CONTABILIDAD DE

COSTOS

Primer semestre de 2014

PARTE I:

CONCEPTOS Y DEFINICIONES

3La contabilidad de costos

La contabilidad de costos no es independiente de lacontabilidad general; representa un subsistema

especializado dentro de la misma.

Se encarga de recopilar, registrar, acumular, clasificar,analizar e interpretar toda la informacin relativa al costo

de produccin.

4La contabilidad de costos

Tiene a su haber la responsabilidad de proveerinformacin clara, veraz, objetiva y verificable relacionada

con el costo de las actividades de produccin.

Informacin necesaria para el desarrollo de estrategiasempresariales y conocer el estado de la organizacin.

5CRITERIOS ADMINISTRATIVOS DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Criterio de relevancia: est regido por la validez,confiabilidad y veracidad de la informacin

suministrada, lo que se enmarca en un concepto de

trascendencia e importancia de dicha informacin.

Criterio de objetividad: Informacin presentada con lamayor objetividad y consecuente con la realidad.

Criterio de verificabilidad: Criterio empirista, segn elcual solo gozan de validez aquellas proposiciones

susceptibles de comprobacin experimental.

6CRITERIOS ADMINISTRATIVOS DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Criterio de ausencia de prejuicios: involucra una totalclaridad e imparcialidad por parte de los encargados del

registro y acumulacin de la informacin de los costos.

Criterio de viabilidad econmica: La informacinsuministrada debes ser suficientemente concreta, clara y

concisa.

Las empresas

Cul es la labor de los directivos de las empresas ?

Objetivo Bsico Financiero:

Maximizar el Valor de la Empresa

El Objetivo de una Empresa Privada

El objetivo de una entidad orientada a generar ganancias es:

Incrementar su valor de mercado en el corto y largo plazo.

Clasificacin de los sectores econmicos: segn el banco central

Actividades que dependen o tienen relacin directa con la

explotacin de recursos naturales:

Agropecuario Extraccin minera/caza/pesca Otros

PRIMARIO

Clasificacin de los sectores econmicos: segn el banco central

SECUNDARIO

Actividades que utilizan recursos provenientes de procesos anteriores:

Manufactureras e industriales

Clasificacin de los sectores econmicos: segn el banco central

TERCIARIO

Actividades que generan servicios:

Educacin Transportes Comunicaciones Recreacin Banca, etc.

Clasificacin de los sectores econmicos: segn el banco central

EXTERNO

En este grupo se transan productos generados en los tres sectores anteriores.

Se relaciona al producto de actividades de intercambio con otros pases:

Exportacin o envo de bienes y servicios al resto del mundo. Importacin o adquisicin de bienes y servicios del resto del mundo.

13

Funciones del encargado del manejo de los

costos

Brindar a la gerencia informacin adecuada

acerca de los costos y los ingresos.

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Definicin de costo

Costo: Erogacin o sacrificio de valores que reporta unbeneficio futuro. Es un desembolso que se realiza con el fin de

alcanzar un objetivo especfico relacionado con la produccin

de un bien o servicio. Es capitalizable e inventariable y hace

parte del balance general.

15

Definicin de gasto

Gasto: Desembolso aplicado contra el ingreso de un

determinado periodo, no es capitalizable, ni inventariable y se

muestra en el estado de resultados o en el estado de

perdidas y ganancias.

16

Definicin de prdida

Prdidas: Consumen activos, descapitalizando la empresa, no

representan ningn beneficio futuro, no guardan relacin de

causalidad con los ingresos y en general son involuntarios.

Ejemplo: Robo, destruccin, incendio.

Las perdidas se registran en el estado de resultados.

PARTE II:

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO DE

PRODUCCIN

18

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO

DE PRODUCCIN

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin - CIF

19

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO

DE PRODUCCIN

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin - CIF

20

Materiales Directos

Intervienen en la fabricacin del producto y forman

parte integral del mismo, adems de ello cumplen

las caractersticas de identificacin, uso y valor.

21

Materiales Directos

Identificacin: fcilmente identificables con el producto.

Valor: tienen un valor significativo dentro del producto.

Uso: uso relevante dentro del producto.

Los materiales directos constituyen la base de la elaboracin y

transformacin del producto.

22

Materiales Directos

Ejemplos:

. . .

Qu materiales componen el

borrador?

Qu materiales componen la camisa?

25

Materiales Indirectos

Intervienen en la fabricacin del producto y forman parte

integral del mismo, sin embargo no cumplen las

caractersticas de identificacin, uso y valor.

A medida que se causan se van cargando a la

cuenta de costos indirectos de fabricacin CIF.

26

Materiales Indirectos

Ejemplos:

. . .

Cules se consideran materiales

indirectos en el borrador?

Cules se consideran materiales

indirectos en la camisa?

29

Materiales Indirectos

Ejemplo:

Hilo de una camisa

Participa directamente en la elaboracin del productoy forma parte integral dentro del mismo, sin

embargo el uso o valor de la cantidad utilizada es

irrelevante.

30

Otros Materiales Indirectos

Ejemplo:

Suministros de mantenimiento y aseo Combustibles Lubricantes

La intervencin en la elaboracin del producto es la de un insumo o

suministro secundario del proceso, sin formar parte integral del

mismo.

Suministros de mantenimiento necesarios para el desarrollo

del proceso productivo.

31

Resumen: Clasificacin de los materiales.

M

a

t

e

r

i

a

l

e

s

Directos

Indirectos

Forman parte integral dentro del producto, sin embargo nocumplen las caractersticas de identificacin, uso y valor.

