VeSuS www.vesus.org

L’unico sistema integrato per la gestione delle

iscrizioni e la pubblicazione dei tornei di scacchi

Documentazione di utilizzo (1 Gennaio 2010)

Santino Puleio

Copyright 2010 – 2011

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Introduzione alla documentazione

VeSuS è un sito creato con lo scopo di essere utilizzato da tutti in maniera intuitiva. Per utilizzare VeSuS nelle sue

comuni funzionalità non è fondamentale leggere le istruzioni, ma la prima e buona norma è sempre quella di leggere

attentamente le descrizioni e le indicazioni presenti nelle pagine del sito stesso, per capire ciò che viene richiesto.

La seguente documentazione, pertanto, ha lo scopo di fornire un supporto al suo utilizzo e di fornire spiegazioni

dettagliate sul modo di operare e sulle modalità secondo cui VeSuS è stato realizzato.

Ritengo che sia sempre utile prendere visione della documentazione di utilizzo di un prodotto per conoscerlo meglio e

poterlo sfruttare in tutte le sue potenzialità.

Sommario

Cos’è VeSuS .......................................................................................................................................................... 4

Utilizzo dell’area pubblica ................................................................................................................................... 5

Ricerca dei tornei ................................................................................................................................................. 5

Barra di ricerca rapida dei tornei ...................................................................................................................... 5

Pagina di ricerca avanzata dei tornei ................................................................................................................ 6

L’iscrizione al torneo ............................................................................................................................................ 7

Iscrizione attraverso le liste ELO ....................................................................................................................... 7

Iscrizione manuale (per giocatori senza punteggio ELO) ................................................................................. 9

Visualizzazione risultati del torneo ................................................................................................................... 10

Consultare il tabellone .................................................................................................................................... 11

L’accesso ai dati di un torneo ............................................................................................................................ 11

Criteri di accesso ai dati di un torneo ............................................................................................................. 11

Modalità di visualizzazione di un torneo ........................................................................................................ 12

Utilizzo dell’area utenti ..................................................................................................................................... 13

Identificazione del “Top menu” ........................................................................................................................ 13

Registrazione di un account utente .................................................................................................................. 13

Accesso all’area utenti di VeSuS ........................................................................................................................ 13

Ripristino della password dimenticata ........................................................................................................... 14

Profilo utente ..................................................................................................................................................... 14

Menu utente ................................................................................................................................................... 14

Pag. 3

Aggiungere un torneo ........................................................................................................................................ 15

In caso di multi-tornei .................................................................................................................................... 15

I miei tornei ........................................................................................................................................................ 17

Eliminare i tornei ............................................................................................................................................ 17

Gestione delle iscrizioni .................................................................................................................................. 17

Pagina delle iscrizioni da pubblicizzare ....................................................................................................... 18

Salvataggio dell’elenco registrati in formato PDF ...................................................................................... 19

Cancellazione dei giocatori pre-iscritti ....................................................................................................... 19

Aggiungere nuovi giocatori ......................................................................................................................... 19

Richieste di tesseramento .............................................................................................................................. 22

Esportare l’elenco tesserati ........................................................................................................................ 22

Contatti dei giocatori ...................................................................................................................................... 23

Esportare l’elenco dei contatti ................................................................................................................... 23

Modificare un torneo ..................................................................................................................................... 24

In caso di tornei in corso di svolgimento o conclusi ....................................................................................... 24

Utilizzo delle funzioni integrate in VEGA .......................................................................................................... 25

Identificazione dell’interfaccia di gestione ....................................................................................................... 25

Importare l’elenco degli iscritti ......................................................................................................................... 25

Caricare i risultati di un torneo ......................................................................................................................... 26

Appendice A – L’utilizzo delle tabelle ............................................................................................................... 27

Appendice B – L’aggiornamento delle liste ELO ............................................................................................... 29

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Cos’è VeSuS

VeSuS (Vega Subscriptions System) è un portale gratuito per la gestione delle iscrizioni ai tornei di scacchi

interamente progettato e sviluppato dall’arbitro Nazionale FSI Santino Puleio. L’idea originaria è nata

dall’incontro tra l’autore (Puleio) e Luigi Forlano, arbitro FSI e sviluppatore di VEGA, il software per la

gestione dei tornei di scacchi più diffuso in Italia.

Questo portale oltre ad essere il primo CMS (content management system) al mondo per la gestione

dinamica delle iscrizioni ai tornei di scacchi, è anche l’unico sistema ad avere funzioni integrate in un

software di gestione dei tornei: VEGA,infatti, è in grado di interagire automaticamente con VeSuS.

Il progetto è rivolto principalmente ad organizzatori, arbitri e giocatori. Organizzatori ed arbitri possono

registrarsi per utilizzare le funzioni avanzate ed inserire nuovi tornei; i giocatori visualizzeranno i tornei

disponibili e si iscriveranno ad essi; gli arbitri, successivamente, importeranno automaticamente le iscrizioni

in VEGA e pubblicheranno i risultati.

Principali caratteristiche e funzionalità, divise per settore di competenza:

a) Organizzatori e/o arbitri:

1. Inserimento dei tornei e delle principali informazioni (tempo di riflessione, num. di turni, bando,

contatti organizzazione etc.);

2. Raccolta delle liste delle preiscrizioni in modo interattivo;

3. Gestione delle richieste di nuovi tesseramenti;

4. Aggiunta, modifica e cancellazione dei giocatori registrati;

5. Possibilità di raccogliere i contatti dei giocatori (qualora essi li forniscano) per eventuali

comunicazioni inerenti ai tornei.

6. Disponibilità di un servizio gratuito per gestire i vostri tornei dalle iscrizioni fino alla pubblicazione

completa dei risultati (di grande aiuto per chi non dispone di un proprio sito web o non ha i mezzi

per pubblicare i dati di un torneo);

b) Giocatori:

1. Consultazione di un vasto numero di tornei messi a disposizione;

2. Iscrizione in tempo reale ai tornei, con possibilità di richiedere il tesseramento agli organizzatori;

3. Visualizzazione dell’elenco dei giocatori registrati sempre aggiornato in tempo reale;

4. Ricerca dei tornei disponibili secondo numerosi parametri (periodo, località, regione etc.);

5. Visualizzazione dei risultati dei tornei: abbinamenti, classifiche, tabelloni, statistiche etc.

(l’aggiornamento è a discrezione degli arbitri);

6. Ricerca dei giocatori nelle liste ELO Italia ed ELO FIDE.

c) Arbitri (funzioni semplificate presenti in VEGA):

1. Importazione automatica di tutti i giocatori prescritti, compresi i giocatori senza punteggio ELO;

2. Dati dei giocatori sempre aggiornati secondo le ultime variazioni rilasciate dalla FSI e dalla FIDE;

3. Pubblicazione dei risultati (anche parziali) del torneo, tramite cui è possibile pubblicare i dati del

torneo anche di turno in turno.

