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______________________________________________________________________________________ Parte Seconda – Cap. 2 - Intercalare P – Marzo 2006 - Pag. 1/23

2. Intercalare P 1. Soggetti utilizzatori I soggetti utilizzatori del modello Intercalare P sono: • Tutti i soggetti obbligati all’iscrizione nel Registro delle imprese o alla

denuncia al Repertorio Economico Amministrativo (REA), per indicare i dati anagrafici, le cariche o qualifiche e i poteri.

Il modello può essere utilizzato da qualsiasi tipo di impresa, sia in forma individuale che in forma societaria. Trattandosi di un Intercalare, il modello va in genere utilizzato come allegato di altri modelli, quali: S1, S2, S3, S5, UL, SE. Va utilizzato da solo unicamente nel caso in cui si debba comunicare la variazione di residenza di un socio, amministratore, sindaco, ecc. 2. La struttura del modello Il modello Intercalare P è suddiviso in tre sezioni: • NUOVA PERSONA: nel caso di inserimento di persona che non è

attualmente presente nella visura camerale (nuova nomina); • MODIFICA PERSONA: in caso di conferma, modifica o cessazione

parziale da cariche o qualifiche di persona già inserita nella visura camerale (cessazione da una carica e assunzione di una nuova carica, semplice cessazione da una delle due o tre cariche possedute, ecc.);

• CESSA PERSONA: in caso di persona che cessa da tutte le cariche o

qualifiche e che quindi scomparirà dalla visura camerale. 3. La compilazione del modello Andiamo ora ad analizzare i singoli quadri che compongono il modello.

ATTEZIONE: Alla fine della compilazione di ogni maschera, per consolidare i dati caricati, si dovrà cliccare sul bottone “Applica”.



NUOVA PERSONA DATI GENERALI (1 – 2)

(Figura n. 1) Cliccando nel disegno evidenziato nel riquadro vengono concesse due possibilità di caricamento dei dati anagrafici richiesti dalla maschera: • compilazione manuale: in questo caso tutti i singoli dati vanno caricati

manualmente (Vedi: Figure n. 1 e n. 1a); • selezione dall’anagrafica: in questo caso i dati vengono prelevati dalla

“Anagrafica persone”, nel caso di soci persone fisiche, o dalla “Anagrafica Impresa”, nel caso di soci persone giuridiche (Vedi: Figura n. 2 e n. 2a).

Si deve tener presente che, nel caso i dati vengano caricati manualmente, gli stessi non verranno salvati nella relativa anagrafica. Nel caso di persona fisica la maschera sarà quella di cui alla Figura n. 1; se persona giuridica, quella di cui alla Figura n. 1a.



(Figura n. 1a)

(Figura n. 2)



(Figura n. 2a)



CARICHE (3)

(Figura n. 3) Il quadro riguarda le cariche relative a soggetti componenti di organi amministrativi o di controllo delle società di capitali e società cooperative. Questo quadro non riguarda, pertanto: • i soci di società di persone, • il socio unico di s.r.l. unipersonale (da riportare nel quadro 4) e • le cariche o qualifiche rilevanti solo ai fini R.E.A, quali, ad esempio: il

responsabile tecnico o il direttore tecnico (da riportare nel quadro 7). Il quadro è diviso in due parti.

Nella prima parte vanno indicati: • la carica, • la data della nomina, • la data della notifica della nomina, • la data termine e • la durata. La “Data notifica” va indicata solo nel caso in cui il soggetto in questione abbia avuto notizia della nomina in una data diversa da quella dell’atto di nomina.



Nella seconda parte va indicato, ai sensi dell'art. 2383, 6° comma, C.C., se l' amministratore cui è attribuita la rappresentanza ha il potere di agire da solo o congiuntamente con altro soggetto. La maschera offre anche la possibilità di inserire, per la stessa persona, due cariche (ad es. Consigliere e Presidente del Consiglio di amministrazione). Nel caso in cui ad una persona vengono attribuite più di due cariche contemporaneamente (es. Consigliere, Presidente del Consiglio di amministrazione e Amministratore delegato), per caricare dalla terza carica in poi è necessario allegare un ulteriore Intercalare P di iscrizione (compilando anche il quadro 1). QUALIFICHE (4)

(Figura n. 4) Questa maschera va utilizzata: a) per il caricamento del socio di società di persone (SNC e SAS) o del socio

di SRL o di SPA unipersonali; b) per comunicare le vicende attributive e modificative della qualifica (ad

esempio di socio, socio amministratore, con o senza rappresentanza, socio d' opera, socio accomandante, socio accomandatario, socio unico, ecc.).

Nel caso di comunicazione di socio unico, nel riquadro “Data nomina” va indicata la data di iscrizione nel libro soci.



