1 La natura della collaborazione Utenti distribuiti geograficamente Necessità di...
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La natura della collaborazione• Utenti distribuiti geograficamente
• Necessità di– Sincronizzazione– Persistenza– Trasparenza
AMBIENTE COMUNE
emailtelefono
meeting
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PROGECTA: L’Ambiente
• Integra ed orchestra i diversi strumenti di comunicazione online.
• Utilizza il WEB come interfaccia, definisce i diritti di accesso ai singoli utenti.
• Viene personalizzato sulle esigenze del coordinatore.
3
PROGECTA: Supporto alle FasiR
i-p
ian
ificazio
ne
Ideazione
Avanzamento
Costi
Analisi
Report
Pianificazione Coordinata
Verifica
Progecta
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Fase di IDEAZIONE
• L’Ambiente viene configurato sulle esigenze del coordinatore:– Struttura WBS– Codici attività– Regole di consegna– …
• Il coordinatore definisce la WBSiniziale ed assegna le competenze.(WP leader, responsabili attività)
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Esempio: fase di Ideazione (coordinatore)
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Pianificazione Coordinata
• I singoli WP Leader:– definiscono la struttura dei propri workpackage.
– I Partner collaborano alla scrittura dei dettagli attività
• Il Coordinatore:– Supervisiona in tempo reale l’intera attività di
pianificazione.– Può intervenire in qualsiasi
transazione.
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Esempio: pianificazione (responsabile WP1)
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Esempio: note attività (partner P5)
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Esempio: dettagli attività (partner P5)
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Pianificazione Costi
• I WP Leader:– Definiscono il breakdown costi per iworkpackage di competenza, assegnando il budget ai partner.
– Gestiscono eventuali scostamenti rispetto alle richieste dei partner.
• I Partner:– Dettagliano le voci di costo per ogni
attività in cui sono coinvolti.
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Esempio: breakdown costi (1) (responsabile WP1)
assegnazione budget
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Esempio: costi attività (partner P5)
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Esempio: breakdown costi (2) (responsabile WP1)
negoziazione budget
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Verifica
• Terminata la fase di pianificazione, il coordinatore utilizza:– gli strumenti di Analisi per validare il piano
di lavoro.– Gli strumenti di Report per produrre la
documentazione finale in svariati formati.
• PROGECTA permette di affrontare con precisione e rapidità questadelicata fase.
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Esempio: produzione report (coordinatore)
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Avanzamento
• PROGECTA permette in questa fase:– Un monitoraggio continuo dello stato del
progetto, e delle criticità, attraverso gli strumenti di Analisi.
– La notifica automatica ai partner dell’avvicinarsi di scadenze, deliverable e milestone.
– La raccolta dei contributi dei Partner e la produzione di:
• Report di avanzamento• Report tecnici
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Esempio: WBS di avanzamento (coordinatore)
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Esempio: GANTT (coordinatore)
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Esempio: Contributi Report (partner P5)
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Esempio: Produzione Report (coordinatore)
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Ri-pianificazione
• PROGECTA supporta la fase di ri-pianificazione, specifica per gli IP FP6.– La base di dati di avanzamento può essere
utilizzata per la costruzione di una nuova WBS, utilizzando i medesimi strumenti.
– I dati storici di ogni fase rimangono disponibili per l’analisi e la consultazione.
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Per maggiori informazioni
Ri-
pia
nifi
cazio
ne
Ideazione
Avanzamento
Costi
Analisi
Report
Pianificazione Coordinata
Completamento
Verificahttp://www.progecta.info
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