66. Rubrica La Rubrica vi consente di raccogliere gli indirizzi di posta elettronica. Potete...

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RubricaRubrica

La La RubricaRubrica vi consente di raccogliere gli vi consente di raccogliere gli indirizzi di posta elettronica. Potete indirizzi di posta elettronica. Potete

accedere dalla rubrica dall’interno del accedere dalla rubrica dall’interno del programma di posta elettronica cliccando programma di posta elettronica cliccando

susu

Oppure selezionate la Oppure selezionate la RubricaRubrica scegliendo la scegliendo la

Barra dei menuBarra dei menu

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Aggiunte alla rubricaAggiunte alla rubrica

Dallo stesso menu è anche possibile Dallo stesso menu è anche possibile aggiungere direttamente alla aggiungere direttamente alla RubricaRubrica il il

mittente di un messaggio ricevuto mittente di un messaggio ricevuto selezionando:selezionando:

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La Finestra della RubricaLa Finestra della Rubrica

La La RubricaRubrica si apre con la finestra si apre con la finestra seguenteseguente

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Barra degli strumenti della RubricaBarra degli strumenti della Rubrica

Permette di inserire un nuovo

contatto, un nuovo gruppo,

una nuova cartella

Apre una scheda dove sono contenute

notizie più particolareggiate

dell’indirizzo selezionato

Elimina il contatto, il nome che abbiamo

selezionato

Permette di inviare la posta all’indirizzo che abbiamo, oppure di

effettuare una chiamata via Internet

al nominativo selezionato

Apre una ulteriore finestra con funzione trova, che permette

in base ad un elemento di cercare

un indirizzo

Permette la stampa delle notizie che

contiene la rubrica

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Creare nuove cartelleCreare nuove cartelle

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Creare nuove cartelleCreare nuove cartelle

Dalla finestra che si apre scegliete il Dalla finestra che si apre scegliete il nome della nuova cartella e la cartella in nome della nuova cartella e la cartella in

cui posizionarlacui posizionarla

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Ordinare i messaggiOrdinare i messaggi

Per gestire la posta potete ordinare i Per gestire la posta potete ordinare i messaggi secondo un criterio prestabilitomessaggi secondo un criterio prestabilito

Con un clic su questa barra potete Con un clic su questa barra potete ordinare i messaggi per Mittente, ordinare i messaggi per Mittente,

Oggetto, Data di arrivoOggetto, Data di arrivo

Oppure:Oppure:

1 - Visualizza2 - Ordina per

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Funzione TrovaFunzione Trova

Anche in Outlook potete utilizzare la Anche in Outlook potete utilizzare la funzione funzione TrovaTrova, effettuando le ricerche in , effettuando le ricerche in

base a diversi criteri: destinatario, base a diversi criteri: destinatario, mittente, oggetto, testo del messaggio, mittente, oggetto, testo del messaggio,

data ricezione data ricezione

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Modificare la barra degli strumentiModificare la barra degli strumenti

Cliccando con il tasto destro sulla Cliccando con il tasto destro sulla Barra Barra degli strumentidegli strumenti, si apre il menu , si apre il menu

contestualecontestuale

Scegliete la voce

Personalizza

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Personalizza la barra degli strumentiPersonalizza la barra degli strumenti

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Proprietà - Layout finestraProprietà - Layout finestra

Per modificare la visualizzazione dello Per modificare la visualizzazione dello schermo:schermo:

1 - Visualizza2 - Layout

Si apre la Si apre la finestra finestra

Proprietà - Proprietà - Layout finestraLayout finestra dove potrete dove potrete fare le vostre fare le vostre

sceltescelte

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Usare una lista di distribuzione-Usare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario

Per facilitare le operazioni di invio Per facilitare le operazioni di invio della posta a più destinatari potete della posta a più destinatari potete

creare una lista di distribuzione.creare una lista di distribuzione.

Così facendo, inserendo un solo Così facendo, inserendo un solo nome, quello che avete assegnato nome, quello che avete assegnato alla lista di distribuzione, lo stesso alla lista di distribuzione, lo stesso

messaggio arriverà a tutti gli messaggio arriverà a tutti gli indirizzi compresi nella lista.indirizzi compresi nella lista.

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Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario

Per creare una lista di distribuzione Per creare una lista di distribuzione aprite la finestra aprite la finestra RubricaRubrica e scegliete e scegliete

1 - File2 - Nuovo Gruppo

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Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario

Si aprirà la finestra Si aprirà la finestra ProprietàProprietà

Scrivere il nome della nuova lista

Si accede ai nominativi della rubrica per scegliere quali inserire nella lista di distribuzione

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Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario

Dopo aver assegnato il nome Dopo aver assegnato il nome alla lista e inserito tutti gli alla lista e inserito tutti gli

indirizzi, premere indirizzi, premere OKOK

Si possono aggiungere o Si possono aggiungere o togliere nominativi partendo togliere nominativi partendo

dalla Rubricadalla Rubrica

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Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario

Nome della lista

Elenco degli indirizzi

Inserire nuovo contatto

Rimuovere il nominativo