A. Passacantilli - Un framework per il controllo e la documentazione della qualita’ delle fonti...

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UN FRAMEWORK PER IL CONTROLLO E LA DOCUMENTAZIONE DELLA QUALITA’ DELLE FONTI AMMINISTRATIVE IL LAVORO SVOLTO Andrea Passacantilli 12 novembre 2014
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Seminario del 12 novembre

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Presentazione di PowerPoint

UN FRAMEWORK PER IL CONTROLLO E LA DOCUMENTAZIONE DELLA QUALITA DELLE FONTI AMMINISTRATIVE

IL LAVORO SVOLTO

Andrea Passacantilli

12 novembre 2014Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIvuole essere un MANUALE completo che guidi a diagnosticare la qualit di un archivio amministrativo per gli usi statisticieventualmente implementabile come wizard (guida online)

utilizzabile per la PRIMA DIAGNOSI ma anche per lo STUDIO APPROFONDITO DELLA QUALITA

contenente una SPECIFICA STRUTTURATA DI ERRORI e relativi INDICATORI DI QUALITA , dettagliata abbastanza da guidare il pi possibile il valutatoreIL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI

INDICE DELLA PRESENTAZIONE

LA STRUTTURA DEL FRAMEWORK

GLI INDICATORI DELLA QUALITA DELLARCHIVIO NEL SUO COMPLESSO

DALLA DESCRIZIONE DEL CONTENUTO DELLARCHIVIO AMMINISTRATIVO ALLA SPECIFICA DEGLI ERRORI POSSIBILI SUI DATI

LA SPECIFICA DEGLI ERRORI E I POSSIBILI INDICATORI

Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014Iperdimensioni: Fonte, Metadati, DatiMETADATI1. Chiarezza e standardizzazione della documentazione dei dati 2. Confrontabilit della documentazione dei dati 3. Chiavi identificative univoche e chiavi di raccordo (esistenza, tipo e qualit), 4. Documentazione delle procedure di acquisizione e trattamento dei dati. FONTE1. Fornitore 2. Rilevanza e usi 3. Privacy e sicurezza 4. DisponibilitDATI Copertura e identificazione, Linkabilit, Accuratezza, Dimensione temporalein buona parte estratti da DARCAPRiferimenti normativi dellarchivioUsi potenzialiTempestivit rilascio.in buona parte estratti da DARCAPDisponibilit di documentazione del contenuto dellarchivioEsistenza di una chiave identificativa, per ogni collettivo.indicazioni generali sulla copertura estratte da DARCAP

SPECIFICA DETTAGLIATA DEI POSSIBILI ERRORI SUI DATI e relativi INDICATORI, basata sullontologia dellarchivioStruttura del FRAMEWORK PER LA QUALITA ARCHIVI AMMINISTRATIVIIndicatori di qualit1 IperdimensioniDimensioniIndicatori di qualitIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201442Ultimata lintroduzione generaleDefiniti gli indicatori nelle iperdimensioni FONTE e METADATI

Iperdimensione DATI: per ci che riguarda la specifica degli indicatori numerici calcolabili sui dati, il Framework propone un NUOVO APPROCCIO che sfrutta la specifica del contenuto (lontologia) dellarchivio documentata in DARCAP

Definiti gli errori relativi a COPERTURA e IDENTIFICAZIONE e relative proposte di indicatoriIn analisi gli errori sulle informazioni relative al POSSESSO DI CARATTERISTICHE e LEGAMI

IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI

GLI INDICATORI DELLA QUALITA DELLARCHIVIO NEL SUO COMPLESSO sono gli indicatori nelle Iperdimensioni FONTE e METADATI

Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201434ESEMPI DI INDICATORI NELLA IPERDIMENSIONE FONTE

Dimensione 2. Rilevanza e usiInfatti, se larchivio gi utilizzato per finalit statistiche, questo pu riflettere un terreno maggiormente favorevole per ulteriori usi. In questa dimensione si documentano gli usi attuali internamente allEnte proprietario e da parte di altri utilizzatori e gli usi potenziali che lente proprietario vede come possibili.

