para el miércoles 09 marzo 2016, para la

presentación del informe de labores 2015 de la Alcaldía.

Retomar la nota del señor Lic. Marco Arroyo Flores Secretario General

SETENA SG-DE AE-048-2016-SETENA (Plan Regulador)

Retomar el Informe de la Contraloría General de la República DFOE-DL-

0198 /02336 (Remisión del Informe N.° DFOE-DL-SGP-00001-2016,

Seguimiento de la Gestión sobre la importancia de fortalecer los sistemas de

control interno en los gobiernos locales).

04. Artículo IV.- Dictámenes de Comisión (Informes)

Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República

Informe del Lic. Alonso Rodríguez Vargas

05. Articulo V.- Asuntos de los Regidores (as) y Síndicos (as)

06. Articulo VI.- Asuntos de la Alcaldía

A. Presentar 1. Licitación Abreviada N° 2016LA-000002-04,” Compra de Agregados”. B. Acuerdos 2. Departamento Adm. Tributaria y Financiera Licda. Karla Montero Salas, Jefa

Oficio ADTRIFI-I-MB-058-2016, Remisión de modificaciones financiero-contable; ejecución de Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal y disposición 4.4., del Informe de Auditoria C.G.R.

C. Trámite Urgente, Este apartado es por el hecho de que, en el transcurso de la semana, fin de semana suceda algo o bien en el trascurso de lunes que debe ser conocido.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas agradece a todas las personas que de una

manera y otra le han hecho llegar sus muestras de aprecio en esta situación de la operación.

Le agradece al compañero Bryan Solano Aguilar por la colaboración que le presto

mientras estuvo en el hospital.

CAPITULO I

APROBACIÓN DE ACTAS

Art. 01 Se somete a revisión el Acta Ordinaria 15-2016 y se aprueba sin

modificaciones.

Aprueban el Acta Ordinaria 15-2016 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,

Alberto Antonio Trejos Quirós, María de los Ángeles Solano Ramos, Allan Espinoza

Ramírez y Silvia Elena Vargas Arguedas.

El Concejo Municipal aprueba el Acta Ordinaria 15-2016 manteniéndose los votos

negativos de la misma.

Art. 02 Se somete a revisión el Acta Extraordinaria 16-2016 y se aprueba sin

modificaciones.

Aprueban el Acta Extraordinaria 16-2016 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,

Alberto Antonio Trejos Quirós, María de los Ángeles Solano Ramos, Allan Espinoza

Ramírez y Silvia Elena Vargas Arguedas.

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El Concejo Municipal aprueba el Acta Extraordinaria 16-2016 manteniéndose los

votos negativos de la misma.

CAPITULO II

CORRESPONDENCIA

Art. 01 Se recibe nota del señor Vladimir González Arias, que a la letra dice:

El suscrito González Arias Vladimir, mayor, gestor de Cultura, vecino de Heredia

Con respeto digo

De conformidad con lo establecido en los numerales 154 y 161 del Código Municipal en

este acto interpongo RECURSO DE REVOCATORIA CON APELACIÓN CONJUNTA

en contra de lo resuelto por este Concejo según acuerdo tomado en la sesión ordinaria

No. 10-2016 celebrada a las diecisiete horas del ocho de Febrero del dos mil dieciséis,

articulo 05, resolución notificada el día de hoy.

La resolución de comentario acoge la recomendación del Asesor legal del Concejo Municipal

Sr Alonso Rodríguez Vargas y se ordena el archivo del expediente y de ese modo soslayar el

problema violándose con ello el debido proceso, el derecho de petición y el principio de

justicia pronto y cumplida, numerales 27, 139, y 141 de nuestra Carta Magna,

Por otra parte la resolución es contradictoria con lo resuelto anteriormente, no se sabe si los

restos del Presbiterio fueron o no exhumados siendo esto falso, que la Municipalidad de

Barva adjudico el nicho María de los Ángeles Arguedas Murillo Cédula 4-0071- 0954 a

terceras personas

Aduciendo como se indicó que eran allegadas al difunto Pbro. Miguel Alvarado

Umaña QdDg En consecuencia la Municipalidad en vez de archivar el asunto debe

proceder a ordenar el expediente «ordenar las ideas, recabar la prueba pertinente y

cumplir con el debido proceso y no archivar el expediente para evadir su

responsabilidad dado que el difunto Presbítero Alvarado Umaña Miguel fue regidor,

fue colmado de honores y fue declarado Hijo Predilecto y su Retrato se encuentra en

el salón de sesiones .En consecuencia ruego resolver de conformidad.

Heredia 26 Febrero 2016 (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 281-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN AL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS ASESOR LEGAL DEL CONCEJO PARA

QUE PROCEDA COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 02 Se recibe nota de la Federación de Municipalidades de Heredia, que a la letra

dice:

Oficio FMH-SCD-014-2016

Estimadas compañeras

Me complace saludarlas, a la vez hacerles llegar documento adjunto que contiene propuesta

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de lo que podría ser el acuerdo de respaldo solicitado mediante el oficio FMH-SCD-014-

2016. Agradeciéndoles su ayuda para que el mismo sea conocido por el Concejo Municipal.

Saludos,

(Copiado textualmente) Propuesta de Acuerdo Considerandos:

1. Oficio FMH-SCD 014-2016, suscrito por la Sita. María José Valerio Rodríguez,

secretaria de la Federación de Municipalidades de Heredia, mediante la cual traslada

acuerdo del Consejo Directivo de la Federación No. 14-2016 de sesión ordinaria No.

05-170216 de fecha 17 de febrero del 2016, solicitando adhesión y apoyo a proyecto

de reforma al artículo 40 de la ley No. 10 sobre la venta de licores y sus reformas.

2. Proyecto dé Ley Reforma al Art. 40 de la Ley No. 10, Ley de licores y sus reformas

para el fortalecimiento del Régimen Federativo Municipal", según expediente Legislativo

19.823,

se acuerda:

Otorgar respaldo total ha dicho proyecto de ley, en aras de fortalecer las finanzas de

las Federaciones de Municipalidades, mediante la redistribución de los impuestos

captados de la Ley de Comercialización de bebidas con Contenido alcohólico, en

consonancia con la distribución que se realiza actualmente entre otras organizaciones del

sector municipal.

(Copiado textualmente)


TRASLADAN A LA COMISIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PROYECTOS DE LEY DE LA

ASAMBLEA PARA QUE BRINDE UNA RECOMENDACIÓN AL RESPECTO.





( 5 VOTOS )

Art. 03 Se recibe nota de la Licda. Ericka Ugalde Camacho Jefe de Área Comisión

Permanente de Gobierno y Administración, que a la letra dice:

CG-280-2016

Con instrucciones de la Presidenta de la Comisión Permanente de Gobierno y

Administración, diputada Silvia Sánchez Venegas, se solicita el criterio de esa

municipalidad en relación con el expediente 19.744 "LEY DE INCENTIVOS Y

PROMOCIÓN PARA EL TRANSPORTE ELÉCTRICO", el cual se adjunta.

Se le agradece evacuar la consulta en el plazo de ocho días hábiles y, de ser posible,

enviar también el criterio de forma digital.

Si necesita información adicional, le ruego comunicarse por medio de los teléfonos

2243-2194, 2243-2437, el fax 2243-2440 o el correo electrónico COMlSION-

[email protected].

Atentamente, (Copiado textualmente)

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TRASLADAN A LA COMISIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PROYECTOS DE LEY DE LA

ASAMBLEA PARA QUE BRINDE UNA RECOMENDACIÓN AL RESPECTO.





( 5 VOTOS )

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero y el Regidor Propietario Alberto

Antonio Trejos Quirós solicitan copia de dicha nota.

Art. 04 Se recibe nota del señor Pablo Jarquín Madriz Secretaria C.C.D.R. Barva,

que a la letra dice:

AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO:SCG-044-2016 Reciba un cordial saludo del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia Según oficio SCG-009-2016 del 13 de enero de 2016, en el que le presentábamos una propuesta

para el convenio que solicita la Contraloría General de la República para las instalaciones

deportivas, es que apelamos a su respuesta ya que a la fecha no sabemos el estado en el que

se encuentra dicha propuesta y según documento de la contraloría N°DDFOE-DL-IF-oooo8-

2015 del 30 de setiembre de 2015, este convenio debe de estar firmado para el 29 de

febrero de 2016, por lo que es de suma importancia una repuesta concreta del caso para dar

un adelanto o informe final a la contraloría de la solicitud planteada. Atentamente (Copiado textualmente)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda que se le había solicitado un informe al

respecto al Lic. Alonso Rodríguez y a la Licda. Karla Montero.


TRASLADAN AL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS Y A LA LICDA. KARLA MONTERO

SALAS PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.