Da quanto descritto si evince dunque che VeSuS è in grado di aiutare l'organizzatore/arbitro nelle varie fasi

di un torneo di scacchi attraverso una veste professionale.

Per scoprire ancora di più tutti gli organizzatori e gli arbitri sono invitati a registrarsi gratuitamente ed a

leggere la presente documentazione di utilizzo.

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------------------------- Utilizzo dell’area pubblica -------------------------

Ricerca dei tornei:

Nella home page di Vesus (www.vesus.org) è presente un elenco di 20 tornei per schermata (consulta l’Appendice B per

scoprire come utilizzare le tabelle), i tornei prossimi all’inizio ricoprono le posizioni più alte dell’elenco, pertanto è facile

poterli raggiungere.

Quando, invece, si vuole raggiungere un torneo che non è immediatamente visibile nell’elenco della home page può

essere utile effettuare delle ricerche, di seguito vengono illustrate le due modalità di ricerca di cui dispone VeSuS.

Barra di ricerca rapida dei tornei:

In VeSuS è sempre presente in altro a destra una barra per la ricerca rapida dei tornei, ecco come appare:

In qualsiasi momento, dunque, è possibile scrivere il nome di un torneo in questa barra e verranno visualizzati i risultati

della ricerca. La barra effettua la ricerca in tempo reale; durante la digitazione stessa, infatti, verrà mostrato un

riquadro immediatamente sotto la barra con un elenco dei tornei che rispondono ai criteri di ricerca.

Esempio:

Nell’esempio precedente è stata effettuata una ricerca utilizzando come parola chiave “riviera” ed è apparso l’elenco

con i tre risultati disponibili. La parola ricercata appare con il colore azzurro nell’elenco dei risultati e si aggiorna

durante la digitazione stessa. Per scegliere, dunque, uno dei tornei mostrati basterà cliccare sul nome del torneo stesso.

E’ chiaro che bisogna utilizzare delle parole chiave adatte allo scopo, per esempio non sarebbe efficace utilizzare la

parola “festival” perché è molto generica e potrebbe essere contenuta in numerosi tornei. A tal proposito per affinare i

criteri di ricerca è sempre possibile utilizzare più parole, per esempio “festival internazionale città di Roma”; in questo

caso verrà ricercata la frase esatta che avete digitato

In alternativa è possibile cliccare su “Ricerca avanzata” per raggiungere la pagina di ricerca avanzata illustrata sotto.

Note: la barra di ricerca rapida può mostrare un numero massimo di 8 risultati per evitare elenchi troppo lunghi.

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Pagina di ricerca avanzata dei tornei:

Talvolta potrebbe essere necessario effettuare delle ricerche che rispondono a criteri più rigidi, in questo caso VeSuS

dispone di una funzione di ricerca avanza dei tornei, disponibile a questa pagina:

http://vesus.org/search/tournaments/

In questa pagina è presente un form che è possibile compilare, anche parzialmente, impostando dei criteri di ricerca.

Supponiamo di voler ricercare i tornei disputati tra settembre e ottobre 2010, basterà compilare solamente uno dei

campi presenti nel form (evidenziato in rosso), in questo modo:

Fatto questo clicchiamo sul bottone “Cerca” per iniziare la ricerca. Verremo reindirizzati in una pagina contenete una

tabella con l’elenco dei tornei che soddisfano i criteri di ricerca. In questo caso otterremo questo risultato:

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A questo punto per accedere ai dati di un torneo basterà cliccare sul suo nome.

L’iscrizione al torneo:

Qui di seguito vengono descritti i tre metodi disponibili per potersi iscrivere ad un torneo:

Se sei un giocatore tesserato con la Federazione Scacchistica Italiana: questo metodo effettuerà la ricerca dei dati di

un giocatore nel database ELO Italia. Il metodo è quindi riservato a tutti i giocatori in possesso di ELO Italia ed anche ai

giocatori tesserati con la Federazione Scacchistica Italiana in possesso di ELO FIDE.

Se non sei un giocatore italiano e sei in possesso di ELO FIDE: questo metodo è riservato ad i giocatori stranieri che

non sono tesserati con la Federazione Scacchistica Italiana e sono in possesso di ELO FIDE (risulta dunque fondamentale

in caso di festival internazionali). La ricerca di un giocatore verrà effettuata direttamente nel database ELO FIDE.

Se non hai ancora un punteggio ELO Italia oppure non sei ancora tesserato: questo metodo è riservato ai giocatori che

non sono ancora in possesso di ELO Italia né di ELO FIDE; giocatori, dunque, i cui dati non sono presenti in nessuna lista

ELO.

Iscrizione attraverso le liste ELO (la procedura è la stessa per entrambe le liste FSI e FIDE):

Per iscriversi sarà necessario effettuare una ricerca nel database scelto, basterà scrivere il proprio cognome. Dopo aver

effettuato la ricerca verrà visualizzata una tabella (vedi l’esempio) contente i giocatori che rispondono ai criteri di

ricerca.

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Esempio:

Come è possibile notare nel sito sono presenti tutte le descrizioni che guidano ad un rapido utilizzo, pertanto è facile

intuire che per procedere all’iscrizione è necessario premere il bottone “Iscrivi” che si trova accanto ai dati del

giocatore che si desidera iscrivere. A questo punto verrà mostrata una maschera per confermare l’iscrizione e fornire

alcuni contatti agli organizzatori. Il consiglio è quello di fornire almeno l’email, perché l’organizzatore potrebbe avere la

necessità di comunicarvi eventuali modifiche relative al torneo.

Esempio della maschera di conferma iscrizione:

Dalla maschera si nota anche la possibilità di richiedere la tessera all’atto dell’iscrizione. Questa opzione è riservata a

quei giocatori che, nonostante siano in possesso di punteggio ELO, non sono ancora in possesso di una tessera FSI per

l’anno corrente. La richiesta della tessera sarà inoltrata all’organizzatore che provvederà a comunicare il nuovo

tesseramento alla Federazione Scacchistica Italiana. In questo modo, dunque, si verrà tesserati con l’associazione

sportiva che organizza il torneo al quale vi siete iscritti. Il pagamento della tessera (secondo le tariffe standard federali)

solitamente viene regolato con l’organizzatore direttamente in sede di gioco.

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Note: In ogni caso VeSuS non si occuperà mai della gestione dei pagamenti per le iscrizioni e/o le richieste di

tesseramento in quanto il suo utilizzo è assolutamente gratuito e non determinerà alcuna variazione rispetto alle tariffe

stabilite dall’organizzatore.