2.1. Utilizzi aggiuntivi dellarchivio da parte dellente (supporto alle decisioni, supporto a indagini statistiche, elaborazioni statistiche,)2.2. Utilizzatori per finalit statistiche e descrizione sintetica delle statistiche prodotte2.3. Usi potenziali che lautorit responsabile identifica come possibili

informazioni desumibili dalle Istruttorie sugli archivi amministrativiIL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 20145ESEMPI DI INDICATORI NELLA IPERDIMENSIONE METADATI

Dimensione 3. Chiavi identificative univoche e chiavi di raccordo (esistenza, tipo e qualit) Lesistenza di chiavi identificative univoche e condivise da altri archivi, permettendo la linkabilit dei dati contenuti nellAA con dati presenti in altri archivi condizione favorevole per lutilizzabilit dellAA a fini statistici.

3.1. Esistenza delle chiavi identificative e documentazione della loro struttura. Segnalare se nellarchivio esistono collettivi di tipo popolazione o evento per i quali non esiste una chiave identificativa univoca o non documentata la sua struttura, assegnare un valore sintetico allindicatore sulla base del numero di tali collettivi e della loro rilevanza

3.2. Qualit delle chiavi identificative: giudizio generale sulla qualit della chiave identificativa (frequenza della scorrettezza sintattica o semantica, mancata stabilit temporale) sia nel ruolo di identificazione che in quello di raccordo. IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI

DALLA DESCRIZIONE DEL CONTENUTO DELLARCHIVIO AMMINISTRATIVO ALLA SPECIFICA DEGLI ERRORI POSSIBILI SUI DATI

Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201467UNITA MINIME DI INFORMAZIONE REGISTRABILI IN ARCHIVIO

Appartenenza di un elemento a un collettivoRossi appartiene al collettivo StudentiEsamei appartiene al collettivo Esami

Possesso di una modalit o di un valore per una caratteristicaRossi Ha residenza RomaEsamei Ha Assegnato crediti 12

Esistenza di un legame tra due elementiRossi Ha effettuato ImmatricolazioneiRossi Ha sostenuto Esamei Rossi Ha conseguito LaureaiRossi Ha tutor Bianchi

Studenti (Rossi)Ha residenza (Rossi, Roma)Esami (Esamei)Ha assegnato crediti (Esamei, 12)Ha sostenuto (Esamei, Rossi)Ha effettuato (Immatricolazionei, Rossi,)Ha conseguito (Laureai, Rossi)Ha tutor (Rossi, Bianchi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 20148POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Appartenenza di un elemento al collettivo

ERRORI DI ACCETTAZIONEErrata esclusioneRossi appartiene al collettivo Studenti, ma linformazione non viene registrata in archivioEsamei appartiene al collettivo Esami, ma linformazione non viene registrata in archivio

Errata inclusione in particolare DuplicazioneRossi non esiste o non appartiene al collettivo Studenti, ma linformazione Rossi appartiene al collettivo Studenti viene registrata in archivioEsamei non avvenuto (o non appartiene al collettivo) Esami, ma linformazione Esamei appartiene al collettivo Esami viene registrata in archiviolinformazione Rossi appartiene al collettivo Studenti, o Esamei appartiene al collettivo Esami, viene registrata pi volte in archivio

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIStudenti (Rossi)Esami (Esamei)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 20149POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Appartenenza di un elemento al collettivo

ERRORE DI IDENTIFICAZIONE

il codice identificativo dellelemento (Rossi, oppure Esamei) presenta errori sintattici (ad esempio codice fiscale con struttura non corretta)

lelemento (Rossi, oppure Esamei) non esiste ma in archivio riceve ugualmente un identificativoerrore che accompagna una errata inclusione nel collettivo lelemento (Rossi, oppure Esamei) esiste ma nellarchivio non ha un suo identificativoerrore che accompagna o causa una errata esclusione dal collettivo