( 5 VOTOS )

Art. 05 Se recibe nota de la señora Karla Isabel Acuña Salas Asistente Unidad Política

CIPAC, que a la letra dice:

Reciban un cordial saludo de parte del Centro de Investigación y Promoción para América

Central de Derechos Humanos (CIPAC), organización no gubernamental fundada en 1999,

con perspectiva de género, humanista -profesional y líder-, dedicada a la promoción de

derechos humanos, con el fin de eliminar las inequidades sociales motivadas por la

orientación sexual y la identidad de género. Previamente, desde nuestra organización se había enviado a este Concejo, un borrador de

política "Buenas Prácticas para la No discriminación por orientación sexual e identidad de

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género" para la cual nos habían solicitado una audiencia con el fin de presentarla y explicar sus

alcances. Dada una serie de cambios en la organización fue imposible acudir previamente,

pero queremos solicitar una audiencia para retomar el asunto. Adjunto nuevamente el borrador de la política y quedo al tanto de futuras notificaciones, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 285-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, TRASLADAN A

CADA UNO DE LOS REGIDORES EL BORRADOR DE LA POLÍTICA Y BRINDAN AUDIENCIA

PARA EL DÍA JUEVES 07 DE ABRIL DEL 2016 A LAS 5:00 PM EN LA SALA DE SESIONES DE

LA MUNICIPALIDAD DE BARVA, POR LO QUE SE CONVOCA A SESIÓN EXTRAORDINARIA

PARA ESE DÍA. LO TRASLADAN A LA SEÑORA KARLA ISABEL ACUÑA SALAS PARA LO

QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.


AUDIENCIA, APROBADA

CONVOCATORIA A SESIÓN EXTRAORDINARIA, APROBADA




( 5 VOTOS )

Art. 06 Se recibe copia de la nota enviada por el señor Sergio Núñez Arce Gestor

Ambiental Área Rectora de Salud San Rafael-Barva a la Doctora Ana Lorena

Sánchez Hernández Directora Área de Salud de San Rafael-Barva, que a la letra dice: CN-ARS-SR-B-394-16

ASUNTO: Atención a oficios CN-ARS-0372-2016, CN/ARS-391-2016 y DR-CN-

467-2016

Antecedentes: Denuncia N.116-15-DB contra Municipalidad de Barva Oficio CN-

ARS-SR-B-1730- 15 dirigido a la Sra Mercedes Hernández Méndez con copia al

Consejo Municipal de Barva., de dicho oficio no hay constancia en el expediente a la

fecha de que el mismo le haya sido entregado a la Alcaldesa Municipal de Barva.

Denunciado: Municipalidad de Barva y Depósito de Materiales de

Municipalidad de Heredia.

Denunciante: Sr. Carlos Chaves González

Dirección: 300 noroeste de la Plaza de Deportes Santa Lucia Barva de Heredia.

En seguimiento a denuncia arriba indicada me permito informarle que el día 22 febrero del

2016 se llevó a cabo nueva visita a la dirección indicada en compañía del Sr. Alexander Vega

Molina , a efectos de poder valorar la situación denunciada, en el sitio no había quien nos

atendiera y el portón principal estaba con candado , sin embargo se tomaron fotos desde la

acera publica, para que se tenga nuevamente una visión clara de la condición actual en que se

mantienen el lote, que aunque se mantiene debidamente cercado con malla muestra

condiciones deficientes de mantenimiento y con mezcla de desechos que se descargan en el

mismo lo cual no es recomendable. Ver fotos. Fuente Propia. .

Foto N. 1 Foto N. 2

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Se observa que efectivamente existe un problema en el predio con la limpieza y

mantenimiento del mismo. Se da una limpieza superficial del monte básicamente en zonas

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que se mantiene tubería, en época de invierno del año anterior se evidencio el estancamiento

de aguas alrededor de algunas zonas por la falta de un desnivel adecuado hacia algún sistema

de drenado y con los residuos de polvo de cemento y arena se a impermeabilizado sus

alrededores con el consecuente estancamiento de aguas cuando llueve.

De acuerdo a fotos del año anterior se acostumbra realizar quemas en el lugar igualmente en

este año quedo algo que evidencia que la situación se presentó de nuevo.

Se evidencia nuevamente que en el sitio se mantienen desechos como llantas, escombros,

restos de masa asfáltica removidas de calles, lo que ha venido conviniendo este lugar en un

botadero a cielo abierto , desconociendo a la fecha si cuenta con algún permiso de la

Municipalidad de Barva para el uso que se está dando al terreno ubicado dentro de las

coordenadas Lamber E-524208,00 y N. 22716,00 por lo que se considera que el lote esta

dentro de la jurisdicción del Cantón de Barva

Fue por lo mismo que el año 2015 se le solicitó a la alcaldesa la aplicación del Código

Municipal N, 7794 en sus artículos 75 incisos a b y j como corresponde de acuerdo a las

facultades que tiene cada gobierno local. Dicha documentación tampoco fue

trasladada a este servidor para mi conocimiento y continuidad del caso.

No hay constancia en el expediente del recibido por parte de la Alcaldesa Municipal de

Barva del oficio CN-ARS-SR-B-1730-15

A la fecha no se ha recibido respuesta de la Alcaldesa solo del consejo Municipal mediante

oficio SM-105-2015 en el que se informa que el oficio fue conocido y trasladado a la

administración para lo que corresponda.

Se informa brevemente por parte del Sr. Adrián Várela en oficio N. 0861 -AMB-2015 el

asunto fue trasladado al departamento de Ingeniería y Obras para que procedan a

dar el informe solicitado, del cual a la fecha desconozco se ha sido emitido ya.

Luego con fecha 08 de febrero el Sr Carlos Chaves Gonzales como Presidente de

la Asociación Vecinal de Calle Pedregal interpone nueva denuncia C-84-16

donde manifiesta que los resultados han sido insatisfactorios porque el posible foco de

contaminación persiste.

Considero importante aclarar que se ha dado una mezcla de expediente en los

foleos 00032 y 0033 ya que los mismos no son notas u oficios referentes al presente caso por

lo que solicito la exclusión de los mismos del expediente 45 DB-2015.

Conclusiones:

—El problema de falta der mantenimiento y condiciones adecuadas del lote que utiliza la

Municipalidad de Heredia a la fecha se siguen considerando inadecuadas.

-— No se tiene registro o expediente en esta área de Salud de que el sitio alla sido autorizado

para mantenerlo como Deposito, Plantel o actividad alguna que este autorizada por esta Área

Rectora para desarrollar la actividad de ingreso y almacenamiento de materiales por parte de

la Municipalidad de Heredia.

—Es notorio que a la fecha la Municipalidad de Barva no ha dado a valer la potestad que

tiene sobre su jurisdicción al no exigir los respectivos permisos y condiciones adecuadas a la

Municipalidad de Heredia y ni siquiera se ha dado la aplicación de lo estipulado en el Código

Municipal N. 7794 en sus artículos 75 incisos a b y j como corresponde de acuerdo a las

facultades que tiene cada gobierno local.

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— En el expediente no se tiene constancia de la notificación a la Alcaldesa Municipal de

lo implícito en el oficio CN-ARS-SR-B-1730-15 siendo esta la parte

Ejecutiva de la Municipalidad de Barva de la cual no se ha recibido respuesta alguna.

Recomendaciones:

—Proceder a gestionar a la Municipalidad de Heredia con qué tipo de permisos cuenta para

efectuar la actividad de almacenamiento y depósito de materiales en dicho- lote y hacer la

prevención respectiva para que aporten los mismos casos contrarios proceder a la clausura del

lugar.

— Solicitar a la Sra. Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal de Barva

que se pronuncie con respecto a lo actuado a la fecha en referencia al oficio CN-ARS-SR-

B-1730-15

-— Que la Municipalidad de Barva gire las ordenanzas necesarias a efecto de que no se

depositen por parte de la Municipalidad de Heredia desechos en el lugar indicado si antes no

cuenta con los permisos de las instituciones correspondientes para que el sitio pueda ser

utilizado para tal fin bajo las condiciones y supervisiones adecuadas, a su vez ordenar la

limpieza total del lote.

— Realizar labores periódicas de seguimiento al sitio a efectos de verificar la limpieza y

mantenimiento adecuado del lote denunciado en forma conjunta la Municipalidad del

Cantón y esta Área Rectora de Salud.

— Solicitar a la Municipalidad de Heredia que presente una propuesta o plan

de mantenimiento y limpieza en la que se puedan realizar visitas coordinadas al menos

tres veces al año , para prever este tipo de contingencias y emitir las acciones preventivas

a tomar de acuerdo a las condiciones encontradas.

Fundamento Legal: Lo anterior se fundamenta en los Artículos 11, 21 Y 50 de la Constitución Política, 1-3-4-

7-285,286 -293-294-295337-340-341-355 -356 y 363 de la Ley General de Salud Ley

para la Gestión Integral de Residuos N° 8839, Código Municipal N. 7794 en sus

artículos 75 incisos a b y j con el fin de proteger la Salud Pública.

Atentamente: (Copiado textualmente)


TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE PROCEDA COMO CORRESPONDA AL

RESPECTO.





