2015_01_07 Guida Alla Presentazione Del Modulo
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GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DEL MODULO WEB
RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA DI CONCILIAZIONE
Versione 2.2
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Sommario 1. IL PERCORSO DELLA CONCILIAZIONE .................................................................................................................. 3
2. ISTRUZIONI PER IL CLIENTE .............................................................................................................................. 4
2.1. Verifica dellammissibilit ................................................................................................................ 4
2.2. Registrazione ..................................................................................................................................... 6
2.3. Scelta del Modulo ........................................................................................................................... 10
2.4. Compilazione del Modulo Web Cliente (Video)............................................................................. 11
3. ISTRUZIONI PER IL DELEGATO ......................................................................................................................... 16
3.1. Verifica dellammissibilit .............................................................................................................. 16
3.2. Registrazione ................................................................................................................................... 18
3.3. Scelta del Modulo ........................................................................................................................... 22
3.4. Compilazione del Modulo Web Delegato (Video) ......................................................................... 23
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1. IL PERCORSO DELLA CONCILIAZIONE
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2. ISTRUZIONI PER IL CLIENTE
2.1. Verifica dellammissibilit
Per verificare lammissibilit della richiesta, occorre rispondere SI alle seguenti domande.
1) Rientri tra coloro che possono attivare la procedura di conciliazione?
La procedura di conciliazione gestita dal Servizio conciliazione clienti energia (Servizio conciliazione) pu essere attivata dai seguenti Clienti (direttamente o tramite Delegati):
Tabella 1
PER IL SETTORE ELETTRICO: PER IL SETTORE GAS: PER IL DUAL FUEL - tutti i clienti domestici - i clienti non domestici connessi in
bassa tensione (BT) aventi meno di 50 dipendenti e fatturato annuo o totale di bilancio non superiore a 10 milioni di euro
- tutti i clienti domestici - i clienti non domestici con consumi non
superiori a 50.000 metri cubi annui di gas naturale (no GPL)
- condomini uso domestico con consumi non superiori a 200.000 metri cubi annui di gas naturale (no GPL)
- sufficiente rientrare in una delle tipologie indicate per i settori elettrico o gas
2) E stato presentato reclamo allOperatore?
E possibile presentare la richiesta di attivazione del Servizio solo dopo aver presentato reclamo scritto (o richiesta scritta di rettifica di fatturazione) allOperatore (venditore o distributore).
3) LOperatore non ha risposto o ha dato una risposta insoddisfacente?
Il Servizio pu essere attivato se lOperatore ha fornito una risposta scritta ritenuta insoddisfacente dal Cliente oppure se non ha fornito risposta nei termini stabiliti dallAutorit (v. sotto).
4) Si rientra nei tempi di attivazione del Servizio?
Se lOperatore ha risposto ma il Cliente ritiene la risposta non soddisfacente, possibile attivare il Servizio subito dopo aver ricevuto la risposta dellOperatore e non oltre 6 mesi dal ricevimento della risposta. Se lOperatore non risponde, possibile attivare il Servizio conciliazione dopo che siano trascorsi 50 giorni dallinvio del reclamo (o della richiesta scritta di rettifica di fatturazione) allOperatore e non oltre 1 anno da tale invio.
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5) La controversia pu essere trattata dal Servizio?
La tabella seguente sintetizza i casi in cui il Servizio non pu intervenire.
A. Controversie relative ai soli profili tributari e fiscali.
B. Per la stessa controversia: - gi stata avviata o conclusa una procedura di fronte allautorit giudiziaria; - in corso o stata svolta altra procedura di risoluzione alternativa della
controversia, anche volontaria e paritetica; - in corso o stata svolta una procedura di reclamo presso lo Sportello per il
consumatore di energia, salvo che nella risposta lo Sportello, per tutte le problematiche o solo per alcune di esse, non abbia suggerito al cliente di provare a risolverle utilizzando altre procedure.
