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Servizio di protocollo informatico in modalità “ASP”

Informativa sull’aggiudicazione

Centro di competenza sul protocollo informatico

19/12/2003

Presidenza del consiglio dei ministri Centro tecnico

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Agenda

Presentazione RTI

Tariffe dei Servizi

Case Study di un Piano dei Fabbisogni

Amministrazioni partecipanti all’attività

Tempistica di avvio

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Il Raggruppamento

Electronic Data Systems Italia S.p.A

A.T. Kearney S.p.A.,

DeltaDAtor S.p.A.,

Elea S.p.A.,

Elsag S.p.A.,

Elsag STI S.p.A.,

InfoCamere S.c.p.A

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Organizzazione del Progetto

Fornitore

C.N.I.P.A.Amm.ne contraente

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Struttura Organizzativa del progetto

AmministrazioneContraente

Raggruppamento

ResponsabileDel Contratto

Responsabile della Fornitura

Gestore del servizio

Comitatooperativo

Comitatostrategico

Supervisore

C.N.I.P.A.

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Struttura RTI Erogazione del Servizio

Program Office Funzione qualità

Gestione sicurezza

R e sp on sa b ile s icu re zza

Consulenza

C o n su le n te O rg a n izza tivo se n io rC o n su le n te a rch iv is tico

Unità di Crisi

Attività propedeutiche allaerogabilità del servizio

S is te m is ta se n io r

Gestione dei s istem i edell'applicazione

C a po P ro ge tto

Servizida erogare alle Am m inistrazioni

G e s to re d e l se rv iz io

Responsabiledella

Fornitura

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EDS: coordinamento della fornitura, responsabile del cliente (gestore del servizio), gestione degli impianti, erogazione del servizio RePro/Gedoc, consulenza

AT/KEARNEY: consulenza strategica

INFOCAMERE: consulenza organizzativa

ELEA: formazione

ELSAG: gestione piattaforma documentale

ELSAG STI: servizio di archiviazione sostitutiva

DELTADATOR: gestione del prodotto SiGed

Suddivisione attività all’interno del RTI

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Amministrazioni firmatarie Protocollo di adesione

Corpo Forestale dello Stato ISTAT INCA IIMS ENPALS Istituto Agronomico per Oltremare 3 Comuni: Secinaro, Fabbriche di Vallico, Telti

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Amministrazioni che hanno manifestato interesse

Affari Esteri

Agenzia Albo Segretari Comunali

Agenzia Spaziale Italiana

ARPAM

CNR

Comunicazioni

CRI

Difesa

ENAM

ENIT

ICE

Infrastrutture

Interno

IPOST

ISPESL

PCM

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Costi dei servizi per l’Amministrazione

Canoni mensili per Servizi RePro e GeDoc

Costi a consumo per servizi Store e altri servizi, in funzione e quantità correlate all’uso dei servizi RePro e GeDoc

Costi correlati alla dimensione dell’Amministrazione e ai volumi di documenti trattati

Revisione periodica dei costi

Fatturazione mensile con monitoraggio online dei consumi effettuati

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Revisione dei costi

Automatica sulla base dei volumi– Repro: se utenti > o = 8000 -2%– Ogni 1000 utenti ulteriore – 2% fino al 50%– GeDoc: se utenti > o = 7000 -2%– Ogni 900 utenti ulteriore – 2% fino al 50%

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Costi RePro

Caratteristiche corrispondenti alle funzionalità minime previste dal DPR 445/2000 , segnatura del documento e gestione registro di protocollo

RePro canone mensile– Per utente € 0,50

RePro costo– Per documento protocollato € 0,072

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Costi GeDoc Gestione dei documenti in modalità avanzata e

attivazione delle funzionalità di gestione elettronica dei documenti

GeDoc canone mensile– Per utente € 2,75

GeDoc costo– Per documento archiviato € 0,066

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Costi Servizio Store

Servizi per la conservazione dei documenti, scansione elettronica dei documenti e conservazione ottica

Store– Acquisizione documento € 0,4567– Conservazione sostitutiva € 0,1240– Distruzione documenti cartacei € 1,00 a Kg

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Costi altri ServiziFascia Convenzionale per Figure

ProfessionaliEuro/giorno

A - Consulente organizzativo senior 580,00

B - Capo Progetto 320,00

C - Analista Funzionale 170,00

D - Analista Programmatore 130,00

E - Programmatore 80,00

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Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni

Amministrazione Grande– Utenti: 5.286– Documenti protocollati l’anno: 4.050.000 – Costo annuo RePro: € 323.316 (a canone € 31.716, a

volume € 291.600)– Costo annuo GeDoc: € 441.738 (a canone € 174.438, a

volume € 267.300)

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Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni

Amministrazione Media– Utenti: 1.300– Documenti protocollati l’anno: 600.000– Costo annuo RePro: € 51.000 (a canone € 7.800, a

volume € 43.200)– Costo annuo GeDoc: €82.500 (a canone € 42.900,

a volume € 39.600)

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Case Study di alcuni Piani dei Fabbisogni

Amministrazione Piccola– Utenti: 50– Documenti protocollati l’anno: 50.000 – Costo annuo RePro: € 3.900 (a canone € 300, a

volume € 3.600)– Costo annuo GeDoc: € 4.950 (a canone € 1.650, a

volume € 3.300)

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Passi di attuazione

Protocollo di Adesione delle Amministrazioni Contratto quadro tra Cnipa e RTI Piano dei Fabbisogni delle Amministrazioni Piano di intervento Ordinativi di fornitura delle Amministrazioni

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Ordinativi di fornitura

Il contratto quadro sottoscritto dal Cnipa verrà reso operativo solo con il primo ordine da parte di una Amministrazione

L’Amministrazione si obbligherà con il Fornitore soltanto attraverso l’emissione di ordinativi di fornitura

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Ipotesi di scadenzario Fase 0

Firma contratto quadro Firma protocolli di adesione

Fase 1 Piano dei Fabbisogni Amministrazione aderente Piano d’intervento Amministrazione aderente Sottoscrizione Ordinativo di Fornitura Amministrazione aderente

Fase 2 Erogazione Consulenza Erogazione Formazione

Fase 3 Erogazione servizio RePro