EVA - ENJOY VISITOR ACCESS SERVIZIO

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E V A

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EVAENJOY VISITOR ACCESS

E V A

Mission

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Enjoy Visitor Access è il prodotto che consente di gestire la presenza degli ospiti (interni o esterni)dell’azienda, rispondendo alle necessità cross-industry di rispetto delle normative sulla sicurezza egestione del trattamento dati, accoglienza e brand reputation.

I N S I G H T

ACCOGLIENZA, SICUREZZA, CONTROLLOe INDIRIZZAMENTO DEI VISITATORI

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L’App per la gestione degli ingressi in azienda.

Registrazione dell’ingresso ed uscita dei dipendenti:i dipendenti possono registrareagevolmente l’ingresso o l’uscita dailocali aziendali scansionando i badge personali.

I D E A

PROCEDURA DI REGISTRAZIONE

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Registrazione degli ospiti/consulenti esterni: gli ospiti possono registrareagevolmente l’ingresso o l’uscita dai locali aziendali inserendo le proprie informazionipersonali o recuperandole tramite il codice di prenotazione ricevuto via mail al momentodell’invitation (pre-registrazione)

I D E A

PROCEDURA DI REGISTRAZIONE

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I D E A

FORNITURA E RACCOLTA DATI

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L’app consente di:presentare all’ospite una serie di informazioni(es.: planimetrie degli uffici con indicazione della sala riunione dedicata, materiale promozionale, informazioni utili di vario genere)raccoglierne dagli ospiti (es.: raccolta dei consensi trattamento dei dati, questionario di customer experience, etc.)

I D E A

NOTIFICA INGRESSO OSPITI

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Alla registrazione dell’ospite,l’App notifica via Microsoft Teams, e-mail o SMS (servizio Twilio) il referente aziendale

I D E A

INTEGRAZIONE CON IL SISTEMA PER WI-FI OSPITI

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Crea automaticamente alla registrazione del visitatore le sue credenziali per collegarsi alla rete wireless, senza richiedere un’ulteriore registrazione.

I D E A

REPORTISTICA

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In ogni momento, gli utenti autorizzati possono accedere all’app da smartphone/tablet per visualizzare l’elenco del personale (interno o esterno) presente in azienda

I D E A

NOTIFICA USCITA OSPITI

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Alla chiusura degli uffici, l’app restituisce l’elenco del personale (interno o esterno)che non ha ancora effettuato il check-out, avvisando i referenti aziendali

I D E A

GESTIONE EMERGENZE

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In caso di evacuazione ti serve solo il tuo smartphone!

Tramite un pulsante Flow puoi scaricare immediatamente l'elenco dei visitatori presenti in azienda.

E V A

BENEFICI

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MIGLIORALA SICUREZZA

VALORIZZA EPROTEGGE

I DATI

MIGLIORAL'IMMAGINEAZIENDALE

RIDUCEL'IMPIEGO

DI RISORSE

CON EVA EVITA LE ATTESE E MONITORA GLI ACCESSI