C. Richiesta gi archiviata dal Servizio.
Se hai risposto SI alle precedenti domande, hai i requisiti per accedere al Servizio e puoi procedere con le fasi che seguono
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2.2. Registrazione
Per presentare la Richiesta di attivazione del Servizio, il Cliente dovr registrarsi:
Selezionando il comando Nuova Registrazione si avr accesso alla seguente informativa:
Con la stessa registrazione si
possono presentare anche pi Richieste
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Successivamente si potr compilare la schermata di registrazione coi propri dati:
I campi con asterisco vanno compilati
obbligatoriamente
Esempio di username e password corrette:
scce_prova ( possibile sceglierle
coincidenti)
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Immediatamente dopo la Registrazione, la piattaforma telematica fornir User Name e Password e si potr tornare alla Home Page del Servizio conciliazione:
I propri User Name e Password andranno inseriti negli appositi campi e si avr cos accesso ai servizi offerti:
Conservare username e
password per accedere al Servizio
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Tra tali servizi vi la modulistica per attivare il Servizio conciliazione, gi distinta a seconda che la Richiesta
di attivazione sia presentata dal Cliente direttamente o tramite Delegato:
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2.3. Scelta del Modulo
Non appena effettuata la Registrazione, saranno disponibili sulla Home Page del sistema telematico due Moduli web per presentare la Richiesta di attivazione del Servizio conciliazione:
Nel valutare se agire direttamente (Modulo Cliente) o tramite delegato
(Modulo Delegato) occorre considerare che il Servizio invia le comunicazioni sulla pratica tramite e-mail.
Se non si monitora GIORNALMENTE la propria e-mail di registrazione, preferibile agire tramite Delegato
Per presentare la Richiesta direttamente, il Cliente dovr utilizzare il Modulo Cliente.
Con la scelta del Modulo Cliente, il Cliente interverr direttamente nella procedura di conciliazione e parteciper agli incontri virtuali con lOperatore e
il Conciliatore del Servizio
Se invece il Cliente vuole farsi rappresentare da un Delegato, vada al Capitolo 3 ISTRUZIONI PER IL DELEGATO di questa Guida.
Modulo Cliente
Modulo Delegato
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2.4. Compilazione del Modulo Web Cliente (Video)
Il Modulo va compilato esclusivamente a video e contiene alcuni chiarimenti gi al suo interno (contrassegnati come Nota). Di seguito ulteriori chiarimenti di ausilio alla compilazione.
Lasterisco identifica i campi a compilazione obbligatoria: qualora non compilati, il Modulo web non verr accettato dal sistema, che li riproporr per la compilazione.
Per tutte le controversie attinenti ad una fornitura gi esistente (contratto di fornitura concluso) necessario inserire il POD (elettrico) o il PDR (gas) o entrambi (dual fuel): POD/PDR sono disponibili se il Cliente ha ricevuto almeno una bolletta.
Selezionare il settore
Si intende il codice univoco che lOperatore deve indicare nella
risposta al Cliente
Se si ricevuta Risposta dallOperatore verr chiesto di inserire la
data
A seconda del settore selezionato andr
inserito POD o PDR. In caso di Dual Fuel inserire entrambi
Se si ricevuta Risposta dallOperatore verr chiesto di inserire la
data
Si consiglia di compilare il Modulo avendo accanto la
bolletta
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Nel campo Oggetto possibile indicare in modo sintetico largomento della controversia, che potr essere esplicitato pi chiaramente nei campi Descrizione e Richieste del Cliente.
Di seguito alcuni suggerimenti per la scelta delle voci del campo Oggetto:
VOCE ESEMPI DI PROBLEMATICHE ATTINENTI LA VOCE INDICATA Fatturazione Contestazioni relative a: conguagli (es. tempistica); letture (es. mancato rispetto della periodicit,
mancato aggiornamento del dato di misura a seguito di sostituzione misuratore); autoletture (es. impossibilit di fornirle, mancata acquisizione/utilizzo da parte dellOperatore, veridicit autolettura riportata); consumi (es. stimati vs. effettivi); periodicit di fatturazione (es. mancato rispetto della periodicit prevista); rettifica di fatturazione (es. tempistica dellOperatore nel procedere alla rettifica, ritardato/mancato rimborso di importi a credito); misura (es. contestazioni sui consumi imputati per fascia, ricostruzione consumi a seguito di malfunzionamento misuratore, modalit di sostituzione del misuratore), ecc.