Iscrizione manuale (per giocatori senza punteggio ELO):

Nel caso in cui il giocatore che si vuole iscrivere non è ancora in possesso di punteggio ELO sarà necessario fornire

alcuni dati, in quanto questi non sono ancora presenti in alcun database. La raccolta di questi dati è finalizzata

esclusivamente all’inserimento del giocatore nelle liste ELO.

Ecco la maschera di iscrizione che verrà mostrata:

Andando per ordine sarà necessario fornire dapprima le informazioni anagrafiche: COGNOME e Nome, data di nascita,

Provincia, e sesso. Se il giocatore è già in possesso di una tessera FSI è necessario anche inserire l’ID FSI, che diventa

fondamentale nel momento in cui verranno aggiornate le liste ELO. L’ID FSI è un numero (solitamente di 6 cifre) che si

trova nel retro della tessera FSI sotto una sorta di codice a barre.

Successivamente sono presenti due campi per fornire i contatti del giocatore agli organizzatori (esattamente come per

l’iscrizione dal database, vista sopra). Il consiglio è quello di fornire almeno l’email, perché l’organizzatore potrebbe

avere la necessità di comunicarvi eventuali modifiche relative al torneo.

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Infine anche qui abbiamo la possibilità di richiedere il tesseramento. Questa operazione è pensata principalmente per

giocatori che non si sono mai tesserati ed effettuano per la prima volta un torneo a variazione ELO. In questo caso

dunque il giocatore non avrà compilato il campo “ID FSI” (perché ancora non ha mai richiesto la tessera alla FSI) ed

inserirà il suo indirizzo completo (composto da: via, n. civico, città, CAP, provincia) che sarà necessario alla Federazione

per emettere la prima tessera.

Se invece si tratta di un giocatore che è già stato tesserato in passato, ma non nell’anno corrente, e non ha mai

effettuato un torneo a variazione ELO, il giocatore inserirà il suo ID FSI nell’omonimo campo, mentre nel campo

indirizzo scriverà “rinnovo”; in quanto non occorre più l’indirizzo dal momento che il primo tesseramento è già stato

effettuato.

Visualizzazione risultati del torneo:

VEGA è in grado di inviare a VeSuS i risultati di un torneo, questa procedura è a discrezione degli arbitri. Qui di seguito

verrà descritto in che modo è possibile consultare i risultati di un torneo.

All’interno della pagina del torneo verrà visualizzato un menu che permetterà l’accesso a tutte le informazioni. Il menu

contiene dei sottomenu che si attivano al passaggio del mouse, ecco come si presenterebbe il menu completo con tutti

i sottomenu attivi:

Torneo:

Dettagli: la pagina contiene tutti i dettagli del torneo (sede di gioco, tempo di riflessione, numero di

turni, informazioni organizzazione: telefono, fax, email e sito web, etc.).

Statistiche: sistema di abbinamento, sistemi di spareggio, varie statistiche numeriche.

Partecipanti: Elenco: mostra l’elenco dei giocatori registrati.

Turni: per ogni turno disponibile mostra gli abbinamenti ed i risultati.

Tabelle: Tabellone; Classifica.

La consultazione dei risultati è piuttosto intuitiva e pertanto ci soffermeremo solamente sul tabellone che presenta

alcune caratteristiche interessanti ed innovative.

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Consultare il tabellone:

Per focalizzare meglio le novità del tabellone di VeSuS è opportuno iniziare con un esempio:

L’esempio rappresenta il tabellone dei primi quattro giocatori del Torneo A - 5° Riviera dei Cedri 2010 e ci fa intuire,

tramite una chiara raffigurazione, gli abbinamenti svolti.

Le celle a sfondo bianco indicano che il giocatore ha avuto il colore bianco per quel turno;

Le celle a sfondo nero, viceversa, indicano che il giocatore ha avuto il colore nero per quel turno;

Le celle a sfondo rosato indicano che il giocatore è stato abbinato con il BYE;

Il contenuto delle celle è composto dal risultato (+, =, -) e dall’ID dell’avversario incontrato.

Si evince chiaramente che in questo modo la consultazione del tabellone è semplice ed immediata; ma per ricostruire la

storia di un giocatore in modo davvero istantaneo è stata aggiunta una funzionalità.

Come potete notare dall’esempio al passaggio del mouse sopra una cella viene mostrato un box popup con scritto il

nome dell’avversario che il giocatore ha incontrato. Dunque è possibile ripercorrere facilmente gli incontri effettuati dai

giocatori senza disporre di un elenco dei giocatori e senza scorrere il tabellone per abbinare manualmente gli ID

contenuti nelle celle con i nomi dei giocatori corrispondenti a quegli ID.

L’accesso ai dati di un torneo:

Fino ad ora abbiamo visto che è possibile raggiungere i tornei attraverso tre metodi:

1. Elenco dei disponibili tornei in home page;

2. Barra di ricerca rapida dei tornei;

3. Pagina di ricerca avanzata dei tornei.

Abbiamo inoltre parlato dell’elenco dei giocatori registrati, delle modalità di iscrizione e della visualizzazione dei

risultati; ma come viene gestito l’accesso ai dati un torneo?

Come è possibile, ovvero, visualizzare le fasi pre-torneo (elenco registrati e nuove iscrizioni) e le fasi post-torneo

(visualizzazione dei risultati parziali e finali)?

Ecco alcune indicazioni che faranno comprendere i criteri di automazione con cui è costruito VeSuS:

La visualizzazione di un torneo è gestita dai seguenti criteri di accesso ai dati di un torneo:

Prima della data di inizio del torneo VeSuS mostrerà la visualizzazione in modalità “informazioni base –

registrazione”;

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Dopo la data di fine di un torneo non sarà più possibile accedere alla pagina in modalità “informazioni base –

registrazione” ma si verrà reindirizzati automaticamente alla visualizzazione in modalità “risultati”; qualora i

risultati del torneo non siano stati inseriti (tramite VEGA) dal team arbitrale non verrà visualizzata alcuna

informazione sul torneo concluso1;

Dal momento in cui verranno caricati per la prima volta i risultati di un torneo, VeSuS reindirizzerà

automaticamente la navigazione verso la visualizzazione in modalità “risultati”; in quanto non sarà più

necessario accedere alla visualizzazione “informazioni base – registrazione”.

La chiave principale, dunque, consiste nel fatto che VeSuS è in grado di distinguere i tornei che ancora devono

cominciare da quelli che sono già in fase di svolgimento o anche terminati. Ecco perché parliamo di due diverse

modalità di visualizzazione.

Descrizione delle due diverse modalità di visualizzazione di un torneo:

Informazioni base – registrazione: contiene le informazioni base del torneo (inizio, fine, regione, località, provincia,

bando [se fornito], direttore di gara); data di chiusura delle iscrizioni on-line; possibilità di iscrizione al torneo; elenco

dei giocatori già registrati (sempre aggiornato in tempo reale); visualizzazione dettagli del torneo (indirizzo sede di

gioco, tempo di riflessione, numero di turni, informazioni organizzazione: telefono, fax, email e sito web).