POTERI DI RAPPRESENTANZA (5)

(Figura n. 5) Una persona può avere contemporaneamente poteri previsti nell’atto costitutivo /statuto e/o poteri attribuiti con altri atti separati, quali: verbali del consiglio di amministrazione, procure, deliberazioni dei soci, ecc. In questo quadro vanno, pertanto, indicati i poteri conferiti ad eventuali amministratori delegati, a procuratori, institori, ecc. Tali poteri devono essere riportati integralmente nel riquadro “Descrizione poteri”. Questo quadro va inoltre utilizzato per riportare la persona delegata al ritiro dei tre decimi del capitale sociale (nel caso di società di capitali).

ATTENZIONE: I “Poteri da statuto”, vanno riportati all’interno del modello S1 – Riquadro 13-15 - Poteri (Vedi: Parte Seconda, Capitolo 1) o del modello S2 – Riquadro 14 (Vedi: Parte Seconda, Capitolo 6).



6/ CONFERIMENTI, QUOTE, PRESTAZIONI

(Figura n. 6) Questo quadro va compilato solo per i soci di s.n.c., s.a.s. e società semplice. Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di partecipazione, espressa in euro, quale risulta dall'atto costitutivo o dalle successive modifiche. Della quota di partecipazione va indicata, inoltre, la piena o la nuda proprietà e l’eventuale usufrutto. Nel caso di costituzione di usufrutto sulla quota: • va indicato il valore nominale della quota di cui il socio è titolare quale

nudo proprietario, con indicazione del nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggetti titolari dell'usufrutto. Nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e il codice fiscale vanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P;

• va indicato il valore nominale della quota della quale è usufruttuario il soggetto indicato al quadro 1, con indicazione del nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggetti titolari della nuda proprietà. Nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e il codice fiscale vanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P.



Per l’iscrizione di ulteriori vincoli sulla quota di società di persone (quali, ad esempio: il pegno, il pignoramento o il sequestro), dovranno essere indicati i dati anagrafici e il Codice fiscale del creditore pignoratizio, del sequestrante, o comunque, del soggetto beneficiario del vincolo, utilizzando un altro Intercalare P. Nel due successi riquadri vanno riportati, rispettivamente, le prestazioni d’opera e le partecipazioni agli utili. 7/ NOTIZIE R.E.A.

(Figura n. 7) In questo quadro vanno riportate le altre cariche o qualifiche non previste dal Registro delle imprese. Si tratta di particolari qualifiche o responsabilità tecniche (quali: direttore tecnico, responsabile tecnico, direttore di filiale, ecc. Si tratta di tutte quelle cariche o qualifiche non previste dal Codice civile, ma da leggi speciali e che sono prevalentemente legate all’attività svolta dalla società. Per queste cariche vanno indicate: la data della nomina e la data termine o durata. In questo caso l’Intercalare P andrà sempre allegato, a seconda dei casi, ad uno dei seguenti modelli: S5, UL o SE.



Per i soggetti iscritti soltanto nel REA, il riquadro si riferisce sia a persone con cariche rappresentative o con poteri di firma, sia a qualifiche o responsabilità tecniche previste da leggi speciali. LIMITAZIONE CAPACITA’ DI AGIRE (8) Va indicato lo stato giuridico della persona barrando la casella corrispondente al tipo di limitazione alla capacità d’agire (es. fallito in proprio, inabilitato, interdetto, minore, ecc. ). Per il rappresentante dell’incapace va allegato un Intercalare P, nel quale riportare tutti dati della persona.

(Figura n. 8)



ISCRIZIONE IN ALBI E RUOLI (9)

(Figura n. 9) Nella maschera vanno riportati gli estremi di una eventuale iscrizione in Albi, Ruoli od Elenchi, richiesta per l’esercizio dell’attività denunciata. ABILITAZIONI PROFESSIONALI (10) Questi quadro va compilato solo per i responsabili tecnici, descrivendo le specifiche abilitazioni professionali e le eventuali limitazioni.



DATI ARTIGIANI (AA)

(Figura n. 10) Nella maschera (Vedi: Figura n. 10) vanno inseriti i dati anagrafici degli eventuali collaboratori familiari del titolare o del socio al fine di fornirne comunicazione agli enti previdenziali

ATTENZIONE: Per gli ulteriori dati richiesti ai fini dell’iscrizione all’Albo delle imprese artigiane sarà necessario allegare, al modello base, il modello Intercalare AA, per la cui compilazione si rimanda alla Parte Prima, Capitolo 15.