Mercato Contestazioni relative a: cambio fornitore o switching (es. tempistiche completamento switching, mancata ricezione bollette, doppia fatturazione sia dal fornitore entrante che dalluscente); mancata/errata applicazione del Codice di Condotta Commerciale da parte dellOperatore (es. contratto non richiesto, firma apocrifa, ripensamento non eseguito), ecc.
Contratti Contestazioni relative a: deposito cauzionale (es. mancata/ritardata restituzione); voltura (es. ritardo/mancata esecuzione, costi, lettura di voltura); morosit (es. comunicazione di messa in mora, distacchi/riduzione potenza, interessi di mora); rateizzazione (es. mancato riscontro alla richiesta di rateizzazione avanzata dal Cliente, contestazioni al piano di rateizzazione concesso dallOperatore), ecc.
Qualit Contestazioni relative a: Call Center dellOperatore; indennizzi (es. mancato riconoscimento, ritardo nella corresponsione); interruzioni (es. tempi di riattivazione a seguito di problemi sulla rete); tensione (es. valori non corretti); sicurezza (es. mancato recepimento richieste di intervento fughe gas), ecc.
Attivazione/ allaccio
Contestazioni relative a: preventivo (es. tempo di messa a disposizione/validit, contenuto); tempi o costi di esecuzione lavori (es. allacciamenti, aumento/diminuzione di potenza/pressione), ecc.
Danni Questa voce pu essere scelta qualora il cliente ritenga di aver subito un danno (documentato o documentabile) a causa del disservizio contestato
Ulteriore tipo di disservizio
Selezionare questa voce per ogni contestazione non rientrante nelle voci precedenti
Inserire una stima documentabile del valore
della controversia
Spazio per comunicazioni utili alla procedura
Selezionare la voce attinente al proprio caso (v. gli esempi
nella scheda seguente)
Indicare giorni/orari pre-
impostati in cui il Cliente pu
partecipare allincontro
virtuale, oppure indicare
alternative nel campo Note Gli incontri si svolgono dal luned
al venerd, negli orari 9-13.30
e 14-18.30
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La compilazione della sezione seguente differisce a seconda che il Cliente compili il Modulo da solo oppure si faccia aiutare da unAssociazione dei consumatori appartenente al CNCU (Consiglio Nazionale dei Consumatori e degli Utenti) o da unAssociazione aderente al Protocollo dintesa tra lAutorit e le organizzazioni di rappresentanza delle piccole e medie imprese (PMI).
IPOTESI 1: NESSUN AUSILIO NELLA COMPILAZIONE
IPOTESI 2: AUSILIO NELLA COMPILAZIONE DA PARTE DI UNASSOCIAZIONE
Leventuale Associazione ausiliante dovr selezionare lapposita voce Ausilio alla compilazione, indicare la denominazione dellAssociazione, inserire il Codice dellAssociazione ed il CAP della Sede dellAssociazione:
Nel selezionare gli Allegati, occorre accertarsi di inserire gli Allegati indicati come obbligatori nel Modulo:
Si ricorda limportanza di selezionare (mediante lapposito flag) TUTTI GLI ALLEGATI richiesti dalla procedura
e gli eventuali allegati che si ritenga utile inserire
Selezionare la voce Nessuno (in proprio)
Selezionare la voce Nessuna
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I seguenti allegati sono sempre richiesti per avviare la pratica:
(A) Copia documento didentit del Cliente in corso di validit
(B) Copia Reclamo/Richiesta di rettifica di fatturazione presentato/a allOperatore
(C) Dichiarazioni del Cliente/Delegato
Pagina Clienti (http://www.conciliaonline.net/concilia/?idtema=85&page=informazioni&index=1&order=c0&idcategoria=851904)
Se ricevuti dal Cliente, sono richiesti anche i seguenti allegati:
(D) Risposta dellOperatore a Reclamo/Richiesta di rettifica di fatturazione
(E) Risposta dello Sportello per il consumatore di energia
Consigliamo di preparare gli Allegati sul desktop del computer, in formato PDF, per averli pronti allinserimento nel fascicolo informatico cui si avr
accesso immediatamente dopo linvio del Modulo web di Richiesta di attivazione al Servizio
Si intende la risposta al reclamo presentato allo Sportello per il consumatore di energia, in cui lo Sportello rinvia ad altra procedura
Modulo disponibile alla Pagina Clienti
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Questo campo consente di accedere ad un elenco Operatori che coincide con lAnagrafica operatori ufficiale dellAutorit ed distinto e separato dallelenco degli operatori aderenti a procedure di conciliazione di cui alla determinazione 3/DCOU/2013 dellAutorit.