Material de empaque para conservar, transportar y mantener losartculos en ptimas condiciones, los cuales no cumplen con las

caractersticas de identificacin uso y valor.

Suministros de mantenimiento: intervienen en la elaboracin delproducto como un insumo o suministro secundario y no forman

parte integral del mismo.

Forman parte integral dentro del producto y cumplen con lascaractersticas de identificacin, uso y valor.

Material de empaque indispensable para conservar, transportar ymantener los artculos en ptimas condiciones, siempre y cuando

cumpla con las caractersticas de identificacin uso y valor.

El costo

se

maneja

como

un C.I.F

El costo

se

carga

directamente

al producto.

32

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO

DE PRODUCCIN

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin - CIF

33

Mano de obra directa

Se considera mano de obra directa M.O.D:

La remuneracin: salario, mas prestaciones

sociales, mas aportes patronales a que se hacen

acreedores los trabajadores directos de produccin

cuando estn realizando labor realmente

productiva.

34

Excepciones de mano de obra directa.

Se excepta del concepto de mano de obra directa:

El pago a los trabajadores directos de produccin porel tiempo de actividad no productiva: tiempo ocioso,

tiempo inactivo y diferencia en nmina.

Tal concepto se considera como mano de

obra indirecta.

35

Excepciones de mano de obra directa.

Se excepta del concepto de mano de obra directa:

Recargo por el tiempo extra de los trabajadoresdirectos de produccin en el cual se encuentren

realizando labor productiva o improductiva; mas el

valor correspondiente a prestaciones sociales y

aportes parafiscales que generen tales conceptos.

Mano de obra indirecta

Corresponde al valor del salario bsico, prestacionessociales y aportes patronales generados por el personal de

produccin que no interviene directamente en la

transformacin de las materias primas y dems materiales en

producto terminado.

Mano de obra indirecta

Ejemplo:

Funcionarios que realizan labores como:

Aseo de la planta de produccin Mantenimiento de maquinaria y equipo Supervisin de la fbrica Direccin de fabrica Entre otros

Mano de obra indirecta

El correspondiente a salarios, recargo por horas extras,prestaciones sociales y aportes patronales pagados a los

trabajadores directos por el tiempo de labor no productiva.

Al costo de la mano de obra indirecta, se le da el tratamiento de costo

indirecto de fabricacin.

39

Para aclarar

El recargo por horas extras pago a trabajadores directos

constituye mano de obra indirecta, independientemente

de que este sea generado por tiempo de actividad

productiva, o por tiempo de labor no productiva.

El recargo por horas extras pago a trabajadores

indirectos constituye mano de obra indirecta.

Al costo de la mano de obra indirecta, se le da el tratamiento de costo

indirecto de fabricacin CIF.

40

Especificaciones

El costo por mano de obra directa es cargado directamente al

producto.

El costo por material directo es cargado directamente al

producto.

Costo primo: Materiales directos + mano de obra directa

41

Resumen Mano de Obra

Mano

de obra

Salario bsico SB

+ Prestaciones

sociales PS + Aportes

Parafiscales AP

Directa:

Indirecta

El valor del recargo de las horas extras para

los trabajadores directos o indirectos de

produccin.

El pago a los trabajadores directos de

produccin por el tiempo de actividad no

productiva: tiempo ocioso, tiempo inactivo y

diferencia en nmina.

El pago al personal Indirecto de produccin

(no interviene directamente en la

transformacin de las materias primas en

producto terminado).

El pago a los trabajadores directos de

produccin por el tiempo de labor realmente

productiva.

El costo

se

maneja

como

un

C.I.F

El costo

se carga

directamente

al producto.

42

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO

DE PRODUCCIN

Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin - CIF

43

Costos indirectos de fabricacin - CIF

Erogaciones o sacrificio de valores para suplir los

requerimientos necesarios en desarrollo del proceso

productivo.

Ejemplos:

Alquiler de la planta de produccin Servicios pblicos de la planta de produccin Arrendamiento de las oficinas de produccin Labores administrativas de produccin Seguros de la fabrica

44

Resumen Costos Indirectos de fabricacin CIF

Costos Indirectos

de fabricacin CIF

Costos generales de fabricacin

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta (SB +PS+AP)

Los CIF constituyen el tercer elemento fundamental del costo de produccin.

45

Costos de conversin

Costo de conversin o costo de procesamiento =

Mano de obra directa + costos indirectos de fabricacin.

46

Cuadro resumen: Elementos fundamentales

del costo de produccin

Tomado de: Lic. Carlos Gonzlez Garca y Lic. Heriberto Serpa Cruz

Materiales

Indirecta Directa

Otros costos de

manufacturaMano de obra

Directos Indirectos

Materiales

directosMano de obra

directa Costos indirectos de

fabricacin CIF

Costo de produccin

47

ESTADO DE COSTO DE LA MERCANCIA

VENDIDA EN EMPRESAS INDUSTRIALES

.

48

Diferencias contables entre empresas del sector

comercial e industrial

EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL

Activo corriente $ xxxxx Activo corriente $ xxxxx

Inventario de

mercancas

$ xxxxx Inventario de

materias primas

$ xxxxx

Inventario de

producto en proceso

$ xxxxx

Inventario de

producto terminado

$ xxxxx

(Una cuenta de inventario) (Varias cuentas de inventario)

Balance general

49

Diferencias contables entre empresas del

sector comercial e industrial

EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL

VENTAS $ xxxxx VENTAS $ xxxxx

Costo de

mercanca vendida

$ xxxxx Costo de la mercanca

vendida. (Se calcula aparte)

$ xxxxx

Utilidad bruta $ xxxxx Utilidad bruta $ xxxxx

Estado de resultados