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIStudenti (Rossi)Esami (Esamei)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201410POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Appartenenza di un elemento al collettivo

ERRORE DI IDENTIFICAZIONE lelemento (Rossi, oppure Esamei) condivide lidentificativo con un altro elemento Rossi usato per identificare sia Rossi che VerdiEsamei usato per identificare due esami diversi

lelemento (Rossi, oppure Esamei) ha un doppio identificativo (in un dato sistema di identificazione)Rossi e Rossi2 sono usati entrambi per identificare RossiEsamei ed Esamej identificano lo stesso esame

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIStudenti (Rossi)Esami (Esamei)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201411POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Possesso di una modalit o di un valore per la caratteristica

ERRORI DI ACCETTAZIONEErrata esclusione se la caratteristica obbligatoria = mancata rispostaRossi ha residenza a Roma, ma linformazione non viene registrata in archiviolesame Esamei ha assegnato 12 crediti, ma linformazione non viene registrata in archivio Errata misuracontemporanea errata inclusione ed esclusione: dichiarata una modalit o valore diversi da quelli veriRossi ha residenza a Roma, ma linformazione Rossi Ha residenza Milano viene registrata in archivio lesame Esamei ha assegnato 12 crediti, ma linformazione Esamei Ha Assegnato crediti 6 viene registrata in archivio Errata inclusione solo se la caratteristica opzionaleFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa residenza (Rossi, Roma)Ha assegnato crediti (Esamei, 12)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201412POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Esistenza di un legame tra due elementi

ERRORI DI ACCETTAZIONEErrata esclusioneRossi ha tutor Bianchi, ma linformazione non viene registrata in archivioviene registrato lesame Esamei, ma non chi lha sostenuto

Errata misura contemporanea errata inclusione ed esclusione: dichiarato un legame con elemento diverso da quello veroRossi ha tutor Neri, ma linformazione Ha tutor (Rossi, Bianchi) viene registrata in archivioRossi ha sostenuto lesame Esamei, ma linformazione Ha sostenuto (Esamei, Verdi) viene registrata in archivio

Errata inclusione solo se il legame opzionaleRossi non ha un tutor, ma linformazione Ha tutor (Rossi, Bianchi) viene registrata in archivio

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa sostenuto (Esamei, Rossi)Ha tutor (Rossi, Bianchi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201413POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Esistenza di un legame tra due elementi

ERRORE DI RACCORDO

il codice di raccordo ha errori sintattici, ad esempio si utilizza il codice fiscale dellelemento raccordato (Bianchi, oppure Rossi) ma questo ha una struttura non corretta

lelemento raccordato (Bianchi, oppure Rossi) non esiste ma in archivio riceve ugualmente un codice di raccordolelemento raccordato (Bianchi, oppure Rossi) esiste ma nellarchivio non ha un codice di raccordoFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa sostenuto (Esamei, Rossi)Ha tutor (Rossi, Bianchi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201414POSSIBILI CAUSE DI ERRORE per linformazione Esistenza di un legame tra due elementi

ERRORE DI RACCORDO lelemento raccordato condivide il codice di raccordo con un altro elemento Bianchi usato per raccordare sia Bianchi che NeriRossi usato per raccordare sia Rossi che Verdi

lelemento raccordato ha un doppio codice di raccordo Bianchi e Bianchi2 sono usati entrambi per raccordare BianchiRossi e Rossi2 sono usati entrambi per raccordare Rossi

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa sostenuto (Esamei, Rossi)Ha tutor (Rossi, Bianchi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201415LE RELAZIONI TRA COLLETTIVI HANNO UN RUOLO PARTICOLARE, perch attraverso le relazioniGLI ERRORI SI POSSONO PROPAGARE