Dopo aver compilato il Modulo si pu inviarlo al Servizio digitando sul tasto Conferma.
Dopo aver inviato il Modulo web di Richiesta di attivazione, si potr accedere
alla pratica ed inserire gli allegati. Si raccomanda di inserire gli allegati IMMEDIATAMENTE DOPO aver ricevuto il
messaggio automatico di ricezione Richiesta e numero pratica
Il sistema online consentir di seguire la pratica accedendo al fascicolo informatico e faciliter nel seguirla, inviando alert automatici direttamente alla E-MAIL DI REGISTRAZIONE del Cliente per avvisarlo della presenza di nuova documentazione (es. richiesta integrazione pratica) e della fissazione dellincontro virtuale con lOperatore
PER INFORMAZIONI SU COME UTILIZZARE IL SISTEMA, SEGUIRE LA PROCEDURA E PARTECIPARE ALLINCONTRO DI
CONCILIAZIONE ONLINE (STRUMENTAZIONI, TEST PRELIMINARE) SI RACCOMANDA LATTENTA LETTURA DELLE ISTRUZIONI
CONTENUTE NEL SISTEMA TELEMATICO, ALLA PAGINA CLIENTI
http://www.conciliaonline.net/concilia/default.asp?idtema=85&page=cercainfo&action=cerca&idtemainfo=3
Selezionare lOperatore (venditore o distributore) cui stato inviato il Reclamo o la
Richiesta di rettifica di fatturazione
Confermare qui i dati inseriti nella registrazione
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3. ISTRUZIONI PER IL DELEGATO
Queste istruzioni valgono anche quando il Delegato del Cliente operatore di unAssociazione dei consumatori o di categoria.
3.1. Verifica dellammissibilit
Per verificare lammissibilit della richiesta, occorre rispondere SI alle seguenti domande.
1) Il Cliente rientra tra coloro che possono attivare la procedura di conciliazione?
La procedura di conciliazione gestita dal Servizio conciliazione pu essere attivata dai seguenti Clienti (direttamente o tramite Delegati, che possono anche appartenere ad unAssociazione, dei consumatori o di categoria): Tabella 1
PER IL SETTORE ELETTRICO: PER IL SETTORE GAS: PER IL DUAL FUEL - tutti i clienti domestici - piccole e medie imprese (PMI)
connesse in bassa tensione (BT) aventi meno di 50 dipendenti e fatturato annuo non superiore a 10 milioni di euro
- tutti i clienti domestici - piccole e medie imprese (PMI) con
consumi non superiori a 50.000 metri cubi annui
- condomini uso domestico con consumi non superiori a 200.000 metri cubi annui
- sufficiente rientrare in una delle tipologie indicate per i settori elettrico o gas
2) E stato presentato reclamo allOperatore?
E possibile presentare la richiesta di attivazione del Servizio conciliazione solo dopo aver presentato reclamo scritto (o richiesta scritta di rettifica di fatturazione) allOperatore (venditore o distributore).
3) LOperatore non ha risposto o ha dato una risposta insoddisfacente?
Il Servizio pu essere attivato se lOperatore ha fornito una risposta scritta ritenuta insoddisfacente dal Cliente oppure se non ha fornito risposta nei termini stabiliti dallAutorit (v. sotto).
4) Si rientra nei tempi di attivazione del Servizio?