( 5 VOTOS )

Art. 07 Se recibe nota de la señora Ana María González Sancho, que a la letra dice:

Muchas gracias porque ya se resolvió el problema de las aulas en puente salas ya la junta

Educación saco la madera y nos desocupo el aula el CEN-CINAI DE SAN PEDRO DE

BARVA ya podemos llevar a los niños

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ACUERDO NO. 287-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA




( 5 VOTOS )

Art. 08 Se recibe nota de la señora Maribell Mora Fallas Presidenta a.i. del Comité

Cantonal de Deportes y Recreación de Barva, que a la letra dice:

Narración de hechos

Saludes.

Por este medio hago de conocimiento ante ustedes de situaciones que se han venido

presentando en el seno de la junta directiva, por conflicto de intereses de miembros.

Ante esta situación presentó la renuncia el señor Pablo Jarquín quien ocupaba el puesto de

secretario en la junta directiva del Comité Cantonal.

Procedo a comunicar situación que se ha venido viviendo desde que asumimos en marzo

del 2015 con el sub comité de Barva Centro tres de los miembros tienen equipos , Señor

William Montero, Eliecer Villalobos, Roger Ceciliano, a dos de estos representantes se les

ha ayudado con pago de inscripciones, buses, arbitrajes, el pasado 01 de febrero se

recibe al Señor William Montero quien presenta un plan de trabajo de las ligas menores,

inscrita como Asociación Deportiva Ligas Menores Barva Club De fútbol cédula jurídica 3-

002-704972 plan no solicitado de parte de la junta directiva del comité Cantonal, este

señor me indico que era semestral en sesión extraordinaria el documento mencionado fue

visto y conocido. Al cual yo le indique que era demasiado dinero para un solo grupo. El

pasado 03 de febrero en sesión El señor William Montero por medio de la asociación

solicita el pago de inscripción de 2 equipos una quinta división y una tercera esta última

es de adultos no de ligas menores, la junta directiva acuerda pagar los 160 mil colones a

U nafa.

El pasado 18 de febrero La junta directiva liega a consenso de solicitar a las asociaciones

deportivas un 70 % de atletas de Barva además solicitar las planillas de inscripción, así se

procedería a pagar los arbitrajes solicitados por la Asociación Deportiva Ligas Menores

Barva Fútbol Club, el día 19 de febrero mi persona y el señor pablo Jarquín hicimos la

consulta al presidente y administrador del comité Cantonal de Deportes de Heredia

Señores Jonathan Ramírez Calderón (presidente teléfono 84236592) y Oscar Vega

(Administrador deportivo teléfono 22605241) quienes nos indicaron que ese tipo de

ayuda era prohibido solo se puede ayudar con implementos deportivos, que la

recomendación en ese caso era que nos leyéramos las directrices giradas por contraloría en

disco entregado en reunión que hubo donde se presentaron los miembros de los comités

cantonal y miembros de los consejos municipales en octubre pasado, reunión convocada

por Contraloría General de la República, para dar informe de evaluación de los Comités. O

crear esos procesos nosotros, como aparte de nuestro trabajo

El Pasado 23 de febrero se somete a votación la solicitud de la asociación de ligas

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menores Barva Fútbol Club por un monto de 592 mil colones exactos (190 mil para la

quinta división y 242 mil exactos para la tercera división) a lo que mi persona se opone

rotundamente ya que hasta ahora solo a esa asociación se le han destinado fondos.

Solicite a la señora Mayra Mejía Abstenerse de votar ya que esa asociación es

conformada por miembros en primer grado de consanguinidad, como puedo citar sus

hijos, esposo .Además también le solicite al señor Carlos Mejía vocal ya que su hijo

también juega en el equipo de la tercera, quedando la votación en primer caso de la

quinta división dos votos a favor una abstinencia de la señora tesorera por conflicto de

intereses y una abstinencia de parte de la señora presidenta a.i. por no estar de acuerdo en

la solicitud.

En la votación de la tercera división, se obtuvieron solo un voto a favor de parte del señor

secretario y tres abstinencias de la señora tesorera y el señor vocal, mi persona me

abstuve de votar. No se obtienen los votos necesarios para aprobar. El día lunes 29 de

febrero, la señora Mayra Mejía solicita de forma verbal un recurso de revisión solicitando

que se vuelva a votar,- (además la señora Thayra Esquivel de Contraloría General de la

República nos asesora en el tema del uso de los recursos)-, ya que no es permitido

abstenerse de votar, solicite algún documento donde así lo indicara me índico que me

atuviera a las consecuencias; por lo que ejercí mi voto indicando que votaba negativo

porque son ocho distritos y que solo a uno se le da dinero ya que la Asociación Ligas

Menos Barva club de Fútbol está en Barva Centro; el señor Carlos Mejía se abstuvo de

votar indicando que lo hará hasta que contraloría nos asesore únicamente voto

afirmativamente el señor pablo Jarquín absteniéndose la señora Mayra Mejía por

conflictos de intereses1.

Cabe mencionar que mi persona forma parte de la conformación de la asamblea general

del equipo Barva Fútbol Club inscrito por el señor Roger Ceciliano, hermano del saliente

presidente Otto Ceciliano. En el año 2014. Mi persona no asiste desde febrero del 2015.

No he presentado mi renuncia formalmente. Esta asociación es de adultos el año pasado a

esta asociación se le giro por cuatro arbitrajes por un monto cada uno de 152 mil y un

aporte de 100 mil colones para poder inscribir el equipo. En esa ocasión me abstuve de

votar por conflicto de intereses. Como parte de las situaciones presentadas el día viernes 27

de febrero del 2016 la secretaria me llamo solicitándome que fuera afirmar una orden de

compra la cual era de una redes para basquetbol y fútbol, lo que mi persona ignoraba era

que, supuestamente se dio la orden que las redes de fútbol fueran entregadas sábado

para ser usadas el domingo cuando la asociación de ligas menores empezaban el

campeonato de Linafa en Barva. Como se puede observar el favoritismo que existe hacia

el sub comité de Barva. Incluso para diciembre solo a esta asociación de ligas menores se le

dio lo solicitado para la fiesta de diciembre, el alquiler de un inflable por un monto de 80

mil exactos. 1 Reglamento de funcionamiento y organización del Comité de Deportes de Barva, Art. 19:

Los miembros de la Junta Directiva no podrán: (...) b) intervenir en la discusión y votación

de los asuntos en que tengan interés directo a nivel personal, de su conyugue o alguno de sus

parientes hasta el tercer grado de consanguinidad o de afinidad.

En este sub comité no se observan movimientos en la cuenta de alguna remuneración

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económica deposita por concepto de uso de esta cancha a estos equipos antes

mencionado. A pesar que entregaron un documento del uso de la cancha, al Comité

Cantonal.

Ambos equipos se llaman (Barva club De fútbol) uno indica que es asociación de ligas

menores pero solicita inscripción de una tercera, (equipo de mayores de edad) el otro es

del equipo mayor que está en el campeonato de liga aficionada de Linafa.

Solicito se me responda a la mayor brevedad posible, de mí parte, mí participación en los

acuerdos la realizo según mí entender de lo indicado en el artículo 170 del código

municipal, que a la letra dice, en lo que interesa: * ... podrán donar implementos,

materiales, maquinaria y equipo para dichos programas, a las organizaciones deportivas

aprobadas por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación , que se encuentren

debidamente inscritas en el Registro de Asociaciones, así como a las juntas de educación de

las escuelas públicas y las juntas administrativas de los colegios públicos del respectivo

cantón; además, deberán proporcionarles el local que será su sede y todas las facilidades

para el cabal cumplimiento de sus fines."


El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero señala que ahí está la Presidenta, por lo

que él quisiera escuchar el criterio de ella, le parece que cuando hay tantos intereses

personales entre familia para aprobar ese tipo de dineros, necesitan una aclaración y una

explicación de esa situación.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas les recuerda que hay una comisión

especial, todas las descargar o acusaciones deben de hacerse ante el Comité; sin embargo

si Maribell quiere la palabra le puede dar cinco minutos.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero externa que la preocupación que le da a

él es al ver el monto que tiene destinado el Comité de Deportes para las Ligas Menores, que

casi el 50 o 60 % se destine a un solo grupo.

Quisiera consultarle a doña Maribell si existen más grupos de Liga Menor o hay

instituciones que pueden recibir ese tipo de ayudas y no solo un grupo.

La señora Maribell Mora indica que su presencia acá es porque ha visto el contenido del

acta y realmente le duele que la señalan como chismosa; o sea, ella no está siendo

chismosa, está actuando a como la ampara la ley, está tratando de que no siga la fiesta que

hay ahí, o sea, no es de ahora, hace 14 años denuncio a ese señor y no se hizo nada, en ese

momento ella era la Secretaria y él era el Tesorero, tiene documentos donde ella igual

informo, donde Gricell Campos era la Presidenta Municipal en ese momento. Ahora

vuelve a lo mismo, lo que le acaban de hacer, el viernes se cerraba la inscripción porque el

ICODER giro una orden de que se tiene que publicar por si hay alguna otra persona

interesada se elimine con el Comité de Deportes y precisamente el que llego fue don

William.