Risultati2: Elenco di tutti i partecipanti; abbinamenti e risultati per ogni turno; tabellone; classifica; dettagli del torneo

(per come descritto sopra); statistiche (sistema di abbinamento, sistemi di spareggio, varie statistiche numeriche).

1 Per questo motivo si raccomanda sempre agli arbitri di caricare i dati di un torneo su VeSuS, sia durante il suo

svolgimento che soprattutto al suo termine. 2 Vedi il paragrafo “Visualizzazione risultati del torneo”.

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--------------------------- Utilizzo dell’area utenti ---------------------------

L’area utenti di VeSuS è uno strumento avanzato che permette una completa amministrazione degli eventi scacchistici.

Per questo motivo l’area utenti è stata pensata per organizzatori ed arbitri dei tornei di scacchi.

Identificazione del “Top menu”:

La prima risorsa a disposizione dell’area utenti di VeSuS consiste in un menu posizionato in testa al sito; ecco come si

presenta il menu predefinito:

1. Accedi: per effettuare l’accesso all’area utenti;

2. Registrati: per effettuare la registrazione di un nuovo utente;

3. Contatti: per contattare l’autore del sito;

4. Bandierine internazionali: per cambiare la lingua del sito.

Una volta che è stato effettuato l’accesso all’area utenti del sito il menu mostra due nuove opzioni riservate agli utenti:

1. Disconnettiti: per abbandonare l’area utenti del sito;

2. Profilo: per gestire tutte le funzioni riservate agli utenti di VeSuS;

3. Contatti: per contattare l’autore del sito;

4. Bandierine internazionali: per cambiare la lingua del sito.

Nel momento in cui un utente che ha già effettuato l’accesso potrà navigare all’interno dell’area riservata ed utilizzare

tutti gli strumenti che descriveremo in seguito.

In ogni caso l’utente registrato potrà sempre navigare anche l’area pubblica del sito, esattamente come se non avesse

effettuato l’accesso, visualizzando altri tornei ed utilizzando tutte le funzioni dell’area pubblica; per poter poi ritornare

ad utilizzare gli strumenti necessari agli utenti sarà necessario cliccare sulla voce “Profilo” del menu appena mostrato.

Registrazione di un account utente:

Come abbiamo visto è possibile accedere alla pagina di registrazione tramite la voce “Registrati” del menu sopra

descritto. Per potersi registrare è necessario compilare il modulo di registrazione seguendo le indicazioni fornite.

Tra i dati personali i campi obbligatori da riempire sono: Nome e Cognome; Paese.

Ecco invece descritti i campi relativi ai dettagli di accesso che sono tutti obbligatori:

Nome utente: è il nome che verrà utilizzato per accedere all’area utenti, non può contenere spazi, la lunghezza

minima è di 5 caratteri;

Email: il proprio indirizzo email, è fondamentale per ricevere il link di attivazione, senza il quale l’account non

può essere attivato;

Password: una chiave di accesso a propria scelta, la lunghezza minima è di 5 caratteri;

Reinserisci password: ripetere la password precedentemente inserita, per evitare errori.

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Dopo aver compilato questo modulo ed aver fatto click sul bottone “Registrati” vi verrà inviata una email che contiene i

dettagli di accesso (Nome utente, email e password) ed il link di attivazione.

Per confermare la registrazione, dunque, basterà cliccare sul link di attivazione ed il vostro account diventerà operativo.

Accesso all’area utenti di VeSuS:

L’accesso all’area utenti di VeSuS è piuttosto semplice, per prima cosa dobbiamo raggiungere la pagina di accesso

scegliendo la voce “Accedi” dal “Top menu” (che abbiamo descritto sopra) ed inserire i propri dettagli di accesso.

Dopo aver effettuato l’accesso verrete reindirizzati automaticamente alla pagina del “profilo utente”.

Tramite la pagina di accesso, inoltre è possibile anche accedere alla funzione qui sotto descritta.

Ripristino della password dimenticata:

Nel caso in cui abbiate dimenticato la password di accesso questa funzione vi aiuterà a reimpostare una nuova

password. Basta inserire l’indirizzo email che avete utilizzato alla registrazione e vi verrà inviata una nuova password

tramite email.

In questo modo, quindi, potrete effettuare l’accesso con la nuova password che vi è stata inviata, in seguito potrete

sempre modificare la password impostandone, nuovamente, una a vostra scelta.

Profilo Utente:

La pagina del profilo permette un rapido accesso a tutte le funzioni riservate agli utenti. Ecco come si presenta:

Menu utente:

In tutte le pagine dedicate alle attività dell’utente è inoltre un “menu utente” a sinistra che permette per una

navigazione rapida tra gli strumenti a disposizione degli utenti:

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Vedremo nelle pagine successive il ruolo e la descrizione di ognuna di queste pagine.

Aggiungere un torneo:

Dal “profilo utente” scegliere il bottone “Aggiungi torneo”, si verrà reindirizzati ad una pagina contente un modulo da

compilare. I campi obbligatori sono marchiati con un asterisco rosso (*), in ogni caso è sempre una buona norma

inserire il maggior numero di informazioni disponibili, in questo modo i giocatori avranno accesso immediato alle

informazioni principali del torneo.

Tra le varie informazioni standard, su cui non ci soffermeremo perché sono sufficientemente intuitive, è possibile

specificare la data di chiusura delle iscrizioni on-line, il campo si chiama “Chiusura preiscrizioni” e se non sarà compilato

le preiscrizioni verranno chiuse due giorni prima dell'inizio del torneo.

Un’altra opzione molto importante è la possibilità di caricare il bando del torneo. Qualsiasi giocatore, tramite il bando,

potrà avere accesso a tutte le informazioni del torneo, non avrà, dunque, bisogno di cercare informazioni altrove e

potrà immediatamente decidere di partecipare al torneo ed effettuare la preiscrizione.

Per caricare un bando basterà cliccare sul bottone “carica bando” e scegliere il file da caricare. Sono permessi

esclusivamente file PDF o DOC, ma consiglio vivamente di utilizzare file PDF perché è un formato largamente diffuso e

consultabile da tutti che permette ai documenti di mantenere sempre lo stesso aspetto e la stessa formattazione.

Note: non è necessario dare un nome preciso al file del bando perché verrà automaticamente rinominato da VeSuS. Nel

caso in cui venga caricato un bando e ci si rende conto che era errato è possibile caricarne uno nuovo, il bando

precedente verrà sovrascritto.