Se lOperatore ha risposto ma il Cliente ritiene la risposta non soddisfacente, possibile attivare il Servizio subito dopo aver ricevuto la risposta dellOperatore e non oltre 6 mesi dal ricevimento della risposta. Se lOperatore non risponde, possibile attivare il Servizio conciliazione dopo che siano trascorsi 50 giorni dallinvio del reclamo (o della richiesta scritta di rettifica di fatturazione) allOperatore e non oltre 1 anno da tale invio.
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La controversia pu essere trattata dal Servizio?
La tabella seguente sintetizza i casi in cui il Servizio non pu intervenire.
B. Controversie relative ai soli profili tributari e fiscali.
B. Per la stessa controversia: - gi stata avviata o conclusa una procedura di fronte allautorit giudiziaria; - in corso o stata svolta altra procedura di risoluzione alternativa della
controversia, anche volontaria e paritetica; - in corso o stata svolta una procedura di reclamo presso lo Sportello per il
consumatore di energia, salvo che nella risposta lo Sportello, per tutte le problematiche o solo per alcune di esse, non abbia suggerito al cliente di provare a risolverle utilizzando altre procedure.
C. Richiesta gi archiviata dal Servizio.
Se hai risposto SI alle precedenti domande, il Cliente ha i requisiti per accedere al Servizio e puoi procedere con le fasi che seguono
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3.2. Registrazione
Se unAssociazione agisce come Delegato del Cliente, sar loperatore dellAssociazione a registrarsi.
Per presentare la Richiesta di attivazione del Servizio, il Delegato dovr registrarsi:
Selezionando il comando Nuova Registrazione si avr accesso alla seguente informativa privacy:
Con la stessa registrazione si
possono presentare anche pi Richieste
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Successivamente si potr compilare la schermata di registrazione coi propri dati:
I campi con asterisco vanno
compilati obbligatoriamente
Esempio di username e password corrette:
scce_prova ( possibile sceglierle
coincidenti)
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Immediatamente dopo la Registrazione, la piattaforma telematica fornir User Name e Password personali e si potr tornare alla Home Page del Servizio conciliazione:
I propri User Name e Password andranno inseriti negli appositi campi e si avr cos accesso ai servizi offerti:
Conservare username e
password per accedere al Servizio
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Tra tali servizi vi la modulistica per attivare il Servizio conciliazione, gi distinta a seconda che la Richiesta
di attivazione sia presentata dal Cliente direttamente o tramite Delegato:
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3.3. Scelta del Modulo
Non appena effettuata la Registrazione, saranno disponibili sulla Home Page del sistema telematico due Moduli web per presentare la Richiesta di attivazione del Servizio conciliazione:
Il Delegato del Cliente (incluso loperatore di unAssociazione) dovr presentare la Richiesta utilizzando il Modulo Delegato.
Il Servizio invia le comunicazioni sulla pratica tramite e-mail:
il Delegato dovr monitorare GIORNALMENTE la propria e-mail di registrazione
Con la scelta del Modulo Delegato, il Delegato interverr direttamente nella
procedura di conciliazione e parteciper agli incontri virtuali con lOperatore e il Conciliatore del Servizio, col potere anche di transigere conferito da Cliente
tramite idonea procura (v. punto seguente)
Modulo Cliente
Modulo Delegato
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3.4. Compilazione del Modulo Web Delegato (Video)
Il Modulo va compilato esclusivamente a video e contiene alcuni chiarimenti gi al suo interno (contrassegnati come Nota). Di seguito ulteriori chiarimenti di ausilio alla compilazione.
Lasterisco identifica i campi a compilazione obbligatoria: qualora non compilati, il Modulo web non verr
accettato dal sistema, che li riproporr per la compilazione.
Per tutte le controversie attinenti ad una fornitura gi esistente (contratto di fornitura concluso) necessario inserire il POD (elettrico) o il PDR (gas) o entrambi (dual fuel): POD/PDR sono disponibili se il Cliente ha ricevuto almeno una bolletta.
