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Studio Legale Giacopuzzi – Verona – www.lucagiacopuzzi.it
Avv. Luca Giacopuzzi – www.lucagiacopuzzi.itConfindustria Genova, 26 novembre 2007
PRIVACY E AZIENDE
FRA RAZIONALIZZAZIONIE SEMPLIFICAZIONI
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LA PRIVACY IN AZIENDALA PRIVACY IN AZIENDA
In ambito privacy si deve tendere semplificazioni e a razionalizzazioni di sistema
• la chiave per decifrare una materia complicata• un obiettivo, cogente, evincibile da norme
La semplificazione rappresenta
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RAPPORTO DI LAVORO E SEMPLIFICAZIONERAPPORTO DI LAVORO E SEMPLIFICAZIONE
Alcuni snodi della semplificazionesono frutto dell’esperienza applicativa e del dover rispondere ad alcune specificità
Guida pratica e misure di semplificazione per le PMIProvvedimento n.21 del 24.05.07
Linee guida in materia di trattamento di dati dei lavoratoriDeliberazione n.56 del 23.11.06
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LA VIDEOSORVEGLIANZALA VIDEOSORVEGLIANZA
Art. 134 T.U. Provv.GARANTE
Artt.4 e 8 L.300/70: Statuto dei lavoratori
Codice di deontologia Il “decalogo” del 29.11.00
Il provvedimento 29.04.04
E’il trattamento di dati personali effettuato con strumenti elettronici di rilevazione/registrazione di immagini
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IL RIFERIMENTO NORMATIVO “PRINCIPE”IL RIFERIMENTO NORMATIVO “PRINCIPE”
Provvedimento
Garante Privacy
Provv. Generale 29 aprile 2004 Pare superfluo osservare che i trattamenti ivi indicati devono svolgersinell’osservanza dei “principi fondamentali” delineati dal D.Lgs. 196/03
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I PRINCIPI FONDAMENTALII PRINCIPI FONDAMENTALI
Principio di necessità
Analisi sul possibile impiego disistemi meno invasivi
Funzioni istituzionali,consenso o bilanciamento di interessi
Principio di liceità
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I PRINCIPI FONDAMENTALI/2I PRINCIPI FONDAMENTALI/2
Principio di proporzionalità
La videosorveglianza laddovedifettino altri sistemi di deterrenza
Il titolare può perseguire solofinalità di sua pertinenza
Principio di finalità
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AL VIA LA FASE OPERATIVAAL VIA LA FASE OPERATIVA
La tutela della privacy non è l’unico obiettivo cui tendere
le indicazioni di cui allo St. Lav. non possono essere disattese
Una chiara indicazione di principio:a monte di ogni progetto, si deve valutarese il controllo attuato a mezzo dello stesso
comporti un controllo (diretto o indiretto) della prestazione lavorativa
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CONTROLLI CONSENTITI E CONTROLLI VIETATICONTROLLI CONSENTITI E CONTROLLI VIETATI
Controllo a distanza
quali controlli?
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CONTROLLO A DISTANZACONTROLLO A DISTANZA
Divieto di apparecchiature per controllo a distanza
Art. 4 L.300/70 (St.Lav.)
La durezza del divieto è mitigata dal 2°comma, che permette – con un iter obbligato - il controllo dettato da esigenze produttive,
organizzative o di sicurezza (c.“preterintenzionale”)
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QUALE CONTROLLO?QUALE CONTROLLO?