In caso di multi-tornei:

Spesso si organizza un torneo che contiene diversi Open, divisi solitamente per fasce di punteggio ELO. In questo caso

non è necessario aggiungere un open per volta, cosa che costringerebbe a riscrivere le informazioni generali del torneo

(comuni a tutti gli open) diverse volte, ma si può utilizzare il “form multitorneo”.

Il form viene attivato cliccando sul link “Clicca qui” mostrato all’interno dei riquadro verde, e si presenta così:

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Come possiamo vedere è possibile aggiungere fino a 5 tornei alla volta, ma cerchiamo di capire come utilizzare questo

strumento.

Supponiamo di organizzare il “1° Festival inaugurazione VeSuS”, questo è il titolo della manifestazione e lo inseriremo

nel campo “Nome torneo”. Questo festival contiene 3 diversi Open, quindi compileremo il “form multitorneo” in questo

modo:

Open 1: Open A;

Open 2: Open B;

Open 3: Torneo NC;

Open 4 e Open 5: non compilati.

Non occorre scrivere altro, né ripetere il nome del torneo, inoltre suggerisco di utilizzare nomi semplici (come proposto

nell’esempio), io avrei potuto specificare “Open 1: ELO > 2000” ma non sarebbe funzionale farlo in questa fase, è

meglio, invece, permettere che i giocatori si rendano conto delle diverse distinzioni dei vari Open leggendo il bando.

A questo punto VeSuS creerà automaticamente tre diversi tornei che verranno nominati in questo modo:

Open A - 1° Festival inaugurazione VeSuS;

Open B - 1° Festival inaugurazione VeSuS;

Torneo NC - 1° Festival inaugurazione VeSuS.

Si capisce chiaramente, dunque, che ciò che scriviamo all’interno dei campi Open 1, 2, 3 etc. diventerà il prefisso del

nome definitivo del torneo, mentre invece il nome dell’evento, ne formerà il suffisso.

Tutte le informazioni che avevamo inserito prima di compilare il “form multitorneo” restano identiche per ognuno di

questi tre tornei appena creati, quindi se ci dovessero essere delle differenze (per esempio il numero di turni, il tempo

di riflessione e le date di inizio e/o di fine) dovremo modificarle successivamente; in ogni caso abbiamo guadagnato

molto tempo perché il maggior numero delle informazioni di un multi-torneo resta sempre invariato.

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I miei tornei:

Dal “profilo utente” (o anche dal “menu utente”) scegliere il bottone “Miei tornei”, si verrà reindirizzati ad una pagina

costituita principalmente da una tabella che contiene l’elenco di tutti i tornei da noi inseriti. Tramite questa pagina è

possibile accedere a tutte le operazioni correlate alla completa gestione dei tornei:

Come possiamo vedere, dunque, la tabella mostra le informazioni principali che ci possono permettere di distinguere

ognuno dei tornei che abbiamo inserito; l’ultima colonna della tabella, invece, ci mostra le icone che permettono

l’accesso agli strumenti di cui dispone l’organizzatore (per comodità sono state aggiunte le descrizioni di ogni icona, in

ogni caso VeSuS mostra le stesse descrizioni al passaggio del mouse sopra le icone stesse).

Eliminare i tornei:

Nella prima colonna della tabella mostrata qui sopra sono presenti anche delle Check Boxes (caselle da spuntare),

queste potranno essere utilizzate nel caso in cui si voglia cancellare uno o più tornei mostrati.

Per eliminare uno o più tornei, dunque, bisognerà spuntare le caselle corrispondenti ai tornei da eliminare, e premere il

bottone “Elimina” infondo alla tabella. Bisogna fare, però, molta attenzione perché questa operazione eliminerà

irrimediabilmente tutti i dati legati a quei tornei, comprese le informazioni base, l’elenco pre-iscritti, gli eventuali

risultati etc. Dopo aver premuto il bottone “Elimina” VeSuS vi chiederà una sola volta la conferma dell’eliminazione:

Rispondendo OK i tornei selezionati verranno eliminati, mentre rispondendo Annulla si tornerà indietro e non avverrà

nessuna eliminazione.

Gestione delle iscrizioni:

L’accesso alla gestione delle iscrizioni può avvenire dalla pagina “Miei tornei” tramite la prima icona che rappresenta

una penna. Questa pagina è probabilmente il nucleo della gestione di un torneo, vediamo cosa permette di gestire:

1. Elenco dei giocatori registrati, con esportazione anche in formato PDF;

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2. Eliminazione dei giocatori registrati;

3. Iscrizione di giocatori dal database e possibilità di richiedere contestualmente la tessera;

4. Iscrizione manuale di giocatori senza punteggio ELO e possibilità di richiedere contestualmente la tessera;

5. Accesso alla pagina di gestione dei nuovi tesserati.

Cominciamo a prendere familiarità con questa pagina, l’esempio si riferisce al 70° Campionato Italiano Assoluto:

La prima cosa evidenziata è la “Pagina delle iscrizioni da pubblicizzare”:

L’indirizzo web che viene mostrato è quello che porta alla pagina tramite cui si effettuano le iscrizioni on-line.

L’organizzatore che utilizza VeSuS, dunque, potrà inserire questo indirizzo nel bando ufficiale del torneo permettendo

che il giocatore, leggendo il bando, possa venire immediatamente a conoscenza della possibilità di effettuare una

preiscrizione on-line ed anche di consultare l’elenco dei giocatori registrati aggiornato.

Esistono tornei in cui è prevista esclusivamente la preiscrizione e non è possibile iscriversi in sede di gioco; oppure

ancora esistono organizzatori che decidono di riservare un prezzo di favore a quei giocatori che effettuano una

preiscrizione anticipata; ecco dunque che diventa fondamentale pubblicizzare nel bando la pagina web tramite cui

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preiscriversi on-line.

In questo modo l’organizzatore trarrà beneficio dal fatto che potrà avere indicazioni fedeli sul numero di giocatori che

parteciperanno al torneo, mentre il giocatore sarà stimolato all’iscrizione perché potrà rendersi conto della “forza del

torneo” determinandola dall’elenco dei giocatori registrati.

Salvataggio dell’elenco registrati in formato PDF:

Talvolta per l’organizzatore può essere utile avere un elenco dei giocatori registrati in modo da poterlo stampare per

consultarlo, quindi, in formato cartaceo. Cliccando sul bottone “salva elenco in PDF” verrà generato un file PDF che

riproduce fedelmente la tabella dei giocatori registrati che vedete a video. L’elenco viene generato, dunque, per ordine

alfabetico e, dal momento che può essere uno strumento utile per eventuali riscontri anche dell’arbitro, contiene

esattamente tutti i dati dei giocatori presenti in VEGA; per ogni giocatore, dunque, vengono stampati: Nome;

Federazione; Data di nascita; Sesso; Titolo; ID FIDE; ELO FIDE; ID FSI; ELO Italia; K.

