LINUX DAY 2013 Orvieto

26 ottobre 2013

Stefano Paggetti

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26 ottobre 2013

LibreUmbria è una iniziativa regionale per l'adozione diffusa della suite di produttività

individuale LibreOffice nei Comuni, nelle Scuole e nelle Pubbliche Amministrazioni dell'Umbria

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26 ottobre 2013

● Il progetto è finanziato dalla Regione Umbria, coordinato dal Centro di Competenza per l'Open Source ( CCOS) e gestito dal Consorzio SIR Umbria (il Consorzio della PA Locale per l'innovazione e lo sviluppo del Sistema Informativo Regionale), con la collaborazione di The Document Foundation.

● La fase pilota ha coinvolto la Regione Umbria, il SIR,la ASL Umbria1 di Perugia, le due Province di Perugia e Terni e la Scuola di Amministrazione Pubblica “Villa Umbria”

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● individuare una metodologia per riusare il processo di migrazione

● condividere idee e buone pratiche

● definire una campagna di comunicazione dedicata agli utenti interni

● organizzare campagne stampa per diffondere i principi chiave, i motivi e l'importanza della migrazione a LibreOffice nei confronti della Pubblica Amministrazione, Cittadini e Imprese.

● progettare piani di formazione specifici per le singole tipologie di utenti

FINALITA'

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Il fattore “P”: persone

LibreUmbria non è un caso di studio o una buona prassi, è semplicemente una

storia d'amore

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Metodologia o progetto di migrazione?

5 aree di intervento

● Team: le persone coinvolte● Task: pianificazione ed organizzazione delle attività ● Tell: comunicare LO e raccontare una bella storia ● Train: imparare LO e cosa può fare per te● Tool: perchè LO

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Il Team

● Project Managers● Comunicatori● Formatori● Tecnici● Help Desk● Utenti

Dalla squadra che lavora ad un obiettivo individuale e coninvolge solo le persone con ruoli “attivi”, alla Comunità che persegue un fine collettivo in cui ognuno fa qualcosa per qualcun altro

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Diventare comunità: lo scopo più ambizioso del progetto

SME

SCHOOL

PA

exportLIBREOFFICECOMMUNITY

UmbriaRegion

SIR CCOS

HealthAuthority

Provinceof Terni

Provinceof Perugia

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Task

Survey Communicate(Tell)

Training(Train)

Installation Support

Training(Train)

Installation Test PracticeUsers

Far convivere Esigenze di Progetto e Aspettative degli Utenti

Training(Train)

Installation Support

Trining(Train)

Installation Test PracticeUsers

Project

● 5+5 buone ragioni per migrare a LibreOffice

● Incontri motivazionali con utenti, politici e sponsors

● Ufficio Stampa e Comunicazione

● Sito di Progetto (blog) www.libreumbria.it

● Social NetworkingFacebookTwitterG+LinkedinYouTube

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Tell

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Tell

Per utenti Per manager

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Tell

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Tell

● Premio 10x10 storie di qualità - ForumPA

● Open Opportunity

● Premio E-gov 2013

● Linux Day

● FLOSS in Festa

● #umbriadigitale

Persone● Supporto Tecnico● Formatori● Utenti evoluti (power users)● Utenti

Metodi● A cascata, in presenza,FAD

Documenti disponibili in

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Train

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Train

TECH SUPPORT TRAINERS

KEYUSERS USERS

FACE TO FACE

CASCADE

DISTANCE TRAINING

PEO

PL

EM

ET

HO

DS

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Tool

Why LibreOffice?

● Open (art. 68 CAD, L.R. 11/2006)

● Supporto della Comunità di LibreOffice

● Sostenuto e partecipato da

● Interoperabilità

● Facilità di implementazione di nuove funzioni

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Tool

Estensioni implementate e disponibili:● Macro custom per la firma digitale (Provincia di Perugia)

● Estensione per la firma digitale (FirmaConDiKe)● CMIS “light” (http://redpill-linpro.com/)

Progetti Futuri:● Estensione per l'integrazione con i sistemi di protocollo

● CMIS “extended” ● Send PEC (Posta Elettronica Certificata)

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FirmaconDikeDiKe è uno strumento per la firma digitale, la marcatura temporale e la verifica dei documenti.E' molto usatoin gran parte dell PA Italiane ed è di proprietà di Infocert SpA,lae software house delle Camere di Commercio.

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FirmaconDike

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CMIS “light”Redpill Linpro

© http://redpill-linpro.com

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CMIS “light”Redpill Linpro

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CMIS “extended”Document Check-in

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Considerazioni finali

Migrare a LibreOffice è solo una questione di formazione e di comunicazione e non di

gestione del cambiamento perchè non ha alcun impatto sui processi organizzativi.

Stiamo solo decidendo di scrivere con una penna più comoda ed economica

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Nessuna idea da scrivere?

Nessun problema per scegliere la penna

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paggetti@sir.umbria.it

www.sir.umbria.itwww.libreumbria.it

www.umbriadigitale.it