La Contraloría lo que les recomienda es dejar todos los procesos de chiquitos de cuarto a

veinte años, pero ella sola no puede. Ella hace días pidió que se nombraran las personas,

no se puede techar cuando un compañero de San Pedro estaba a favor de la Tesorera,

cuando la Tesorera influencia para que las cosas se hagan a favor de ella; o sea, dos contra

uno no se puede, imponer su voto doble van a decir están imponiéndose y tampoco.

Libro de Actas


Acta 17/2.016

07/03/2.016

Está muy claro y ella aportó las pruebas, el Plan de Trabajo que presentó don William tiene

cuatro millones de colones solo para ellos y la respuesta de la Tesorera es que nadie viene a

pedir, ningún otro distrito viene a pedir.

Están en un proceso muy importante que es la inscripción a juegos nacional pero uno solo

no puede, y ha sido chismosa porque esto ella lo viene parando desde que don Otto estaba y hay

pruebas de documentos recibidos por el mismo don Otto.

La Comisión se armó, pero entrevisto a cada uno por aparte y no los pusieron al frente a todos, ella

de corazón les pide que si van a tomar una decisión que la sepan tomar y no manchen su nombre

así, porque ella está trabajando honradamente y hay documentos y pruebas de todo lo que dijo.


TRASLADAN A LA COMISIÓN ESPECIAL QUE SE NOMBRO PARA ESTE CASO.





( 5 VOTOS )

Art. 09 Se recibe nota de la señora Maribell Mora Fallas Presidenta a.i. del Comité

Cantonal de Deportes y Recreación de Barva, que a la letra dice: AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: PRG-035-2016

Reciba un cordial saludo del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia Hacemos de su conocimiento que el correo que se encuentra en funcionamiento es

[email protected] Por lo que cualquier otra dirección que tengan o que llegue por cualquier medio

solicitamos no tomarla en cuenta como medio de comunicación para con el comité, a no

ser que se haga mediante nota firmada. Atentamente (Copiado textualmente)






( 5 VOTOS )

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota.

Art. 10 Se recibe informe de la señora Maribell Mora Fallas Presidenta a.i. del

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Barva, que a la letra dice:

Reciba un cordial saludo del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia

Asunto: Informe de labores de presidencia periodo 2015

El comité cantonal ha venido asumiendo rol muy importantes en el deporte y la

recreación de Barva en los deportes con los que ya se contaba he incluyendo nuevas

disciplinas. Se ha trabajado en 5 ejes como son:

Administrativamente:

Libro de Actas


Acta 17/2.016

07/03/2.016

Se han renovado contratos, se han creado nuevos como el caso de fútbol y fútbol Sala.

Se nombraron los sub comités pendientes, San Pedro, Santa Lucia, Puente Salas, San

Pablo, San Roque.

En los Juegos Deportivos Nacionales se obtuvieron 33 medallas con la presencia de 48 atletas

en juegos nacionales 2015, se obtuvo un honor el sub campeonato en Karate masculino.

La Organización de olimpiadas de oro que se llevaron a cabo en los meses de agosto y

noviembre, se realizaron visitas a los distritos de preparación los meses setiembre y

octubre con una participación de más de 600 adultos mayores del cantón he invitados,

contando con la visita de altos funcionarios de CONAPAM, la Municipalidad entre

otros invitados de honor.

Se asignó presupuesto a torneos de karate y Taekwondo, colaboración de la población

de olimpiadas especiales, diferentes eventos, incluyendo evento fuera del país Ligas

menores del cantón reciben apoyo de participación en torneos apoyo al equipo Barva

Fútbol Club torneo de LINAFA, primera división aficionada (PDA), equipo de atletismo

de Buena Vista, entre otros grupos beneficiados con la colaboración de parte del Comité

Cantonal.

Se realizó actividad día del niño en el mes de setiembre en todos los distritos del cantón de

Barva con ayuda de los comités comunales.

En el mes de diciembre se realizaron tres grandes eventos recreativos, karate, Taekwondo y

boxeo.

Capacitación: Se asistió a capacitaciones convocadas por CICAP y Municipalidad. Se asistió a

reuniones convocadas por ICODER para el desarrollo de Juegos Provinciales, Juegos

Deportivos Nacionales.

De parte del contador se dio una capacitación en el Salón Comunal de San Roque, a los

presidentes y tesoreros de los Comités Comunales de Deportes y Recreación del manejo de la

tesorería.

Programa SIPP Por varios meses la señora tesorera y el señor secretario se han capacitado en

el departamento de Administración Tributaria y Financiera de la Municipalidad de Barva

para adquirir las herramientas necesarias para poder incluir los fondos como lo solicita

contraloría General de la república en el SIPP.

Coordinación: Se coordinó a lo largo de los meses con diferentes instituciones, como se

puede citar justicia Restaurativa del ministerio de justicia, ICODER, COOPESIBA, Club

de Leones, entre otros grupos del cantón.

Con la ayuda que dan los asignados por el Departamento de Justicia Restaurativa se mejoró

la oficina, contando con la donación de mano de obra y materiales para pintar.

La cooperativa a COOPESIBA nos facilitó su promotor en salud como apoyo de las actividades

de olimpiadas de oro y para el evento de Boxeo que se llevó acaba en el Parque de Barva.

Con el ICODER se coordinó la disciplina de Ciclismo en el distrito de San José de la Montaña,

también este comité comunal trabajo en conjunto con el club de leones para la carrera

atlética.

Equipamiento: Escuela de atletismo del Comité Cantonal con sede en San Pablo, se le

reforzó con implementos deportivos para su buen funcionamiento y mejora de las destrezas de

los atletas, tomando en cuenta la seguridad para la práctica de algunas modalidades que

Libro de Actas


Acta 17/2.016

07/03/2.016

lleva este deporte.

Se doto de camisetas a los jóvenes de olimpiadas especiales, se compraron implementos

deportivos como balones, implementos de ciclismo entre otros.

Infraestructura: Mejoras en los diferentes distritos del Cantón como en Puente Salas,

pago de mano de obra construcción parque de patinetas, en conjunto con la Municipalidad

de Barva, mejoras en la plaza de deportes de Santa Lucia, malla perimetral a sector sur

oeste, San Roque construcción de pasadizo de ingreso al gimnasio y mejoras a baños, San

Pedro construcción de acera, Buena Vista compra de chapulín Marca toro para corta de zacate.

Se recibió de parte del ICODER el Gimnasio al aire libre el cual se instaló en la

comunidad de San Roque, proyecto ICODER, Municipalidad De Barva, Comité Cantonal

De Deportes y Recreación de Barva.

Metas a corto plazo Firma de convenios con instituciones públicas y privadas.

Mejorar bases de datos de proveedores de servicio, así como de agrupaciones para lograr

trabajar en conjunto.

Firma de convenios de cooperación

Promover más disciplinas dentro del cantón

Firmar los convenios que solicita la contraloría general de la república, con la

municipalidad, Ministerio de educación entre otros

Metas a mediano plazo Lograr que se aumente el ingreso del Comité Cantonal, logrando que aumente del 3% al

5%, además creando nuestros propios ingresos, con vallas, patrocinios entre otros.

Dotar nuestros atletas de sus propios lugares de entrenamiento.

Tener especialistas para nuestros atletas, psicólogo, fisioterapeuta, dentista, además

de un gimnasio de fortalecimiento físico,

Meta a largo plazo Programas de capacitación permanente en lo relacionado a lo deportivo Torneos nacionales e

internacionales Convenios de cooperación con entes extranjeros

Este informe complementa al informe financiero presentado mediante oficio TSG-001-2010

con fecha de 12 de enero de 2016.

Atentamente (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 290-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO

TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA SU ANÁLISIS POSTERIOR Y A LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LO QUE CORRESPONDA AL

RESPECTO, CON COPIA A LA COMISIÓN ESPECIAL NOMBRADA PARA EL CASO DEL

COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA.

INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO




Libro de Actas


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07/03/2.016

(5 VOTOS)

Art. 11 Se recibe nota de la señora Kattia Miranda Sánchez Acueducto Municipal,


Oficio N° Acd-MB-091-2016

Sirva la presente para saludarle, en atención a la nota recibida por el señor Víctor Julio

Villalobos Delgado del día 30 de noviembre del 2015, me permito hacer de su conocimiento

que ya fue otorgada la disponibilidad de agua para el derecho de un medidor categoría

domiciliar, por lo que solo procede que el señor Víctor Julio Villalobos se presente a realizar

el respectivo pago para dicho medidor, el costo del mismo es de un total de ¢67,080.25

colones.

Sin más por el momento, (Copiado textualmente)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas se recusa de votar porque el señor es

pariente de su esposa.



VOTA EL REGIDOR SUPLENTE ALLAN ESPINOZA RAMÍREZ EN SUSTITUCIÓN DEL

REGIDOR ULISES OTÁROLA FALLAS.


MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ALLAN ESPINOZA RAMÍREZ,


(5 VOTOS)

Art. 12 Se recibe copia de la nota enviada por el señor Julio Antonio Zárate Camacho

a la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez, que a la letra dice:

Ante su persona, tal como lo establece el artículo 162 del Código Municipal y en tiempo

establecido interpongo formal recurso, de revocatoria y apelación en subsidio contra la

negativa y condicionamiento de mí solicitud del debido permiso de ampliación y

remodelación la cual se encuentra en mal estado, ya que fue construida hace ya muchos

años, en el local comercial "Mini Súper y Licorera la Flor", que poseo y laboro en el

distrito de San Roque hace años, el cual cuenta con las patentes requeridas.

El mismo lo interpongo por los siguientes motivos:

1. La bodega que desee ampliar y remodelar está construida en una segunda

planta existente ubicada sobre el Mini Súper antes descrito, se utiliza y se

requiere para el almacenamiento de cajas y mercadería pero la misma es

sumamente pequeña, motivo por el cual se hace dicha solicitud. No comprendo

cuales licencias o patentes son las que debo gestionar ya que la Municipalidad

contiene archivos de las mismas hace años.

2. Con base a las observaciones y condiciones sobre la estructura construida hace más de

un año y medio, lo que se hizo fue remodelar la verja ya que la misma se

encontraba en mal estado y oxidada, mi intención era más bien remodelar la

misma con el fin único de proteger y proveer seguridad a mis clientes, en la

actividad diaria que se realiza.

Libro de Actas


Acta 17/2.016

07/03/2.016

En el momento de que el Derecho de vías de la ruta Nacional No 119, así lo requiera

ya sea por ampliación de la calzada vial o por construcción del cordón de caño o

cualquier otra obra que se deba realizar la estructura se eliminará sin ningún

perjuicio. Solo deseo solicitarle en este punto un trato más igualitario y no

discriminatorio con respecto a edificaciones colindantes que en épocas

recientes han construido, remodelado u ampliado sus viviendas o cocheras sin

ningún inconveniente.

Como prueba adjunto fotocopias de la bodega existente la cual requiere la

ampliación y remodelación.

Es mi deseo se acoja la presente solicitud y se me autorice a realizar lo antes

indicado referente a la remodelación y ampliación de la bodega.

Me despido no sin antes agradecer su valiosa colaboración. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 292-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA COPIA DE LA NOTA, LA

TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE PROCEDA COMO CORRESPONDE AL

RESPECTO.

COPIA DE NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA




(5 VOTOS)

Art. 13 Se recibe nota de la Licda. Yesael Molina Vargas Proveedora Municipal,


OFICIO: PMB-061-2016. Ref.: Tabla de limites generales de contratación administrativa para

el período presupuestario 2016.

Estimados(as) señores(as):

Luego de saludarlos íes remito la resolución R-DC-014-2016, dictada POR la Contraloría General

de la República, a las 10:00 horas del 23 de febrero de 2016, Publicada en el Alcance No. 28 a

La Gaceta No. 41 del lunes 29 de febrero de 2016, mediante la cual actualiza los limites

generales de contratación administrativa, de acuerdo al presupuesto promedio para la

adquisición de bienes y servicios no personales, la Municipalidad de Barva subió de estrato

pasando del G al estrato F, con lo cual se incrementó el presupuesto para contratación de

obras, materiales y servicios en el 2016 a mil millones novecientos dos millones cuatrocientos

mil colones (¢1.902.400.000,00).

Sin otro particular se despide cordialmente, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 293-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LA TRASLADAN A

CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA RETOMARLA DESPUÉS DE SEMANA SANTA (28 DE

MARZO DEL 2015).

NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA

Libro de Actas


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07/03/2.016




(5 VOTOS)

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero le consulta a la señora Alcaldesa

Municipal cuando empieza a regir los traslados que se aprobaron en la ley 1801.

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez manifiesta que se suponía

que en el primer trimestre de este año iban a llegar los 150 millones que les aprobaron el

año pasado, lamentablemente con el cambio de Ministro, Segnini antes de irse dio la orden

de que ningún convenio que estuviera firmado con las Municipalidades se llevara a cabo, se

está en conversaciones con Villalta para ver si el nuevo Ministro va a sostener lo que

Segnini dijo, porque lamentablemente lo hicieron pero no hay ningún depósito.

La Asociaciones de Alcaldes y Alcaldesas llamaron a preguntar al Ministerio de Hacienda

y les dijeron que a hoy todavía no van hacer ningún depósito y que posiblemente una parte

la depositarían en abril, porque hay un problema de liquides presupuestaria a nivel

nacional.

Art. 14 Se recibe nota de la Licda. Natalia Camacho Monge Directora Ejecutiva

Consejo Nacional de la Persona Joven, que a la letra dice: CPJ-DE-140-2016

Me permito saludarles para hacer de su conocimiento que conforme con lo establecido

en el artículo N°26 de la ley General de la Persona Joven1, los Comités Cantonales de la

Persona Joven deben presentar sus propuestas o planes de trabajo en el primer trimestre

del año, ya .que de no cumplirse este requisito no podrían contar con los recursos

financieros previstos para el presente año.

A pocos días de cumplirse el plazo de ley (31 de marzo), les solicito Interponer sus buenos

oficios para que esa tarea se cumpla satisfactoriamente.

Respetuosamente 1 Artículo 26,—Financiarniento. Un veintidós y medio por ciento (22,5%) del presupuesto del Consejo será desuñado a

financiar los proyocias de los corniles cantonales de la persona joven. El Consejo girará los recursos a la municipalidad de cada cantón, con desuno específico al desarrollo de

proyectos de los comités cantonales de la persona joven, en proporción a la población, el territorio y el último

índice de desarrollo social del cantón, previa presentación de sus planes y programas, debidamente aprobados

por cada comité cantonal de la persona joven y presentados en el primer trimestre del año ante la Dirección

Ejecutiva del Consejo. ___________________________________________________________



TRASLADAN AL COMITÉ CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN DE BARVA PARA QUE

PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.






( 5 VOTOS )

Libro de Actas


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07/03/2.016

CAPITULO III

ASUNTOS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

Art. 01 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda la Sesión Extraordinaria para el

miércoles 09 marzo 2016, para la presentación del informe de labores 2015 de la Alcaldía.

Art. 02 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma la nota del señor Lic. Marco

Arroyo Flores Secretario General SETENA SG-DE AE-048-2016-SETENA (Plan Regulador)

El Presiente Municipal Ulises Otárola Fallas le consulta al Lic. Alonso Rodríguez Vargas si hay

algún informe de la Comisión del Plan Regulador sobre esto.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que no; informa que hoy lo llamo la señora de

SETENA pidiéndole a la Comisión una audiencia para la próxima semana.


ACUERDO NO. 295-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RETOMAR EL OFICIO SG-DE AE-048-2016-SETENA DE

HOY EN OCHO.

ACUERDO APROBADO




( 5 VOTOS )

Art. 03 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma el Informe de la Contraloría

General de la República DFOE-DL-0198 /02336 (Remisión del Informe N.° DFOE-DL-

SGP-00001-2016, Seguimiento de la Gestión sobre la importancia de fortalecer los

sistemas de control interno en los gobiernos locales).

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez presenta el siguiente

informe que a la letra dice: Oficio NO 0266-AMB-2016

Señores

Regidoras y Regidores Síndicos y Sindicas Concejo Municipal Presente

Estimados señores y señoras;

En referencia al Acuerdo N°17-2015 de la Sesión N°01 del día 05 de enero del 2015, sobre

el informe de la Contraloría General de la República N° DFOE-DL-IF-00015-2014

"Auditoria de Carácter Especial acerca del Sistema de Control Interno Financiero de la

Municipalidad de Barva".

Disposición 4.5.a a) Se efectuó la publicación del programa de adquisiciones de la Municipalidad de

Barva para el año 2015 en el Diario Oficial la Gaceta N° 18 del día martes 27 de

enero del año 2015 página 28. Cuyo archivo denominado "publicación plan anual

de compras 2015" está disponible en la página web de la Municipalidad de Barva en

el link http://munibarva.qo.cr/planes-anuales-operativos/

b) Proceso de elaboración y trámite de publicación de las Modificaciones al Programa

Anual de Adquisiciones, cuyos archivos están disponibles en la página web de la

http://munibarva.qo.cr/planes-anuales-operativos/

Libro de Actas


Acta 17/2.016

07/03/2.016

Municipalidad de Barva en el link http://munibarva.go.cr/planes-anuales-

operativos/

c) Lo concerniente al programa anual de adquisiciones, también está inmerso en el

proyecto de reglamento de adquisiciones de bienes, obras y servicios, que fue

aprobado por el Concejo Municipal mediante Acuerdo Municipal n° 737-2015.