Questo elenco, dunque, rappresenta un ottimo riscontro per verificare, per esempio in fase di conferma della presenza

prima dell’avvio di un torneo, se i giocatori si sono iscritti nelle giuste fasce di punteggio, oppure se hanno diritto a

prezzi agevolati (per esempio per fasce di età) etc.

Cancellazione dei giocatori pre-iscritti:

Nel caso in cui uno o più giocatori che si erano pre-iscritti dovessero far pervenire una comunicazione dell’impossibilità

a partecipare è possibile aggiornare l’elenco dei giocatori registrati eliminando quei giocatori che non saranno più

presenti. In questo modo si potrà garantire la regolarità della lista dei giocatori registrati permettendo che chi la

consulta abbia sempre a disposizione un elenco aggiornato anche alle eventuali modifiche.

Osservando l’immagine mostrata precedentemente possiamo notare la presenza di una Check Boxe (casella) accanto ai

dati di ogni giocatore. Il funzionamento è lo stesso che abbiamo illustrato per l’eliminazione dei tornei (vedi paragrafo “I

miei tornei”); per eliminare uno o più giocatori, dunque, basterà spuntarne la relativa casella e premere il bottone

“Elimina” posizionato infondo all’elenco.

In ogni caso per eliminare soltanto un giocatore, oppure un giocatore alla volta, è disponibile un metodo più adatto,

nell’ultima colonna a destra della tabella è presente, per ogni giocatore, questo bottone: Cliccando su questo

pulsante si potrà eliminare il giocatore corrispondente. Il vantaggio di questo metodo è che l’eliminazione avverrà in

maniera istantanea e senza ricaricare la pagina.

In entrambi i casi prima di procedere all’eliminazione verrà richiesta, una sola volta, la conferma; esattamente come

abbiamo visto precedentemente per l’eliminazione dei tornei.

Rispondendo OK verrà eseguita l’eliminazione richiesta, mentre rispondendo Annulla si tornerà indietro e non avverrà

nessuna eliminazione.

Aggiungere nuovi giocatori:

La pagina di gestione iscrizioni permette, naturalmente, anche l’inserimento di nuovi giocatori. L’inserimento viene

controllato da una maschera disponibile a fondo pagina e la procedura da seguire è piuttosto simile a quella che

effettuano comunemente i giocatori per iscriversi (come illustrato nel paragrafo “l’iscrizione al torneo” pag.7).

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Come mostrato sono disponibili tre schede per tre diverse tipologie di iscrizione:

Database FSI: per cercare i dati di un giocatore dal database ELO Italia (giocatori tesserati FSI);

Database FIDE: per cercare i dati di un giocatore da database ELO FIDE (giocatori stranieri con ELO FIDE);

Aggiungi manualmente: per giocatori che non sono in possesso di punteggio ELO.

Per effettuare l’iscrizione di un giocatore provvisto di punteggio ELO, dunque, basterà selezionare la scheda che

corrisponde al database nel quale effettuare la ricerca e scrivere il cognome del giocatore da ricercare, esattamente

come suggeriscono le istruzioni del sito stesso.

Nell’esempio mostrato è stata effettuata la ricerca del giocatore Carlsen Magnus dal database FIDE. Ancora una volta

sono le descrizioni presenti nel sito a suggerirci che per procedere con l’iscrizione e necessario premere il pulsante

“Iscrivi”, successivamente verrà mostrata una maschera di conferma, esattamente come per l’iscrizione pubblica dei

giocatori, dalla quale è possibile inserire, se si conoscono, i contatti del giocatore e (ci è stato comunicato) richiedere la

tessera:

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Inserire i contatti del giocatore può sembrare superfluo, ma nel caso in cui sia necessario comunicare delle variazioni

sul torneo è più semplice avere già una lista completa con i contatti dei giocatori, compresi quelli che conosciamo e che

ci hanno chiesto di iscriverli.

Per effettuare l’iscrizione di un giocatore senza punteggio ELO, invece, selezioneremo la terza scheda disponibile

“Aggiungi manualmente”. E’ chiaro che in questo caso dovremo essere a conoscenza di alcuni dati del giocatore:

1. Cognome e nome;

2. Data di nascita;

3. Provincia;

4. Sesso.

Questi sono campi obbligatori, perché sarà necessario inviarli alla federazione per l’inserimento del giocatore nelle liste

ELO. Se non si è a conoscenza di queste informazioni si consiglia di chiedere al giocatore stesso di effettuare l’iscrizione

on-line.

Anche con questo metodo di iscrizione è possibile inserire i recapiti del giocatore (email e telefono), in modo che

vengano aggiunti alla lista degli altri contatti.

Infine anche qui abbiamo la possibilità di richiedere il tesseramento. Questa operazione è pensata principalmente per

giocatori che non si sono mai tesserati ed effettuano per la prima volta un torneo a variazione ELO. In questo caso

dunque il campo “ID FSI” verrà lasciato vuoto e si dovrà inserire l’indirizzo completo del giocatore (composto da: via, n.

civico, città, CAP, provincia) che sarà necessario alla Federazione per emettere la prima tessera.

Se invece si tratta di un giocatore che è già stato tesserato in passato, ma non nell’anno corrente, e non ha mai

effettuato un torneo a variazione ELO, bisognerà inserire dapprima l’ID FSI nell’omonimo campo, mentre nel campo

indirizzo scriveremo “rinnovo”; in quanto non occorre più l’indirizzo dal momento che il primo tesseramento è già stato

effettuato.

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Richieste di tesseramento:

Prenderemo in esempio, ancora una volta, il 70° Campionato Italiano Assoluto immaginando che tutti i partecipanti

abbiano richiesto il tesseramento.

Per accedere alla pagina delle richieste di tesseramento è necessario cliccare sull’apposito link presente nella pagina di

gestione delle iscrizioni, posizionato prima dell’elenco dei giocatori registrati sulla destra:

Ecco come si presenta la pagina delle richieste di tesseramento:

La tabella mostra tutti i dati necessari da inviare alla Federazione per la richiesta delle tessere.

Esportare l’elenco tesserati:

Per poter salvare l’elenco nel proprio computer basterà cliccare sul bottone “esporta elenco”. Verrà automaticamente

proposto il salvataggio di un file RTF (Rich text format), si tratta di un file di testo compatibile con tutti gli editor di testo

come: Microsoft Word, Open Office ed anche WordPad (gratuito e presente in tutti i sistemi operativi Microsoft

Windows). In questo modo, dunque, sarà possibile modificare il file generato da VeSuS per aggiungere eventuali nuove

richieste di tesseramento pervenute direttamente in sede di gioco.