Leffetto diverso per gli eventi di ingresso e per tutti gli altri eventi

L evento di ingresso

crea un elemento di un collettivo (di tipo popolazione o evento con durata)

con il suo codice identificativo che uguale al codice di raccordo dellevento di ingressoFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa effettuato (Immatricolazionei, Rossi,)Studenti (Rossi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014IMMATRICOLAZIONISTUDENTIRossiHa residenza (Rossi, Roma)VerdiHa residenza (Verdi, Firenze)Ha Data (Immatricoli, 1/10/2013)Immatricolazionei,Ha effettuato (Immatricolazionei, Rossi,)Codice di raccordoRossi1/10/2013RomaFirenze17LE RELAZIONI TRA COLLETTIVI HANNO UN RUOLO PARTICOLARE, perch attraverso le relazioniGLI ERRORI SI POSSONO PROPAGARE

Effetti della relazione tra un evento di ingresso e lelemento creato

Errata esclusione evento di ingressoErrata esclusione elemento collettivo (anche temporanea: ritardo) (eventualmente temporanea)

Errata o doppia inclusione evento di ingresso Errata o doppia inclusione elemento collettivo

Errato codice di raccordo evento di ingresso Errato identificativo dellelemento nel collettivo

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIHa effettuato (Immatricolazionei, Rossi,)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201418LE RELAZIONI TRA COLLETTIVI HANNO UN RUOLO PARTICOLARE, perch attraverso le relazioniGLI ERRORI SI POSSONO PROPAGARE

Eventi qualsiasi che riguardano un elemento di un collettivo

Eventi di aggiornamento di caratteristiche o di relazioni che riguardano un elemento di un collettivo, ad esempio cambio residenza, cambio famiglia di appartenenza

Eventi di uscita che riguardano un elemento di un collettivo

tutti questi altri eventi esercitano un effetto a seconda che trovino o meno il MATCHING CON LELEMENTO CUI SONO RIFERITIFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVICambio [Ha residenza (Rossi, Roma), Milano)]Ha sostenuto (Esamei, Rossi)Ha conseguito (Laureai, Rossi)Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014ESAMISTUDENTIHa residenza (Rossi, Roma)Ha residenza (Verdi, Firenze)Ha Data (Esamei, 1/6/2014)Esamei,Ha assegnato crediti (Esamei, 12)Ha sostenuto (Esamei, Rossi)1/6/201412RossiCodice di raccordo: se non coincide con lidentificativo dellelemento raccordato ERRORE DI MATCHINGSTUDENTIRossiVerdiRomaFirenzeAggiornamenti anagraficiSTUDENTIHa residenza (Rossi, Roma)Cambio residenzai,Ha Data (Cambio residenzai 1/10/2014)Cambio [Ha residenza (Rossi, Roma), Milano)]Ha residenza (Rossi, Milano) : laggiornamento avviene solo se c stato matchingRossiRomaRossi1/10/2014MilanoCodice di raccordo: se non coincide con lidentificativo dellelemento raccordato ERRORE DI MATCHINGLAUREESTUDENTIHa Data (Laureai, 2/11/2014)Laureai,Ha assegnato voto (Votoi, 102)Ha conseguito (Laureai, Rossi)2/11/2014102RossiCodice di raccordo: se non coincide con lidentificativo dellelemento raccordato ERRORE DI MATCHINGSTUDENTIRossiRomaSe c ERRORE DI MATCHING mancata uscita dal collettivo studenti22Eventi qualsiasi che riguardano un elemento di un collettivo Eventi di aggiornamento di caratteristiche o di relazioni che riguardano un elemento di un collettivo, ad esempio cambio residenza, cambio famiglia di appartenenzaEventi di uscita che riguardano un elemento di un collettivo

ESITI DEL MATCHING CON LELEMENTO CUI SONO RIFERITIMancato matching con lelemento cui sono riferitiMatching con lelemento cui sono riferitiMatching con un altro elemento

