A cura di: Ufficio Comunicazione Interna Intranet 2.0 Camera di Commercio di Milano.

A cura di: Ufficio Comunicazione Interna

Intranet 2.0

Camera di Commercio di Milano

Il nostro ente da sempre all’ avanguardia utilizza ormai da un decennio una rete Intranet

Il 2011 rappresenta un anno significativo

Da un approccio tradizionale si è passati a una Intranet 2.0 di nuova generazione

LA CAMERA DI COMMERCIO DI MILANO

Intranet 2.0_Camera di Commercio di Milano

Una scrivania virtuale che attraverso un sistema Open Source vuole essere l’ unica porta di accesso a tutti i servizi, applicativi e tools per i dipendenti camerali


La Intranet di ieri

La nuova Intranet 2.0

Un sistema di KM che funziona, scavalca i confini organizzativi e gerarchici e crea un network di relazioni ed integrazione

Recupero e formalizzazione della conoscenza interna già prodotta

I PRESUPPOSTI

Condivisione e partecipazione diffusa nella creazione della conoscenza

CONOSCENZA ESPLICITA

CONOSCENZA TACITA


Accesso a tutte le informazioni grazie a una redazione diffusa di Knowledge Worker, reticolare in tutto il sistema camerale milanese

Un vero e proprio Sistema di gestione della conoscenza

Una Intranet viva, aggiornata, “che parla con i dipendenti ed è fatta dai dipendenti”

1. IL PRIMO CLICK DEL MATTINO

Uno strumento moderno dinamico e al passo coi tempi


NOVITA’ VANTAGGI

Sezione LabSupportata da strumenti

dinamici e moderni

quali:

FOGLI DI LAVORO PRIVATI OPUBBLICI

WIKI

BLOG

Condividere progetti

Diffondere conoscenza

Personale:•più informato •più aggiornato•più partecipe •“proattivo”

Ottimizzare i processi di lavoro

Facilitare e velocizzare lo scambio dati

2. NOVITA’ E VANTAGGI


Fluidificare la comunicazione

Profilazione del dipendente

Possibilità per le strutture

organizzative di avere widget dedicati

Parte social

Instant Messaging

Coinvolgere e rendere protagonisti i dipendenti

Facilitare le relazioni professionalitrasversali, un “who’ s who” dell’ organizzazione

Portare a “bordo” nuovi dipendenti in modo più veloce e integrato

Mettere in gioco l’ intelligenza collettiva


NOVITA’ VANTAGGI

Scelta dei contenuti «ad hoc» da parte dell’ utente

Personalizzazione

della homepage

Sezione primo piano enotizie

Ridistribuzione contenuti(menù a tendina)

Organigramma dinamico

Strumento di ricerca full text

Facilitare la lettura e rendere le notizie più fruibili

Velocizzare e semplificare la ricerca di contenuti, documenti e materiale.


NOVITA’ VANTAGGI

Intranet design

Il layout grafico proposto per la nuova intranet segue gli standard cromatici propri della Camera di Commercio.

L’organizzazione e la struttura delle pagine sono il linea con quelle del nuovo portale, presto on-line, per creare un effetto di “Family Feeling”

La intranet si distingue per la scelta di un fondo di tinte più chiare che ricordano la sabbia.

L’ intero progetto rispetta gli standard di accessibilità regolamentati dalla “legge Stanca”

3. LA STRUTTURA


Struttura

SEZIONE FISSA

HEADERlogo, menu, login, cerca..

WIDGET FISSIPrimo piano, intranet news e rubrica

SEZIONE PERSONALIZZABILE

Insieme dei widget opzionabili dall’ utente

FOOTER E INSTANT MESSAGING

Sezione fissaMENU A TENDINA

SUDDIVISO IN

IL SISTEMA CAMERALE Informazioni sulla Camera (chi siamo, mission…) e l’ accesso alle aziende specialiDOCUMENTITutta la documentazione in formato scaricabileSTRUMENTIProcedure, documenti emateriale funzionali per lavoroKNOWLEDGE MANAGMENTSupporti multimediali relativialla formazione e comunicazioneCOMUNICAZIONE ESTERNA Servizi e collegamenti orientati all’ esterno (rassegna stampa, youimpresa…)LABSezione dedicata alla collaborazione consultazione e condivisione di progetti supportati da elementi multimediali quali wiki blog… CONDIVIDIComprende materiale anche extra lavorativo


NEWSLETTER

IN PRIMO PIANO

Sezione dedicata alle notizie di maggior rilevanza. (Possibilità di inserire immagini)

NEWSLETTER

Widget attraverso il quale si possono consultare tutte le notizie inerenti alla Camera

RUBRICA

Widget utile alla ricerca degli utenti attraverso la dicitura del nome, area o gruppo

Sezione fissa


NEWSLETTER

PROFILO

Progetto profilo utente

Sezione fissa


ORGANIGRAMMA DINAMICO

Cliccando sulle caselle trovo la descrizione dell’area e del personale assegnato

GRUPPI E PROGETTI

Cliccando sui progetti e sui gruppi si va alla sezione descrittiva e relativa al personale di appartenenza del gruppo e/o del progetto

Sezione compilabile dall’ utente

Sezione compilata dall’editor

In questa parte della intranet l’ utente può impostare la pagina secondo le proprie esigenze:

Può scegliere da una vasta gamma di opzioni i widget a lui più funzionali per poter ottimizzare il lavoro

Può disporre i widget nella posizione che preferisce con la possibilità di modificarli o aggiornarli in ogni momento

ALCUNI WIDGET

Oggi in camera

Attività

Area riservata della propria area di appartenenza

Documenti recenti

…

Sezione personalizzabile


Solo per uso interno, favorisce una comunicazione più rapida ed efficace

Footer e Instant

messaging

INSTANT MESSAGING

FOOTER

Richiama graficamente l’ header e gestisce contatti e riferimenti oltre che la scelta dei widget da posizionare


MARIO ROSSI

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Esempio paginainterna


CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO E AGRICOLTURA MILANO

Via Meravigli 9/b20123 MilanoTel. 02 85154397/4520

[email protected]


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