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Contatti dei giocatori:

Nel momento in cui effettua l’iscrizione un giocatore può decidere di lasciare i suoi recapiti (email e/o telefono) in

modo da permettere all’organizzatore di contattarlo in caso di eventuali comunicazioni di modifiche o novità relative al

torneo. Questo strumento, dunque, viene ancora una volta incontro agli organizzatori che vogliono far rendere

consapevoli delle modifiche quei giocatori che hanno già deciso la partecipazione al torneo.

Abbiamo già visto, nel paragrafo “I miei tornei”, che è possibile accedere alla pagina dei contatti dei giocatori cliccando

sull’icona posizionata al centro tra le icone di “Gestione iscrizioni” e “Modifica torneo”, vediamo, dunque adesso come

si presenta questa pagina:

Anche in questo caso abbiamo simulato che tutti i partecipanti del 70° Campionato Italiano Assoluto abbiamo lasciato

un loro indirizzo email (per privacy viene mostrato un indirizzo generico uguale per tutti i giocatori).

La tabella mostra alcuni dati necessari per identificare i giocatori ed i loro recapiti; verranno elencati solamente i

giocatori che avranno lasciato almeno un recapito e non tutti i giocatori registrati.

Esportare l’elenco dei contatti:

Per poter salvare l’elenco nel proprio computer basterà cliccare sul bottone “esporta elenco”. Verrà automaticamente

proposto il salvataggio di un file CSV, formato compatibile con un qualsiasi editor per fogli di calcolo, come: Open Office

Calc e Microsoft Excel. Tramite questo file, dunque, sarà molto semplice riorganizzare i contatti dei giocatori per come

necessitano le vostre esigenze.

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Modificare un torneo:

La pagina di “Modifica torneo” si presenta identica alla pagina “Aggiungi torneo”, pertanto si capisce che sarà possibile

modificare tutte le informazioni che sono state inserite quando è stato aggiunto il torneo.

Per ogni campo disponibile viene mostrato il valore attualmente disponibile, che può essere, quindi, facilmente

modificato.

E’ possibile anche caricare il bando: nel caso in cui il torneo era sprovvisto di bando questo verrà semplicemente

caricato per la prima volta; mentre nel caso in cui per il torneo era già stato caricato un bando quello precedente verrà

sostituito dal nuovo. Se invece era già stato caricato un bando e non si desidera intervenire basterà ignorare questa

funzione.

In ogni caso tutto questo è sempre spiegato nella pagina stessa, pertanto si raccomanda di leggere attentamente le

descrizioni.

In caso di tornei in corso di svolgimento o conclusi:

Dal momento che VeSuS è in grado di identificare i tornei che sono già in corso di svolgimento o conclusi, mostrerà

automaticamente le operazioni da effettuare sui tornei in base all’utilità del loro utilizzo.

Vediamo adesso, dunque, come appare la pagina “I miei tornei” e quali sono le operazioni disponibili:

A partire dalla data di inizio del torneo, dunque, non sarà più possibile: accedere alla pagina di gestione delle iscrizioni;

consultare i contatti dei giocatori; modificare le informazioni del torneo.

Le icone delle operazioni disponibili verranno infatti sostituite da altre due operazioni:

1. Richieste di tesseramento: può essere utile gestirle anche al termine di un torneo;

2. Risultati del torneo: per accedere rapidamente alla visualizzazione dei risultati del torneo.

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----------------- Utilizzo delle funzioni integrate in VEGA ---------------- In questa sezione verrà spiegato come utilizzare VEGA (programma per la gestione di tornei di scacchi) affinché possa

interagire con VeSuS. Per l’utilizzo delle funzioni standard di VEGA si rimanda alla lettura dell’apposito manuale utente.

Per utilizzare le funzioni di interazione con VeSuS è necessario avere VEGA 5.8 (rilasciato il 17/12/2010) o superiore.

Per effettuare qualsiasi operazione di interazione tra VEGA e VeSuS è necessario il collegamento ad internet.

Identificazione dell’interfaccia di gestione:

Tutte le funzioni integrate in VEGA dedicate a VeSuS si trovano in un’apposita scheda posizionata infondo alla finestra

del programma:

Importare l’elenco degli iscritti:

Prima di poter scaricare l’elenco dei giocatori registrati di un torneo, sarà necessario creare un nuovo torneo, come

consueto, cliccando su File -> Nuovo torneo.

Una volta che è stato creato o caricato un torneo dovremo effettuare il login con i nostri dati di accesso a VeSuS,

proprio come quando effettuiamo l’accesso nel sito di VeSuS:

Nel campo “User” inseriremo il nome utente o l’indirizzo email; nel campo “Pass” inseriremo la password, fatto questo

clicchiamo sul bottone “Login”. A questo punto VEGA ci mostrerà l’elenco dei tornei che abbiamo aggiunto in modo che

i più recenti ricoprano le posizioni più alte:

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Per importare l’elenco dei giocatori registrati non dovremo fare altro che cliccare sul torneo desiderato, VEGA mostrerà

una finestra di conferma a cui risponderemo “Si”:

L’intero elenco dei giocatori registrati che era presente nel sito verrà immediatamente scaricato in VEGA. L’arbitro

potrà, ovviamente, fare ulteriori modifiche come rimuovere o inserire giocatori, secondo il normale funzionamento di

VEGA.

Caricare i risultati di un torneo:

In qualsiasi momento è possibile caricare i risultati di un torneo in VeSuS. Ogni qual volta si effettua questa operazione

verranno interamente aggiornati:

Dettagli: sistema di abbinamento, numero di turni, sistemi di spareggio;

Elenco partecipanti: nome, Federazione, data di nascita, sesso, titolo, ID FIDE, ELO FIDE, ID FSI, ELO FSI, K;

Abbinamenti e risultati: tutti gli abbinamenti disponibili con i relativi risultati;

Tabellone;

Classifica.

Non importa, dunque, che il torneo sia concluso oppure che sia concluso il turno in corso, l’operazione sarà comunque

utile per aggiornare VeSuS con tutti i dati del torneo disponibili al momento del caricamento.

La procedura da fare per caricare i dati su VeSuS è abbastanza simile a quella che abbiamo visto precedentemente.

Dapprima dovremo effettuare il login, come mostrato sopra, successivamente (dall’elenco dei tornei che abbiamo

aggiunto) dovremo cliccare sul torneo che desideriamo aggiornare.

Anche in questo caso verrà prima chiesta una conferma dell’operazione, dopo aver risposto “Si” in pochi secondi

verranno caricati ed aggiornati tutti i dati del torneo selezionato.

Note: per evitare la corruzione e sovrascrittura di dati VEGA è in grado di riconoscere che il torneo selezionato

dall’elenco corrisponde al torneo attualmente aperto in VEGA; in questo modo si eviteranno errori dovuti ad eventuali

sbagli nella selezione del torneo dalla lista.

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Appendice A – L’utilizzo delle tabelle:

Una delle caratteristiche che rendono VeSuS uno strumento comodo e semplice nell’interazione con chi ne fruisce sono

sicuramente le tabelle.

