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Modulo AM3


AM33 ORGANIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO

Syllabus - AM331

RIFERIMENTII riferimenti permettono di trovare rapidamente in un documento parti che ci interessa visionare o modificare.I riferimenti che possiamo inserire in un documento sono di tre tipi: •segnalibri•indice analitico •riferimenti incrociati


AM3.3.1.1 Aggiornare o eliminare un segnalibro

MENU’:• “Inserisci” • “Segnalibro”

MENU’• “Strumenti”• “Opzioni”• “Visualizza”


AM3.3.1.2 Creare o modificare un indice

MENU’:• “Inserisci” • “Riferimento”• “Indice e sommario”

Es. Argomento trattato da pag. a pag.Occorre inserire un segnalibro:

1. Selezionare intervallo di testo a cui si riferisce la voce principale2. Inserisci/segnalibro3.. Click sulla fine del testo4. Assegna nome segnalibro appena creato alla voce

Macchina Vedi Automobile


AM3.3.1.3 Creare o modificare un riferimento incrociato

MENU’:• “Inserisci” • “Riferimento”• “Riferimento incrociato”

Es. scrivere nel testo per un riferimento ad un titolo

(Vedi “AM3.3.1.2 creare o modificare un indice)

Quindi creare il riferimento incrociato sulla frase

Ricordarsi tasto dx “Aggiorna campo” sul riferimento se la posizione del titolo dovesse cambiare


Cenno sulle didascalie (saranno trattate anche dopo)

MENU’:• “Inserisci” • “Riferimento”• “Didascalia”


Svolgere l’esercizio AM331



Syllabus - AM332

CODICI DI CAMPO


AM3.3.2.1 Inserire un codice di campo

MENU’:• “Inserisci” • “Campo”

Appare la scrittura esplicita del codice campo selezionato


Inserire un codice di campo


Inserire un codice di campo

Campi di utilizzo più frequente:

Automazione documento: Compare - GoToButton - If – MacroButton

Data e ora: Createdate – Date – EditTime – PrintDate – SaveDate – Time

Equazioni e formule: =(Formula)

Informazioni documento: Author – Comments – DocProperty – FileName Filesize – NumChars – NumPages – NumWord

Informazioni utente: UserAddress – UserInitials – UserName

Numerazione: Page


AM3.3.2.2 Modificare o aggiornare un codice campo

NOTA: Una volta inserito un codice campo, per vederlo aggiornato prima della riapertura del documento o della stampa occorre: SELEZIONARE TUTTO IL DOCUMENTO E PREMERE IL TASTO F9

Per modificare un codice campo occorre visualizzare il relativo “codice” premendo i tasti ALT+F9 ed effettuare la modifica all’interno del campo stesso


AM3.3.2.3 Bloccare e sbloccare un campo

MENU’:• “Strumenti” • “Opzioni”• “Visualizza”

AM3.3.2.4Eliminare un codice campo

Per bloccare un campo ed impedirne il ricalcolo digitare

Ctrl + F11

Per sbloccare il campo e consentire il ricalcolo

Ctrl +Maisc + F11

Controllare l’opzione Visualizza

consigliata “Se selezionato”

Quindi porsi sul campo, selezionarlo

e premere il tasto CANC


Svolgere l’esercizio AM332 ed AM333



Syllabus - AM333

NOTE A PIÈ PAGINA/

NOTE A FINE DOCUMENTO


AM3.3.3.1Creare o eliminare note a piè di pagina o a fine documento

AM3.3.3.2Modificare note a piè di pagina o a fine documento esistenti

AM3.3.3.3Modificare il formato e la posizione delle note e piè di pagina o a fine

documento

Note a piè di pagina:

Fondo paginaSotto il testo

Note di chiusura:

Fine documentoFine sezione

MENU’:• “Inserisci” • “Riferimento”• “Nota a piè di pagina”

Consente di convertire note a piè di pagine in note a fine documento e viceversa



Syllabus - AM334

SICUREZZA


AM3.3.4.1Aggiungere ad un documento una protezione mediante password

AM3.3.4.2Eliminare da un documento la protezione mediante password

MENU’:• “Strumenti” • “Opzioni”• “Protezione”

NOTA:Le password sono case-sensitive


Svolgere l’esercizio AM334

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