Tra i poteri che l’ordinamento riconosce al datore di lavoro
nella sua qualità di creditore della prestazione lavorativa
R I E N T R A
quello di controllare l’esatta esecuzione della prestazione dovuta
CONTROLLI SI’, MA
“A NORMA DI LEGGE”
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LO SCENARIO DI RIFERIMENTOLO SCENARIO DI RIFERIMENTO
L’ICT ha messo in discussione prassi organizzative e commerciali
L’azienda adotta il networkcome propria
forma organizzativa
I metodi tradizionali di controllo del lavoro perdono importanza
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IL CONTROLLOIL CONTROLLO
Documento analogico & documento informatico
L’idea di sorveglianza
INVADEogni momentodella VITA
è un CONNOTATOdelle relazioni di
MERCATO
(S.Rodotà: “Tecnopolitica”, Bari 1997)
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UN’AVVERTENZAUN’AVVERTENZA
Non tutto ciò che è tecnicamente possibileè anche giuridicamente lecito
L’approccio alle implicazioni legaliva condotto con professionalità
!Non si deve cedere alle lusinghe
di una tecnologia sempre positiva, ma nemmeno
a rappresentazioni catastrofiche
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ALLA RICERCA DI SOLUZIONI CONCRETEALLA RICERCA DI SOLUZIONI CONCRETE
In attesa di un intervento legislativo che disegni i confini normativi tra tecnologia, impresa e
lavoro, tocca all’interprete
del lavoratorea non subire intrusioni
del datore di lavoroad evitare illeciti
individuare il punto di equilibrio tra il diritto
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LE “LINEE GUIDA” DEL GARANTE PRIVACYLE “LINEE GUIDA” DEL GARANTE PRIVACY
Con provvedimento del 01.03.07, l’Authority fornisce indicazioni operative
per la disciplina della posta elettronica
e di Internet
ATTENZIONE: la disciplina in tema di “data protection”va coordinata con le regole di settore riguardanti il rapporto
di lavoro, e segnatamente con lo Statuto dei Lavoratori
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LE “LINEE GUIDA” DEL GARANTE PRIVACY/2LE “LINEE GUIDA” DEL GARANTE PRIVACY/2
Alcune indicazioni, utili in sede di redazione del documento
• In applicazione del principio di correttezza, si dia conto - in modo chiaroe puntuale - di quali siano le modalità di utilizzo degli strumenti informaticie si disciplini il procedimento di controllo, indicandone le ragioni (es.: perverifiche sulla funzionalità e sicurezza del sistema)• In applicazione del principio di necessità, si promuova l’adozione di ognimisura (organizzativa e tecnologica) volta a “minimizzare” l’utilizzo di datipersonali• In applicazione dei principi di pertinenza e non eccedenza, si attui unagraduazione dei controlli (evitando, in particolare, controlli prolungati, costanti o indiscriminati) e si regolamenti la conservazione dei dati• si individuino i soggetti preposti ad attività di controllo, e se ne curi l’aggiornamento professionale, anche a mezzo di percorsi formativi
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IL DISCIPLINARE INTERNOIL DISCIPLINARE INTERNO
opportunità di una POLICY
Ispirata, anzitutto, ad un canone di trasparenza
In base al principio di correttezza (art.11,comma 1, lett.a, D.Lgs. 196/03), grava sul datore l’onere di indicare in modo chiaro e particolareggiato:a) quali siano le modalità di utilizzo degli strumenti informatici
assegnati in uso al lavoratore;b) se, in che misura e con quali modalità vengano effettuati controlli;
ammissibili, come noto, i c. “difensivi” e i c. “preterintenzionali”
La policy va adeguatamente pubblicizzata (art. 7 St.Lav.) e deve essere sottoposta a periodico aggiornamento
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L’INFORMATIVAL’INFORMATIVA
necessità di una revisionedell’INFORMATIVA
I lavoratori devono essere resi edottidi ogni trattamento che li può riguardare,specie in relazione ad attività di controllo
Vanno perciò esplicitati, secondo il principio del “clare loqui”:a) gli aspetti essenziali dei trattamenti posti in essere;b) i soggetti cui i dipendenti possono rivolgersi per esercitare i propri diritti in punto privacy
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L’APPROCCIO CORRETTOL’APPROCCIO CORRETTO
In attesa di un intervento normativo ad hoc
l’azienda deve adottareUNA POLITICA TRASPARENTE
del lavoratorea non subire intrusioni
del datore di lavoroad evitare illeciti
La via per contemperare gli interessi in gioco
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