También se publicó en el en el Diario Oficial La Gaceta N° 168 del día viernes 28

de agosto del 2015.

d) Las suscritas hemos enviado mediante oficio N°ADTRIFH-I-MB-0320-2015 el día

07 de octubre del 2015 a la Alcaldía Municipal, que traslado al Concejo Municipal,

la solicitud de que, si no fueron recibidas observaciones o solicitudes en el proceso

de consulta pública, se adopte la determinación procedente de aprobación definitiva

del reglamento para el trámite de publicación correspondiente. Al respecto se

recibió el Acuerdo Municipal n° 1324-2015 adoptado en la Sesión ordinaria N° 64-

2015 del día 19 de octubre del 2015; donde se requiere un forme al Asesor Legal

del Concejo. Se dará seguimiento a esta situación.

Sin más por el momento se despide,


El Lic. Alonso Rodríguez Vargas señala que el Reglamento fue publicado en forma

definitiva.

ACUERDO NO. 296-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO DICHO INFORME,

LO TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES Y AL ASESOR LEGAL DEL CONCEJO

PARA QUE BRINDE UN INFORME AL RESPECTO.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO




( 5 VOTOS )

Art. 04 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas mociona para que se tome un

acuerdo de solicitar a los Consejos de Distrito que los libros de Actas sean entregados a la

Secretaría del Concejo Municipal a más tardar el 15 de abril.

ACUERDO NO. 297-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR EL

REGIDOR ULISES OTÁROLA FALLAS; SE LE SOLICITA A LOS CONSEJOS DE DISTRITO

QUE LOS LIBROS DE ACTAS SEAN ENTREGADOS A LA SECRETARÍA DEL CONCEJO

MUNICIPAL A MÁS TARDAR EL 15 DE ABRIL DEL 2016. LA TRASLADAN A LOS CONSEJOS

DE DISTRITO PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA





( 5 VOTOS )

http://munibarva.go.cr/planes-anuales-operativos/

http://munibarva.go.cr/planes-anuales-operativos/

Libro de Actas


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07/03/2.016

La Sindica Maritza Molina Camacho externa que ella quisiera entregar no solo los libros

de las actas; sino también un informe completo de todos los proyectos que estén

pendientes.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero externa que con relación a lo de la

Contraloría quisiera consultarle a la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández

Méndez sobre la notificación que recibieron cinco funcionarios de esta Municipalidad, cuál

es el asunto, él quisiera saber cuál es la situación.

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que es de Control

Interno, ella ya les había mencionado que venían con el asunto de las compras, es el estudio

de control interno que está pidiendo más información de las compras que hicieron las

comisiones, de las compras que se hicieron a nivel de la Administración, es la continuación,

ellos no han terminado con el informe.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero le solicita a la señora Alcaldesa el

nombre de las personas que fueron implicadas.

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez responde que son las que

participan en el proceso incluyéndome, son todos los compañeros en este caso el contador,

la compañera financiera porque de ahí es donde se tiene que dar toda la información, le va a

llegar a los miembros de las comisión también la información de lo solicitado, hay casos de

comisiones en donde están solicitando más información y se tiene que dar, la piden a nivel

de ella como Alcaldesa, a nivel financiero porque es la Administradora Financiera, a nivel

del Contador porque él también tiene que verificar los cheques y las salidas y a nivel de

cada una de las Comisiones por las solicitudes que hicieron.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero le consulta a la señora Patricia Campos

Secretaria Municipal a.i. si ha recibido la notificación de la Contraloría sobre el asunto de

una audiencia a algún miembro del Concejo Municipal.

La señora Patricia Campos Varela Secretaria Municipal a.i. responde que no, lo último

que se recibió por parte de la Contraloría en la Secretaría del Concejo fue la Auditoria de

Control Interno, misma que se conoció en el Concejo la semana pasada.

Art. 05 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas brinda audiencia a la señora

Yolanda Mejía Vice presidenta de la Asociación Deportiva de la Escuela de Futbol de

Barva. Informa que son una Asociación inscrita con todos los requerimientos que le pide el

Comité Cantonal de Deportes; viene a solicitarle ayuda al Concejo Municipal en vista de

que el Comité de Deportes se ha negado a brindarles la misma.

Informa que tienen cinco categorías en la Escuela de Futbol, en este momento la tercera y

quinta división están en eliminatorias. En vista de que a la Escuela de Futbol van niños de

todos tipo en general ellos lo que quieren es que a nivel del Cantón los niños tengan donde

recrearse y donde practicar un deporte.

Menciona que tienen casi 15 años de tener esta Escuela de Futbol y ha ido creciendo poco a

poco, más que todo ahorita que las familias se están viendo involucradas.

Ellos lo que necesitan es una ayuda para las inscripciones y para el pago de arbitraje.

Externa que no sabe si el Concejo está enterado de la situación que está pasando con el

Comité Cantonal de Deportes, es totalmente deprimente llegar ahí y que todo lo tomen

Libro de Actas


Acta 17/2.016

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personal, es realmente indignante saber cómo está hoy en día la juventud y que les cierren

las puertas. Ellos no tienen la ayuda del Comité de Deportes porque considera que la

Presidente del Comité de Deportes lo está tomando personal. Aquí no es William Montero

el que está pidiendo ayuda para él, él tiene sus ingresos y gracias a Dios ellos no viven de

eso; pero si considera que lo está tomando de una forma personal; ya que para todo lo que

él necesite, porque él pide mucho o porque solo él pide, porque a nivel del Cantón no hay

otras Escuelas que no lleguen a solicitarlo, se pregunta ¿entonces que se hace el

presupuesto del PAO?

El Regidor suplente Eduardo Zamora Montero consulta cuantos niños tienen?

La señora Yolanda Mejía responde que tienen cinco categorías, niños de 5 años a 16 años.

Informa que el señor William Montero ya había presentado un informe de todo lo de la

Escuela de Futbol al Comité de Deportes; lo habían presentado y la Presidenta lo rechazó

dando a entender que eso no servía para nada. Ella considera una forma de irrespeto la

forma en que esta señora se dirige siempre a William y cree que lo está haciendo personal.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas cree que han conocido las dos caras

de la moneda, lo que ella quisiera es que Alonso haga un pronunciamiento aunque sea

superficial, muy primario, por lo que hay que darle solución a esta cuestión, es decir, lo que

señalo Maribel en su informe es que hay un conflicto de intereses, existe o no?.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas considera que este es un asunto bastante complicado y

muy extenso; por lo que él sinceramente no se atrevería a dar un informe sin tener por

escrito las dos partes del asunto. Le parece que sería la Comisión la que debería de hacer

las consultas concretas con todo el material que tengan. El necesitaría preguntas concretas

las cuales debería de hacer la Comisión.

La Sindica Maritza Molina Camacho consulta si ellos cobran por la inscripción

La señora Yolanda Mejía responde que sí, ya que se le tienen que dar mantenimiento a la

Escuela de Futbol, William tiene dos categorías y hay otros dos muchachos que tienen otras

dos categoría y no pueden revolverlo, están induciendo a la juventud al Deporte y eso es lo

que ellos quieren rescatar. Se cobran 4 mil colones por mes, son alrededor de 40 o 50

niños, la tercera parte de esos chiquitos pagan y a otros chiquitos no se les cobra porque ahí

no es obligación pagar.

El Síndico Mariano Zárate Carmona pregunta si ellos le entregaron la carta al Comité de

Deportes o fue directamente a Maribell, quien la recibió, ella la rechazo en calidad del

Comité de Deportes o la rechazó personalmente a criterio de ella o en nombre del Comité

de Deportes.

La señora Yolanda Mejía responde que las dos cosas; ahí todo el mundo se está yendo

porque no se puede trabajar con ella.

El Regidor Suplente Allan Espinoza Ramírez solicita que lo manifestado lo presenten

por escrito y lo trasladen a la Comisión.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que los problemas con el Comité de

Deportes han venido desde hace tiempo, no quiere decir que está a favor de uno o del otro

porque sería parcializarse y no puede entrar en ese asunto. Renuncias van y renuncias

vienen, acusaciones van y acusaciones vienen y se hizo una Comisión para eso. Por favor

hacer un documento para pasárselo a la Comisión para que lo analice y les dé un informe.

Libro de Actas


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El Regidor Suplente Allan Espinoza Ramírez consulta cual es la urgencia, hasta qué

punto ellos necesitan que se resuelva?

La señora Yolanda Mejía responde que en doce días inician con el campeonato.

El señor William Montero aclara que de momento se inició porque el INAFA lo hace así,

ya se inició con una de quinta y una de tercera, nos ayudaron con la inscripción pero a la

hora de ver el plan de trabajo que ellos presentaron ella dijo que era darle mucho dinero a

una sola persona, él nunca ha tocado un solo cinco de ahí.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera que si solo un comité trabaja, a

ese hay que darle la plata; sin embargo, ese es un asunto que hay que analizarlo en la

Comisión.

Solicita el señor Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas que presenten la nota para

trasladarla a la Comisión, para que la Comisión en término de una semana les dé un

informe.

