11

Ufficio del Ufficio del ReferenteReferente

per la Formazione per la Formazione decentrata decentrata MagistratiMagistrati

AVVIO DEL PROCESSO TELEMATICOAVVIO DEL PROCESSO TELEMATICO PRESSO LA CORTE DI APPELLOPRESSO LA CORTE DI APPELLO

ED IL TRIBUNALE DI CAMPOBASSOED IL TRIBUNALE DI CAMPOBASSOAula Magna dell’Università degli Studi di CampobassoAula Magna dell’Università degli Studi di Campobasso

26 marzo 201226 marzo 2012

--------------

““Stato dell’arte del Stato dell’arte del PoliswebPolisweb””

dott. Silvestro Pezzutodott. Silvestro PezzutoDirigente AmministrativoDirigente Amministrativo

della Corte di Appello di Campobassodella Corte di Appello di Campobasso

Ufficio del ReferenteUfficio del ReferenteDistrettuale per Distrettuale per

l’Informatical’Informatica

Unione DistrettualeUnione Distrettualedegli Ordini Forensi del Molisedegli Ordini Forensi del Molise

Università degli Studi del Università degli Studi del MoliseMolise

Facoltà di GiurisprudenzaFacoltà di Giurisprudenza

22

POLIS WEBPOLIS WEB

Polisweb è un sistema che rendePolisweb è un sistema che rende

possibile agli avvocati possibile agli avvocati

la consultazione via internet, in tempo reale,la consultazione via internet, in tempo reale,

dei dati e dei documenti deidei dati e dei documenti dei

registri informatici delle cancellerie civiliregistri informatici delle cancellerie civili

dei Tribunali, delle Corti di Appello dei Tribunali, delle Corti di Appello

e di tutti gli Uffici Giudiziari abilitati.e di tutti gli Uffici Giudiziari abilitati.

33

COME ACCEDERECOME ACCEDERE

E’ necessario autenticarsi presso il Punto di Accesso

Accesso tramite smart card (occorre un lettore da collegare al computer)

Accesso tramite una chiavetta USB (inseribile in qualsiasi computer senza necessità di installazione)

44

MODALITA’ CONSULTAZIONEMODALITA’ CONSULTAZIONE

La consultazione può avvenireLa consultazione può avvenire

- sia in ambiente Intranet (all’interno - sia in ambiente Intranet (all’interno dell’Ufficio Giudiziario)dell’Ufficio Giudiziario)

-- sia in ambiente Internet attraverso il sia in ambiente Internet attraverso il punto di accessopunto di accesso

55

ACCESSO AI REGISTRIACCESSO AI REGISTRI

CONTENZIOSO CIVILECONTENZIOSO CIVILE

LAVOROLAVORO

VOLONTARIA GIURISDIZIONEVOLONTARIA GIURISDIZIONE

ESECUZIONIESECUZIONI

66

MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA

La ricerca può avvenire attraverso:La ricerca può avvenire attraverso:

La funzioneLa funzione

““AGENDA AVVOCATO”AGENDA AVVOCATO”La funzioneLa funzione

““FASCICOLI PERSONALI”FASCICOLI PERSONALI”

77

MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA

L’AGENDA AVVOCATO consente di L’AGENDA AVVOCATO consente di verificare gli eventi processuali delle verificare gli eventi processuali delle cause in un certo lasso di tempo cause in un certo lasso di tempo utilizzando differenti intervalli temporali:utilizzando differenti intervalli temporali:- dall’ultima connessionedall’ultima connessione- per data: dal … al …per data: dal … al …- dall’ultima settimanadall’ultima settimana- dall’ultimo mesedall’ultimo mese

88

MODALITA’ DI RICERCAMODALITA’ DI RICERCA

FASCICOLI PERSONALIFASCICOLI PERSONALI

Permette di visualizzarePermette di visualizzaregli eventi di un procedimentogli eventi di un procedimento

effettuando la ricercaeffettuando la ricerca attraverso alcuni datiattraverso alcuni dati

NumeroNumerodi ruolo generaledi ruolo generale

NumeroNumerodi sentenzadi sentenza

NomeNomedi una delle partidi una delle parti

NomeNomedel magistrato del magistrato

designato designato

99

DISMISSIONE POLISWEB DISMISSIONE POLISWEB NAZIONALENAZIONALE

Dal 15 ottobre 2011Dal 15 ottobre 2011

dismissione “polisweb nazionale”dismissione “polisweb nazionale”

attivazione “attivazione “polisweb pct polisweb pct ””