Spesso nel sito si incontrano tabelle che possono essere riordinate secondo le esigenze di chi le consulta. Un esempio è

la tabella presente in Home Page che contiene i tornei disponibili nel sito.

Identifichiamo le costanti di queste “tabelle ordinabili”. L’intestazione di una tabella riordinabile appare così:

Il simbolo delle due freccette riflesse (all’interno del cerchio) indica che è possibile cliccare sulla colonna in modo che

venga riordinato tutto il contenuto della tabella.

Per esempio cliccando sul campo “Torneo” della tabella dei tornei in Home Page verrà effettuato un riordinamento dei

tornei secondo il loro nome. A tal proposito è utile specificare che si possono effettuare due tipi di ordinamenti:

Al primo click sull’intestazione verrà effettuato un ordinamento ascendente, effettuando un secondo click

l’ordinamento sarà ascendente.

Oltre a quanto descritto vedremo adesso che è anche possibile effettuare ordinamenti multipli. Supponiamo di voler

effettuare due ordinamenti nella tabella dei tornei in Home Page: dapprima imposteremo un ordinamento ascendente

sul campo “Regione”, successivamente imposteremo un ordinamento discendente per il campo “Torneo”; come

risultato otterremo dunque che in alto alla tabella verranno posizionati i tornei svoltisi nelle regioni in ordine dalla A alla

Z, questi, a loro volta, verranno ancora riordinati in modo che le posizioni più alte siano occupate dai tornei con nome

dalla Z alla A.

Per effettuare un ordinamento, come descritto sopra, non dobbiamo fare altro che cliccare una volta sul campo

“Regione”, premere il tasto SHIFT e contestualmente cliccare due volte sul campo “Torneo”:

In questo caso, quindi i tornei della regione Calabria salgono in cima alla tabella, ed a loro volta vengono riordinati in

modo che tra tutti i tornei della Calabria quelli con le lettere “più alte” (dalla Z alla A) vengano elencati per primi.

In alcune tabelle è possibile che non tutti i campi siano riordinabili, questi campi non avranno il simbolo delle freccette

nell’intestazione. L’intestazione della tabella seguente è tratta dalla pagina di un tabellone:

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Come possiamo vedere, dunque, i primi sei campi sono tutti riordinabili, mentre gli altri, che corrispondono ai risultati

per ogni turno, non sono riordinabili.

In alcuni casi, per evitare pagine eccessivamente lunghe, le tabelle verranno limitate alla visualizzazione di 20 righe per

schermata. In questo caso in fondo alla tabella verrà mostrata una barra di comando:

Come mostrato tramite i bottoni è possibile spostarsi tra le varie schermate, oppure è anche possibile aumentare il

numero di righe che vengono mostrate per ogni pagina.

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Appendice B – L’aggiornamento delle liste ELO:

Come abbiamo visto in VeSuS sono integrate le liste ELO Italia ed ELO FIDE, in questo modo è possibile raccogliere i dati

dei giocatori che sono in possesso di punteggio ELO.

Ciò che rende VeSuS ancora più unico è il fatto che le liste ELO vengono aggiornate automaticamente, in questo modo

sarà possibile consultare dati sempre aggiornati.

Supponiamo che un torneo inizi il 2 Marzo 2011 e le pre-iscrizioni si chiudano, dunque, il 27 Febbraio 2011. Come è

noto le liste ELO vengono aggiornate dalla FSI ogni due mesi, se quindi il primo aggiornamento è per Gennaio e

Febbraio, il secondo aggiornamento delle liste ELO verrà rilasciato proprio il 1 Marzo 2011, pertanto consultando la lista

dei giocatori registrati il 1 Marzo 2011 saremo in grado di vedere i dati secondo gli ultimi aggiornamenti rilasciati il

giorno stesso, anche se i giocatori si erano iscritti prima del rilascio della lista aggiornata.

In questo modo, dunque, quando l’arbitro il 2 Marzo, prima dell’inizio del torneo, utilizzerà VEGA per scaricare da

VeSuS l’elenco dei giocatori registrati avrà automaticamente a disposizione i dati relativi alle ultime variazioni ELO.

Lo stesso ragionamento è valido sia per le liste Elo Italia che per le liste ELO FIDE.

In ogni caso ritengo necessario che gli arbitri siano a conoscenza delle seguenti informazioni per essere certi che nel

momento in cui utilizzano VEGA per scaricare l’elenco dei giocatori registrati vengano sempre utilizzati i dati relativi

all’ultimo aggiornamento

Le liste ELO vengono aggiornate automaticamente giorno 1 e giorno 15 di ogni mese alle ore 9.00 (ora Italiana)

Questo permette un perfetto e scrupoloso aggiornamento delle liste ELO Italia che vengono rilasciate secondo questa

cadenza:

Primo aggiornamento: 1 Gennaio corrente anno;

Secondo aggiornamento: 1 Marzo corrente anno;

Terzo aggiornamento: 1 Maggio corrente anno;

Quarto aggiornamento: 1 Luglio corrente anno;

Quinto aggiornamento: 1 Settembre corrente anno;

Sesto aggiornamento: 1 Novembre corrente anno.

In questo caso, dunque, l’aggiornamento automatico di VeSuS, che verrà eseguito il giorno 1 di ogni mese, aggiornarà le

liste ELO Italia all’ultima versione disponibile, senza permettere alcun errore.

Le liste ELO FIDE vengono anch’esse aggiornate con la stessa cadenza delle liste ELO Italia, con una differenza però: la

FIDE spesso aggiorna le liste ELO anche all’interno del bimestre, ecco perché VeSuS è programmato per aggiornare le

liste ELO ogni 15 giorni, in modo da garantire un miglior aggiornamento delle liste ELO FIDE.

Nel caso in cui l’arbitro debba arbitrare tornei in cui sono presenti giocatori stranieri in possesso di FIDE “live rating” è

sempre possibile contattare l’autore di VeSuS per chiedergli di aggiornare il database FIDE prima dell’inizio del torneo.

In ogni caso prima di utilizzare VeSuS per Campionati Italiani e tornei di una certa rilevanza, si consiglia sempre al

direttore di gara di mettersi in contatto con l’autore di VeSuS per concordare eventuali servizi aggiuntivi.

Note: da quanto descritto si evince che in caso di tornei che iniziano lo stesso giorno del rilascio di un aggiornamento

delle liste ELO (secondo le date elencate sopra) l’arbitro dovrà avere cura di scaricare l’elenco dei giocatori registrati

dopo le ore 9.00 dello stesso giorno di inizio; se l’arbitro dovesse scaricare l’elenco dei giocatori registrati prima di

questo orario i dati scaricati da VeSuS non saranno aggiornati.