Seminario DistrettualeLa Rotary FoundationMelfi, 23 novembre 2013 – Relais Hotel La Fattoria

Obiettivi, pianificazione, sovvenzioni

Vincenzo Sassanelli R.C. Bari

2Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari

Esigenze minori e per lo più localicofinanziamento dei costi da parte del Distretto

Procedura cofinanziamentodal District Grant

• Predisporre il progetto e trovare i finanziamenti• Nominare nel Club un responsabile del progetto• Modulistica per richiedere cofinanziamento al distretto• Termine temporale per la presentazione delle domande• Rendicontare al Distretto le spese conservando le fatture

3Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari

Esigenze maggiori e internazionalicofinanziamento dei costi da parte del Distretto

• Predisporre progetto e trovare finanziamenti• Club partner con 1 contatto primario e 2 o 3 secondari• Modulistica per richiedere finanziamento al distretto• Inserire dati nel form sul web• DG e DRFC Chairman devono dare autorizzazione• Ricordare i rapporti di contribuzione• Monitorare lo sviluppo del progetto• Rendicontare le spese

Procedura del Global Grant

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Esigenze identificate dalla T.R.F.senza costi per Club e/o Distretto

Procedura del Packaged Grant

• Verifica professionalità e disponibilità dei soci del Club• Borse di studio di candidati che rispondano ai requisiti• Nominare nel Club un responsabile del progetto• Modellistica sul web da compilare

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Progetti e Sostenibilità

Lo sviluppo di progetti sostenibili

Per la Fondazione Rotary, sostenibilità significa forniresoluzioni a lungo termine per le esigenze della comunitàche la comunità beneficiaria sia in grado di mantenere,dopo che la sovvenzione ha termine.

Tutti i progetti delle sovvenzioni globali devono esseresostenibili e misurabili

PROJECT LIFECIRCLE

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Sostenibilità dei Global Grant

Bisogni della Comunitàpunti di forza del service (fase di progetto)

• Avere partner locali che conducano una valutazioneapprofondita dei bisogni della comunità per identificareun bisogno che gli sponsor siano in grado di sostenere eche soddisfi le esigenze dei beneficiari e si adatti ai lorovalori e cultura

• Coinvolgere più partner della comunità nel processo dipianificazione

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Sostenibilità dei Global Grant

Materiali e tecnologia(fase di realizzazione)

• Acquistare attrezzature e nuova tecnologia da fontilocali (garantisce risparmio e disponibilità di ricambi)

• Coinvolgere i membri della comunità nella selezione ditecnologia o apparecchiature

• Istruire questi ultimi a gestire, mantenere, e riparare leforniture in proprio

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Sostenibilità dei Global Grant

Finanziamento(fase di realizzazione)

• È necessaria una fonte di finanziamento locale perassicurare funzionamento a lungo termine, manutenzione, riparazione, longevità del progetto

• Compensare i partecipanti al progetto in modoappropriato per il proprio lavoro al fine di garantire lacontinuità dei servizi

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Sostenibilità dei Global Grant

Conoscenze(fase di realizzazione)

• Fornire formazione, educazione, e educare alla aperturadella comunità onde rafforzare la capacità di soddisfaregli obiettivi del progetto dei beneficiari

• Verificare che i destinatari abbiano un piano ditrasferimento della conoscenza a nuovi beneficiari

• Collaborare con agenzie locali o organizzazioni perchéqueste forniscano le necessarie competenze

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Sostenibilità dei Global Grant

Motivazioni(fase di realizzazione)

• fornire incentivi ai beneficiari e a tutti i partecipanti alprogetto in maniera tale da continuare a sostenerlolungo il suo svolgimento

• Identificare personale disposto a guidare i beneficiariper sostenere i risultati del progetto

• preparare la comunità ad assumersi la proprietà delprogetto una volta che i fondi della sovvenzione globalesono stati spesi

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Global Grant

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Global Grant

A questo punto vi saranno chieste le credenziali per il log in

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Aree di Focus

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Global Grant

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Global Grant

Elementi molto importantiche vanno esplicitamente spiegati

• Sostenibilità• Misurabilità• Rispondenza alle aree di focus• Coinvolgimento di organizzazioni cooperanti• Budget preciso equivalente al finanziamento• Partecipazione dei Rotariani

Un consiglio: scrivetela o traducetela in lingua inglese

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Global Grant

Rapporto con il Distrettodeve essere sempre autorizzato da

• Governatore• Presidente della Commissione Distrettuale R.F.

La presentazione di un Global Grant vacomunque sempre comunicata al Distretto

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Per tutte le sovvenzioni

Cofinanziamento del Distretto(ove i Club lo richiedano)

• Impegno importante del o dei Club che lo richiedono

• Modulistica predisposta e consegnata• Scadenze temporali e comunicate• Il cofinanziamento deve ammontare a cifre

ragionevoli

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Global Grant

http://www.rotary.org/it/document/728

Seminario Distrettuale suLa Rotary FoundationMelfi, 23 novembre 2013 – Relais Hotel La Fattoria

Obiettivi, pianificazione, sovvenzioni

Vincenzo Sassanelli R.C. Bari

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Global Grant

CommunityNeeds/

Strengths

Have local sponsors conduct

a thoroughassessment of the

community’s needsto identify a

need that sponsorsare able to

support and thatmeets beneficiaries’

needs and fitstheir values andculture. Involve

multiple communitypartners in the

planning process.

Materials/Technology

Funding Knowledge MotivationMonitoring/Evaluation

Purchase equipment andnew technology

from local sources,when possible.

Ensure spareparts are readily

available.Involve community

members whenselecting

technology or equipment, and

train them tooperate, maintain,

and repair it ontheir own.

Confirm local funding source

to provide long-term operation,

maintenance, repair, and

project longevity. Compensate

project participantsappropriately

for their work toensure continuity

of services.

Provide training,education, and

communityoutreach tostrengthen

beneficiaries’capacity to meet

project objectives.Confirm that

recipients have aplan to transfer

knowledge to newbeneficiaries.

Collaborate withlocal agencies/ organizations tosupply expertise,

as needed.

Provide incentivesfor beneficiaries

and project participants to

continue ongoingsupport. Identifypersonnel willing

to lead beneficiariesto sustain project

outcomes.Prepare the

community to assume ownership

of the projectonce global grant

funds are fullyexpended.

Develop clear andmeasurable

project objectives,and identify methods for

collecting projectdata. Establish

baseline data forevaluation capableof demonstratingsignificant changefor at least three

years.

Planning Implementation Reporting

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Sostenibilità

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Obiettivi

Progetti umanitari

Squadre di formazione professionale

Borse di studio

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Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario

Aree di Focus

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Tipologie

Sovvenzioni distrettualiviene assegnata al Distretto

Sovvenzioni globalivengono assegnate a Club e Distretti

Sovvenzioni predefinitevengono assegnate a Club e Distretti

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Esigenze minori e per lo più localicofinanziamento dei costi da parte del Distretto

Rapporto esigenze/tipologia

Esigenze maggiori e internazionalicofinanziamento dei costi da parte del Distretto

Esigenze identificate dalla T.R.F.senza costi per Club e/o Distretto