1010

PUNTI DI FORZA POLISWEB PCTPUNTI DI FORZA POLISWEB PCT

Autenticazione del soggetto abilitato esterno secondo Autenticazione del soggetto abilitato esterno secondo D.M.44/2011D.M.44/2011

Accesso in tempo reale ai dati dei registri di cancelleriaAccesso in tempo reale ai dati dei registri di cancelleria

Accesso agli atti del fascicolo in formato elettronico Accesso agli atti del fascicolo in formato elettronico (qualora trasmessi per via telematica da avvocati, (qualora trasmessi per via telematica da avvocati, consulenti, magistrati oppure acquisiti tramite le consulenti, magistrati oppure acquisiti tramite le funzionalità presenti nei sistemi dei registrifunzionalità presenti nei sistemi dei registri

Possibilità di connettere software gestionali Possibilità di connettere software gestionali opportunamente sviluppati per il recupero delle opportunamente sviluppati per il recupero delle informazioni riguardanti i fascicoli di pertinenza del informazioni riguardanti i fascicoli di pertinenza del soggetto che accede al servizio tramite la tecnologia “web soggetto che accede al servizio tramite la tecnologia “web services”services”

1111

POLIS WEB CI DEVE POLIS WEB CI DEVE TRAGHETTARE VERSO IL TRAGHETTARE VERSO IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO PROCESSO CIVILE TELEMATICO INTEGRALEINTEGRALE

1212

BENEFICI UFFICI GIUDIZIARIBENEFICI UFFICI GIUDIZIARI

Miglioramento servizio front office Miglioramento servizio front office delle Cancellerie:delle Cancellerie:-riduzione del pubblico che richiede -riduzione del pubblico che richiede

informazioniinformazioni

1313

Incremento attività back office:Incremento attività back office:-più tempo da destinare al lavoro di -più tempo da destinare al lavoro di

cancelleria cancelleria

Potenziamento performancePotenziamento performance

1414

BENEFICI AVVOCATIBENEFICI AVVOCATI

ACCEDERE AGLI UFFICI GIUDIZIARI365 GIORNI ALL’ANNO E 24 ORE AL GIORNO

(ANCHE QUANDO SI E’ AL MARE SOTTO L’OMBRELLONE)

MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI RICEVUTI E MAGGIORE ATTENZIONE

QUALI STAKEHOLDERPRINCIPALI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI

POTENZIAMENTO CUSTOMER SATISFACTION

1515

PRIMA ….PRIMA ….

1616

… … DOPODOPO

1717

CONCLUSIONICONCLUSIONI

L’EVOLUZIONE TECNOLOGICA CORRE VELOCEMENTE

E NON SI PUO’ FERMARE

1818

SE NOISE NOIRESTIAMO FERMIRESTIAMO FERMI

O FACCIAMO SOLOO FACCIAMO SOLOPICCOLI PASSI PICCOLI PASSI

NON BENEFICIAMONON BENEFICIAMODEI VANTAGGIDEI VANTAGGI

DELLE NUOVE TECNOLOGIEDELLE NUOVE TECNOLOGIE

1919

FUORI DALLEFUORI DALLEATTIVITA’ ATTIVITA’

PROFESSIONALIPROFESSIONALITECNOLOGICAMENTETECNOLOGICAMENTE

ORGANIZZATEORGANIZZATE

FUORI DAIFUORI DAIPROCESSIPROCESSI

INNOVATIVIINNOVATIVI

2020

COMUNICAZIONI TELEMATICHECOMUNICAZIONI TELEMATICHE

Da giugno 2009 a novembre 2011Da giugno 2009 a novembre 2011 inviate oltre inviate oltre 1.600.0001.600.000 comunicazioni comunicazioni

telematichetelematiche

RISPARMI:RISPARMI: € € 22.400.00022.400.000 spese vive per oneri di notifica; spese vive per oneri di notifica; € € 2.400.0002.400.000 spese vive per costo carta, spese vive per costo carta,

fotocopiatura atti, ecc. ; fotocopiatura atti, ecc. ; Minuti Minuti 8.000.0008.000.000 attività manuali di cancelleria attività manuali di cancelleria

per per predisposizione atto, annot. in registro, predisposizione atto, annot. in registro, consegna e ritiro all’UNEP, consegna e ritiro all’UNEP,

inserimento nel inserimento nel fascicolo, ecc.fascicolo, ecc.

Fonte DGSIA – Ministero GiustiziaFonte DGSIA – Ministero Giustizia