La validazione della pratica Terminata la compilazione di ogni singolo modello è possibile lanciare la validazione della pratica premendo il tasto F3. La validazione può essere effettuata anche al termine della compilazione dell’intera pratica, agendo sul bottone “Avvia”. Si ricorda che senza il superamento di tale validazione non è possibile procedere allo scaricamento della pratica. Per quanto concerne il processo di validazione si rimanda alla Parte Prima, Capitolo 5, Paragrafo 1.



MODIFICA PERSONA Questa seconda parte del modello va utilizzata tutte le volte che per una persona già iscritta deve essere comunicata una qualche variazione dei dati precedentemente iscritti (es. riconferma della carica già posseduta; variazione della carica posseduta in precedenza; aggiunta di una nuova carica). Vanno naturalmente compilati solo i quadri oggetto della modifica. I quadri utilizzati per l’Intercalare P – Modifica sono gli stessi utilizzati per l’Intercalare P – Iscrizione. 1/ DATI ANAGRAFICI

(Figura n. 11) Il quadro va compilato per comunicare la variazione di dati anagrafici precedentemente denunciati. Cliccando nel disegno evidenziato nel riquadro vengono concesse due possibilità di caricamento dei dati anagrafici richiesti dalla maschera: • compilazione manuale: in questo caso tutti i singoli dati vanno caricati

manualmente (Vedi: Figura n. 11 e n. 11a);



• selezione dall’anagrafica: in questo caso i dati vengono prelevati dalla “Anagrafica persone”, nel caso di soci persone fisiche, o dalla “Anagrafica Impresa”, nel caso di soci persone giuridiche (Vedi: Figure n. 12 e n. 12a).

Si deve tener presente che, nel caso i dati vengano caricati manualmente, gli stessi non verranno salvati nella relativa anagrafica. Nel caso di persona fisica la maschera sarà quella di cui alla Figura n. 11; se persona giuridica, quella di cui alla Figura n. 11a.

(Figura n. 11a)



(Figura n. 12)

(Figura n. 12a)



2/ RESIDENZA ANAGRAFICA DELLA PERSONA Riportare l’indirizzo completo della nuova residenza anagrafica e indicare la data effetto. Qualora la persona abbia il domicilio in un luogo diverso dalla residenza, tale domicilio va indicato nel modello NOTE. Nel medesimo modello andranno comunicate le eventuali variazioni del domicilio stesso.

3/ CARICA Vedere quanto detto in precedenza, per il medesimo riquadro (Vedi: Figura n. 3). 4/ QUALIFICA Questa maschera è riservata al socio di società di persone (SNC, SAS e società semplici) e di SRL unipersonale e va utilizzata per comunicare le vicende attributive e modificative della qualifica (ad es. socio, socio amministratore, socio accomandatario, socio accomandante, socio d’opera, ecc.). Nel caso di comunicazione di socio unico, nel riquadro “Data nomina” va indicata la data di iscrizione nel libro soci.



5/ POTERI DI RAPPRESENTANZA

(Figura n. 13) Una persona può avere contemporaneamente poteri previsti nell’atto costitutivo /statuto e/o poteri attribuiti con altri atti separati, quali: verbali del consiglio di amministrazione, procure, deliberazioni dei soci, ecc. In questo quadro vanno, pertanto, indicati i poteri conferiti ad eventuali amministratori delegati, a procuratori, institori, ecc. Tali poteri devono essere riportati integralmente nel riquadro “Descrizione poteri”. Questo quadro va inoltre utilizzato per riportare la persona delegata al ritiro dei tre decimi del capitale sociale (nel caso di società di capitali).

ATTENZIONE: • I “Poteri da statuto”, vanno riportati all’interno del modello S1 –

Riquadro 13-15 - Poteri (Vedi: Parte Seconda, Capitolo 1) o del modello S2 – Riquadro 14 (Vedi: Parte Seconda, Capitolo 6).

• Questa maschera non va compilata per le persone che hanno solo “Cariche REA”. Tali cariche vanno indicate al successivo quadro 7.



6/ CONFERIMENTI, QUOTE, PRESTAZIONI Questa maschera va compilata solo per i soci di s.n.c., s.a.s. e società semplice. Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di partecipazione, espressa in euro, quale risulta dall'atto costitutivo o dalle successive modifiche. Qualora il socio sia titolare della piena proprietà della quota il valore va indicato nel campo idoneo.