DIPENDONO DALLE COMBINAZIONI TRAErrori nel codice di raccordoErrori nel codice identificativo dellelemento cui sono riferiti

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201423I diversi possibili ESITI DEL MATCHING si ottengono considerando tutte le combinazioni tra i diversi casi FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIEVENTO DA RACCORDAREEvento correttamente incluso con codice di raccordo corretto Evento correttamente incluso con codice di raccordo scorretto Evento scorrettamente incluso con codice di raccordo corretto Evento scorrettamente incluso con codice di raccordo scorretto

ELEMENTO DEL COLLETTIVO AL QUALE LEVENTO SI DOVREBBE RACCORDARE Elemento correttamente incluso con codice identificativo corretto Elemento correttamente incluso con codice identificativo scorrettoElemento scorrettamente escluso Elemento scorrettamente incluso con codice identificativo corretto Elemento scorrettamente incluso con codice identificativo scorretto

Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201424DUE CONSIDERAZIONI SULLE PECULIARITA DELLAPPROCCIO SEGUITO

Nella specifica degli errori, importante ruolo attribuito agli identificativi e ai codici di raccordodipende dalla considerazione che negli archivi amministrativi lacquisizione di informazione guidata dagli eventi ed importante la loro raccordabilit, interna allarchivio, con le popolazioni di riferimento

Questo aspetto, combinato con il fatto di riferire gli errori ai diversi tipi di unit minime di informazione determina nel Framework una SPECIFICA MOLTO DETTAGLIATA DI TIPOLOGIE DI ERRORE

CHE SI GIUSTIFICA CON IL FATTO LO STATISTICO HA BISOGNO DI VALUTARE GLI ERRORI SULLE SPECIFICHE UNITA MINIME DI INFORMAZIONEFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201425DI FATTO LO STATISTICO HA BISOGNO DI VALUTARE GLI ERRORI SULLE SPECIFICHE UNITA MINIME DI INFORMAZIONE: ESEMPIO (fittizio!)

Collettivo dinteresse: levento Laurea

In un archivio di lauree si registrano numerose incompatibilit tra lauree e numero crediti (numero crediti insufficienti per la laurea)

Acquisire o no larchivio? Acquisirlo per correggerlo?

La decisione funzione degli specifici errori che possono coinvolgere levento Laurea e le sue caratteristiche e relazioni FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201426DI FATTO LO STATISTICO HA BISOGNO DI VALUTARE GLI ERRORI SULLE SPECIFICHE UNITA MINIME DI INFORMAZIONE: ESEMPIO (fittizio!)

Gli errori possibili sono:Errate esclusioni eventi Esame, eventualmente temporanee, Errati riferimenti agli studenti degli eventi Esame per errori nei codici di raccordo, Errori di misura sulla caratteristica Crediti degli eventi EsameErrate inclusioni eventi Lauree, Errati riferimenti agli studenti degli eventi Laurea per errori nei codici di raccordo

La decisione se acquisire/correggere larchivio funzione di una misura di affidabilit relativa attribuita alle unit dinformazione Appartenenza al collettivo EsameLegami degli elementi del collettivo Esami Possesso della caratteristica CreditiAppartenenza al collettivo LaureeLegami degli elementi del collettivo LaureeFRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201427DI FATTO LO STATISTICO HA BISOGNO DI VALUTARE GLI ERRORI SULLE SPECIFICHE UNITA MINIME DI INFORMAZIONE: ESEMPIO (fittizio!)