Si intende il codice univoco che lOperatore deve indicare nella
risposta al Cliente
Se si ricevuta Risposta dallOperatore verr chiesto di inserire la
data
A seconda del settore selezionato andr
inserito POD o PDR. In caso di Dual Fuel inserire entrambi
Se si ricevuta Risposta dallOperatore verr chiesto di inserire la
data
Selezionare il settore
Si consiglia di compilare il Modulo avendo accanto la
bolletta
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Nel campo Oggetto possibile indicare in modo sintetico largomento della controversia, che potr essere esplicitato pi chiaramente nei campi Descrizione e Richieste del Cliente.
Di seguito alcuni suggerimenti per la scelta delle voci del campo Oggetto:
VOCE ESEMPI DI PROBLEMATICHE ATTINENTI LA VOCE INDICATA Fatturazione Contestazioni relative a: conguagli (es. tempistica); letture (es. mancato rispetto della periodicit,
mancato aggiornamento del dato di misura a seguito di sostituzione misuratore); autoletture (es. impossibilit di fornirle, mancata acquisizione/utilizzo da parte dellOperatore, veridicit autolettura riportata); consumi (es. stimati vs. effettivi); periodicit di fatturazione (es. mancato rispetto della periodicit prevista); rettifica di fatturazione (es. tempistica dellOperatore nel procedere alla rettifica, ritardato/mancato rimborso di importi a credito); misura (es. contestazioni sui consumi imputati per fascia, ricostruzione consumi a seguito di malfunzionamento misuratore, modalit di sostituzione del misuratore), ecc.
Mercato Contestazioni relative a: cambio fornitore o switching (es. tempistiche completamento switching, mancata ricezione bollette, doppia fatturazione sia dal fornitore entrante che dalluscente); mancata/errata applicazione del Codice di Condotta Commerciale da parte dellOperatore (es. contratto non richiesto, firma apocrifa, ripensamento non eseguito), ecc.
Contratti Contestazioni relative a: deposito cauzionale (es. mancata/ritardata restituzione); voltura (es. ritardo/mancata esecuzione, costi, lettura di voltura); morosit (es. comunicazione di messa in mora, distacchi/riduzione potenza, interessi di mora); rateizzazione (es. mancato riscontro alla richiesta di rateizzazione avanzata dal Cliente, contestazioni al piano di rateizzazione concesso dallOperatore), ecc.
Qualit Contestazioni relative a: Call Center dellOperatore; indennizzi (es. mancato riconoscimento, ritardo nella corresponsione); interruzioni (es. tempi di riattivazione a seguito di problemi sulla rete); tensione (es. valori non corretti); sicurezza (es. mancato recepimento richieste di intervento fughe gas), ecc.
Attivazione/ allaccio
Contestazioni relative a: preventivo (es. tempo di messa a disposizione/validit, contenuto); tempi o costi di esecuzione lavori (es. allacciamenti, aumento/diminuzione di potenza/pressione), ecc.
Danni Questa voce pu essere scelta qualora il cliente ritenga di aver subito un danno (documentato o documentabile) a causa del disservizio contestato
Ulteriore tipo di disservizio
Selezionare questa voce per ogni contestazione non rientrante nelle voci precedenti
Spazio per comunicazioni utili alla procedura
Indicare giorni/orari pre-
impostati in cui il Delegato
pu partecipare allincontro
virtuale, oppure indicare
alternative nel campo Note
Inserire una stima documentabile del valore
della controversia
Gli incontri si svolgono dal luned
al venerd, negli orari 9-13.30
e 14-18.30
Selezionare la voce attinente al proprio caso (v. gli esempi
nella scheda seguente)
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La compilazione della sezione ASSOCIAZIONE CONCUMATORI/PMI/DELEGATO differisce a seconda che il Delegato sia unAssociazione dei consumatori appartenente al CNCU (Consiglio Nazionale dei Consumatori e degli Utenti) o aderente al Protocollo dintesa tra lAutorit e le organizzazioni di rappresentanza delle piccole e medie imprese (PMI), oppure si tratti di altro Delegato.