ACUERDO NO. 298-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA SOLICITARLE A LA SEÑORA YOLANDA MEJÍA

VICEPRESIDENTA DE LA ASOCIACIÓN DEPORTIVA DE LA ESCUELA DE FUTBOL DE

BARVA PRESENTAR UNA NOTA FORMAL PARA TRASLADÁRSELA A LA COMISIÓN PARA

QUE EN TERMINO DE UNA SEMANA LES DE UN INFORME AL RESPECTO. LO TRASLADAN

A LA SEÑORA YOLANDA MEJÍA PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.

SOLICITUD A LA SEÑORA YOLANDA MEJÍA, APROBADA Y TRASLADADA





( 5 VOTOS )

CAPITULO IV

INFORMES

Art. 01 Seguimiento al Informe de la Contraloría General de la República.

Informa la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez que ya lo presentó

anteriormente.

Art. 02 El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo Municipal

presenta el siguiente informe que a la letra dice:

AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: AJCM-ARV- 0016-B-2016.

Barva, 03 de marzo de 2016.

Respuesta Acuerdo Municipal 1292-2015.

Como sabemos la Contraloría General de la República mediante directrices y en atención a

la legislación vigente fiscaliza que las Auditorias municipales cuenten con los recursos

necesarios para poder realizar una gestión eficaz y efectiva. En este sentido se ha

establecido la obligación del Jerarca (en este caso el Concejo Municipal) de implementar

REFERENCIA: Respuesta Acuerdo

Municipal 1292-2015. Recursos Auditorios.

Libro de Actas


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los mecanismos necesarios para garantizar que la Auditoria cuente con los recursos que

requiera.

La Directriz de referencia es la N°R-DC-010-2015, publicada en La gaceta N°48 del

10 de marzo del 2015.

Esta Asesoría en conjunto con la Auditora Municipal, hemos confeccionado un

documento que sistematiza los procedimientos internos que se deben de cumplir para acatar

la obligación de garantizar los recursos a la Auditoria, dicho documento se anexa a este

oficio, lo procedente es aprobar las POLÍTICAS DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE

LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA. (Copiado textualmente)

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero considera que hay que ver la parte

económica, lo que se necesita es que la Comisión de Presupuesto lo vea, lo analice y diga si

hay o no hay plata.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas aclara que estos son los procedimientos de como la

Auditoria va a pedir sus recursos.

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez menciona que todo esto

tiene que ver con las auditorias de Control Interno, todo lo que está llevando la Contraloría.

Considera que don Eduardo tiene razón, si es el procedimiento lo que se está aprobando no

hay problema, porque después vendrá lo que significa tener la auditoria como la

Contraloría lo quiere y después el Concejo que viene tendría que tomarlo en cuenta porque

este Concejo no podría comprometerse con algo que le correspondería al nuevo Concejo.


TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA APROBARLO DENTRO DE OCHO

DÍAS.






( 5 VOTOS )

CAPITULO V

INFORMES DE REGIDORES Y SÍNDICOS

Art. 01 El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós procede a dar lectura a

la constancia en actas de la Sindica Maritza Molina Camacho, misma que a la letra dice:

La Síndica Maritza Molina Camacho solicita que se conste en actas lo siguiente que a la

letra dice:

1. Quisiera solicitar a la administración la información referente a la nueva urbanización

que se está solicitando en San Roque, específicamente ubicada atrás de puente piedra y en

qué condiciones se encuentra en la actualidad y toda documentación al respecto, pues

considero de suma importancia que los nuevos representantes del distrito estén enterados de

dicho proyecto.

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07/03/2.016

2.También quisiera dejar la siguiente observación: La información de este proyecto apenas

llego el día 03/03/2016 pues el Sr. Reinaldo Ballestero Presidente de la Asada Puente

Piedra suministro el dato, el cual el proyecto es de la construcción de más de 300 viviendas,

quiero dejar claro que estas personas que vienen a aumentar la población y por ende uso de

todos los servicios también coda que nos va a provocar más ineficiencia en estos servicios,

quisiera saber si la administración ha tomado en cuenta las necesidades del distrito.


La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez les recuerda que eso ya

vino al Concejo Municipal y es una solicitud que hizo el señor Salazar, se reunió con una

Comisión la cual se la rechazo en su momento porque no había agua, pero a nivel de

Administración no hay ninguna solicitud porque uno de los requisitos más importantes es

que haya agua. A nivel administrativo no hay ningún trámite con respecto a esa situación

porque si no cumplen con todos los requisitos como el desfogue y la carta de agua y

además está cerrado desde el 2007 cualquier trámite que tenga que ver con eso.

La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas menciona que le parece que lo

que está solicitando doña Maritza es con relación a la audiencia que hubo la semana pasada

con la ASADA de Puente Piedra, él representante dijo que ya la disponibilidad de agua la

tenían basado en un estudio que habían hecho del acueducto y que era un proyecto que se

había presentado ante las oficinas en relación a 300 casas que se iban hacer ahí.

La Sindica Maritza Molina Camacho externa que aparte de eso está completamente

segura que él dijo que ya el proyecto estaba e incluso ella inmediatamente dijo “pero cómo,

si ellos no saben ni siquiera que beneficio puede darle a San Roque un proyecto de esos,

son 1200 personas considerando que hayan dos hijos nada más y eso les va a traer

problemas de problemas.

Quisiera que si de verdad el proyecto está aquí toda esa información le llegue, porque ella

necesita que dentro de todo lo que recoja el nuevo Síndico esa información también valla

ahí.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos considera que se le debe

de solicitar un informe a la Administración del proceso sobre si existe el proyecto,

considera saludable que el nuevo Concejo tenga la información.

ACUERDO NO. 300-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA SOLICITARLE AL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

UN INFORME AL RESPECTO, LO TRASLADAN AL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PARA

QUE PROCEDA COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

SOLICITUD DE INFORME AL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA, APROBADO Y

TRASLADADO




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CAPITULO VI

ASUNTOS ALCALDÍA MUNICIPAL

Art. 01 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta la

siguiente Resolución de Inicio que a la letra dice:

ACUERDO NÚMERO xxx-2016 Ref.: Licitación Abreviada Nº 2016LA-000002-01: “Compra de agregados”.

Resolución de inicio del procedimiento de Licitación Abreviada Nº 2016LA-000002-01.

DECISIÓN INICIAL DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2016LA-000002-01.

MUNICIPALIDAD DE BARVA. CONCEJO MUNICIPAL.- Barva de Heredia, a las diecisiete horas con xx minutos del día 07 de marzo dos mil dieciséis.

Con fundamento en lo establecido en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación

Administrativa, en concordancia con los numerales 8, 10 y 12 del Reglamento General de

la Ley de Contratación Administrativa, se determina por este acto el inicio de la presente

Licitación Abreviada.

CONSIDERANDO;

1. Que de conformidad con el artículo 2 del Código Municipal, Ley Nº7794 de 30 de abril

de 1998, la Municipalidad de Barva es una persona jurídica estatal, con patrimonio

propio y personalidad, y capacidad jurídica plenas para ejecutar todo tipo de actos y

contratos necesarios para cumplir sus fines.

2. Que en virtud de la naturaleza pública de los fondos que maneja la Municipalidad de

Barva, se encuentra sometida a los procedimientos legalmente establecidos para invertir

los fondos asignados para lograr el fin público encargado. Según el mandato legislativo,

el procedimiento establecido para la inversión de los fondos públicos es el

procedimiento de contratación administrativa.

3. Que en virtud de la relevancia del procedimiento de contratación administrativa, como

el instrumento legalmente establecido para el funcionamiento de la Administración

Pública; sumado al carácter indispensable de este procedimiento para lograr los

objetivos y obligaciones atribuidos a la Municipalidad de Barva; es imperante la

necesidad de realizar la compra de piedra cuartilla, arena de tajo, piedra bola, sub base

granular y base granular, lo cual constituye el objeto de esta Licitación Abreviada. La

compra de estos materiales se encuentra dentro del plan de compras institucional 2016,

además dentro del Plan Anual Operacional 2016 de la UTGV, dentro del Plan de

Conservación Vial del Cantón de Barva 2015 – 202 y del Proceso de Valoración de

Riesgos Institucional 2016.

4. Que el objeto de la presente Licitación Abreviada resulta de medular importancia para

esta Municipalidad y para el cantón de Barva, ya que se requiere la compra de

agregados minerales para el mantenimiento periódico y rutinario de las calles del

cantón de Barva, además de otras obras de artes como, cajas de registro, cabezales

pluviales, cordones de caño, entre otras.

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5. Que el procedimiento de contratación administrativa que resulta aplicable en el presente

caso es el de Licitación Abreviada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de

la Ley de Contratación Administrativa (reformada parcialmente mediante la ley Nº

8511 publicada en La Gaceta Nº 128 del Martes 4 de julio del 2006); en el artículo 97

del Reglamento General de Contratación Administrativa publicado en la Gaceta Nº 210

del Jueves 2 de noviembre del 2006; en la resolución R-DC-014-2016 dictada por la

Contraloría General de la República, a las 10:00 horas del 23 de febrero de 2016,

Publicada en el Alcance No. 28 a La Gaceta No. 41 del lunes 29 de febrero de 2016, así

como por la estimación económica de la presente contratación (¢30.300.000,00),

realizada por la Unidad Técnica de Gestión Vial.