IN GENERALE la decisione se acquisire/correggere larchivio funzione di una misura di affidabilit relativa delle unit minime di informazione nellarchivio che sono di specifico interesse dello statistico

Questa misura di affidabilit relativa deve prendere sistematicamente in considerazione tutte le cause di errore possibiligeneralmente richiede il ricorso ad informazioni ottenibili dai titolari dellarchiviodovrebbe essere documentata perch influenza la qualit del prodotto ottenuto, e per gli altri utilizzatori dellarchiviodovrebbe basarsi su un criterio probabilistico

FRAMEWORK QUALITA degli ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI

LA SPECIFICA DEGLI ERRORI POSSIBILI SUI DATI

Il lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 20142829La specifica degli errori possibili basata sull ontologia dellarchivio amministrativo

mira in prospettiva a permettere allo statistico di assegnare una misura di affidabilit relativa a quelle unit minime di informazione dellarchivio che sono di suo specifico interesse

ma consente anche la specifica di INDICATORI NUMERICI sintetici DELLA QUALITA DEI DATI

IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201430Per definire INDICATORI NUMERICI sintetici DELLA QUALITA DEI DATI

una volta individuati tutti gli errori possibili per ogni tipologia di erroreelenchiamo tutti i metodi di controllo disponibilied enucleiamo gli indicatori calcolabili raffrontando i metodi di controllo disponibili agli errori possibili

IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVIIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201431Sono stati individuati i micro-eventi di errore relativi agli enunciati di appartenenza ai collettivi che, aggregandosi, determinano la COPERTURA di un collettivo osservato, ad es. Studente, Esame, Iscrizione

ERRATA INCLUSIONE con codice sintatticamente errato........................ERRATA INCLUSIONE + INCLUSIONE CORRETTA DI DUE ELEMENTI CON STESSO CODICE: ripetizione di codice in archivio..ERRATA ESCLUSIONE DOVUTA A CODICE NON DEFINITO PER ELEMENTO ESISTENTE E APPARTENENTE AL COLLETTIVOINCLUSIONE CORRETTA CON DUPLICAZIONE DI UN ELEMENTO CHE HA DUE CODICI DIVERSI.IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI: un NUOVO APPROCCIOIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201432In relazione alla COPERTURA e allIDENTIFICAZIONE i METODI DI CONTROLLO APPLICABILI sono:

Informazioni a priori ottenute dagli esperti dellarchivioControlli strutturali sulla correttezza di costruzione degli identificativi se strutturati, sulla presenza di record duplicati e di codici identificativi ripetuti, sullidentit dellelementoControlli mediante matching con altri archivi che gestiscano informazioni relative al collettivo di provenienza, allo stesso collettivo o a un collettivo complementareControlli mediante vincoli di incompatibilit/obbligatoriet che legano lappartenenza al collettivo al possesso di caratteristiche o relazioni con elementi di altri collettivi, in particolare con eventi precedenti Calcolo del tempo intercorso tra levento e la sua registrazione

IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI: un NUOVO APPROCCIOIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 201433Analizzando questi METODI DI CONTROLLO e raffrontandoli ai MICRO-EVENTI DI ERRORE si ottenuta una SPECIFICA RAGIONATA degli INDICATORI DI COPERTURA (e identificazione) un esempio parzialeMATCHING CON ALTRI ARCHIVI 1: presenza di elementi dell'archivio controllato con identificativi sintatticamente coretti e non ripetuti che non trovano il matching con un anagrafe relativa al collettivo di provenienza con identificativi certificati (esempio Anagrafe fiscale)INDICATORE:% errori =(numero mancati matching/numero elementi verificati)*100Errori diagnosticatiPer identificativo di tipo semplice Per identificativo strutturato .ERRATA INCLUSIONE DI UN ELEMENTO CON STESSO CODICE DI UN ELEMENTO CORRETTAMENTE ESCLUSO ERRATA INCLUSIONE DI UN ELEMENTO CON STESSO CODICE DI UN ELEMENTO CORRETTAMENTE ESCLUSO .......IL FRAMEWORK PER LA QUALITA DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI: un NUOVO APPROCCIOIl lavoro svolto, A. Passacantilli Roma, 12 novembre 2014