IPOTESI 1: DELEGATO ASSOCIAZIONE CNCU/PMI FIRMATARIA DI PROTOCOLLO
Il Delegato appartenente ad una delle Associazioni indicate nellelenco visualizzabile nel campo Associazione coinvolta, dovr indicare la denominazione dellAssociazione, inserire il Codice dellAssociazione ed il CAP della Sede Associazione:
IPOTESI 2: ALTRO DELEGATO
Nel selezionare gli Allegati, occorre accertarsi di inserire gli Allegati indicati come obbligatori nel Modulo:
Si ricorda limportanza di selezionare (mediante lapposito flag) TUTTI gli allegati richiesti dalla procedura e gli eventuali allegati che si ritenga utile
inserire
Questo campo si compila in automatico con la voce Delega a transigere
Selezionare la voce Nessuna
Questo campo si compila in automatico con la voce Delega a transigere
Selezionare lAssociazione di appartenenza del Delegato
Nessuna
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I seguenti allegati sono sempre richiesti per avviare la pratica:
(A) Copia documento didentit del Cliente in corso di validit
(B) Copia Reclamo/Richiesta di rettifica di fatturazione presentato/a allOperatore
(C) Dichiarazioni del Cliente/Delegato
(D) Copia documento didentit del Delegato in corso di validit
(E) Delega a transigere conferita al Delegato
Pagina Clienti (http://www.conciliaonline.net/concilia/?idtema=85&page=informazioni&index=1&order=c0&idcategoria=851904)
Se ricevuti dal Cliente, sono richiesti anche i seguenti allegati:
(F) Risposta dellOperatore a Reclamo/Richiesta di rettifica di fatturazione
(G) Risposta dello Sportello per il consumatore di energia
Consigliamo di preparare gli Allegati sul desktop del computer, in formato PDF, per averli pronti allinserimento nel fascicolo informatico cui si avr
accesso immediatamente dopo linvio del Modulo web di Richiesta di attivazione al Servizio
Modulo disponibile alla Pagina Clienti
Si intende la risposta al reclamo presentato allo Sportello per il consumatore di energia, in cui lo Sportello rinvia ad altra procedura
Il Cliente pu scegliere fra 4 modelli di
delega, a seconda della natura del
Delegato (Associazione o altri) e del
Cliente (persona fisica o giuridica)
Modulo disponibile alla Pagina Clienti.
La delega pu essere redatta anche in
forma libera, purch idonea a conciliare e
transigere
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Questo campo consente di accedere ad un elenco Operatori che coincide con lAnagrafica operatori ufficiale dellAutorit ed distinto e separato dallelenco degli operatori aderenti a procedure di conciliazione di cui alla determinazione 3/DCOU/2013 dellAutorit.
Confermare qui i dati inseriti nella registrazione
Selezionare lOperatore (venditore o distributore) cui
stato inviato il Reclamo o la Richiesta di rettifica di
fatturazione
Inserire i dati del Cliente da cui si ricevuta Delega
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Dopo aver compilato il Modulo si pu inviarlo al Servizio digitando sul tasto Conferma.
Dopo aver inviato il Modulo WEB di Richiesta di attivazione, si potr accedere
alla pratica ed inserire gli allegati. Si raccomanda di inserire gli allegati IMMEDIATAMENTE DOPO aver ricevuto il
messaggio automatico di ricezione Richiesta e numero pratica
Il sistema online consentir di seguire la pratica accedendo al fascicolo informatico e faciliter nel seguirla, inviando alert automatici direttamente alla E-MAIL DI REGISTRAZIONE del Delegato per avvisarlo della presenza di nuova documentazione (es. richiesta integrazione pratica) e della fissazione dellincontro virtuale con lOperatore
PER INFORMAZIONI SU COME UTILIZZARE IL SISTEMA, SEGUIRE LA PROCEDURA E PARTECIPARE ALLINCONTRO DI
CONCILIAZIONE ONLINE (STRUMENTAZIONI, TEST PRELIMINARE) SI RACCOMANDA LATTENTA LETTURA DELLE ISTRUZIONI
CONTENUTE NEL SISTEMA TELEMATICO, ALLA PAGINA CLIENTI
http://www.conciliaonline.net/concilia/default.asp?idtema=85&page=cercainfo&action=cerca&idtemainfo=3