6. De acuerdo a la certificación de contenido presupuestario emitida por el Contador

Municipal, mediante el oficio Nº CT-MB-020-2016, que establecen que se cuenta con

recursos hasta por un monto de treinta millones trescientos mil colones netos

(¢30.300.000,00), para hacer frente a las obligaciones económicas que surgieran en

virtud de la presente Licitación Abreviada.

7. Que la Administración dispone, en este momento, de los recursos humanos y la

infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto

de la contratación, tanto cuantitativa como cualitativamente.

8. Que se ha cumplido con los requisitos previos para el inicio del procedimiento de

Licitación Abreviada, de conformidad con los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de

Contratación Administrativa, en concordancia, con los numerales 8, 10 y 12 del

Reglamento General de Contratación Administrativa.

POR TANTO; EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA,

RESUELVE: Con fundamento en las disposiciones contenidas en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de

Contratación Administrativa y los numerales 8, 9 y 12 del Reglamento General de

Contratación Administrativa:

1.) Iniciar el presente procedimiento de contratación administrativa; a través de una

Licitación Abreviada, que se identificará como número 2016LA-000002-01,

denominada: “Compra de agregados”.

2.) Se designa a la Unidad de Proveeduría y Suministros de la Municipalidad de Barva,

para la tramitación del procedimiento, así como la custodia del expediente

administrativo respectivo.

Comuníquese y remítase de inmediato el presente expediente administrativo a la Unidad de

Proveeduría y Suministros de la Municipalidad de Barva, para lo de su cargo.


El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós menciona que todos han visto

noticias y anuncios que han salido en la Prensa con relación a todos estos dineros para la

Municipalidad e incluso manifestaciones de la señora Alcaldesa en la Prensa. Cree como

recomendación un poco más de prudencia y un poco más de información, exactamente a

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qué va cada rubro y que se les dé un poco más de información de cada uno de los

proyectos para esto.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas menciona que ella si quisiera ver la

posibilidad de que se posponga ocho días para analizar el expediente, porque hay que tomar

en cuenta que esto llega el viernes cuando ya la Municipalidad está cerrada y no tienen

acceso al expediente.

ACUERDO NO. 301-2016 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA CON FUNDAMENTO EN LAS DISPOSICIONES

CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS 7, 8 Y 9 DE LA LEY DE CONTRATACIÓN

ADMINISTRATIVA Y LOS NUMERALES 8, 9 Y 12 DEL REGLAMENTO GENERAL DE

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA:

1.) INICIAR EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA; A

TRAVÉS DE UNA LICITACIÓN ABREVIADA, QUE SE IDENTIFICARÁ COMO NÚMERO

2016LA-000002-01, DENOMINADA: “COMPRA DE AGREGADOS”.

2.) SE DESIGNA A LA UNIDAD DE PROVEEDURÍA Y SUMINISTROS DE LA MUNICIPALIDAD

DE BARVA, PARA LA TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO, ASÍ COMO LA CUSTODIA

DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO RESPECTIVO.

LO TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN Y AL DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA PARA

QUE PROCEDAN CON EL TRAMITE CORRESPONDIENTE.

INICIAR EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA; A

TRAVÉS DE UNA LICITACIÓN ABREVIADA, QUE SE IDENTIFICARÁ COMO NÚMERO

2016LA-000002-01, DENOMINADA: “COMPRA DE AGREGADOS”, APROBADO Y

TRASLADADO

VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE

LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS

VOTAN NEGATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES ROJAS Y

ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.

( 3 VOTOS )

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas solicita que se conste en actas lo

siguiente que a la letra dice:

Justifico mi voto negativo para la apertura de la licitación “Compra de agregados” Nº___

por cuanto no poseo en este momento la información insuficiente sobre la compra, y

requiero del análisis del expediente de previo a la decisión que se tome. Solicito que se

proponga el análisis de esta licitación al menos por ocho días.

La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara con relación a los

muchachos que están en el parque, que han venido algunos vecinos a solicitar explicaciones

del porque los muchachos están haciendo eso (ruido) en el parque, ya que hay vecinos del

lugar que no pueden dormir; por lo anterior aclara que no se les ha otorgado ningún

permiso, han habido solicitudes pero todas las han rechazado porque los vecinos han

solicitado que no se den esos permisos porque la bulla es evidente.

Art. 02 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta nota

de la Licda. Karla Montero Salas Administradora Financiera y Tributaria y Jasón

Rodríguez Villalobos Contador Municipal (Oficio N° ADTRIFI-I- MB-0058-2016),

referente a Remisión de modificaciones a propuestas de actualización del manual de

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procedimientos financiero-contable; ejecución de acuerdos adoptados por el Concejo

Municipal y disposición 4.4 Informe Auditoría C.G.R.

La señora Alcaldesa Municipal considera importante que se reciba, lo trasladen y lo vea,

son las cosas que se han solicitado cambiar.

Otra de las cosas por ejemplo ahora que comentaba el compañero con respecto a la

Auditoria es que de plano este Concejo y el que venga no pueden aprobar cajas chicas

porque ese no es el debido procedimiento.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación darlo por recibido y

conocido y trasladarlo a cada uno de los Regidores para retomarlo dentro de ocho días. Al

mismo tiempo solicita traer las anotaciones concretas para aprobarlo o desaprobarlo de

acuerdo a las observaciones que hagan.


TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA RETOMARLO DENTRO DE OCHO

DÍAS.





( 5 VOTOS )

Art. 03 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta nota

de la Licda. Karla Montero Salas Administradora Financiera y Tributaria y Jasón

Rodríguez Villalobos Contador Municipal que a la letra dice:

Al contestar favor referirse al Oficio N° ADTRIFI-I- MB-0059-2016

Asunto: Solicitud de que el Concejo retome propuesta de actualización del manual de

procedimientos financiero-contable que no ha sido aprobada Disposición 4.4 Informe Auditoría

C.G.R.

Estimada señora: Reciba un respetuoso y cordial saludo. En seguimiento a las determinaciones adoptadas por el

Concejo Municipal respecto de las propuestas presentadas referidas a la actualización del

manual de procedimientos financieros contables, hemos identificado que para la propuesta de

control de inversiones (equivalentes a efectivo) no ha sido adoptada determinación alguna por

parte de este Órgano Colegiado. Es por ello que le solicitamos interponer sus buenos oficios para que el Concejo Municipal

revise y adopte la determinación procedente respecto de dicha propuesta; la cual para mayor

facilidad se adjunta nuevamente.

Agradeciendo su atención, y en disposición de aclarar cualquier consulta de su parte, se

suscriben atentamente

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TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA SER ANALIZADO DESPUÉS DE

SEMANA SANTA; A SU VEZ SE SOLICITA TRAER LAS RECOMENDACIONES POR ESCRITO

PARA ADJUNTÁRSELAS Y APROBAR O DESAPROBAR. TAMBIÉN SE TRASLADA COPIA AL

LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS PARA QUE BRINDE UN INFORME.





( 5 VOTOS )

Art. 04 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal aclara con

relación la nota de la Licda. Yesael Molina Vargas Proveedora Municipal (Oficio

PMP-061-2016) Tabla de límites generales de contratación administrativa para el período

presupuestario 2016, que excluye la obra pública, es para indicarles que los estratos están del A al

estrato G, que es donde la Municipalidad ha ido subiendo.

Lo que se manifiesta ahí, es actualizar los limites económicos que establecen los incisos de la A a la

J de los artículos 27 y 84 de la Ley de Contratación Administrativa, estos límites son aquellos que

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excluyen la obra pública para el año 2016; o sea, que estos dineros, o esta cantidad o estos límites

que ponen a la Municipalidad es para que se excluya cualquier obra pública que se haga.

Nos informan en el documento que la Municipalidad pasó del G al estrato F y que aquellos

presupuestos para compras de bienes y servicios no personales mayores a 1.208.000.000,00 o igual o

menor a 2.240.000.000.00 la Licitación pública sería por 162.600.000.00, la Licitación abreviada

162.600.000.00 hacia abajo y de 16.880.000.00 hacia arriba y la Contratación Directa de

16.880.000.00 hasta 72.200.000.00.

Lo que quiere decir que se podía hacer una Contratación Directa hasta 29.000.000.00 y ahora les

pasaron una Directa hasta 72.200.000.00.

Esto es lo que la Contraloría General de la República le está solicitando a la Municipalidad para que

ustedes puedan ver el documento que ya se les traslado.

Al ser las 6:30 pm se da por concluida la Sesión Municipal.

Sr. Ulises Otárola Fallas Patricia Campos Varela

Presidente Municipal Secretaria Municipal -------------------------------------------ÚLTIMA LÍNEA---------------------------------------

Acta Ordinaria 17-2 - munibarva.go.cr · Sra. Olga María Carvajal Chávez Sr. José Eduardo...

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