Nel caso di costituzione di usufrutto sulla quota: • va indicato il valore nominale della quota di cui il socio è titolare quale

nudo proprietario, con indicazione del nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggetti titolari dell'usufrutto (nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e il codice fiscale vanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P)

• va indicato il valore nominale della quota della quale è usufruttuario il soggetto indicato al quadro 1, con indicazione del nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggetti titolari della nuda proprietà (nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e il codice fiscale vanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P)

Qualora l’ufficio del Registro delle imprese ritenga ammissibile l’iscrizione di ulteriori vincoli sulla quota di società di persone (quali, ad esempio: il pegno, il pignoramento o il sequestro), dovranno essere indicati i dati anagrafici e il Codice fiscale del creditore pignoratizio, del sequestrante, o comunque, del soggetto beneficiario del vincolo, utilizzando un altro Intercalare P. 7/ ALTRE CARICHE O QUALIFICHE (REA) In questo quadro (Vedi: Figura n. 6) vanno riportate le particolari qualifiche o responsabilità tecniche (quali: direttore tecnico, responsabile tecnico, direttore di filiale, ecc.), indicando il relativo “Codice carica”. Si tratta di tutte quelle cariche o qualifiche non previste dal Codice civile, ma da leggi speciali e che sono prevalentemente legate all’attività svolta dalla società. Precisare se si tratta di nomina, di conferma o di cessazione da una carica o qualifica REA. Per queste cariche non vanno mai indicate né la data termine, né il codice durata. In questo caso l’Intercalare P andrà sempre allegato, a seconda dei casi, ad uno dei seguenti modelli: S5, UL o SE. Per i soggetti iscritti soltanto nel REA, il riquadro si riferisce sia a persone con cariche rappresentative o con poteri di firma, sia a qualifiche o responsabilità tecniche previste da leggi speciali.



8/ LIMITAZIONE ALLA CAPACITA’ DI AGIRE Nel riquadro (Vedi: Figura n. 7) va indicato lo stato giuridico della persona barrando la casella corrispondente al tipo di limitazione alla capacità d’agire (es. minore, minore emancipato, inabilitato, interdetto). Per il rappresentante dell’incapace va allegato un Intercalare P, nel quale riportare tutti dati della persona. 9/ ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI, ECC. Vanno riportati gli estremi di una eventuale iscrizione in Albi, Ruoli od Elenchi, richiesta per l’esercizio dell’attività denunciata. 10/ ABILITAZIONI PROFESSIONALI Questa maschera va compilata solo per i responsabili tecnici, descrivendo le specifiche abilitazioni professionali e le eventuali limitazioni.

AB/ DATI ARTIGIANI

(Figura n. 14)



I questa maschera (Vedi: Figura n. 14) vanno riportati i dati anagrafici degli eventuali collaboratori familiari del socio, al fine di fornirne comunicazione agli enti previdenziali.

ATTENZIONE: Per gli ulteriori dati richiesti ai fini dell’iscrizione all’Albo delle imprese artigiane sarà necessario allegare, al modello base, il modello Intercalare AA, per la cui compilazione si rimanda alla Parte Prima, Capitolo 15.

La validazione della pratica Terminata la compilazione di ogni singolo modello è possibile lanciare la validazione della pratica premendo il tasto F3. La validazione può essere effettuata anche al termine della compilazione dell’intera pratica, agendo sul bottone “Avvia”. Si ricorda che senza il superamento di tale validazione non è possibile procedere allo scaricamento della pratica. Per quanto concerne il processo di validazione si rimanda alla Parte Prima, Capitolo 5, Paragrafo 1.



CESSAZIONE DI PERSONA Questa terza sezione va utilizzata tutte le volte che una persona già iscritta per una carica o una qualifica, cessa definitivamente dalla carica o dalla qualifica posseduta. La sezione va utilizzata anche per la cessazione delle persone dalle cariche tecniche. Il quadro da compilare è unico. 1/ CESSAZIONE Cliccando nel disegno evidenziato nel riquadro vengono concesse due possibilità di caricamento dei dati anagrafici richiesti dalla maschera: • compilazione manuale: in questo caso tutti i singoli dati vanno caricati

manualmente (Vedi: Figure n. 15 e n. 15a); • selezione dall’anagrafica: in questo caso i dati vengono prelevati dalla

“Anagrafica persone”, nel caso di soci persone fisiche, o dalla “Anagrafica Impresa”, nel caso di soci persone giuridiche (Vedi: Figura n. 16 e n. 16a).

Si deve tener presente che, nel caso i dati vengano caricati manualmente, gli stessi non verranno salvati nella relativa anagrafica.

(Figura n. 15)



(Figura n. 15a)

(Figura n. 16)



(Figura n. 16a) La validazione della pratica Terminata la compilazione di ogni singolo modello è possibile lanciare la validazione della pratica premendo il tasto F3. La validazione può essere effettuata anche al termine della compilazione dell’intera pratica, agendo sul bottone “Avvia”. Si ricorda che senza il superamento di tale validazione non è possibile procedere allo scaricamento della pratica. Per quanto concerne il processo di validazione si rimanda alla Parte Prima, Capitolo 5, Paragrafo 1.

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