Post on 01-May-2015
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le attività dell’ufficio stampa
Flickr/orphum
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scrittura & organizzazione
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Corso 10-11 (S.Cristaldi-N.Zamperini-A.Iapino)
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scrittura
• Redazione di comunicati stampa, note, dichiarazioni
• Preparazione di articoli e risposte scritte ad interviste
• Elaborazione dei contenuti della cartella stampa
• Elaborazione dei testi per sito web, newsletter, house organ
Flickr/fdecomite
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Organizzazione
• Monitoraggio costante dei media
• Aggiornamento dei contatti
• Rapporto con i giornalisti
• Gestione delle informazioni e dei contenuti
• Pianificazione di eventi, iniziative e interventi
• Produzione dei contenuti per la stampa
• Produzione dei contenuti per gli organi di comunicazione interna
Flickr/Dan Zen
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monitoraggio quotidiano dei media
• Rassegna stampa
• Lettura di giornali e periodici
• Monitoraggio radio e tv
• Monitoraggio del web (google alert, liquida…)
• Controllo dei risultati
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agenda dei contatti
• Tutte le informazioni utili e i recapiti (strettamente riservati) relativi ai giornalisti e alle redazioni
• MAILING LIST: tanti e differenti indirizzari per le diverse esigenze comunicative
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rapporto con i giornalisti
• Rispondere alle loro richieste ed esigenze
• Segnalare le iniziative dell’organizzazione
• Organizzare conferenze stampa, press briefing, fam trip
• Procurare e gestire le interviste
• Partecipare ad eventi pubblici su temi attinenti l’organizzazione
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gestione informazioni e contenuti
• Fruibili da tutti e in tempi rapidi
• Sempre aggiornati, attraverso il monitoraggio costante dell’albero delle fonti interne
• L’ARCHIVIO E LA CARTELLA STAMPA
Flickr/sciondriver
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l’archivio
• Bilanci, organigramma, opuscoli
• Documentazione di settore
• Relazioni, pubblicazioni, progetti, piani di sviluppo
• Comunicati, cartelle stampa, rassegna stampa
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cartella stampa istituzionale
La presentazione, in brevi schede,dell’organizzazione,dei vertici e delle attività, pensata per i giornalisti
– Numeri
– Nomi
– Foto
– Video
– Prodotti
– Storia
– Valori
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pianificazione eventi
Sulla base del progetto di comunicazione e degli obiettivi strategici dell’organizzazione, si predispone un calendario di eventi, iniziative ed interventi
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produzione contenuti per la stampa
• Frutto di scelte di pianificazione
• Stimoli dalla rassegna e dal monitoraggio quotidiano
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contenuti per media interni e altri media
• Sito web
• Newsletter
• House organ
• Social media